說明書 SAMSUNG YP-R0AP

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   SAMSUNG YP-R0AP (2461 ko)

手冊摘要: 使用說明書 SAMSUNG YP-R0AP

在使用指南中有清楚的使用說明

[. . . ] de l F2 202 c hg F3 ▄ ▄ ▄ →按del(F2)→嘟一聲 BUSY CFW . DE L 9. 3 定時跟隨 當本話機來電響鈴一定時間後,才轉移至設定分機處響鈴。 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 " C A L L →按next(F3) a l l F1 FORWARD bu s y F2 ne x t F3 ▄ ▄ ▄ -11- →按n_ans(F1) CA L L n_an s F1 FORWARD e x t F2 f o l l ow F3 ▄ ▄ ▄ _ →按將跟隨的分機號碼 →按save(F2) N O_ A N S b k s p F1 CFW . s a v e F2 c hg F3 ▄ ▄ ▄ 只做外線跟隨按co(F1) 內/外線跟隨按icm/co(F2) 只做內線跟隨按icm(F3) →選擇完成出現 →按chg(F3) 選擇第一次無人接聽跟隨 時間10/20/30/40/50秒 →按next(F2) →按chg(F3) 選擇第二次無人接聽跟隨 時間10/20/30/40/50秒 離開掛上聽筒。 N O_ A N S c o F1 CFW . 202 i cm F3 i cm/ c o F2 ▄ ▄ ▄ N O_ A N S T I ME ne x t 1 : 10 c hg F3 F1 ▄ F2 ▄ ▄ N O_ A N S TIME 2 : 10 c hg F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按" 2 " N O_ A N S CFW . 2 0 2 →按next(F3) ne x t de l c hg →按n_ans(F1) F1 F2 F3 ▄ ▄ ▄ 查看→按next(F1)進入跟隨選擇 →按del(F2)→嘟一聲 N O_ A N S CFW . [. . . ] 2 0 2 →按next(F3) ne x t de l c hg →按n_ans(F1) F1 F2 F3 ▄ ▄ ▄ 查看→按next(F1)進入跟隨選擇 →按del(F2)→嘟一聲 N O_ A N S CFW . EMPTY自行輸入片語。 →按chg(F3) _ →輸入字義 bk s p s a v e F1 c hg F3 輸入方式同文字留言操作。 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"790"。 ▄ F2 ▄ ▄ 11. 9 強迫內線轉移 當話機內線響鈴→按"功能"鍵+4 →該通電話,即被強迫轉到總機 DO N OT D I S T URB 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"4"→嘟一聲。 11. 10 響鈴與呼叫互換 (不)提聽筒→按分機號碼→對方 響鈴時→按"7"轉為呼叫 →對方接取通話,若對方未接前 →再按"7",恢復為響鈴 VOICE EXT 201 EXT 201 SPEAK 11. 11 內線駐留 撥內線對方忙線時,如要等待該分機則操作此功能。 撥內線對方忙線時 →按next(F3) EXT 202 msg F2 BUSY ne x t F3 c b c k F1 ▄ ▄ ▄ -23- →按camp(F1) →聽到保留音樂 EXT 202 vo i c F2 BUSY c a mp F1 ▄ ▄ F3 ▄ 待對方掛上聽筒後,立即對該話機響鈴→本話機也轉為回鈴聲→通話。 C A M P _ ON EXT 202 11. 12 秘書插話(OHVA)(僅可向豪華型話機操作) 撥內線聽到忙音時 →按next(F3) EXT 202 msg F2 BUSY ne x t F3 c b c k F1 ▄ ▄ ▄ →按voic(F2)→執行呼叫 (對方由麥克風回答) 註:對方必須在提聽筒通話之狀態。 EXT 202 v o i c F2 BUSY c a mp F1 ▄ ▄ F3 ▄ 11. 13 忙線插話 撥內線聽到忙音→按next(F3) EXT 202 msg F2 BUSY ne x t F3 c b c k F1 ▄ ▄ ▄ →按intru(F3) (須設允用插話功能,才會出現 intru字樣) EXT 202 v o i c F2 BUSY i n t r u F3 c a mp F1 ▄ ▄ ▄ →執行插話。 I NT RUS . EXT 202 11. 14 強迫禁鈴暫時解除 撥內線聽到忙音時→按override(F2) (外撥等級必須高於對方) EXT 202 o v e r r i de F1 DND ▄ F2 ▄ F3 ▄ -24- →該分機響鈴 EXT 202 msg c b c k 11. 15 監聽 撥內線聽到忙音 →按next(F3) EXT 202 msg F2 BUSY ne x t F3 c b c k F1 ▄ ▄ ▄ →按monit(F3)(分機監聽等級須 E X T 2 0 2 高於對方才會出monit字樣) c a mp v o i c F1 BUSY mo n i t F3 ▄ F2 ▄ ▄ →執行監聽(自動啟動靜音) 如要插話 →按intru(F3)→執行插話 M O N I T OR EXT 202 i n t r u F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 十二.其他功能 12. 1 音量調整 響鈴音量:按音量"WV"鍵。 喇叭音量:先按"免持"鍵,再按音量"WV"鍵。 聽筒音量:通話中,按音量"WV"鍵。 音樂音量:聆聽背景音樂中,按音量"WV"鍵。 12. 2 鈴聲選擇 話機響鈴有 28 種不同頻率選擇,可用於區隔各話機間鈴聲。 不提聽筒→按"鈴聲"或"功能"鍵 →按"#7" →響二聲原設定鈴聲, →按chg(F3) →按icm(F1) →按chg(F3)可改變鈴聲(1-28) →提掛聽筒即可退出。 R I NG i cm F1 TYPE c o F2 ▄ ▄ F3 ▄ ICM R I NG TYPE : c hg 1 F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ -25- →按co(F2) →按chg(F3)可改變鈴聲(1-28) →提掛聽筒即可退出。 CO RING TYPE : 9 c hg F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ 12. 3 分機狀態檢查 此功能在於檢查分機各項設定值。 不提聽筒→按"功能"鍵→按"#8"(或按 導航鍵◄鍵) →顯示末組重撥號碼 往下查詢→按next(F3),出現如下 特定重撥號碼 NO SAVED NUMBER 電子筆記號碼 NO SAVED NUMBER 分機鎖定 TELEPHONE LOCK:N 自動保留 AUTO HOLD:N 允許被全體廣播 PAGE RECEIVING:Y 忙線響鈴 BUSY RING:Y 熱線設定 HOTLINE TO :NULL 分機卡片位置 POSITION :1-01-1 系統群 TENANT GROUP :1 代接群 PICKUP GROUP :1 廣播群 PAGING GROUP:1 日間外撥等級 DAY COS :0 →掛上聽筒,或掛一次聽筒退出。 夜間外撥等級 NIGHT COS:0 監聽等級 MONITOR COS:5 通話警告音 WARNING TONE :N 外撥切斷 DROP CALL OUT :N 撥入切斷 DROP CALL IN :N 插話功能 INTRUS. ACTIVE:N 被插話功能 INTRUS. ACCEPT:Y 插話警告音 INTRUS. TONE:Y 外線跟隨功能 ECF OPERATION:N 計費輸出 SMDR OUTPUT:Y 內線響鈴模式 ICM MODE:RING 強制用LCR FORCED LCR:N L NR EMPTY L NR F1 ne x t F3 ▄ F2 ▄ ▄ 12. 4 靜音(MUTE) 設定:通話中→按"功能"鍵→按"76"→嘟一聲→來電指示燈(綠燈)亮。 取消:通話中→按"功能"鍵→按"76"→嘟一聲→來電指示燈(綠燈)滅。或掛回聽筒自動 取消。 12. 5 禁鈴 分機設有禁鈴功能時,內線撥號音會轉成特殊撥號音,以提醒使用者。 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"4" →嘟一聲 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"4" →嘟一聲 DO N OT D I S T URB DND DE L E T E -26- 12. 6 聆聽音樂 設定:不提聽筒→按"800"→聆聽背景音樂。 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"800"→背景音樂取消。 12. 7 鬧鈴 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"92" R E M I N D E R →按 chg(F3) F1 : NUL L c hg F3 ▄ F2 ▄ ▄ →按入時間(0000~2359) →按 save(F2) REM I NDER bk s p F1 s av e F2 : c hg F3 ▄ ▄ ▄ 註:時間是以 24 小時制表示,前二位為小時,後二位為分鐘。 →選擇播放次數 one(F1)為一次式 R E M I N D E R /always(F3)為永久式 one →嘟一聲。 F1 : 13 : 00 a l wa y s F3 ▄ F2 ▄ ▄ 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"792"→嘟一聲。 12. 8 續撥(PAUSE) 外線撥號或簡撥號碼中,需要做暫停時,可利用此功能。 外線撥號中,按"功能"鍵→按"70"→再繼續撥號。 註:續撥時間預設值為暫停2秒,可由系統程式改變。個人簡撥亦可加入續撥碼。 12. 9 暫切(FLASH) 暫切是對局線做重新佔線及對交換機線做保留或轉接。 通話中→按"暫切"鍵(或按"功能"鍵→按"3")。 12. 10 自動選線 不提聽筒→按"功能"鍵→按"95" SELECTION i cm F1 c o F2 : ICM r ou t e F3 ▄ ▄ ▄ a. 設為外線按co(F2)→輸入外線代碼(700~759)→按save(F2)→完成嘟一聲。 b. 設為外線群按route(F3)→輸入外線群代碼(0)→按save(F2)→完成嘟一聲。 c. 設為不佔線按co(F2)或route(F3)→按save(F2)→嘟一聲。 -27- 12. 11 自動保留 話機設有自動保留功能時,在通話中,欲直接切換內外線時,系統會自動保留原 使用的內外線。 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"94" A U T O →嘟一聲 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"794" A U T O →嘟一聲(預設值) HO L D A L L OW HO L D DENY 12. 12 呼叫設定 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"98" V A - H F →嘟一聲(可被呼叫及可用MIC回答) MODE 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"98" V A - P R V I A C Y →嘟一聲(可被呼叫及不可MIC回答) 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"98" →嘟一聲(不可被呼叫只能用響鈴) TONE R I NG MODE MODE 12. 13 忙線響鈴 通話中如要再進線電話響鈴時,須將話機設為忙線響鈴功能。 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#2" B U S Y →嘟一聲(預設值) 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#2" B U S Y →嘟一聲 R I NG A L L OW R I NG DENY 12. 14 轉接提示音 電話轉接完成提示音(嘟一聲)欲取消。 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"56" X F R B E E P E N A B L E →嘟一聲(預設值) 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"56" →嘟一聲 XFR BEEP D I SABLE 12. 15 鍵盤直撥 分機有鍵盤直撥功能時,撥內外線電話不須先按內外線鍵或提聽筒,即可直接用 按鍵佔外線撥號或直撥內線。 -28- 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#6" H O T →嘟一聲(預設值) 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#6" H O T →嘟一聲 KEY ENAB L ED KEY D I SABLED 12. 16 按鍵背景音(Touch Tone) 設定:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#1" T O U C H →嘟一聲(預設值) 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"#1" T O U C H →嘟一聲 TONE ON TONE OFF 12. 17 熱線功能 分機可設定在提聽筒時,立即或延遲一段時間撥至所設定的分機或撥出簡撥。 不提聽筒→按"功能"鍵→按"97" →按chg(F3) HOTLINE TO : NUL L c hg F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →輸入分機號碼或簡撥組碼 →按save(F2) HOTLINE b k s p F1 TO : _ c hg F3 s a ve F2 ▄ ▄ ▄ →選擇撥出方式: immediate(F1)直撥方式 /delay(F3)延遲方式 →完成嘟一聲 如選擇delay(F3)方式出現 →設定延遲時間1~9秒。 HOTLINE TO : 202 de l a y F3 i mme d i a t e F1 ▄ F2 ▄ ▄ DE L AY TIM E c hg : 1 取消:不提聽筒→按"功能"鍵→按"797"→嘟一聲。 12. 18 隨身密碼 分機隨身密碼外撥時,其密碼等級可超越分機與外線的等級,亦只要密碼等級可 撥長途以上的電話,當在任何分機上輸入密碼後,該分機在一分鐘內,外撥等級 轉為密碼等級。 (不)提聽筒→按"1" A C _ CODE : →按入正確密碼 -29- →自動佔一空閒外線→外撥電話 (系統自動路由模式) →手動佔路由出現→輸入外線群碼 或外線代碼→外撥電話 (系統手動路由模式) CO LN 700 INPUT T RK R OU T E 12. 19 各項操作代碼查詢 數字代碼查詢 不提聽筒→按"功能"鍵→按"#5" →按dir(F1) D I R# / C O D E d i r F1 f t r F2 LOOKUP s u f f i x F3 ▄ ▄ ▄ a. 外線群數字代碼查詢 →按route(F1) D I R# c o gp F1 LOOKUP page F2 ne x t F3 ▄ ▄ ▄ →按next(F2)往下查詢8群代碼 ROUTE bac k F1 ne x t F2 1 : 0 ▄ ▄ F3 ▄ ROUTE 1代碼0,其它2~8群為NULL。 b. 廣播群數字代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) PAGE bac k T ENANT : 4 0 0 ne x t →按page(F2) F1 F2 F3 ▄ ▄ ▄ →按next(F2)往下查詢8群代碼 PAGE GP1~ GP8代碼為401~408;ALL PAGING代碼為409。 c. 響鈴分配群代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)→按hunt →按next(F2)往下查詢24群代碼 HUNT GP. 1~24代碼為430~453。 HUNT bac k F1 GP . ne x t F2 1 : 430 ▄ ▄ F3 ▄ -30- d. 代接群代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)→按pickup →按next(F2)往下查詢8群代碼 PICK GP. 1~8代碼為460~467。 e. 背景音樂代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)兩次再按music →按next(F2)查詢第二組代碼801 f. 擴大鈴代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)兩次再按bell →按next(F2) g. 外部廣播代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)三次再按pager →按next(F2) h. 會議室代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)三次再按cofrm →按next(F2)往下查詢 會議室代碼為860~867。 g. 虛擬分機號碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)三次再按vir →按next(F2)往下查詢30組號碼 虛擬分機號碼30組為830~859。 h. 簡撥代碼查詢 →選數字代碼dir(F1) →按next(F3)三次再按spd. →按indivi(F1)個人簡撥500~549 →按common系統簡撥600~699。 P I CK bac k F1 GP . ne x t F2 1 : 460 ▄ ▄ F3 ▄ MUSIC bac k F1 ne x t F2 1 : 800 ▄ ▄ F3 ▄ LOUDBELL bac k F1 ne x t F2 1 : 810 ▄ ▄ F3 ▄ PAGER bac k F1 ne x t F2 1 : 820 ▄ ▄ F3 ▄ CONF . →show(F3),出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ : →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 錯誤回應語:按"保留"鍵→按next(F2)5 . →show(F3),出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 1 2 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 忙線回應語:按"保留"鍵→按next(F2) 6 . →按show(F3),出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ : →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 9 ch g F3 ▄ ▄ ▄ -40- 無人接聽回應語:按"保留"鍵 →按next(F2) →show(F3),出現 7 . show F3 ▄ ▄ ▄ : →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 9 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 再見回應語:按"保留"鍵→按next(F2)8 . B Y E →show(F3),出現 bac k F1 MSG . ne x t F2 show F3 ▄ ▄ ▄ : →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) 離開掛上聽筒。 RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 4 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 查詢回應語:按"保留"鍵→按next(F2)9 . →show(F3),出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 1 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 臨時接待語:按"保留"鍵→按next(F2)1 0 . →show(F3),出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 1 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ -41- 密碼錯誤語:按"保留"鍵→按next(F2)1 1 . [. . . ] →show(F3),出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 1 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ 臨時接待語:按"保留"鍵→按next(F2)1 0 . →show(F3),出現 bac k ne x t show F1 ▄ F2 ▄ F3 ▄ →錄音按record(F1) →聽取錄音按play(F2) →更改語音秒數按chg(F3) RECORD r e c o r d F1 TIME p l a y F2 : 1 5 ch g F3 ▄ ▄ ▄ -41- 密碼錯誤語:按"保留"鍵→按next(F2)1 1 . P S W D E R →show(F3),出現 bac k ne x t F1 MSG . [. . . ]

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