說明書 RICOH AFICIO MP 2000LE PRINTER REFERENCE

[. . . ] 13 使用控制台設定信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 準備本機 確認連接方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 網路連接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 本地連接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 58 Windows 2000 - 進入印表機內容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Windows XP、Windows Server 2003 - 進入印表機內容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Windows NT 4. 0 - 進入印表機內容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 其他列印操作 直接列印 PDF 檔 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 列印方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 使用 DeskTopBinder Lite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 使用指令 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 未經認可的複製控制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 使用 [ 複製的資料安全性 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 使用 [ 遮罩種類 :] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 重要注意事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 換頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 從選定的紙匣進行列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 使用控制台取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Windows - 從電腦取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 檢查錯誤記錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 自動分頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 本機功能與設定 主機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 介面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 您設定的圖案和文字被印得淡淡的 。 2. 文件在影印機 / 多功能機器中影印 、 掃描或儲存。 3. 清晰地顯示您設定的圖案和文字。 74 未經認可的複製控制 註 ❒ 僅支援 RPCS 印表機驅動程式。 ❒ 您無法在文件中只部分地嵌入圖案和文字串。 ❒ 若要使內嵌圖案清晰 ， 請將字元尺寸至少設為 50 pt（最好是 70 到 80 pt） ， 且字 元角度介於 30 到 40 度之間。 ❒ 由於設定的效果，視機型和設定的情況而定，影印、掃描和在文件伺服器中儲 存文件的結果可能不同。 ❒ 含有背景圖案和文字的列印可能比正常列印速度要慢。 參考 關於設定 [ 遮罩種類 :] 的詳細資訊，請參閱印表機驅動程式說明。 3 重要注意事項 • 供應商對於列印圖案的外觀和其他影印保護功能不提供保證。列印圖案的外觀 和「複製的資料安全性」的性能視所使用紙張的品質和機器的型號和設定可能 會不同。 • 供應商對於因使用或無法使用「複製的資料安全性」列印圖案所遭受的損失不 承擔責任。 75 其他列印操作 換頁 本節說明如果沒有選定的紙張尺寸或種類的那種紙匣，或是本機所裝的紙張用完 時，如何操作機器。 重要訊息 ❒ 當紙匣設定為使用下列功能時，便無法變更紙匣： • 對於不支援雙面列印的紙匣進行雙面列印 3 註 ❒ 如果具有下列設定的紙匣已選擇換頁，則您可以取消以下設定來更換紙匣： • 雙面列印 ❒ 如果選擇 「自動繼續」 ，則換頁紙張在一份間隔後進行列印。請參閱 「常規設 定指南」中的 「印表機功能」 。 從選定的紙匣進行列印 如果本機沒有選定的紙張尺寸或種類的那種紙匣，或是本機所裝的紙張用完時， 畫面將出現警告訊息。出現此訊息時，請執行下列步驟。 A 出現警告訊息時，請按 [ 換頁 ]。 B 在確認畫面上，按 【OK】。 如果您要停止列印，請按 [ 取消 ]。 C 使用顯示面板上出現的【T】或【U】 ，選擇換頁要用的紙匣，然後按【OK】鍵。 若要將紙張裝入紙匣後再列印，請先裝入正確紙張，然後選擇該紙匣。 本機將使用選定的紙匣進行列印。 76 換頁 註 ❒ 如果選擇了紙張尺寸較小的紙匣，則列印工作可能會突然中斷，或發生其他 問題。 取消列印工作 如果出現提示換頁的訊息，請遵循本步驟取消列印工作。 A 按一下 [ 工作重設 ]。 3 B 按一下 [ 目前 ]。 出現確認訊息。 若要恢復列印工作，請按 [ 恢復 ]。 C 按一下 [ 是 ] 取消列印工作。 按一下 [ 否 ] 回到前一個畫面。 註 ❒ 如果有多台電腦共用本機，請小心不要取消他人的列印工作。 ❒ 在 Windows 中，如果使用並列電纜將本機連接到電腦，當控制台顯示 「等候中 . . . 」時按下 [ 工作重設 ]，則已傳送的列印工作可能會取消。經過 在印表機功能的 [ I/O 逾時 ] 中設定的間隔時間之後，可以傳送下一個列印工 作。在這種情況下，由其他用戶端電腦傳送的列印工作並不會被取消。 ❒ 您無法停止列印已經處理的資料。因此，在您按下 [ 工作重設 ] 之後，印表機 可能還會繼續列印幾頁。 ❒ 包含大量資料的列印工作需要花費很長一段時間才會停止。 參考 詳細資訊，請參閱第 78 頁 “ 取消列印工作 ” 。 77 其他列印操作 取消列印工作 本節提供從電腦或控制台停止列印的說明。 使用控制台取消列印工作 A 在顯示面板上按 [ 工作重設 ]。 出現確認訊息。 3 B 按一下 [ 目前 ]。 若要恢復列印工作，請按 [ 恢復 ]。 C 按一下 [ 是 ] 取消列印工作。 按一下 [ 否 ] 回到前一個畫面。 78 取消列印工作 Windows - 從電腦取消列印工作 如果傳送列印工作並未完成，您可以從電腦取消列印工作。 A 按兩下 Windows 工作列上的印表機圖示。 將會出現一個視窗，顯示目前正在排隊等待列印的所有列印工作。檢查您要取 消之工作的當前狀態。 B 選取您要取消的工作名稱。 C 在 [ 文件 ] 選單中，按一下 [ 取消列印 ]。 D 在機器的控制台上按一下 【印表機】鍵。 註 ❒ 如果有多台電腦共用本機，請小心不要取消他人的列印工作。 3 ❒ 如果使用並列電纜將本機連接到電腦，當控制台顯示 「等候中 . . . 」時按下 [ 工作重設 ]，則已傳送的列印工作可能會取消。經過在印表機功能的 [ I/O 逾時 ] 中設定的間隔時間之後，可以傳送下一個列印工作。在這種情況 下，由其他用戶端電腦傳送的列印工作並不會被取消。 ❒ 在 Windows XP 、 Windows Server 2003 和 Windows NT 4. 0 中 ， 按一下 [ 文件 ] 選 單上的 [ 取消 ]。 ❒ 在 Windows 95/98/Me/2000 或 Windows NT 4. 0 中 ， 您也可以按兩下 [ 印表機 ] 機 器視窗中的印表機圖示 （在 Windows XP 和 Windows Server 2003 中則是 [ 印表機和傳真 ] 視窗） ，藉此開啟列印工作佇列視窗。 ❒ 您無法停止列印已經處理的資料。因此，在您按下 [ 工作重設 ] 之後，印表機 可能還會繼續列印幾頁。 ❒ 包含大量資料的列印工作需要花費很長一段時間才會停止。 79 其他列印操作 檢查錯誤記錄 如果由於列印錯誤檔案不能儲存 ， 則通過檢查控制台上的錯誤記錄來確定錯誤原因 。 重要訊息 ❒ 最近 30 個錯誤儲存在錯誤記錄中。如果當已儲存了 30 個錯誤時新增了新的錯 誤，則最早的錯誤被刪除。 ❒ 如果主電源開關關閉，則記錄將被刪除。 3 A 按一下 【印表機】鍵，則顯示印表機畫面。 B 按一下 [ 選單 ]。 C 按 [ 顯示錯誤記錄 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【T】或 【U】選擇要檢查的錯誤記錄。 出現詳細的錯誤記錄。 註 ❒ 檢查記錄之後，按下 【退出】鍵，直到印表機畫面出現。 ❒ 若要列印錯誤記錄中顯示的檔案，請在列印或刪除儲存的檔案後，重新傳送 這些檔案。 80 自動分頁 自動分頁 需要列印會議資料等多份文件時，您可以按順序分成一份一份。此功能稱為 「自 動分頁」 。自動分頁功能將從電腦傳送來的資料儲存在記憶體中。以下是自動分 頁的兩種類型： 重要訊息 ❒ 從手送台送紙時，無法使用旋轉分頁。 ❒ 如果設定的工作包含各種紙張尺寸，則無法執行旋轉分頁。 ❖ 自動分頁 列印結果將按照順序整理成許多份。 3 AEU016S ❖ 交叉自動分頁 每隔一份就會旋轉 90 度 K。 AEU017S 註 ❒ 您可以在 RPCS 印表機驅動程式中設定自動分頁。 ❒ 如果第一份工作發生自動繼續的情形，則會取消自動分頁。 ❒ 如果第一份工作發生強迫列印的情形，則會取消自動分頁。 ❒ 如果文件的紙張尺寸不一，或尺寸大於 A4，81/2 × 11，即使選取旋轉分頁功能， 印表機也只會進行自動分頁。 ❒ 如果選取旋轉分頁功能，列印速度會比使用其他自動分頁功能時慢。 ❒ 在印表機驅動程式設定中設定自動分頁時，切勿在應用程式列印設定中選擇自 動分頁功能。如果選取自動分頁選項，列印結果將不如預期。 ❒ 使用旋轉分頁功能需要有兩個可容納相同紙張尺寸但方向不同的紙匣。 參考 有關在各種選項中使用自動分頁或旋轉分頁功能的紙張尺寸及份數資訊，請參 閱 「影印參考」 。 列印方法請參閱印表機驅動程式說明。 81 其他列印操作 3 82 4. 本機功能與設定 主機 網路指南、PostScript 3 補充文件和 UNIX 補充文件涵蓋了所有型號，因此也包含 所有功能與設定。本章將描述用來設定您所用的型號的功能與設定項目。 參考 有關功能與設定項目的詳細資訊，請參閱 「網路指南」 、 「PostScript 3 補充文 件」和 「UNIX 補充文件」 。 功能 本機提供以下功能： • 影印 • 印表機 • 掃描器 • 傳真 註 ❒ 本機必須安裝印表機 / 掃描器裝置，才能使用印表機或掃描器功能。 介面 本機提供以下介面： • 乙太網路 (100BASE-TX / 10BASE-T) • USB (2. 0) • IEEE 1284 （並列） （選購） • IEEE 802. 11b （無線 LAN） （選購） • Bluetooth （選購） 註 ❒ 若要使用 IEEE 1284、IEEE 802. 11b （無線 LAN）或 Bluetooth 介面，本機必須 裝備有與介面相應的組件。 ❒ 您無法使本機同時有 IEEE 1284 、 IEEE 802. 11b（無線 LAN） 和 Bluetooth 介面 。 83 本機功能與設定 設定項目清單 Web Image Monitor 下表顯示可檢視或修改的 Web Image Monitor 項目（視在 Web 瀏覽器上選擇的模 式而定） 。 選擇下列任一模式登入 Web Image Monitor： • 使用者模式：以使用者的身份登入 • 管理員模式：以管理員的身份登入 4 ❖ 首頁 • 狀態 選單 碳粉 輸入紙匣 輸出紙匣 讀取 讀取 讀取 使用者模式 讀取 讀取 讀取 管理員模式 • 裝置資訊 選單 功能 系統 版本 印表機語言 讀取 讀取 讀取 讀取 使用者模式 讀取 讀取 讀取 讀取 管理員模式 • 計數器 選單 影印機 印表機 傳真 傳送 / 傳送總計 傳真傳送 掃描器傳送 其他功能 讀取 讀取 讀取 讀取 讀取 讀取 讀取 使用者模式 讀取 讀取 讀取 讀取 讀取 讀取 讀取 管理員模式 84 設定項目清單 ❖ 工作 • 工作清單 選單 目前 / 等待中的工作 工作記錄 讀取 讀取 使用者模式 讀取 讀取 管理員模式 • 印表機 選單 工作記錄 錯誤記錄 讀取 讀取 使用者模式 讀取 讀取 管理員模式 • 傳真記錄 選單 傳送 接收 LAN-Fax 讀取 讀取 讀取 使用者模式 讀取 讀取 讀取 管理員模式 4 ❖ 通訊錄 選單 通訊錄 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 ❖ 設定 • 裝置設定值 選單 系統 紙張 日期 / 時間 計時器 日誌檔 電子郵件 自動電子郵件通知 即時電子郵件通知 檔案傳送 使用者驗證管理 管理員驗證的管理 設定 / 變更管理員 讀取 讀取 讀取 讀取 無 讀取 無 無 無 無 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 85 本機功能與設定 選單 LDAP 伺服器 韌體更新 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 / 修改 • 印表機 選單 基本設定 紙匣參數 (PCL) 紙匣參數 (PS) PDF 臨時密碼 讀取 無 無 修改 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 無 修改 修改 4 PDF 群組密碼 PDF 固定密碼 • 傳真 選單 一般 管理員工具 電子郵件設定 IP-Fax 設定 IP-Fax 閘道設定 參數設定 無 無 無 無 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 • 介面 選單 介面設定值 讀取 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 • 網路 選單 IPv4 IPv6 NetWare AppleTalk SMB SNMP SNMPv3 SSDP 讀取 讀取 讀取 讀取 讀取 無 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 86 設定項目清單 選單 Bonjour 系統記錄 讀取 讀取 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 • 安全性 選單 網路安全性 存取控制 IPP 驗證 SSL/TLS ssh 網站憑證 裝置憑證 無 無 無 無 無 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 4 • RC Gate 選單 設定 RC Gate 更新 RC Gate 韌體 RC Gate 代理伺服器 無 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 • 網頁 選單 網頁 使用者模式 讀取 / 修改 管理員模式 讀取 / 修改 • 延伸功能設定 選單 啟動設定 延伸功能資訊 安裝 解除安裝 管理員工具 複製延伸功能 複製卡儲存資料 無 無 無 無 無 無 無 使用者模式 管理員模式 讀取 / 修改 讀取 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 讀取 / 修改 註 ❒ 視安全性設定而定，某些項目不會顯示。 87 本機功能與設定 telnet 下列 telnet 可以與本機一起使用： access、appletalk、authfree、autonet、bonjour (rendezvous)、btconfig、devicename、 dhcp、diprint、dns、domainname、help、hostname、ifconfig、info、ipp、ipv6、lpr、 netware、passwd、prnlog、route、set、show、slp、smb、snmp、sntp、ssdp、ssh、 status、syslog、upnp、web、wiconfig、wins 可以與 PostScript 3 一起使用的設定 下列 PostScript 3 設定可以與本機一起使用： 4 註 ❒ 視印表機驅動程式的類型而定，可能顯示不同的項目。 設定 頁面大小 自動分頁 列印模式 色階增強 : 影像柔和 : 輸出位置 方向覆蓋 浮水印 浮水印文字 浮水印字型 浮水印尺寸 浮水印角度 可選取的項目 提示使用者、最接近的尺寸及比例、最接近的尺寸及短線 關閉、開啟 全部、邊緣平滑、節省碳粉 自動、照片、文字、使用者設定 關閉、開啟、自動、低於 90 ppi、低於 150 ppi、低於 200 ppi、 低於 300 ppi 印表機預設、內紙匣、上層內紙匣 關閉、橫向、縱向 關閉、開啟 機密、複本、草稿、完稿、檔案複本、樣張、最高機密 Helvetica 粗體、Courier 粗體、Times 粗體 24 點、36 點、48 點、60 點、72 點 180 度、135 度、90 度、45 度、0 度、 -45 度、-90 度、-135 度、-180 度 浮水印樣式 灰色、輪廓 88 5. [. . . ]