說明書 TECOM SD2488 DISPLAYTYPE MANUAL

[. . . ] 一．面板說明 1. 1 10 鍵顯示型數位話機 來電指示燈 顯示幕 功能指引鍵 固定功能鍵 導航鍵 喇叭 可程式鍵 聽筒 外線燈號 紅燈快閃： 紅燈慢閃： 紅燈直亮： 綠燈快閃： 綠燈慢閃： 綠燈微閃： 外線進入 他人保留中 他人使用中 我絕對保留中 我一般保留中 我使用中 來電指示燈 紅燈快閃： 紅燈慢閃： 紅燈直亮： 綠燈快閃： 綠燈慢閃： 綠燈直亮： －1－ 外線來電 訊息留言 禁鈴；跟隨 內線來電 程式設定 靜音 1. 2 24鍵顯示/24鍵豪華型數位話機 來電指示燈 顯示幕 功能指引鍵 固定功能鍵 可程式鍵 聽筒 固定功能鍵 麥克風(僅 24E 有此功能) 外線燈號 紅燈快閃： 紅燈慢閃： 紅燈直亮： 綠燈快閃： 綠燈慢閃： 綠燈微閃： 外線進入 他人保留中 他人使用中 我絕對保留中 我一般保留中 我使用中 來電指示燈 紅燈快閃： 紅燈慢閃： 紅燈直亮： 綠燈快閃： 綠燈慢閃： 綠燈直亮： 外線來電 訊息留言 禁鈴；跟隨 內線來電 程式設定 靜音 －2－ 1. 3 顯示幕說明 當機器安裝完成，程式設定也完成後，話機顯示幕正常出現： J AN 1 T UE 0 : 00 201 F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ JAN： 月份 1： 日期 TUE： 星期 0：00： 時間 ： 分機或使用者姓名 ： 系統服務狀態 201： 分機號碼 【上述為話機在空閒狀態顯示】 二．發話 2. 1 外線發話 （不）提聽筒→按"0"或外線鍵或外線 代碼（700~759） →按電話號碼 CO LN 700 035775141 →通話 CO LN 700 00 : 01 035775141 2. 2 免持發話 （不）提聽筒→按"0"或按外線鍵（或外線代碼）→按電話號碼→通話（或提聽筒通話）。 註：外線代碼700~759。 註：僅豪華型才具免持對講功能。 2. 3 外線重撥 a. 不提聽筒→按"重撥"鍵（或"功能"鍵 →按"8"）→系統自動佔線撥號 →通話。 b. 電話撥出後，回應忙音時→按"重撥 "鍵→系統自動做一次暫切再撥號 →通話。 - 035775141 035 775141 －3－ 2. 4 自動重撥 （不）提撥外線忙線中→掛回聽筒→按" 0 3 5 7 7 5 1 4 1 功能"鍵→按"78"→系統自動 －→ 0 1 / 0 2 撥該組電話→通話。 註：執行自動撥號功能中，如有接聽或外撥電話，則該功能將被取消。 2. 5 末20組重撥 操作：不提聽筒按導航鍵”▲鍵→ 出現最後撥出一組電話號碼 再按導航鍵"▲▼"鍵選取欲重撥 號碼→按導航鍵””→撥出。 OU T GO I N G 035775141 #20 035775141 2. 6 個人簡撥 設定：不提聽筒→按"功能"鍵→按"1" →按簡撥組號（500~549） SPEED b k s p D I R＃ s how : _ c hg 註：™個人簡撥至多50組，須由系統資料庫設定才有簡撥組，出廠值10組。 š可輸入範圍0~9，7，＃，@，/，P；每組最多可輸入20碼。 ›@為串聯簡撥組連續撥號，輸入方式："功能"鍵→按"1"。 œ/為加入暫切功能，輸入方式："功能"鍵→按"3"。 P為加入暫停功能，輸入方式："功能"鍵→按"70"。 žC為加入檢查隨身密碼，簡撥組可加入隨身密碼做一次直撥，第一碼輸入C+ 隨身密碼+電話號碼，輸入方式："功能"鍵£按"5" →按show（F2） →按chg（F3） EMPTY c hg F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →按chg（F3）→按電話號碼 →按save（F2）→嘟一聲。 035775141 b k s p F1 s a v e F2 c hg F3 ▄ ▄ ▄ 註:如按錯可按bksp（F1）或chg（F3）做修正。 →按next（F2）選擇外撥路由(1~8) R O U T E →按chg（F3） F1 D I R# ne x t F2 : c hg F3 1 ▄ ▄ ▄ －4－ →按next（F2）選擇此組號碼來 R I N G T Y P E 電鈴聲0-28→按chg（F3） ne x t 設定下一組→按next（F2） F1 F2 ▄ ▄ 註:0為隨話機原設鈴聲。 0 c hg F3 ▄ 操作：™不提聽筒→按導航鍵"►"鍵→出現第一組簡撥內容→按導航鍵”▲▼”選擇其他組 簡撥→按導航鍵””撥出→通話。(個人簡撥) š按外線鍵或外線代碼→按"功能"鍵→按"1"→按簡撥組號（500~699）→通話。 註：個人簡撥組號為500~549，系統簡撥組號為600~699。 取消：依設定輸入簡撥操作，而在輸入號碼時改不輸入任何數字→按save（F2），即完 成。 →顯示右畫面表示刪除成功 ， 設定其 S P E E D N O . C L E A R E D 他簡撥組按next→離開提掛聽筒。 ne x t c hg 2. 7 外線來電回撥 操作：不提聽筒按導航鍵"▼"→出現最 後一通來電號碼，再按導航鍵” ▲▼”查詢其他來電→選擇欲撥 撥出按導航鍵”” →通話 註:來電組數可記錄20組電話。 20 02 / 12 10 : 10 035775141 F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 三．收話 3. 1 受話 話機響鈴→提聽筒通話。 3. 2 免持聽筒回話 話機響鈴→按紅燈快閃之（內）外線鍵或按"免持"鍵→通話。 3. 3 一般保留 內（外）線通話中→按"保留"鍵→掛聽筒。 註：™內/外線保留時，話機每隔60秒（時間由系統設定）會嘟一聲提示。 š保留時間超出3分鐘（時間由系統設定），會將該通電話轉為自動回叫3分鐘， 回叫時間內未接取則自動將該外線轉接至總機分機，如再未接取則自動切斷。 3. 4 絕對保留 （外）線通話中→按"功能"鍵→按"保留"鍵→掛聽筒。 －5－ 註：™該通絕對保留電話，在絕對保留時間內，只有原保留者可接回，超過絕對保留 時間後，即變成一般保留，任何話機皆可接取。 š絕對保留之時間長短，由系統程式設定之，其預設時間為0秒表示沒有絕對保 留功能。 3. 5 保留接取 a. 按正在閃紅燈或綠燈之內（外）線鍵→通話。 b. 接回自己保留內（外）線→按"保留"鍵→通話。 註：如有內（外）線同時保留中，按保留將優先接取外線。 3. 6 交替通話 內（外）線通話中→按"保留"鍵→再撥（接）一通內（外）線電話→按"保留"鍵（將 第二通電話保留）→按"保留"鍵（接取第一通電話）→每按兩次"保留"鍵→就可完 成交替通話（以先進先出之順序交替）。 註：不允許對兩通內線做交替通話。 3. 7 暫留（PARK） 外線通話中→按"暫留"鍵 →按入分機號碼→嘟一聲 CA L L PARK _ 註：利用暫留功能，可將外線來電，暫時保留在指定的分機號碼（201~399）內，再 利用廣播呼叫叫人接聽。若在超過暫留時間後（預設時間為30秒），此暫留外線 會自動回叫原來執行暫留之分機。在回叫30秒後，系統會將此外線來電，自動轉 至總機響鈴3 分鐘；如仍無人接聽，系統會自動掛斷電話。 3. 8 暫留接取 （不）提聽筒→按"暫留"鍵→按入分機號碼→通話。 （不）提聽筒→按"保留"鍵（僅限原設暫留分機）。 （不）提聽筒→按"暫留"鍵 →按入分機號碼 →通話 CA L L P I CKUP 202 四．轉接 4. 1直接轉接：內（外）線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→掛聽筒。 4. 2語音轉接：內（外）線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→內線通話→掛聽筒。 4. 3呼叫轉接：內（外）線通話→按"保留"鍵→按分機號碼→按"7"→呼叫→掛聽筒。 4. 4廣播轉接：外線通話中→按"廣播"鍵→廣播他分機接聽。 －6－ 五．代接 5. 1 直接代接 某分機響鈴中（內/外線）→不提聽筒 CO →按響鈴分機號碼→按"6"→通話。 LN 700 00 : 01 5. 2 同群代接 同群分機響鈴中→（不）提聽筒→按"7"→（不）提聽筒通話。 5. 3 跨群代接 他群分機響鈴中→（不）提聽筒→按代接群碼（460~467）→通話。 六．會談 6. 1 三方會談 通話中→按"保留"鍵→再撥一通內/外 線電話→通話 →按"功能"鍵→按"60" →三方會談。 C ON F E R E N C E 700 201 f o r c ed p r i v a t e 6. 2 四方會談 三方會談中→按"保留"鍵→再撥一通內/ 7 0 0 7 0 1 外線電話→通話→按"功能"鍵 p r i v a t e →按"60"）→四方會談。 201 f o r c ed 6. 3 強迫一方退出 如會談中強迫某方退出會談（僅適用於會談發起人） 會談通話中→按forced（F3） 700 701 201 f o r c ed F2 p r i v a t e F1 ▄ ▄ F3 ▄ （1）要求外線退出，按外線碼或外線鍵。P R E S S （2）要 某 分 機 退 出，按 入 分 機 號 碼 。 （3）不要執行該功能，按 exit（ F2 ）。 F1 D I R# e x i t F2 ▄ ▄ F3 ▄ 6. 4 與一方個別通話 如會談中欲與某方個別通話（僅適用於會談發起人） 會談通話中→按private（F1） 700 701 201 f o r c ed F2 p r i v a t e F1 ▄ ▄ F3 ▄ －7－ （ 1） 外線個別通話，按外線碼或外線鍵。P R E S S （2）分機個別通話，按入分機號碼。 （3）不要執行該功能，按exit（F2）。 F1 D I R# e x i t F2 ▄ ▄ F3 ▄ 個別通話後，按"功能"鍵→按"60"，即可恢復會談。 6. 5 會議室會談 約定特定時間進行會談功能。 提聽筒→按會議室代碼(860~867)→通話 2 0 1 (如為第一方進入者會聽到保留音樂) 離開則掛回聽筒(如有外線轉入會議室 會談，須等到會談通話設定時間到達 才會切斷) F1 202 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 6. 6 外線對外線會談 操作外線對外線會談功能。 外線通話→按"保留"鍵→再撥接外線電 2 0 1 話→按"會談"鍵→按"功能"鍵"77" →兩外線會談。離開則掛回聽筒 欲再接回會談→按"功能"鍵"77"。 離開則掛回聽筒 F1 202 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 七．分機密碼 7. 1 分機鎖定 設定：不提聽筒→按"功能"鍵→按"97" P S W D →按入分機密碼（預設值0000） b k s p →按show（F2） F1 : _ s how F2 c hg F3 ▄ ▄ ▄ →按yes（鎖定） LOCK p s wd F1 PHONE y e s F2 no F3 ▄ ▄ ▄ 出現 P HO N E LOCKED －8－ 取消：同上步驟 →按No（取消） LOCK p s wd F1 P HO N E y e s F2 no F3 ▄ ▄ ▄ 出現 PHONE UNLOCKED 7. 2 密碼變更 同上步驟→按pswd（F1） →按入新密碼 →按save（F2） →嘟一聲 N P S WD b k s p F1 : _ s a v e F2 c hg F3 ▄ ▄ ▄ 7. 3 密碼查詢 如果忘了分機密碼，則須進入系統資料庫查詢，請依程式設定手冊，到第四大項 Resource系統資料設定中之User Password項下查詢。 八．廣播 8. 1 全體廣播 提聽筒→按"廣播"鍵（或"400"）→廣 播。 P AG E T ENANT 1 8. 2 全系統群廣播 提聽筒→按"409"→廣播 註：此廣播僅限總機分機使用 P AG E ALL EX T ENS . 8. 3 外接擴音器廣播 提聽筒→按"820"→廣播 P AG E EX T ERNA L 1 8. 4 分群廣播 提聽筒→按分機廣播群代碼（401~408）P A G E →廣播 GROUP 401 8. 5 回答廣播 聽到廣播中→（不）提聽筒→按"＃"→與廣播者通話。 －9－ 8. 6 廣播禁音 設廣播禁音時，可不受全體廣播與分群廣播干擾。 設定：不提聽筒→按"功能"鍵→按"＃9" P A G I N G →嘟一聲 取消：不提聽筒→按"功能"鍵→按"＃9" P A G I N G →嘟一聲 DENY ACCEP T 九．分機跟隨 分機欲將來電跟隨至其他分機上，可設定各項跟隨功能，當分機設定跟隨後內線撥號音會 轉為特殊撥號音及來電指示燈（藍燈）亮，以提醒使用者。 9. 1 直接跟隨 將本話機所有來電，直接轉移至設定分機處響鈴。 設定：不提聽筒→按"功能"鍵→按"2" →按all（F1） CA L L a l l F1 FORWARD bu s y F2 ne x t F3 ▄ ▄ ▄ _ →按入分機號碼 →按save（F2） D I RECT b k s p F1 CFW . [. . . ] 98 響鈴轉呼叫 HOTLINE 97 熱線設定 HEADSET FUNC. 9# 耳機設定 SVC MODE SEL #0 服務模式設定 TOUCH TONE #1 按鍵背景音 BUSY RING ALLOW #2 忙線響鈴 FTR KEY PROG. #3 設定可程式鍵 DSS KEY PROG. #4 設定中繼台鍵 LOOKUP #5 操作代碼查詢 HOT KEY #6 直撥功能設定 DISTINC. RING #7 鈴聲選擇 EXT FTR CHECK #8 分機狀態檢查 PAGING RCV. #9 廣播禁音 DB PROG. #7 進入資料庫 CBCK DELETE ALL ## 自動回叫取消 加碼操作查詢 不提聽筒→按"功能"鍵→按"#5" →按suffix（F3） D I R # / CODE d i r F1 f t r F2 LOOKUP s u f f i x F3 ▄ ▄ ▄ →按next（F2）往下查詢 I CM V O I C E / R I NG 7 ne x t F2 bac k F1 ▄ ▄ F3 ▄ ICM VOICE/RING DND OVERRIDE CAMP_ON CALL BACK CALL PICKUP ：7 ：3 ：4 ：# ：6 響鈴與呼叫互換 強迫禁鈴暫時解除 內線駐留 自動回叫 代接 INTRUSION MSG WAITING ICM OHVA MONITOR ：8 ：9 ：0 ：1 忙線插話 訊息等待 秘書插話 監聽 12. 20 DISA 功能 系統必須安裝有自動總機並設有 DISA 外線，或已裝自動總機須設有 DISA 代碼， 才可使用本功能。 （1）轉接分機：當外線撥入 DISA 後，系統提供特殊撥號音，此時輸入分機號碼 電話將自動轉送至該分機。 （2）轉撥外線：當外線撥入 DISA 後，系統提供特殊撥號音，此時輸入＃0+隨身 密碼+外線碼（700~759）或外線群碼（0），當聽到局線音即可 開始撥號→通話。 註：如所輸入隨身密碼必須是允用 DISA，如未開放則會回應密碼錯誤，系統將 提續送出忙音，轉撥外線後分為以下兩種情形： ™通話切斷：在轉撥外線通話後，如在通話時限（預設值 5 分鐘）內提前掛 斷須按 0＃，若直接掛斷聽筒，該外線只在通話時限到達後才 切斷。 š延長通話：當通話時限到達前 10 秒會再嗶一聲提示，如要延長通話時間可 按 07一次，又可再延長一次通話時限，延通話不限次數。 12. 21 來電顯示（Caller ID） 當話機來電響鈴時，訊息將會顯示在顯示幕上。 T E COM 來電者姓名訊息(FSK規格) －→ 1 / 1 F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 若使用者沒有設定來電者姓名或為DTMF規格，來電訊息將顯示電話號碼 －33－ T RK 700 INCOMING 來電電話號碼(DTMF規格) 035775141 F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 來電之後，接聽後設定姓名的顯示幕將變成（按F1、F2、F3任意一鍵可切換成顯 示姓名或電話號碼） 來電接聽後電話號碼的顯示幕出現 T R K F1 700 01 : 02 035775141 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 註：™無論來電經自動總機或人工總機轉接，來電者之姓名或電話號碼均會被隨著傳送。 š系統需加裝來電顯示卡才能提供來電顯示功能。 12. 22 來電查詢 每部話機各有 20 組來電顯示號碼功能 ， 使用者可利用本功能查詢來電者姓名或電 話號碼。 顯示出現右畫面表示有未接新來電 不提聽筒→按CID(F2)鍵→ NEW CALL : 01 / 20 CI D F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 出現名字，如對方未設或為DTMF 規格則不會顯示名稱，而跳過 顯示號碼 TECOM mo r e F1 〈－ F2 －〉 F3 ▄ ▄ ▄ 出現來電組別及電話號碼 a. 按more(F1)查詢日期、時間 2 0 ■0 3 5 7 7 5 1 4 1 mo r e 〈－ －〉 b. 按←(F2) →(F3)查詢其他來電 F1 F2 F3 ▄ ▄ ▄ 組 註:有 ■符號表示此來電有接取，如該欄位空白，則表示該通電話未被接取。 按more(F1)，顯示幕將出現來電 的日期、時間 a. 回撥此通電話按dial(F2) b. 刪除此通電話按del(F3)選擇 c. 回電話號碼劃面按back(F1) 03 / 16 bac k F1 01 : 04 d i a l F2 PM de l F3 ▄ ▄ ▄ －34－ 按del(F3)出現 a. 刪除此筆按D-one(F2) b. 刪除所有來電按D-all(F3) c. 回前劃面按back(F1) 離開提掛一次聽筒。 03 / 16 ba c k F1 01 : 04 D - one F2 PM D- a l l F3 ▄ ▄ ▄ 12. 23 可程式鍵恢復預設值 當話機換另一型號時，型號及可程式鍵數量不同，可程式鍵內容將不改變，如欲 將新換話機可程式鍵，恢復為出廠預設值，可利用此功能。 不提聽筒→按"功能"鍵→按"58" →按分機密碼 PSWD b k s p F1 : _ s how F2 c hg F3 ▄ ▄ ▄ →按show（F2） PSWD b k s p F1 : ____ c hg F3 s how F2 ▄ ▄ ▄ →確定執行按go（F2） →嘟一聲。 FTR KEY RESE T go F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 12. 24 清除分機設定 分機自設或誤設某些功能，而又無法自行解除時，可使用此功能操作，將所有設 定功能清除，恢復為話機出廠預設值。 不提聽筒→按"功能"鍵→按"69" →確定執行按go（F2） →嘟一聲。 DE F AUL T SET go F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 註：™清除內容包含F2（跟隨）、F4（禁鈴）、F51（特定重撥）、F56（轉接提示音）、 F8（重撥）、F97（熱線功能）、F92（鬧鈴）、F94（自動保留）、F95（自動 選線）、F96（訊息等待）、F98（呼叫設定）、F9#（耳機功能）、F＃1（按鍵 背景音）、F＃2（忙線響鈴）、F＃6（鍵盤直撥）、F＃7（鈴聲選擇）、F＃9（廣 播禁音）。 šF96（訊息等待）只清除留給他分機的訊息。 －35－ 12. 25 LCR外撥設定 當系統設定使用LCR經濟路由功能時，分機所有外撥電話將由LCR路由撥出。 (不)提聽筒→按"0"或外線鍵→模擬撥號 P L S D I A L 音→按電話號碼→系統自動選擇路 由撥出→通話。 如按0或外線鍵後超過6秒未按碼則出現 L C R F A I L U R E . 註：LCR外撥因收碼及選擇路徑緣故，會比一般外撥時多出一些時間，此屬正常現象。 NO . 12. 26 耳機功能 豪華型話機具有耳機功能，啟動此功能依以下操作，耳機功能啟動後即可以”免持” 鍵做接取或掛斷電話。 設定：不提聽筒→按"功能"鍵→按"9＃" →嘟一聲 HEADSE T ENAB L E 取消：不提聽筒→按"功能"鍵→按"＊9＃" H E A D S E T →嘟一聲（預設值） D I SABLE 十三．語音信箱 13. 1 語音信箱操作 ™語音留言燈：各型數位話機可先設一個留言燈（按"功能"鍵→按"64"）在可程式 鍵上，以供語音信箱留言提示。 š當語音信箱中有分機留言時，語音留言燈即以紅燈慢閃顯示，如未設有留言燈， 則只顯示在來電指示燈，欲聽取信箱中留言，則直按留言燈號鍵（或按"功能"鍵 →按"64"），將自動撥入語音系統聽取。 VM XXX 13. 2 一般錄音 須先設一錄音可程式鍵（"功能"鍵→按"67"），使用者在內/外線開始通話或通話中 按下此可程式鍵即可進入錄音準備（紅燈直亮）。當系統開始正式執行錄音時來電 指示燈將轉變成綠燈閃爍。再按一次"功能"鍵→按"67"或按"保留"鍵即可結束錄音。 內/外線通話中→按可程式鍵（或按"功 能"鍵→按"67"） R E C OR D E R SE T UP →開始錄音 （綠燈閃爍） →按可程式鍵 （或按"功能"鍵→按"67"或按保留鍵） 結束。 －36－ ＊ RECORDING ＊ 註：™錄音鍵紅燈亮表示系統與語音信箱連線中，正式連線成功後則轉為綠燈開始錄音。 š若不需要此筆錄音留存，請再按一次錄音鍵（或按"功能"鍵→按"67"）。 13. 3 同步錄音 系統可規劃部份話機有同步錄音功能，話機設有此功能時，當撥接內/外電話，系 統將自動與語音信箱連線並錄音，如使用者認為該通電話需要錄音留存，只要在電 話掛斷前按錄音鍵即可，如不須錄音則於掛斷電話後，自動將該通錄音清除。 接聽或使用內/外線電話→系統自動與語 E X T 音信箱連線 （若連線成功，錄音鍵及來電指示燈閃爍） 確定錄音按"錄音"鍵（或按"功能"鍵→ 按"67"）→結束掛斷電話。 ＊ RECORDING ＊ 201 SPEAK 13. 4 留言側聽 當使用者已將來電跟隨至語音信箱，如有電話被跟隨至信箱留言時，系統將自動以 閃燈及嗶兩聲提示原話機，原話機在設定時間內可選擇側聽或直接接聽。 側聽：話機留言燈快閃並嘟兩聲→ M O N I T O R VM 按留言燈鍵（或按"功能"鍵→按"64 y e s "）→按"F1"鍵→聽取正在留言聲音 F1 F2 CA L L no F3 ▄ ▄ ▄ 註：如在超過允許側聽設定時間，則留言燈由閃爍轉為熄滅。 接取：話機留言燈快閃並嘟兩聲→操作 M O N I T O R I N G 留言側聽中→按"F1"鍵→與留言者 a n s w e r 直接通話。 F1 F2 e x i t F3 ▄ ▄ ▄ 退出側聽：話機留言燈快閃並嘟兩聲→ M O N I T O R I N G 操作留言側聽中→按"F3"鍵→掛聽 a n s w e r 筒。 F1 F2 e x i t F3 ▄ ▄ ▄ －37－ 十四．總機分機操作功能 14. 1 系統服務時段變更 不提聽筒→按"功能"鍵→按"＃0" →輸入系統群碼1（1~3） →按save（F2） T ENANT b k s p F1 GROUP s a ve F2 chg F3 : _ ▄ ▄ ▄ →輸入總機分機密碼 （密碼請參考程式設定手冊） →正確按show（F2） P S WD b k s p F1 : _ s how F2 chg F3 ▄ ▄ ▄ →按show（F3） SVC MODE CHANGE show F3 bac k F1 ne x t F2 ▄ ▄ ▄ →按變更按chg（F3） SERV I CE : DAY 預設值為DAY chg 註：可變更內容有：DAY（日間時段）、NOON（午間時段）、NIGHT（夜間時段）、 TIME（隨系統自動切換），離開提掛聽筒。 14. 2 自動總機/音樂錄音 提聽筒→按"功能"鍵→按"＃0" →輸入系統群碼1（1~3） →輸入總機分機密碼 →正確按show（F2） →按next（F2） T ENANT b k s p GROUP s a ve chg : _ P S WD b k s p : _ s how chg SVC MODE CHANGE show F3 bac k F1 ne x t F2 ▄ ▄ ▄ →按show（F3） VAA MS G & M U S I C ne x t F2 show F3 ba c k F1 ▄ ▄ ▄ －38－ 自動總機錄音→按show（F3），出現 AUT O_ A ba c k F1 MESSAGE ne x t F2 show F3 ▄ ▄ ▄ 日間接待語→按show（F3），出現 1 . DA Y ba c k F1 GREETING ne x t F2 show F3 ▄ ▄ ▄ →錄音按record（F1） →聽取錄音按play（F2） →更改語音秒數按chg（F3） RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 2 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ →錄音按record（F1） →結束錄音按stop（F2） RECORDING s t op F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →聽取錄音按play（F2） RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 2 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ →聽取錄音按play（F2） →中止播放按stop（F2） PLAYING s t op F1 5s ▄ F2 ▄ F3 ▄ 註:其餘各段語音依此方式操作。 午間接待語：按"保留"鍵→按next（F2）2 . N O O N G R E E T I N G →show（F3），出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →錄音按record（F1） →聽取錄音按play（F2） →更改語音秒數按chg（F3） RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 1 2 ch g F3 ▄ ▄ ▄ －39－ 夜間接待語：按"保留"鍵→按next（F2）3 . N I G H T G R E E T I N G →show（F3），出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →錄音按record（F1） →聽取錄音按play（F2） →更改語音秒數按chg（F3） RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 1 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 等待回應語：按"保留"鍵→按next（F2） 4 . →show（F3），出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ : →錄音按record（F1） →聽取錄音按play（F2） →更改語音秒數按chg（F3） RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 錯誤回應語：按"保留"鍵→按next（F2）5 . [. . . ] s how F2 : _ chg F3 ▄ ▄ ▄ 出現原有預設值（空值EMPTY） →按chg（F3）→輸入電話號碼 EMPTY bac k F1 ne x t F2 chg F3 ▄ ▄ ▄ 說明：™可輸入範圍0~9，7，＃，@，/，P；每組最多可輸入20碼。 š@為串聯簡撥組連續撥號，輸入方式："功能"鍵→按"1"。 ›/為加入暫切功能，輸入方式："功能"鍵→按"3"。 œP為加入暫停功能，輸入方式："功能"鍵→按"70"。 C為加入檢查隨身密碼，簡撥組可加入隨身密碼做一次直撥，第一碼輸入C+ 隨身密碼+電話號碼，輸入方式："功能"鍵£按"5"。 →正確按save（F2） 035775141 bac k F1 ne x t F2 chg F3 ▄ ▄ ▄ －43－ 選擇外撥路由1-8→按chg（F3） TRUNK bac k F1 R OU T E ne x t F2 : chg F3 1 ▄ ▄ ▄ 設定下一組按next（F2） →輸入系統簡撥組碼（600~699） →按show（F2） SPEED . s how F2 : _ chg F3 ▄ ▄ ▄ 繼續輸入則再輸入其他簡撥組碼，離開掛上聽筒。 14. 5 跟隨燈號設定 不提聽筒→按"功能"鍵→按"＃0" →輸入系統群碼1（1~3） →輸入分機密碼 →正確按show（F2） →按next（F2）四次 T ENANT b k s p GROUP s a ve chg : _ P S WD b k s p : _ s how chg SVC MODE CHANGE show F3 bac k F1 ne x t F2 ▄ ▄ ▄ → 跟隨燈號設定按show（F3） →下一項按next（F2） CFW AUX I LAMP show F3 bac k F1 ne x t F2 ▄ ▄ ▄ →輸入分機號碼按show（F2） SHOW b k s p F1 EXT s how F2 : _ chg F3 ▄ ▄ ▄ →更改按chg（F3） →下一分機按next（F2） 註:Y為亮來電燈，N為不亮燈 EXT 201 ne x t F2 chg F3 : Y bac k F1 ▄ ▄ ▄ －44－ 14. 6 旅館總機功能 此功能必須在第三大項中HOTEL ENABLE設Y，系統才能操作 不提聽筒→按"功能"鍵→按"7＃" →輸入總機分機密碼 →正確按show（F2） P S WD b k s p F1 : _ s how F2 chg F3 ▄ ▄ ▄ →輸入分機號碼 →正確按show（F2） EXTENSION b k s p F1 s how F2 : _ chg F3 ▄ ▄ ▄ 出現 EXTENSION i n F1 ou t F2 : 20 2 c l ean F3 ▄ ▄ ▄ a. 如作訂房（CHECK IN），按in（F1），同時中繼台分機對應鍵 亮綠燈，並開放外線使用。 b. 如作退房（CHECK OUT），按out（F2），同時中繼台分機 對應鍵閃綠燈，並將外線鎖住不允用。 c. 如作房間清理，按clean（F3），同時中繼台分機對應鍵燈滅。 ＊可連續設定其他分機，如設定完成後，掛上聽筒即可退出＊ －45－ [. . . ]