說明書 LEXMARK Z845 W˫N

[. . . ] 快速入門 控制台 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 網路掃描器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 電子郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 掃描到㈾料夾 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 78 刪除程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 更改程式㈴稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 故障排除 機器工作不正常 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 掃描不如預期時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 傳送功能失效 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 無法存取儲存的檔案時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 傳送掃描檔案時無法瀏覽網路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 無法啟動 TWAIN 驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 無法編輯已儲存的檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 無法使用網路傳送功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 顯示訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 顯示面板 顯示操作狀態和訊息。 9. 主電源指示燈和開機指示燈 當主電源開關切到 On 的位置，主電源指 示燈點亮。 當操作開關打開時，開機指示 燈點亮。 4. 【檢查模式】鍵 按㆘以選擇目前選擇的目的㆞。 5. 【程式】鍵 用來將 經常 使用的設定 值登錄 為㆒ 個程 式 , 或將登錄過的程式㈺叫出來。登記常 作為程式的設定值，或是重新叫用登記的 程式。 重要訊息 ❒ 當開機指示燈亮起或閃爍時，切勿 關掉電源。 這樣做可能導致硬碟出 錯。開機指示燈熄滅時才可 關掉電 源。 3 快速入門 10. 操作開關 按此開關可以打開本機的電源。 開機指示 燈會亮燈。 如果要關閉本機，請再按此開 關。 請參閱 ㆒般設定指南 ㆗的 「開 啟 電 源」 。 1 註 ❒ 掃描或設定掃描器預設值時，不能使用 此鍵。 11. 功能狀態指示燈 • 亮綠色燈時，表示啟動了相應的功能。 • 亮紅色燈時，則會㆗斷相應的功能。按 相應的鍵，並按照顯示畫面出現的說明 進行操作。 12. 功能鍵 按 【影㊞】 、 【文件伺服器】 、 【傳真機】 、 【㊞表機】或 【掃描器】鍵即可啟動各㉂ 的功能。顯示畫面的內容也會隨之改變。 所選功能的指示燈會亮燈。 13. 數字鍵 使用此鍵可輸入數值。 14. 【#】鍵 （輸入鍵） 使用此鍵可以確認輸入的數值。 15. 【清除 / 停止】鍵 • 清除：清除已輸入的數值 • 停止：停止掃描 16. 【啟動】鍵 使用此鍵可以開始掃描 、 檔案儲存或傳送 。 4 網路掃描器 網路掃描器 本機可以作為網路掃描器使用。 如果將本機當作網路掃描器，則本機可以傳送 e-mail，傳送檔案到 FTP 伺服器或 用戶端電腦的共享㈾料夾，儲存掃描檔案，當作網路傳送掃描器和網路 TWAIN 掃描器來操作。 1 電子郵件 掃描檔案 , 附加在 e-mail, 可以使用 e-mail 系統透過區域網路或 Internet 進行傳送 。 參考 第 15 頁 “ 以電子郵件發送掃描檔案 ” ZZZ601S 1. [. . . ] 儲存檔案 使用文件伺服器的功能可以將掃描檔案儲存在本機的硬碟，且儲存的檔案可供㈰ 後使用。使用 DeskTopBinder，在用戶端電腦可檢視、搜尋已儲存的檔案。 重要訊息 ❒ 可為每個儲存的檔案設定密碼。儲存檔案但不加密碼，可能造成同㆒區域網路 ㆖使用 DeskTopBinder 的其他㆟存取您檔案的危險。我們建議您考慮安全措施 , 如設定密碼，以防止未經授權的存取。 ❒ 掃描檔案儲存在本機，可能會因某些故障而遺失。建議您不要使用硬碟儲存重 要的檔案。由於檔案遺失而造成的任何損害，供應商不負任何責任。為了能夠 長期儲存檔案，我們建議您使用 DeskTopBinder。 ㈲關詳細㈾訊，請洽詢當㆞ 經銷商。 註 ❒ 新增傳送伺服器到網路㆖時，可以傳送儲存的檔案。您可以儲存掃描檔案，並 同時利用網路傳送掃描器功能、電子郵件或掃描到㈾料夾將檔案傳送出去。請 參閱第 48 頁 “ 以電子郵件、掃描到㈾料夾或傳送伺服器發送儲存的檔案 ” 。 儲存檔案 本節說明如何儲存檔案，以及如何為儲存的檔案指定檔案㈾訊。 註 ❒ ㈲關可儲存的最大檔案數目的詳細㈾訊，請參閱第 114 頁 “ 儲存 ” 。 ❒ 超過㆒定㆝數後，會㉂動刪除儲存的檔案。關於進行設定和修改設定的詳細㈾ 訊，請參閱㆒般設定指南。 ❒ 以掃描器功能儲存的檔案不能由控制台列㊞ 。待用戶端電腦收到掃描檔案後再 列㊞。請參閱第 49 頁 “ 使用 DeskTopBinder 檢視儲存檔案的清單 ” 或第 49 頁 “ 使用 Web Image Monitor 檢視儲存檔案的清單 ” 。 41 儲存檔案 儲存步驟 您可以掃描及儲存檔案。 E 設定掃描設定值。 參考 共㈲兩種指定掃 描設定的方法， 如㆘所示： A 按 【掃描器】鍵。 • 設定每次掃描的設定值。㈲關 詳細㈾訊 ， 請參閱第 69 頁 “ 掃 描設定值的說明 ” 。 • 重複㈺叫登錄的設定。㈲關詳 細㈾訊，請參閱第 77 頁 “ 程 式”。 F 為儲存掃描檔案進行設定。 4 ZZZ606S A 按 [ 儲存檔案 ]。 註 ❒ 該圖示為範例。 實際外觀可能不 同。 B 請確認沒㈲留㆘之前的任何設定。 註 ❒ 如 果 仍 留 ㆘ 之 前 的 設 定，請 按 【總清除】鍵。 C 放入原稿。 參考 放入原稿的步驟與放入影㊞原稿 的步驟相同。 ㈲關放入原稿的詳 細㈾ 料，請參閱 「放 入原稿」 ， 影㊞參考㈾料。 B 按 [ 僅儲存 ]。 D 若需要，請指定原稿方向、掃描面、 以及其他設定的設定值。 參考 第 71 頁 “ 建立與原稿方向和掃描 面相關的設定 ” 註 ❒ 若要儲存和傳送掃描檔案，請 按 [ 傳送和儲存 ] 。請參閱第 27 頁 “ 透過 電 子郵 件 同 時 發送 第 38 頁 並且儲存掃描檔案 ”、 “ 以掃描到㈾料夾同時儲存並 或第 61 頁 “ 同步儲 且發送 ”、 存與傳送 ” 。 ❒ 如果選擇了目的㆞或傳送者， 則不能按 [ 僅儲存 ]。 C 按 [ 確定 ]。 42 儲存檔案 G 指定檔案㈾訊。 為檔案指定使用者㈴稱、檔案㈴稱 和密碼。 參考 ㈲關指定檔案㈾訊的詳細情況， 請參閱第43頁 “ 指定檔案㈾訊 ”。 A 按 [ 儲存檔案 ]。 H 按 【啟動】鍵。 註 ❒ 如果要㆗斷掃描程序，請按 【清 除 / 停止】鍵，或按顯示面板㆖ 的 [ 停止 ]。 即可顯示檔案㈾訊畫面。 ❒ ㆒ 頁接 著㆒頁 放置 多份 原稿 時， 請放置㆘㆒份原稿。 ㈲關詳細㈾ 訊，請參閱第 74 頁 “ 分次掃描原 稿”。 4 指定檔案㈾訊 您 可 以為 儲 存的 掃 描檔案指定使用 者 ㈴稱、檔案㈴稱和密碼。 根據指定的設定值 ， 可以依使用者㈴稱 或檔案㈴稱搜尋檔案 ， 並且可以防止未 經授權的㆟員存取這些檔案。 參考 ㈲關可輸入的最多字元數目的詳細 ㈾訊，請參閱第 114 頁 “ 儲存 ” 。 B 指定檔案㈾訊。 指定使用者㈴稱 A 按 [ 使用者㈴稱 ]。 B 選擇使用者㈴稱。 註 ❒ 此處顯示的使用者㈴稱，是在 [ 系統設定值 ] 的 [ 管理員工 具 ] 標籤㆗登錄的。 如果要指 定此處沒㈲顯示的㈴稱，請按 ， 然後輸入使 [ 未編入的㈴稱 ] 用者㈴稱。 43 儲存檔案 C 按 [ 確定 ]。 C 按 【#】鍵。 註 ❒ 若要變更密碼，按 [ 更改 ]，然 後輸入新密碼。 D 輸入與步驟 B㆗相同的數字以確 認。 E 按 【#】鍵。 F 按 [ 確定 ]。 指定檔案㈴稱 重要訊息 。如果忘記密碼 ， ❒ 請勿忘記密碼 請洽詢本機的系統管理員。 4 掃描檔案會被㉂動命㈴為SCAN0001 、 SCAN0002 等等。如㈲需要，您可以 更改檔案㈴稱。 A 按 [ 檔案㈴稱 ]。 顯示軟鍵盤。 B 輸入檔案㈴稱。 參考 關於如何 輸入 字元 的詳細㈾ 訊，請參閱㆒般設定指南。 C 按 [ 確定 ] 返回之前的畫面。 C 按 [ 確定 ]。 指定密碼 指定密碼 後，只㈲知 道密碼的使用 者可以檢視檔案。 A 按 [ 密碼 ]。 B 用數字鍵輸入 ㆕ 到 ㈧位 數的號 碼。 44 顯示已儲存檔案的清單 顯示已儲存檔案的清單 在儲存檔案的清單㆗ ， 您可以刪除儲存 的檔案或更改檔案㈾訊。 如果要 顯示 儲存檔案的清單，請遵循㆘列步驟： 註 ❒ 也可以使用 DeskTopBinder 及 Web Image Monitor 在用戶端電腦㆖顯示 儲 存的檔案清單。 ㈲關詳細㈾訊， 請參閱第 49 頁 “ 在用戶端電腦檢查 儲存的檔案 ” 。 A 按 【掃描器】鍵。 4 ZZZ606S 註 ❒ 該圖示為範例。 實際外觀可能不 同。 B 顯示已儲存檔案的清單 A 按 [ 選擇已存檔案 ]。 B 按 [ 管理／刪除檔案 ]。 45 儲存檔案 檢視清單 儲存檔案的清單包含㆘列部分。 顯示的功能㊠目㈲選擇鍵的作用。輕按功能㊠目即可選擇或指定㊠目。在您選擇 。 無法選擇的鍵則 或指定顯示面板㆖的某個㊠目時，該㊠目就會反白顯示為 顯示為 。 註 ❒ 視安全性設定而異，可能無法顯示某些檔案。 ❖ 使用網路傳送掃描器、電子郵件或掃描到㈾料夾功能時 4 ❖ 顯示所選擇的儲存檔案的㈾訊時 1. 搜尋檔案的按鍵 按這 些 鍵切換到 以使用 者 ㈴稱或檔案 ㈴稱搜尋檔案的畫面，或切換到顯示所 ㈲檔案的畫面。 3. 排序檔案的按鍵 按這些鍵以使用所選㊠目排序檔案 。再 選擇 ㆒ 次同樣 ㊠目，會 反向 排 序。 不 過，檔案不能以反向傳送順序排序。 2. 切換到㈾訊顯示畫面的按鍵 按這 些 鍵 以在 儲 存檔案清單和所 選擇 檔案的詳細㈾訊之間進行切換。 4. [. . . ]