說明書 RICOH AFICIO 3030 COPY REFERENCE

[. . . ] 9 自動紙張選擇可偵測的尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 影像遺失的區域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 放置原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 原稿方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 日期戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 頁碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 封面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 指定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 章節 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 隔頁紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 38 41 42 45 47 48 50 51 53 54 55 56 56 59 60 60 61 64 66 69 70 70 71 將資料儲存在文件伺服器中 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 儲存程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 變更儲存的程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 刪除程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 呼叫程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 故障排除 如果機器無法順利操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 當訊息顯示時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 當影印不清時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 如果無法作出滿意的複本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 規格 功能組合表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 補充規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 viii 注意 請勿影印或列印任何法律禁止複製的項目。 以下為地方法律一般禁止影印或列印的項目： 鈔票、印花稅票、債券、股票、銀行匯票、支票、護照、駕駛執照。 以上清單僅為準則並未包含全部項目。本公司不對其完整性或正確性負責。如果 您對影印或列印某些項目的合法性有任何疑問，請諮詢您的法律顧問。 1 如何閱讀本手冊 符號 本手冊使用下列符號： R 警告 ： 這個符號表示如果不遵照符號下的說明操作，而不當使用機器，可能導致死亡或 重傷的危險後果。所有此類說明已包含在 「常規設定指南」的 「安全資訊」一節 中，請務必詳細閱讀。 R 注意 ： 這個符號表示如果不遵照符號下的說明操作，而不當使用機器，可能導致輕微或 中度傷害，或不涉及人體傷害的財產損失的危險後果。所有此類說明已包含在 「常規設定指南」的 「安全資訊」一節內，請務必詳細閱讀。 • 為您個人安全著想，請留意 「警告」和 「注意」這兩類事項。 重要訊息 如果未遵照本說明操作，可能會發生夾紙、原稿受損或資料遺失等情形。請務必 詳閱本說明。 準備 這個符號表示在操作前需要先行瞭解或預作準備。 註 這個符號表示操作時的預防措施，或操作錯誤後應採取的行動。 限制 這個符號表示數值限制、不能一併使用的功能或不能使用特定功能的情形。 參考 本符號表示參考資料。 [ ] 在本機顯示面板上出現的鍵。 { } 本機控制面板內建的鍵。 2 機型 本機有二種機型，其差別在於影印速度。若要確定您使用的是何種機型，請參閱 本手冊封面內頁。 類型 1 影印速度 每分鐘 25 張 （A4K, 81/2" × 11"K） 類型 2 每分鐘 30 張 （A4K、81/2" × 11"K） 3 需要選購項目的功能 機器可用的功能視其配備及所有的選購項目而定。請參閱下表。 ❍ 所需的選購項目 單面 4、8、16 頁 → 合併雙 雙面 4、8、16 頁 → 合併雙 功能 從手送台影印 使用者戳記 ❍ 位移分頁 *3 位移分類 *3 預設戳記 *4 混合尺寸 工作預設 雙面影印 連續複本 背景編號 自動送稿機 (ADF) 位移分頁接紙盤 500 張裝訂分頁 機、 1000 張裝訂分頁 機 *1 ，*2 雙面影印組件 手送台 硬碟 *1 *2 *3 *4 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ 選購項目 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ 若要使用 500 張裝訂分頁機，就需要橋接器組件。 若要使用 1000 張裝訂分頁機，就需要橋接器組件和紙匣。 需要裝訂分頁機或位移分頁接紙盤。 若在 「預設戳記」中選取 「英語」 ，就不需要硬碟。但是，若選擇任何其他語言就需 要硬碟。 4 儲存檔案 SADF 批次 裝訂 指定 控制面板 圖示表示安裝所有選購項目的本機控制面板。 1. 螢幕對比調整鈕 調整顯示面板的亮度。 6. 【程式】鍵 按下此鍵可選擇程式模式。 請參閱第 73 頁 “ 程式 ” 。 2. 指示燈 可顯示機器的狀態或指示發生錯誤。 • d：添加 「釘書針」指示燈 • D：添加 「碳粉」指示燈 • B： 「放入紙張」指示燈 • L： 「維修」指示燈 • M： 「開蓋」指示燈 • x： 「夾紙」指示燈 。 請參閱常規設定指南中的 “控制面板” 7. [. . . ] 掃描的頁面數量超過上 限。您要將掃描的頁面 儲存為檔案嗎？ 選擇了不適用於 「雙面影 印」功能的紙張尺寸。 影印份數超過影印數量的 上限。 掃描的頁數超過了 「文件 伺服器」的每個檔案的容 量。 75 故障排除 訊息 原因 解決方法 務必用相同功能掃描用於 「雜誌」 或 「小冊」功能的原稿。 為使用不同功能 （例如影 由於混合影像模式而無 法使用雜誌或小冊模式。 印和印表機）掃描的原稿 選擇了 「雜誌」或 「小 冊」的功能。 無法影印。其他功能正 在掃描原稿。 「文件伺服器」功能正在使 用中。 3 若要取消正在處理中的工作，請按 下 [ 結束 ]，然後按下 【文件伺服 器】鍵。接著，按下 【清除 / 停 止】鍵。當出現 “[ 按了 [ 停止 ] 鍵。要停止儲存嗎？”訊息時， 請按下 [ 停止 ] 鍵。 請聯絡管理員。 請向使用者管理員取得正確的登入 使用者名稱和登入密碼。 請聯絡管理員。 檔案可由該檔案的建立者刪除。若 要刪除未獲授權刪除的檔案，請聯 絡檔案的建立者。 請等待至此訊息消失。當此訊息顯 示時請勿關閉電源。 您沒有使用此功能的權 限。 驗證已失敗。 此功能僅有經過驗證的使 用者才可使用。 輸入的登入使用者名稱或 登入密碼不正確。 機器無法執行驗證。 您已嘗試刪除檔案，但未 你沒有存取權限的檔案 即使選取了也不能刪除。 取得執行的授權。 “正在更新目的地清單。 目的地清單正在利用 SmartDeviceMonitor for Admin 從網路更新。 視所要更新的目的地數目 而定，在可繼續作業之前 可能會有些延遲。當此訊 息顯示時就無法作業。 請稍候。出現 指定的目 的地或傳送者姓名被清 除。” ，而且無法操作。 76 當影印不清時 當影印不清時 問題 複本看起來不乾淨。 原因 影像濃度太深。 解決方法 調整影像濃度。請參閱第 29 頁 “ 調 整影印影像濃度 ” 。 未選擇 「自動影像濃度」 。 請選擇 「自動影像濃度」 。請參閱 第 29 頁 “ 調整影印影像濃度 ” 。 影印到原稿影像的背面。 影像濃度太深。 調整影像濃度。請參閱第 29 頁 “ 調 整影印影像濃度 ” 。 未選擇 「自動影像濃度」 。 請選擇 「自動影像濃度」 。請參閱 第 29 頁 “ 調整影印影像濃度 ” 。 使用黏貼的原稿時，複本 上出現陰影。 影像濃度太深。 請調整影像濃度。請參閱第 29 頁 “ 調整影印影像濃度 ” 。 變更原稿的方向。 在黏貼部分貼上膠帶。 影印時同一個影印區域總 是髒污。 複本太淡。 曝光玻璃或 ADF 不乾淨。 影像濃度太淡。 紙張尺寸不適合。 請將它們清潔乾淨。請參閱常規設 定指南。 調整影像濃度。請參閱第 29 頁 “ 調 整影印影像濃度 ” 。 請使用建議的紙張尺寸。 3 註 ❒ 使用潮濕或粗糙的紙張時，會使 複本色澤較淡。 碳粉快用完了。 部份影像沒有影印出來。 原稿未正確放置。 添加碳粉。請參閱 常規設定指南。 正確地放置原稿。請參閱第 13 頁 “ 放置原稿 ” 。 選擇了尺寸不規則的紙張。 選擇正確的紙張尺寸。 複本是空白的。 原稿未正確放置。 使用曝光玻璃時，將原稿正面朝下放 置。使用 ADF 時，將原稿正面朝上 放置。請參閱第 13 頁 “ 放置原稿 ” 。 將原稿以輕微的角度放置在曝光玻 璃上。 複本上出現波紋狀圖案。 原稿上有點狀影像或過多 的線條。 77 故障排除 如果無法作出滿意的複本 本節解釋意外的影印結果的原因和解決方法。 ❖ 基本 問題 複本無法裝訂。 原因 解決方法 裝訂器中有卡住的釘書針。 將卡住的釘書針取出。請參閱 常規 設定指南。 3 複本的張數超過裝訂器的 容量。 影印紙捲曲。 釘書針的位置不對。 無法合併幾項功能。 原稿未正確放置。 註 ❒ 取出卡住的釘書針後，使用裝訂 器的前幾次可能沒有釘書針出 來。 檢查裝訂器的容量。請參閱第 106 頁 “ 裝訂 ” 。 將紙匣內的紙張翻面。 檢查原稿的位置是否正確。請參閱 第 42 頁 “ 裝訂 ” 。 請參閱第 101 頁 “ 功能組合表 ” 。 在分頁時，紙張會分成兩 疊。 使用裝訂功能列印時，紙 張無法送出。 記憶體容量可能在分頁進 行一半時用完，而紙張被 退出成兩疊。 如果在使用裝訂功能時停 止列印，在列印中尚未裝 訂的紙張可能會留在裝訂 組件中。 您影印的是有防止未授權 複製保護的文件。 當記憶體用完時，可以中斷影印工 作。請參閱第 98 頁 “ 記憶體已滿自 動掃描重新開始 ” 。 請按下 【總清除】鍵並取消包括裝 訂在內的影印設定。 選擇的功能無法一起使用。 檢查功能的組合並再次進行設定。 複本呈現灰色，或內嵌文 字顯著地出現在複本上。 請檢查文件。 常規設定指南、印表機參考手冊。 78 如果無法作出滿意的複本 ❖ 編輯 問題 使用 「雙重影印」功能 時，部份原稿影像沒有影 印出來。 原因 原稿和影印紙的組合不正 確。 解決方法 A4 K 原稿請選擇 A3L 以及 A5 原 稿選擇 A4。請參閱 ⇒ 第 54 頁 “ 雙 重影印 ” 。 縮小邊界寬度。您可以在 2-99 公釐 之間進行調整。請參閱 第 92 頁 “ 編 輯 P. 1/2 ” 中的 「刪除邊線寬度 」和 「刪除中央寬度」 。 正確地放置原稿。 原稿掃描不正確。 使用 「邊界調整」功能 時，部份原稿影像沒有影 印出來。 設定的刪除邊界太寬。 裝訂位置的對面缺乏邊界 空間。 正確地放置原稿。 利用 「使用者工具」設定較窄的邊 界。可將寬度設定在 0–30 公釐之間 （0"–1. 2"） 。請參閱 第 92 頁 “ 前邊 界：左 / 右 ” 、第 93 頁 “ 前邊界： 頂端 / 底端 ” 、第 92 頁 “ 後邊界： 左 / 右 ” 和 第 93 頁 “ 後邊界：頂端 / 底端 ” 。 選擇比原稿尺寸大的影印紙。 選擇適當的複製比例。 使用 「邊線」 、 「中央」或 設定的刪除邊界太寬。 「中央 / 邊線」功能時，部 份原稿影像沒有影印出來。 3 使用 「影像重複」功能 時，原稿影像未能重複地 影印出來。 您選擇的影印紙尺寸和原 稿相同，或未選擇適當的 複製比例。 ❖ 戳記 問題 戳記位置錯誤。 原因 紙張方向錯誤。 解決方法 檢查紙張方向與戳記位置。 ❖ 合併 問題 無法使用 「小冊」或 「雜 誌」功能將複本折疊成書 本。 使用 「合併」功能時，部 份影像沒有影印出來。 原因 「合併原稿小冊格式」或 「合併原稿雜誌格式」的設 定不正確。 指定的複製比例與原稿和 影印紙的尺寸不符。 解決方法 變更設定值。 使用 「手動紙張選擇」功能指定複 製比例時，請確定該比例與原稿和 影印紙的尺寸相符。 註 ❒ 使用 「合併」功能前，請先選擇 正確的複製比例。 複本的順序不正確。 原稿放置的順序不正確。 將一疊原稿放入 ADF 時，最後一頁 應該在最下面。 如果將原稿放在曝光玻璃上時，請 從要影印的第一頁開始放置。 79 故障排除 ❖ 雙面影印 問題 原因 解決方法 請按正確的方向放置原稿。請參閱 第 13 頁 “ 原稿方向 ” 。 將一疊原稿放入 ADF 時，第一頁應 該在最上面。 如果將原稿放在曝光玻璃上時，請 從要影印的第一頁開始放置。 使用 「雙面影印」時，即 原稿放置的方向錯誤。 使選擇了 「左 / 右」 ，也會 以 「上 / 下」的方式列印。 複本的順序不正確。 原稿放置的順序不正確。 3 記憶體已滿時 註 ❒ 如果將「使用者工具」 （請參閱 第 98 頁 “ 記憶體已滿自動掃描重新開始 ” ） 中 的 [ 記憶體已滿自動掃描重新開始 ] 設定為 [ 是 ]，即使記憶體已滿，記憶體滿 溢的訊息也不會顯示。本機會先影印已掃描的原稿，然後再自動掃描及影印剩 餘的原稿。如果發生這種情形，所產生的分頁將不會連續。 訊息 原因 掃描的原稿數量超過可儲存在 記憶體內的頁數。 解決方法 按下 [ 列印 ] 列印已掃描的原 稿，然後刪除掃描資料。 或者，只要按下 [ 清除 ] 刪除 掃描資料即可。 記憶體已滿。* 張原稿已掃 描。 按 [ 列印 ] 以複製掃描的原 稿。請勿移除其餘的原稿。 註 ❒ 當記憶體已滿時，影印會 停止且顯示此訊息。 按 [ 恢復 ] 以掃描及複製 其 已掃描的原稿列印完畢後，機 若要繼續影印，請取出所有複 器會檢查剩餘的原稿是否需要 本，然後按下 [ 恢復 ]。若要 餘的原稿。 [ 停止 ] [ 恢復 ] 影印。 停止影印，請按下 [ 停止 ]。 80 4. 使用者工具 （影印機 / 文件伺 服器功能） 使用者工具選單 （影印機 / 文件伺服器功能） 使用者工具項目名稱 一般功能 P. 1/4 請參閱 第 88 頁 “ 一般功能 P. 1/4 ” 。 自動紙張選擇優先 自動紙匣切換 紙張顯示 原稿種類優先 原稿種類顯示 自動影像濃度優先 預設值 開啟 含影像旋轉 顯示 文字 顯示 文字：開啟 文字 / 照片：開啟 照片：關閉 較淡：開啟 二次稿影印：開啟 影印品質 文字：普通 文字 / 照片：普通 照片：印刷圖片 較淡：普通 二次稿影印：普通 影像濃度 文字：普通 文字 / 照片：普通 照片：普通 較淡：普通 二次稿影印：普通 一般功能 P. 2/4 請參閱 第 90 頁 “ 一般功能 P. /4 ” 。 雙面影印模式優先順序 2 單面 → 單面 （公制） 單面 → 雙面 （英制） 上到上 上到上 標準 999 張 雙面影印模式中的影印方向 雙面影印模式下的原稿方向 更改初始模式 最佳影印品質 音調：維持原狀 工作完畢響聲 開啟 開啟 81 使用者工具 （影印機 / 文件伺服器功能） 使用者工具項目名稱 一般功能 P. 3/4 請參閱 第 90 頁 “ 一般功能 P. 3/4 ” 。 影印功能鍵：F1-F5 • F1：單面 → 雙面：上到上 • F2：雙面：上到上 → 雙 預設值 面：上到上 • F3：單面 → 單面合併 • F4：單面 → 單面合併：4 張原稿 • F5：建立邊界 一般功能 P. 4/4 請參閱 第 91 頁 “ 一般功能 P. 4/4 ” 。 文件伺服器儲存鍵：F1-F5 • F1：雙面原稿上到上 • F2：單面 → 單面合併 • F3：單面 → 單面合併：4 4 張原稿 • F4：單面 → 單面合併：8 張原稿 • F5：建立邊界 複製比例 P. 1/2 請參閱 第 91 頁 “ 複製比例 P. 1/2 ” 。 捷徑縮小 / 放大 公制 • 捷徑縮小 / 放大 1：71% • 捷徑縮小 / 放大 2：141% • 捷徑縮小 / 放大 3：93% 英制 • 捷徑縮小 / 放大 1：73% • 捷徑縮小 / 放大 2：155% • 捷徑縮小 / 放大 3：93% 放大 1–5 公制 • 放大 1：115% • 放大 2：122% • 放大 3：141% • 放大 4：200% • 放大 5：400% 英制 • 放大 1：121% • 放大 2：129% • 放大 3：155% • 放大 4：200% • 放大 5：400% 82 使用者工具選單 （影印機 / 文件伺服器功能） 使用者工具項目名稱 優先設定：放大 預設值 公制：141% 英制：155% 複製比例 P. 2/2 請參閱 第 92 頁 “ 複製比例 P. /2 ” 。 縮小 1–6 公制 • 縮小 1：25% • 縮小 2：50% • 縮小 3：65% • 縮小 4：71% • 縮小 5：75% • 縮小 6：82% 英制 • 縮小 1：25% • 縮小 2：50% • 縮小 3：65% • 縮小 4：73% • 縮小 5：78% • 縮小 6：85% 優先設定：縮小 公制：71% 英制：73% 建立邊界的比例 縮小 / 放大優先 編輯 P. 1/2 請參閱 第 92 頁 “ 編輯 P. 1/2 ” 。 前邊界：左 / 右 公制：左邊 5 公釐 英制：左邊 0. 2" 後邊界：左 / 右 公制：右邊 5 公釐 英制：右邊 0. 2" 前邊界：上 / 下 公制：上 / 下 0 公釐 英制：上 / 下 0" 後邊界：上 / 下 單面 → 雙面自動邊界：上到上 單面 → 雙面自動邊界：上到下 公制：上 / 下 0 公釐 英制：上 / 下 0" 公制：右邊 5 公釐 英制：右邊 0. 2" 公制：上 / 下 0 公釐 英制：上 / 下 0" 93% 2 4 縮小 83 使用者工具 （影印機 / 文件伺服器功能） 使用者工具項目名稱 消框寬度 預設值 公制：10 公釐 英制：0. 4" 刪除合併的原稿陰影 刪除中央寬度 是 公制：10 公 釐 英制：0. 4" 編輯 P. 2/2 請參閱 第 93 頁 “ 編輯 P. [. . . ]