說明書 SAMSUNG YP-Q2EW

[. . . ] [. . . ] 一．發話 （1）外線發話：提聽筒£按"0"或外線代碼(700∼759)£按電話號碼£通話。 （2）內線發話：提聽筒£按分機號碼£通話。 （3）外線重撥：提聽筒£按"＃8"£通話。 （4）個人簡撥： 設定：提聽筒£按"＃1"£按簡撥組號（500∼549）£按電話號碼£按"暫切"鍵（或按"掛鉤"） £選外線群(1~8) £嗶一聲。(出廠預設10組) 操作：提聽筒£按簡撥組號（500∼699）£通話。 註：個人簡撥組號為500∼549，系統簡撥組號為600∼699。每套系統的簡撥組號合計為 1000組，產品出廠時僅分配系統簡撥100組，客戶可依需求彈性分配，每部分機之個 人簡撥最多可分配50組。 取消：提聽筒£按"＃1"£按簡撥組號（500∼549）£按兩次"暫切"鍵（或按"掛鉤"）£ 嗶一聲。 二．收話 （1）受話：話機響鈴£提聽筒通話。 （2）保留：通話中£按"暫切"鍵（或按"掛鉤"）£掛聽筒。 註：保留超過60秒（預設值）時，系統會自動響鈴回叫。 （3）保留接取： 自我保留：提聽筒£按"暫切"鍵（或按"掛鉤"）£通話。 他人保留：提聽筒£按保留中外線代碼£通話。 （4）兩外線交替通話：外線通話中£按"暫切"鍵（或按"掛鉤"）£再撥一通外線電話£按"暫切"鍵 £按"2"£可循序做兩線交替通話。 欲取消通話中之一方，按"暫切"鍵（或按"掛鉤"）£按"1"即可。 （5）暫留接取：聽到廣播有暫留電話後，提聽筒£按"＃73"£按分機號碼£嗶一聲£通話。 三．轉接 （1）直接轉接：通話中£按"暫切"鍵£聽到撥號音£按分機號碼£掛聽筒。 （2）語音轉接：通話中£按"暫切"鍵£聽到撥號音£按分機號碼£通話£掛聽筒。 （3）呼叫轉接：通話中£按"暫切"鍵£聽到撥號音£按分機號碼£按"7"£呼叫£掛聽筒。 （註：僅可對數位話機操作。） 四．代接 （1）直接代接：提聽筒£按響鈴分機號碼£按"6"£通話。 （2）同群代接：提聽筒£按"7"£通話。 （3）跨群代接：提聽筒£按代接群碼（460∼467）£通話。 五．三方會談 通話中£按"暫切"鍵（或按"掛鉤"）£聽到撥號音再撥一通內外線電話£按"暫切"鍵（或按"掛鉤"） £按"3"£三方會談。 － 1 － 六．分機密碼 （1）鎖定：提聽筒£按"＃97"£按分機密碼（四位數）£按"＃"£嗶一聲。 註：分機密碼的預設值為"0000"，分機鎖定後只允接電話。 （2）取消：提聽筒£按"＃97"£按分機密碼（四位數）£按"7"£嗶一聲。 （3）變更：提聽筒£按"＃97"£按舊密碼（四位數）£按新密碼（四位數）£嗶一聲。 註：若密碼忘記時，可由顯示型話機進入系統資料庫內作查詢。 七．廣播 （1）全體廣播：提聽筒£按"400"£嗶一聲£廣播。 （2）外接擴音器廣播：提聽筒£按"820"£嗶一聲£廣播。 （3）分群廣播：提聽筒£按分機群號（401∼408）（共8群）£嗶一聲£廣播。 （4）回答廣播：聽到廣播£提聽筒£按"＃59"£與廣播者通話。 八．分機跟隨 在分機設有任何跟隨功能後，內線撥號音會轉為特殊撥號音，以提醒使用者。分機取消跟隨功能 時，內線撥號音會恢復為正常撥號音。 （1）忙線跟隨：當本話機忙線時，自動將來電轉移至設定分機處響鈴。 設定：提聽筒£按"＃21"£按分機號碼£按1（外線）/2（全部）/3（內線）£嗶一聲。 取消：提聽筒£按"＃721"£嗶一聲。 （2）直接跟隨：將本話機所有來電，直接轉移至設定分機處響鈴。 設定：提聽筒£按"＃22"£按分機號碼£按1（外線）/2（全部）/3（內線）£嗶一聲。 取消：提聽筒£按"＃722"£嗶一聲。 （3）遙控跟隨：在他人分機處，欲將自己分機的來電，直接轉移至所在分機處響鈴。 單機設定：提聽筒£按"＃23"£按使用者分機號碼£按1（外線）/2（全部）/3（內線）£按 使用者分機密碼（四位數）£嗶一聲。 單機取消：提聽筒£按"＃723"£按使用者分機號碼£按使用者分機密碼(四位數)£嗶一聲。 標準型話機設定：不提聽筒£按"功能"鍵£按"23"£按使用者分機號碼£按1（外線）/2（全 部）/3（內線）£按使用者分機密碼（四位數）£嗶一聲。 標準型話機取消：不提聽筒£按"功能"鍵£按"723"£按使用者分機號碼£按使用者分機密 碼（四位數）£嗶一聲。 若使用者已回自己分機處，欲取消在他人分機處所設之遙控跟隨：按"＃725"£嗶一聲。 （4）定時跟隨：當本話機來電，響鈴一定時間後，即將來電轉移至設定分機處響鈴。 設定：提聽筒£按"＃24"£按使用者分機號碼£按1（外線）/2（全部）/3內線）£按第一次 無應答時間（0∼4）£按第二次無應答時間（0∼4）£嗶一聲。 取消：提聽筒£按"＃724"£嗶一聲。 註：0為10秒，1為20秒，2為30秒，3為40秒，4為50秒。 （5）自設跟隨：當本話機已被跟隨時，擬將原設跟隨者及本話機來電一起轉移至設定分機處 響鈴。 設定：提聽筒£按"＃25"£按使用者分機號碼£按1（外線）/2（全部）/3內線）£嗶一聲。 取消：提聽筒£按"＃725"£嗶一聲。 （6）外線跟隨(ECF)：此功能可將撥入的內/外線電話，直接轉移至所設定的外線號碼，唯系統須 開放方能操作，並可透過自動總機做遠端跟隨功能關閉或開啟。 設定：提聽筒£按"＃26"£按電話號碼£按”暫切”鍵(嗶一聲) £1~8外線群£按1 （外線） /2 （全 部）/3內線）£嗶一聲。 取消：提聽筒£按"＃726"£嗶一聲。 （7）跟隨開啟/關閉：提聽筒£按"＃29"£關閉跟隨£嗶一聲。 提聽筒£按"＃29"£開啟跟隨£嗶一聲。 － 2 － 九．內線通話特殊操作 （1）聯絡總機：提聽筒£按"9"£通話。 （2）自動回叫： 設定：撥內線電話，聽到忙音或回鈴音未應答時£按"＃"£嗶一聲£掛聽筒。 當對方講完電話或使用過電話後，立刻回叫£本話機（響急促鈴）£提聽筒£聽到回 鈴音待對方接聽£通話。 取消：在自動回叫等待中£提聽筒£按"＃＃＃"£嗶一聲。 （3）內線駐留：撥內線聽到忙音時£按"4"（聽筒聽到保留音樂）。 待對方掛聽筒後£對方話機響鈴£待對方接聽£通話。 （4）秘書插話（OHVA）：（只能對豪華顯示型話機操作） 撥內線聽到忙音時£按"0"£嗶一聲£呼叫。 （5）忙線插話：撥內線聽到忙音時£按"8"£嗶一聲£即可對該話機插話。 註：此功能須在資料庫設定允用插話。 （6）訊息等待： 設定：撥內線聽到忙音或回鈴音未應答時£按"9"£嗶一聲£掛聽筒£等待回電。 取消：提聽筒£按"＃7＃97"£嗶一聲。 （7）響鈴與呼叫互換：撥內線聽到回鈴音時£按"7"£呼叫£再按"7"£聽到回鈴音。（僅可對數 位話機操作）。 十．其他功能 （1） 禁鈴：分機設禁鈴功能時，內外線撥入為忙線狀態，而內線撥號音會轉成特殊撥號音，以提 醒使用者。 設定：提聽筒£按"＃4"£嗶一聲£掛聽筒。 取消：提聽筒£按"＃4"£嗶一聲£掛聽筒。 （2）鬧鈴： 設定：提聽筒£按"＃92"£按入時間（0000∼2359）£按"1（一次式）/2（永久式）"£嗶一 聲£掛聽筒。 註：時間是以24小時制表示，前二位為小時，後二位為分鐘。 取消：提聽筒£按"＃792"£嗶一聲£掛聽筒。 （3）隨身密碼：提聽筒£按"1"£按隨身密碼（密碼正確系統自動選取任一空閒外線）£按電話號 碼£通話。 （4）監聽：他分機忙線中£提聽筒撥該分機號碼£聽到忙線音按"1"£監聽。 註：監聽等級須高於被監聽者，才可執行監聽功能。 （5）清除設定值：提聽筒£按"＃697"£嗶一聲£掛聽筒。 註：清除話機本身所設定的功能如禁鈴、跟隨、鬧鈴．．．等，唯簡撥號碼及分機 密碼不清除。 （6）會議室會談：提聽筒£按會議室代碼(860∼867) £通話。 註：每組會議室電話允許4方(內外線)通話，如為第一方進入會議室會先聽到保留音樂。 （7）LCR外撥：提聽筒£按"0"(聽到模擬撥號音)£按電話號碼£系統自動選擇路由撥出£通話。 註：系統須設定分機LCR功能啟用。 “暫切"鍵說明： 手冊中使用"暫切"鍵與其它的"轉接"鍵、"閃切"鍵、"FLASH"鍵皆是相同功能，若無 上述鍵時，可使用掛鉤快按一次替代。 381-001139-B － 3 － [. . . ] [. . . ]