說明書 RICOH AFICIO MP 4500 COPY/DOCUMENT SERVER REFERENCE

[. . . ] 操作說明書 影印 / 文件伺服器參考手冊 1 2 3 4 放置原稿 影印 文件伺服器 附錄 使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了能安全及正確地使用本機，請務必閱讀 「關於 本機」中的安全資訊，然後才使用。 簡介 手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益，使用本機前請詳細閱讀本手 冊。務必將本手冊保存在易於取閱的地方，以便隨時參閱。 重要事項 本手冊內容若有更改，恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意 外，或相應而生的損壞承擔任何責任。 請勿影印或列印任何法律禁止複製的項目。 以下為地方法律一般禁止影印或列印的項目： 鈔票、印花稅票、債券、股票、銀行匯票、支票、護照、駕駛執照。 以上清單僅為準則並未包含全部項目。本公司不對其完整性或正確性負責。如果您對影印或列印某些項 目的合法性有任何疑問，請諮詢您的法律顧問。 註： 部分說明圖可能與您的機器略有差異。 某些國家可能未提供特定選購配件。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。 依您所在國家而定，一些組件可能是選購配件。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。 小心： 如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會導致暴露在危險的輻射中。 註： 機型名稱沒有出現在以下的頁面。閱讀本手冊前，請先檢查您的機型。( 有關詳細資訊，請參閱 「關於 本機」的 「機型」一節內容。 • • 機型 1：MP 3500/Aficio MP 3500 機型 2：MP 4500/Aficio MP 4500 有些國家可能沒有某些機型。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。 在本手冊中使用了兩種尺寸記號。使用本機時請參閱公制。 本機操作手冊 有關如何使用本機的相關操作，請參閱相關的手冊。 重要訊息 ❒ 按照不同的手冊，使用的媒體也會不同。 ❒ 印出來的手冊與電子版的手冊有相同的內容。 ❒ 必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能閱讀 PDF 檔案的手冊。 ❒ 根據您所在的國家，可能也會有 html 的手冊。若是要檢視這些手冊，必須安裝 網頁瀏覽器程式。 ❖ 關於本機 使用本機前，請務必閱讀本手冊中的 「安全資訊」一節內容。 本手冊中介紹了本機的功能；另外也說明了控制面板、使用本機的準備步驟、 輸入文字的方法，以及安裝隨附光碟的方法。 ❖ 常規設定指南 說明使用者工具的設定，以及登記傳真號碼、電子郵件地址和使用者代碼之類 的通訊錄設定方法。關於如何連接機器的說明也請參考本手冊。 ❖ 故障排除 指導您解決常見問題，還有說明如何更換紙張、碳粉及其他消耗品。 ❖ 安全性參考手冊 本手冊供此機器的管理員使用。它說明管理員可以用來保護資料不受竄改或保 護機器不會被未經授權的人員使用的安全性功能。 關於登記管理員的程序 ， 以及使用者與管理員驗證的設定程序也請參考本手冊 。 ❖ 影印 / 文件伺服器參考手冊 說明影印機和文件伺服器的功能及操作方法。此外本手冊中也包含如何放置原 稿的操作步驟。 ❖ 傳真機參考手冊 說明傳真機的功能及操作方法。 ❖ 印表機參考手冊 說明印表機的功能及操作方法。 ❖ 掃描器參考手冊 說明掃描器的功能及操作方法。 ❖ 網路指南 說明如何在網路環境中設定與操作本機，以及如何使用隨附軟體。 本手冊涵蓋所有機型，因此其中某些功能與設定可能不適用於本機型。影像、 圖示及所支援的作業系統的資訊可能與本機有些差異。 i ❖ 其他手冊 • 影印快速參考指南 • 傳真快速參考指南 • 印表機快速參考指南 • 掃描器快速參考指南 • PostScript 3 補充文件 • UNIX 補充文件 • DeskTopBinder Lite 的手冊 • DeskTopBinder Lite 安裝指南 • DeskTopBinder 入門指南 • Auto Document Link 指南 註 ❒ 所提供的手冊是針對特定機型。 ❒ 對於 「UNIX 補充文件」 ，請造訪我們的網站或諮詢授權經銷商。 ❒ 「PostScript 3 補充文件」和 「UNIX 補充文件」包含了某些功能和設定，在本 機上不一定會有。 ii 本機的用途 功能會根據機型和選購配件而有所不同。 參考 第 2 頁 “ 需要選購配備的功能 ” 雙面影印的類型 ❖ 單面 2 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 57 頁 “ 雙面影印 ” 。 ❖ 雙面 1 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 57 頁 “ 雙面影印 ” 。 ❖ 單面 4 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 65 頁 “ 雙面合併 ” 。 GCSHVY9E iii ❖ 單面 8 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 65 頁 “ 雙面合併 ” 。 ANP020S 1 正面 2 背面 ❖ 單面 16 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 65 頁 “ 雙面合併 ” 。 GCSHVY5E 1 正面 2 背面 ❖ 雙面 2 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 65 頁 “ 雙面合併 ” 。 GCSHVY1E iv ❖ 雙面 4 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 65 頁 “ 雙面合併 ” 。 GCSHVY2E 1 正面 2 背面 ❖ 雙面 8 頁 → 雙面 1 頁 請參閱 第 65 頁 “ 雙面合併 ” 。 GCSHVY6E 1 正面 2 背面 ❖ 裝訂原稿 → 雙面 1 頁 請參閱 第 68 頁 “ 連續影本 ” 。 v ❖ 裝訂原稿的封面 / 封底 → 雙面頁 請參閱 第 68 頁 “ 連續影本 ” 。 小冊 / 雜誌 ❖ 單面 4 頁 → 小冊 請參閱 第 70 頁 “ 小冊 / 雜誌 ” 。 • 向左翻頁 GCBOOK0E • 向右翻頁 GCBOOK1E vi ❖ 雙面 2 頁 → 小冊 請參閱 第 70 頁 “ 小冊 / 雜誌 ” 。 • 向左翻頁 GCAH010E • 向右翻頁 GCAH020E ❖ 單面 → 雜誌 請參閱 第 70 頁 “ 小冊 / 雜誌 ” 。 • 向左翻頁 GCBOOK3E • 向右翻頁 GCBOOK4E vii ❖ 雙面 → 雜誌 請參閱 第 70 頁 “ 小冊 / 雜誌 ” 。 • 向左翻頁 GCAH030E • 向右翻頁 GCAH040E viii 將多頁合併到單頁 請參閱 第 61 頁 “ 單面合併 ” 。 ❖ 單面 2 頁 → 單面 1 頁 GCSHVY7E ❖ 單面 4 頁 → 單面 1 頁 GCSHVY8J ❖ 單面 8 頁 → 單面 1 頁 GCSHVY3J ix ❖ 雙面 1 頁 → 單面 1 頁 GCSHVYOJ ❖ 雙面 2 頁 → 單面 1 頁 GCSHVYBJ ❖ 雙面 4 頁 → 單面 1 頁 GCSHVY4J x 影印書籍等原稿 ❖ 裝訂原稿 → 單面頁 請參閱 第 68 頁 “ 連續影本 ” 。 CP2B0100 ❖ 裝訂原稿 → 雙面 1 頁 請參閱 第 68 頁 “ 連續影本 ” 。 ❖ 裝訂原稿的封面 / 封底 → 雙面頁 請參閱 第 68 頁 “ 連續影本 ” 。 xi 將雙面頁影印成單面頁 請參閱 第 57 頁 “ 雙面影印 ” 。 ❖ 雙面 1 頁 → 單面 2 頁 CP2B0200 xii 目錄 本機操作手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i 本機的用途 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii 雙面影印的類型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii 小冊 / 雜誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 80 中央 / 邊線刪除 ( 寬度不同 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 背景編號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 預設戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 更改戳記位置、尺寸及濃度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 xiv 使用者戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 更改使用者戳記位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 設定使用者戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 刪除使用者戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 日期戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 更改日期格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 更改日期戳記位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 頁碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 更改戳記位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 指定起始列印頁及起始編號 ( “P1, P2. . . ” , “-1-, -2-. . . ” , “P. 1, P. 2. . . ” , “1, 2. . . ” ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 指定起始列印頁及起始編號 ( “1/5, 2/5. . . ” ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 指定起始列印頁及起始編號 ( “1-1, 1-2. . . ” ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 影像重複 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 雙重影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 置中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 顏色反轉 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 封面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 指定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 使用 Web Image Monitor 顯示文件伺服器中的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 下載已儲存的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 125 126 127 129 129 130 131 132 133 134 4. 附錄 功能相容性 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 補充資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]