說明書 RICOH AFICIO MP 7000 SCANNER REFERENCE

[. . . ] Printer/Scanner Unit Type 8000 操作說明書 掃描器參考 1 2 3 4 5 6 7 以電子郵件發送掃描檔案 發送掃描檔案到資料夾 使用掃描器功能儲存檔案 傳送掃描檔案 使用網路 TWAIN 掃描器掃描原稿 各種掃描設定 附錄 使用本機前請先詳讀本手冊，並將其就近放在方便取用的地方，以備未來參考。為了能安全及正確地使用本機，請務 必閱讀 「關於本機」中的安全資訊，然後再進行使用。 簡介 本手冊包含有關使用本機的詳細操作說明以及注意事項。為了您的安全及利益著想，使用本機前請詳閱 本手冊。請將本手冊放在隨手可得的地方以備隨時參考。 重要事項 本手冊的內容如有更改，恕不另行通知。對於因使用或操作本機而導致的直接、間接、特殊、意外或相 應而生的損害，本公司概不負責。 註： 本手冊中有些圖解可能與機器的畫面有些差異。 某些選項在有些國家並不提供。有關詳細資訊，請洽詢當地經銷商。 注意： 使用本手冊未指定的程序效能控制或調整程序，可能會有輻射外洩的危險。 本手冊採用兩種尺寸的標記。使用本機器時請參考公制版本。 本機操作手冊 有關如何使用本機的各項操作，請參閱相關的手冊。 重要訊息 ❒ 根據不同的手冊，使用的媒體也會不同。 ❒ 印出來的手冊與電子版手冊內容相同。 ❒ 必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能閱讀 PDF 檔案的手冊。 ❒ 視您所在的國家，可能也會有 html 版本的手冊。若要檢視這些手冊，必須安裝 網頁瀏覽器程式。 ❖ 關於本機 使用本機前，請務必閱讀本手冊中的 「安全資訊」一節內容。 本手冊中介紹了本機的功能；另外也說明了控制面板、使用本機的準備步驟、 輸入文字的方法，以及安裝隨附光碟的方法。 ❖ 故障排除 指導您解決常見問題，還有說明如何更換紙張、碳粉及其他耗材。 ❖ 影印 / 文件伺服器參考 說明影印機和文件伺服器的功能及操作方法。此外本手冊中也包含如何放置原 稿的操作步驟。 ❖ 印表機參考 說明印表機的功能及操作方法。 ❖ 掃描器參考 說明掃描器的功能及操作方法。 ❖ 網路指南 說明如何在網路環境中設定與操作本機以及如何使用隨附軟體。 本手冊涵蓋所有機型，因此其中某些功能與設定可能不適用於本機型。影像、 圖示及所支援的作業系統的資訊可能與本機有些差異。 ❖ 常規設定指南 說明使用者工具的設定，以及登記電子郵件地址和使用者代碼之類的通訊錄設 定方法。此外本手冊中也包含如何連接機器的操作步驟。 ❖ 安全性參考 本手冊供此機器的管理員使用。本手冊說明您可以用來防止未經授權使用機 器、資料受竄改或資訊外洩的安全性功能。為了增強安全性，建議您先執行以 下設定： • 安裝裝置憑證。 • 啟用 SSL (Secure Sockets Layer) 加密。 • 使用 Web Image Monitor 更改管理員使用者名稱和密碼。 有關詳細資訊，請參閱 「安全性參考」 。 設定增強安全性功能或使用者與管理員驗證前，請務必閱讀本手冊。 i ❖ PostScript 3 補充文件 說明如何設定和使用 PostScript 3。 ❖ UNIX 補充文件 對於 「UNIX 補充文件」 ，請造訪我們的網站或諮詢授權經銷商。 ❖ 其他手冊 • DeskTopBinder Lite 手冊 • DeskTopBinder Lite 安裝指南 • DeskTopBinder 入門指南 • Auto Document Link 指南 註 ❒ 所提供的手冊是針對特定機型。 ❒ 「PostScript 3 補充文件」與 「UNIX 補充文件」包含的功能及設定說明可能不 適用於本機。 ❒ 本手冊使用的軟體產品通用名稱如下： 產品名稱 DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional Enterprise *1 *1 *1 和 通用名稱 DeskTopBinder ScanRouter 傳送軟體 ScanRouter EX 選購項目 ii 目錄 本機操作手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i 如何閱讀本手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 符號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 關於掃描器功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 137 更改已登記的程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 刪除程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 更改已登記的程式名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 登記初始顯示畫面的初始值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 使用 TWAIN 掃描器時的掃描設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 設定 TWAIN 掃描器上的原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 使用 TWAIN 掃描器掃描混合尺寸原稿時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 附錄 解析度和檔案大小之間的關係 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 使用電子郵件、資料夾傳送、儲存或網路傳送功能時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 當作 TWAIN 掃描器時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 指定掃描檔案類型與發送電子郵件及資料夾的檔案類型之間的關係 . . . . . . . 149 光碟所包含的軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 快速安裝 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 TWAIN 驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 DeskTopBinder Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 傳輸 / 儲存 / 傳送功能的各種設定項目的值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 傳輸功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 儲存功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 網路傳送功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 vi 如何閱讀本手冊 符號 本手冊使用以下符號： 表示重要的安全注意事項。 如果忽略這些注意事項可能導致嚴重的傷亡。請務必詳閱這些注意事項。在 「關 於本機」的 「安全資訊」一節中可以找到這些事項。 表示重要的安全注意事項。 如果忽略這些注意事項可能導致中度或輕度傷害，也可能毀損機器或財產。請務 必詳閱這些注意事項。在「關於本機」的「安全資訊」一節中可以找到這些事項。 表示使用本機時需要注意的重點，並說明發生送紙錯誤、損壞原稿或遺失資料等 的可能原因。請務必詳閱這些說明事項。 表示本機功能的補充說明以及解決使用者錯誤的指示資訊。 此符號出現於各節內容的最後；指示您可以在哪裡找到進一步相關資訊。 [] 表示在本機顯示面板上出現的按鍵名稱。 【】 表示在本機控制面板上出現的按鍵名稱。 1 關於掃描器功能 本節描述可以在掃描器模式下使用的功能。 有關每項功能的詳細資訊，請參閱相關章節內容。 ❖ 發送掃描檔案 有數種方法可以將擷取的資料當作檔案發送到電腦。 • 以電子郵件發送掃描檔案 有關詳細資訊，請參閱第 1 章 「以電子郵件發送掃描檔案」 。 • 發送掃描檔案到共用資料夾 有關詳細資訊，請參閱第 2 章 「發送掃描檔案到資料夾」 。 • 發送掃描檔案到 FTP 伺服器 有關詳細資訊，請參閱第 2 章 「發送掃描檔案到資料夾」 。 • 發送掃描檔案到 NetWare 伺服器 有關詳細資訊，請參閱第 2 章 「發送掃描檔案到資料夾」 。 • 使用傳送伺服器傳送掃描檔案 有關詳細資訊，請參閱第 4 章 「傳送掃描檔案」 。 ❖ 使用 TWAIN 驅動程式掃描原稿 使用 TWAIN 驅動程式從用戶端電腦指定掃描原稿的機器。有關詳細資訊，請 參閱第 5 章 「使用網路 TWAIN 掃描器掃描原稿」 。 ❖ 儲存檔案 您可以將掃描檔案儲存在機器的硬碟上，稍後再傳送已儲存的檔案。有關詳細 資訊，請參閱第 3 章 「使用掃描器功能儲存檔案」 。 註 ❒ 當有安裝「影印資料安全性單元」時，如果掃描一份使用影印資料安全性功能 來列印的原稿，則機器會發出嗶聲，而且會發送或儲存整張灰色頁面。您可以 透過記錄檔來查看是誰掃描了機密原稿。有關影印資料安全性功能的詳細資 訊，請參閱 「安全性參考」 。 參考 第 11 頁 「以電子郵件發送掃描檔案」 第 37 頁 「發送掃描檔案到資料夾」 第 83 頁 「傳送掃描檔案」 第 101 頁 「使用網路 TWAIN 掃描器掃描原稿」 第 63 頁 「使用掃描器功能儲存檔案」 2 顯示面板 本節說明精簡顯示面板及三個確認畫面： 「檢查模式」 、 「預覽」及 「傳輸檔案狀 態」 。 在本手冊中提供關於 「電子郵件」畫面、 「掃描到資料夾」畫面、 「已儲存檔案 清單」畫面或 「網路傳送掃描器」畫面等的詳細說明。有關詳細資訊，請參閱 「電子郵件畫面」 、 「掃描到資料夾畫面」 、 「已儲存檔案清單」及 「網路傳送掃 描器畫面」各節內容。 參考 第 13 頁 「電子郵件的畫面」 第 42 頁 「掃描到資料夾的畫面」 第 70 頁 「儲存檔案的清單」 第 86 頁 「網路傳送掃描器的畫面」 3 精簡顯示面板 本節說明如何切換為精簡顯示面板。 按下 【精簡顯示面板】鍵時，畫面會從初始顯示畫面變更為精簡顯示面板。 字母及按鍵會以較大尺寸顯示，讓操作變得更容易。 ANP042S ❖ 精簡顯示面板範例 TW AMW001S 1. [. . . ] 儲存檔案的清單 顯示已儲存檔案的清單。 如果沒有出現所選的檔案，請按 [U] 或 [T] 來捲動畫面。如果已經為檔案指定密碼， 檔案使用者名稱的左邊會出現鑰匙圖示。 70 顯示已儲存檔案的清單 註 ❒ 視安全設定而定，有些檔案不一定會出現在清單中。 ❒ 掃描器功能以外的功能下儲存的檔案不會出現在此畫面中。 參考 第 73 「檢查從清單選擇的儲存檔案」 搜尋已儲存檔案的清單 您可以選擇使用者名稱或檔案名稱從儲存檔案中搜尋檔案。 可透過下列任一種方法搜尋已儲存檔案清單： • 依使用者名稱搜尋 • 依檔案名稱搜尋 3 依使用者名稱搜尋 您可以依使用者名稱搜尋儲存檔案。 A 按 [ 選擇已存檔案 ]。 B 按 [ 使用者名稱 ]。 C 選擇用來搜尋的使用者名稱。 此處顯示的使用者名稱，是在 [ 系統設定 ] 的 [ 管理員工具 ] 標籤中登錄的。如 果要變更此處沒有顯示的使用者名稱，請按 [ 手動輸入 ]，然後輸入名稱。 D 按 [ 確定 ]。 現在開始搜尋，接著會出現屬於指定使用者的檔案。 71 使用掃描器功能儲存檔案 依檔案名稱搜尋 您可以依檔案名稱搜尋儲存檔案。 A 按 [ 選擇已存檔案 ]。 3 B 按 [ 檔案名稱 ]。 顯示觸控鍵盤。 有關如何輸入字元的資訊，請參閱 「關於本機」 。 C 輸入檔案名稱。 D 按 [ 確定 ]。 開始搜尋，並會顯示以輸入字串為名稱開頭的檔案。 72 檢查儲存檔案 檢查儲存檔案 您可以顯示 「預覽」畫面，檢查本機或用戶端電腦上的儲存檔案。 檢查從清單選擇的儲存檔案 本節說明如何預覽從儲存檔案清單中選擇的檔案。 A 按 [ 選擇已存檔案 ]。 3 出現儲存檔案的清單。 有關儲存檔案清單的詳細資訊，請參閱 「已儲存檔案清單」 。 B 從儲存檔案清單選擇想要檢查的檔案。 您可以選擇多個檔案。 C 按 [ 預覽 ]。 出現所選已儲存檔案的預覽。 參考 第 70 「儲存檔案的清單」 73 使用掃描器功能儲存檔案 儲存檔案預覽畫面 3 TW ALQ022S 1. [ 縮小 ], [ 放大 ] 預覽時，可以縮小或放大檔案影像。 5. 顯示檔案 出現所選檔案的名稱及大小。 2. [←][→][↑][↓] 您可以捲動預覽畫面。 6. [. . . ]