說明書 LEXMARK X7675 用戶手冊

[. . . ] 快速入門 控制台 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 網路掃描器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 電子郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 掃描到㈾料夾 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 78 刪除程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 更改程式㈴稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 故障排除 機器工作不正常 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 掃描不如預期時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 傳送功能失效 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 無法存取儲存的檔案時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 傳送掃描檔案時無法瀏覽網路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 無法找到 TWAIN Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 無法編輯已儲存的檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 無法使用網路傳送功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 顯示訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 指示燈 顯示錯誤和機器狀態。請參閱常規設定指 南㆗的 「控制台」 。 m：㈾料傳入指示燈 L：服務㈺叫指示燈 x：夾紙指示燈 M：打開蓋子指示燈 d：加入釘書針指示燈 D：加入碳粉指示燈 註 ❒ 掃描或設定掃描器預設值時，不能使用 此鍵。 8. 【急件插入】鍵 按此鍵即可㆗斷掃描器模式，然後啟動影 ㊞模式。 9. 主電源指示燈和電源指示燈 當主電源開關設㉃ On 時，主電源指示燈 點亮。當本機通電時，電源指示燈點亮。 3. 顯示面板 顯示操作狀態和訊息。 4. 【檢查模式】鍵 按㆘以選擇目前選擇的目的㆞。 重要訊息 ❒ 當電源指示燈亮起或閃爍時，切勿 關閉主電源。這樣做可能導致硬碟 出錯。 5. 【程式】鍵 用於登記常作為程式的設定值，或是重新 叫用登記的程式。 10. 操作開關 按此開關可以打開本機的電源。電源指示 燈會亮燈。如果要關閉本機，請再按此開 關。請參閱 常規設定指南 ㆗的 「開啟電 源」 。 6. 【總清除】鍵 按此鍵可以清除目前的設定值。 註 ❒ 掃描或設定掃描器預設值時，不能使用 此鍵。 3 快速入門 11. 功能狀態指示燈 • • 亮綠色燈時，表示啟動了相應的功能。 亮紅色燈時，則會㆗斷相應的功能。按 相應的鍵，並按照顯示畫面出現的說明 進行操作。 1 12. 功能鍵 按 【影㊞】 、 【文件伺服器】 、 【㊞表機】 或 【掃描器】鍵即可啟動個別功能。顯示 畫面的內容也會隨之改變。 所選功能的指示燈會亮燈。 13. 數字鍵 使用此鍵可輸入數值。 14. [. . . ] [ ] 切換目的㆞清單 / 搜尋 / 切換 標題 按這些鍵可以切換傳送伺服器目的㆞清單 與本機目的㆞清單，或搜尋電子郵件目的 ㆞。 4. [ 登記編號 ] 按此鍵可以㈤位數的登錄編號指定目的 ㆞。 5. [ 輸入目的㆞ ] 當指定未列出的目的㆞時，按 [ 輸入目的 ㆞ ] 並使用軟鍵盤輸入目的㆞。 8. 目的㆞清單 顯示設定在傳送伺服器或本機㆗登錄的目 的㆞。 註 ❒ 當螢幕㆖無法顯示整個清單時，可以使 用 [U] 或 [T] 來捲動清單。 ❒ 群組目的㆞用此符號標記 ( )。 30 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 由掃描到㈾料夾發送的步 驟 指定掃描設定值和目的㆞後 ， 就會傳送 掃描檔案。 E 設定掃描設定值。 參考 共㈲兩種指定掃描設定的方法， 如㆘所示： A 按 【掃描器】鍵。 • 設定每次掃描的設定值。㈲關 詳細㈾訊 ， 請參閱第 69 頁 “ 指 定掃描設定 ” 。 • 重複㈺叫登錄的設定。㈲關詳 細㈾訊，請參閱第 77 頁 “ 程 式”。 3 F 如果出現網路傳送掃描器螢幕，請 ZZZ606S 切換到掃描到㈾料夾螢幕。 A 按 [ ]。 B 按 [ 切換目的㆞清單 ]。 註 ❒ 該圖示為範例。實際外觀可能不 同。 B 請確認沒㈲留㆘之前的任何設定。 註 ❒ 如 果 仍 留 ㆘ 之 前 的 設 定，請 按 【總清除】鍵。 C 按 [ 電子郵件 ]。 C 放入原稿。 參考 放入原稿的步驟與放入影㊞原稿 的步驟相同。㈲關放入原稿的詳 細㈾料，請參閱 「放入原稿」 ， 影㊞參考操作手冊。 D 若需要，請指定原稿方向、掃描面、 以及其他設定的設定值。 參考 第 71 頁 “ 建立與原稿方向和掃描 邊相關的設定 ” D 按 [ 結束 ]。 會顯示電子郵件螢幕。 E 按 [ ]。 出現掃描到㈾料夾螢幕。 31 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 G 指定目的㆞㈾料夾。 可透過㆘列方式指定目的㆞㈾料 夾： • 從目的㆞清單選擇。 • 指定登錄號碼。 • 直接輸入相同網路㆖用戶端電腦 ㆖的㈾料夾路徑。 • 在 FTP 伺服器㆗的㈾料夾。 • 從相同網路㆖的用戶端電腦㆖選 擇。 註 ❒ 目的㆞清單和登錄號碼㆗的目的 ㆞，必須事先登錄在 [ 系統設定 值 ] ㆗。㈲關詳細㈾訊，請參閱 「系統設定值」 ，常規設定指南。 B 如果要選擇更多目的㆞㈾料夾， 請重複步驟 A。 註 ❒ 如果要取消選擇目的㆞，請再 按㆒次該目的㆞，或按 [ 前頁 ] 和 [ 次頁 ] 在目的㆞欄位㆗顯示 目的㆞，然後按【清除 / 停止】 鍵。 3 使用登錄編號選擇目的㆞㈾料夾 A 按 [ 登記編號 ]。 B 使用數字鍵輸入已經指定給目的 ㆞㈾料夾的㈤位數登錄編號。 如果輸入的數字少於㈤位數，請 在最後數字之後按 【#】鍵。 範例：輸入 00004 按【4】數字鍵，然後按【#】鍵。 ❒ 視安全性設定而異，可能無法顯 示某些目的㆞。 從清單㆗選擇目的㆞㈾料夾 A 選擇目的㆞㈾料夾。 所選的㈾料夾會亮起，並且顯示 在螢幕頂端的目的㆞欄位㆗。 註 ❒ 如果目標目的㆞未出現，請執 行㆘列其㆗㆒個步驟： 註 ❒ 如果㈲設定共用㈾料夾的保 護密碼，會出現輸入保護密碼 的螢幕畫面。 C 如果要選擇更多目的㆞㈾料夾， 請重複步驟 B。 註 ❒ 如果要取消選擇目的㆞，請按 [ 前頁 ] 或 [ 次頁 ]，即可在目 的㆞欄位㆗顯示目的㆞，然後 按 【清除 / 停止】鍵。 • 從標題㆖選擇首字母以顯 示目的㆞。 • 按 [U] 或 [T] 以顯示目的㆞ 。 ❒ 如果㈲設定共用㈾料夾的保 護密碼，會出現輸入保護密碼 的螢幕畫面。 32 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 手動輸入相同網路㆖用戶端電腦 ㆖的目的㆞㈾料夾路徑 A 按 [ 輸入目的㆞ ]。 B 按 [SMB]。 I 如果必須輸入密碼才能登入，按 [ 手動輸入 ] 以顯示 [ 密碼 ]。 顯示軟鍵盤。 J 輸入密碼。 K 按 [ 確定 ]。 L 按 [ 連接測試 ]。 3 C 按路徑欄位㊨側的 [ 手動輸入 ]。 顯示軟鍵盤。 D 輸入㈾料夾的路徑。 註 ❒ ㈲關可輸入的最多字元數目 的詳細㈾訊，請參閱第 108 頁 “ 掃描到㈾料夾 ” 。 會測試連接，檢查指定的共用㈾ 料夾是否存在。 註 ❒ 連接測試可能相當耗時。 ❒ 以㆘是㆒個路徑範例，其㆗㈾ 料夾㈴稱為 「user」 ，電腦㈴ 稱為「desk01」 ：\\desk01\user ❒ 如果使用㆘列作業系統之㆒， 也可以輸入 IP 位址 ：Windows 98/Me/XP/2000 或 Windows NT 4. 0。 ❒ 由 12 個以㆖字元組成的電腦 以及共用㈾料夾㈴稱無法顯 示。 E 按 [ 確定 ]。 F 如果必須輸入使用者㈴稱才能登 入 ， 按使用者㈴稱欄位㊨側的 [ 手 動輸入 ]。 顯示軟鍵盤。 G 輸入使用者㈴稱。 參考 ㈲關可輸入的最多字元數目 的詳細㈾訊，請參閱第 108 頁 “ 掃描到㈾料夾 ” 。 ❒ 進行連接測試時如果按 [ 取消 ] 之後，則不能立刻按 [ 連接測 試 ]。 ❒ 雖然連接測試成功，但是如果 沒㈲㊢入權限，或者硬碟㆗沒 ㈲足夠空間時，本機仍可能無 法傳輸檔案。 M 檢查連接測試結果，然後按 [ 結 束 ]。 N 按 [ 確定 ]。 O 要輸入更多目的㆞，請重複步驟 A 到 N。 註 ❒ 如果要取消選擇目的㆞，請按 [ 前頁 ] 或 [ 次頁 ]，即可在目 的㆞欄位㆗顯示目的㆞，然後 按 【清除 / 停止】鍵。 H 按 [ 確定 ]。 ❒ 要修改已輸入的㈾料夾路徑， 請按目的㆞欄位㊧側的 [ 更改 ] 。 輸入正確的㈾料夾路徑，然後 按 [ 確定 ]。 ❒ 按 【檢查模式】鍵，即可檢查 選擇的目的㆞。 33 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 指定㆒個 FTP 伺服器㆗的㈾料夾 A 按 [ 輸入目的㆞ ]。 B 按 [FTP]。 H 按 [ 確定 ]。 I 如果必須輸入使用者㈴稱才能登 入 ， 按使用者㈴稱欄位㊨側的 [ 手 動輸入 ]。 顯示軟鍵盤。 J 輸入使用者㈴稱。 參考 ㈲關可輸入的最多字元數目 的詳細㈾訊，請參閱第 108 頁 “ 掃描到㈾料夾 ” 。 3 會 出現修改 通訊㈿定的 確認訊 息。 C 按伺服器㈴稱欄位㊨側的 [ 手動 輸入 ]。 K 按 [ 確定 ]。 L 如果必須輸入密碼才能登入，按 [ 手動輸入 ] 以顯示 [ 密碼 ]。 顯示軟鍵盤。 M 輸入密碼。 N 按 [ 確定 ]。 O 若要變更 [ 系統設定值 ] ㆗設定的 連接埠號碼，按連接埠號碼欄位 ㊨側的 [ 更改 ]。以數字鍵輸入連 接埠號碼，然後按 【#】鍵。 P 按 [ 連接測試 ]。 顯示軟鍵盤。 D 輸入伺服器㈴稱。 註 ❒ ㈲關可輸入的最多字元數目 的詳細㈾訊，請參閱第 108 頁 “ 掃描到㈾料夾 ” 。 ❒ 也可以輸入 IP 位址。 E 按 [ 確定 ]。 F 按路徑欄位㊨側的 [ 手動輸入 ]。 顯示軟鍵盤。 G 輸入㈾料夾的路徑。 註 ❒ ㈲關可輸入的最多字元數目 的詳細㈾訊，請參閱第 108 頁 “ 掃描到㈾料夾 ” 。 會測試連接，檢查指定的共用㈾ 料夾是否存在。 註 ❒ 連接測試可能相當耗時。 34 ❒ 以㆘是㆒個路徑範例，其㆗㈾ 料夾㈴稱為 「user」 ，子㈾料 夾㈴稱為 「lib」 ：user\lib ❒ 進行連接測試時如果按 [ 取消 ] 之後，則不能立刻按 [ 連接測 試 ]。 Q 檢查連接測試結果，然後按 [ 結 束 ]。 R 按 [ 確定 ]。 S 要輸入更多目的㆞，請重複步驟 A 到 R。 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 註 ❒ 如果要取消選擇目的㆞，請按 [ 前頁 ] 或 [ 次頁 ]，即可在目 的㆞欄位㆗顯示目的㆞，然後 按 【清除 / 停止】鍵。 ❒ 要修改已輸入的㈾料夾路 徑，請按目的㆞欄位㊧側的 [ 更改 ]。輸入正確的㈾料夾 路徑，然後按 [ 確定 ]。 ❒ 按 【檢查模式】鍵，即可檢查 選擇的目的㆞。 ❒ 如果沒㈲顯示想要選擇的用 戶端電腦，按 [ ㆖㆒層 ] 選擇 其他工作群組，然後再搜尋用 戶端電腦。 ❒ 可顯示的用戶端電腦以及共 用㈾料夾的最大數是 100。 D 選擇包含目的㆞㈾料夾的用戶端 電腦。 3 註 ❒ 如果選擇電腦需要驗證，將出 現登入螢幕。輸入使用者㈴稱 和密碼。 在網路用戶端電腦㆖搜尋目的㆞ ㈾料夾 A 按 [ 輸入目的㆞ ]。 會出現所選電腦的㈾料夾清單。 E 選擇目的㆞㈾料夾。 B 按 [SMB]。 註 ❒ 如果選擇的㈾料夾㈲子㈾料 夾，也會顯示子㈾料夾。 C 按路徑欄位㊨側的 [ 瀏覽網路 ]。 會出現相同網路㆖的用戶端電腦 清單。 註 ❒ 由 12 個以㆖字元組成的電腦 以及共用㈾料夾㈴稱無法顯 示。 ❒ 如果選擇㈾料夾需要驗證，將 出現登入螢幕。輸入使用者㈴ 稱和密碼。 F 按 [ 確定 ]。 G 按 [ 確定 ]。 35 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 在目的㆞清單㆗搜尋目的㆞㈾料 夾 A按[ ]。 檢查選擇的目的㆞ A 可使用螢幕㆖方的目的㆞欄位來 檢查選擇的目的㆞。 註 ❒ 按 [前頁 ]或 [次頁 ]來捲動清單 。 將以選擇時的順序顯示目的 ㆞。 3 B 按 [ 依目的㆞㈴稱搜尋 ]。 ❒ 按 【檢查模式】鍵，即可檢查 選擇的目的㆞。 H 根據需要選擇檔案類型。 A 按 [ 附加檔案 ]。 B 按 [ 檔案種類 ]。 C 選擇檔案類型。 顯示軟鍵盤。 註 ❒ 要按路徑進行搜尋 ， 按 [依㈾料 夾㈴稱搜尋 ]。 D 按兩次 [ 確定 ]。 C 輸入部分目的㆞㈾料夾㈴稱。 註 ❒ 輸入目的㆞㈴稱的第㆒個或 前幾個字元。 I 如㈲必要，指定檔案㈴稱。 A 按 [ 附加檔案 ]。 B 按 [ 檔案㈴稱 ]。 顯示軟鍵盤。 C 輸入檔案㈴稱。 ❒ 必須要區分大小㊢字母。 ❒ 也可以使用 [ 依目的㆞㈴稱搜 尋 ] 和 [ 依㈾料夾㈴稱搜尋 ] 進 行混合搜尋。 D 按 [ 確定 ]。 E 選擇目的㆞㈾料夾。 註 ❒ 掃描檔案必須指定 21 位數的 檔案㈴稱 （副檔㈴除外） ，其 ㆗包含掃描原稿的時間和㈰ 期，加㆖ 4 位數的頁碼。 （範 例：㆒頁以 TIFF 掃描 15. 10 秒，㈰期和時間為 2020 年 12 ㈪㆘午 3:30，則檔案㈴稱會是 202012311530150100001. tif） F 按 [ 結束 ]。 36 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 D 按 [ 確定 ]。 A 放入原稿。 註 ❒ 放入原稿的步驟與放入複製原稿 的步驟相同。㈲關放入原稿的詳 細㈾料，請參閱 「放入原稿」 ， 複製參考㈾料。 B 若需要，請指定原稿方向、掃描面、 以及其他設定的設定值。 E 按 [ 確定 ]。 J 按 【啟動】鍵。 註 ❒ ㈲關可傳送的最大掃描檔案的詳 細㈾訊，請參閱第 108 頁 “ 掃描 到㈾料夾 ” 。 參考 第 71 頁 “ 建立與原稿方向和掃描 邊相關的設定 ” 3 C 設定掃描設定值。 註 ❒ 共㈲兩種指定掃描設定的方法， 如㆘所示： ❒ 如果要㆗斷掃描程序，請按 【清 除 / 停止】鍵，或按顯示面板㆖ 的 [ 停止 ]。 ❒ ㆒頁接著㆒頁放置多份原稿時， 請放置㆘㆒份原稿。㈲關詳細㈾ 訊，請參閱第 74 頁 “ 分次掃描原 稿”。 • 設定每次掃描的設定值。㈲關 詳細㈾訊 ， 請參閱第 69 頁 “ 指 定掃描設定 ” 。 • 重複㈺叫登錄的設定。㈲關詳 細㈾訊，請參閱第 77 頁 “ 程 式”。 同時由掃描到㈾料夾儲存 和發送 您可以同時使用掃描到㈾料夾功用以 及儲存功用。 透過掃描到㈾料夾發送掃描檔案並同 時儲存。 註 ❒ 本節主要說明同時儲存和透過掃描 到㈾料夾發送的步驟。㈲關詳細㈾ 訊，請參閱第 31 頁 “ 由掃描到㈾料 夾發送的步驟 ” 。 D 選擇目的㆞。 E 發送電子郵件的同時指定發送者、 主題和訊息。 F 按 [ 儲存檔案 ]。 ❒ 同時儲存並以掃描到㈾料夾發送的 檔案，在掃描到㈾料夾螢幕㆗不能 重新發送。如果要重新發送檔案， 請在 [ 選擇已存檔案 ] 螢幕㆗選擇檔 案然後進行發送。請參閱第 48 頁 “ 以電子郵件、掃描到㈾料夾或傳送 發送儲存的檔案 ” 。 37 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 G 確定已選擇 [ 傳送和儲存 ]。 3 H 如㈲必要，指定檔案㈾訊。 參考 ㈲關指定檔案㈾訊的詳細情況， 請參閱第43頁 “ 指定檔案㈾訊 ”。 I 按 [ 確定 ]。 J 按 【啟動】鍵。 38 檢查掃描到㈾料夾結果 檢查掃描到㈾料夾結果 可以檢查發送結果。 註 ❒ ㈲關可檢查的最大傳送操作數目的 詳細㈾訊，請參閱第 96 頁 “ 列㊞和 刪除掃描器㈰誌 ” 。 B 檢查顯示的紀錄。 ❖ 可以檢查的㊠目 • ㈰期 / 時間 會顯示要求發送的㈰期和時間， 或是顯示 「錯誤」或 「已取消」 的㈰期和時間。 • 目的㆞ 已使用的發送功用 （電子郵件、 掃描到㈾料夾或傳送功用）會顯 示圖示。 選擇多個目的㆞時，會個別顯示 目的㆞。 • 傳送者 • 檔案㈴稱 只㈲同時儲存和發送㆒個檔案時 才會顯示檔案㈴稱。 • 狀態 會顯示㆘列其㆗㆒種狀態： 「完 成」 、 「傳送㆗」 、 「請稍候」 、 「錯 誤」或 「已取消」 。 註 ❒ 視安全性設定而異，可能無法顯 示某些紀錄。 3 ❒ ㆒個螢幕可顯示㈤次發送操作的 紀錄。按 [ 前頁 ] 或 [ 次頁 ] 來捲 動螢幕。 ❒ 檔案在 「請稍候」狀態時，只要 選擇該檔案再按 [ 取消 ] 就可以 停止發送。 ❒ 按 [ 列㊞ ] 以列㊞整份㈰誌。 C 按 [ 結束 ]。 出現掃描到㈾料夾螢幕。 A 按掃描到㈾料夾螢幕㆖的[已掃描檔 案的狀態 ]。 39 以掃描到㈾料夾發送掃描檔案 3 40 4. 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