說明書 LEXMARK X654 安裝指南 (X651, X652, X654, X656)

[. . . ] 快速入門 控制台 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 網路掃描器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 電子郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 掃描到㈾料夾 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 77 更改程式㈴稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 故障排除 機器工作不正常 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 掃描不如預期時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 傳送功能失效 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 無法存取儲存的檔案時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 傳送掃描檔案時無法瀏覽網路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 無法啟動 TWAIN Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 無法編輯已儲存的檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 無法使用網路傳送功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 當訊息出現時，無法進行操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 顯示訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 主電源指示燈和電源指示燈 當主電源開關設為開時，主電源指示燈點 亮。當本機通電時，電源指示燈點亮。 3. 顯示面板 顯示操作狀態和訊息。 4. 【檢查模式】鍵 按㆘以選擇目前選擇的目的㆞。 重要訊息 ❒ 當電源指示燈亮起或閃爍時，切勿 關閉主電源。 這樣做可能導致硬碟 出錯。 5. 【程式】鍵 用於登記常作為程式的設定值，或是重新 叫用登記的程式。 10. 操作開關 按此開關可以打開本機的電源。 電源指示 燈會亮燈。 如果要關閉本機，請再按此開 關。 請參閱 常規設定指南 ㆗的 「開 啟 電 源」 。 6. 【總清除】鍵 按此鍵可以清除目前的設定值。 註 ❒ 掃描或設定掃描器預設值時，不能使用 此鍵。 3 快速入門 11. 功能狀態指示燈 • 亮綠色燈時，表示啟動了相應的功能。 • 亮紅色燈時，則會㆗斷相應的功能。按 相應的鍵，並按照顯示畫面出現的說明 進行操作。 1 12. 功能鍵 按 【影㊞】 、 【文件伺服器】 、 【傳真】 、 【㊞表機】或 【掃描器】鍵即可啟動個別 功能。顯示畫面的內容也會隨之改變。 所選功能的指示燈會亮燈。 13. 數字鍵 使用此鍵可輸入數值。 14. 【#】鍵 （輸入鍵） 使用此鍵可以確認輸入的數值。 15. 【清除 / 停止】鍵 • 清除：清除已輸入的數值 • 停止：停止掃描 16. [. . . ] 儲存檔案 可以使用文件伺服器將掃描檔案儲存在本機的硬碟㆗，且儲存的檔案可供㈰後使 用。使用 DeskTopBinder，可在用戶端電腦㆖檢視、擷取儲存的檔案。 重要訊息 ❒ 可為每個儲存的檔案設定密碼 。儲存檔案但不加密碼 ， 可能造成同㆒ LAN ㆖使 用 DeskTopBinder 的其他㆟存取您檔案的危險。我們建議您考慮如設定密碼的 安全系統，以防止不合法的存取。 ❒ 如果發生這類情況，可能會遺失儲存在本機㆖的掃描檔案。建議您使用硬碟以 儲存重要的檔案。供應商不負責因為檔案遺失而造成的損害。為了能夠長期儲 存檔案，我們建議您使用 DeskTopBinder。詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。 註 ❒ 新增傳送伺服器到網路㆖時，可以傳送儲存的檔案。您可以儲存掃描檔案，並 同時利用網路傳送掃描器功用、電子郵件或掃描到㈾料夾將檔案傳送出去。請 參閱第 48 頁 “ 以電子郵件、掃描到㈾料夾或傳送發送儲存的檔案 ” 。 儲存檔案 本節說明如何儲存檔案，以及如何為儲存的檔案指定檔案㈾訊。 註 ❒ ㈲關可儲存的最大檔案數目的詳細㈾訊，請參閱第 112 頁 “ 儲存 ” 。 ❒ 超過㆒定㆝數後，會㉂動刪除儲存的檔案。關於進行設定和修改設定的詳細㈾ 訊，請參閱常規設定指南。 ❒ 以掃描器功能儲存的檔案不能由控制台列㊞ 。待用戶端電腦收到掃描檔案後再 列㊞。請參閱第 49 頁 “ 使用 DeskTopBinder 檢視儲存檔案的清單 ” 或第 49 頁 “ 使用 Web Image Monitor 檢視儲存檔案的清單 ” 。 41 儲存檔案 儲存步驟 您可以掃描及儲存檔案。 E 設定掃描設定值。 參考 共㈲兩種指定掃 描設定的方法， 如㆘所示： A 按 【掃描器】鍵。 • 設定每次掃描的設定值。詳細 ㈾訊，請參閱第 67 頁 “ 指定 掃描設定 ” 。 • 重複㈺叫登錄的設定。詳細㈾ 訊，請參閱第 76 頁 “ 程式 ” 。 F 為儲存掃描檔案進行設定。 4 A 按 [ 儲存檔案 ]。 ZZZ606S 註 ❒ 該圖示為範例。 實際外觀可能不 同。 B 請確認沒㈲留㆘之前的任何設定。 註 ❒ 如 果 仍 留 ㆘ 之 前 的 設 定，請 按 【清除模式】鍵。 B 按 [ 僅儲存 ]。 C 放入原稿。 參考 放入原稿的步驟與放入複製原稿 的步驟相同。 ㈲關放入原稿的詳 細㈾料，請參閱複製參考㈾料㆗ 的 「放入原稿」 。 D 若需要，請指定原稿方向、掃描面、 以及其他設定的設定值。 參考 第 70 頁 “ 建立與原稿方向和掃描 邊相關的設定 ” 註 ， 請按 ❒ 若要儲存和傳送掃描檔案 [ 傳送和儲存 ]。請參閱第 25 頁 “ 同步儲存以及透過電子郵件 發送 ” 、第 37 頁 “ 同時由掃 描到㈾料夾儲存和發送 ” 、或 第 61 頁 “ 同步儲存與傳送 ”。 ❒ 如果選擇了目的㆞或發送者， 則不能按 [ 僅儲存 ]。 C 按 [ 確定 ]。 42 儲存檔案 G 指定檔案㈾訊。 為檔案指定使用者㈴稱、檔案㈴稱 和密碼。 參考 ㈲關指定檔案㈾訊的詳細情況， 請參閱第43頁 “ 指定檔案㈾訊 ”。 即可顯示檔案㈾訊螢幕。 H 按 【啟動】鍵。 註 ❒ 如果要㆗斷掃描程序，請按 【清 除 / 停止】鍵，或按顯示面板㆖ 的 [ 停止 ]。 B 指定檔案㈾訊。 指定使用者㈴稱 A 按 [ 使用者㈴稱 ]。 B 選擇使用者㈴稱。 ❒ ㆒ 頁接 著㆒頁 放置 多份原稿 時， 請放置㆘㆒份原稿。 詳細㈾訊， 請參閱第73頁 “ 分次掃描原稿 ”。 4 指定檔案㈾訊 您可以為 儲 存的 掃 描檔案指定使用 者 ㈴稱、檔案㈴稱和密碼。 根據指定的設定值 ， 可以依使用者㈴稱 或檔案㈴稱搜尋檔案 ， 並且可以防止未 經授權的㆟員存取這些檔案。 參考 ㈲關可輸入的最多字元數目的詳細 ㈾訊，請參閱第 112 頁 “ 儲存 ” 。 A 按 [ 儲存檔案 ]。 註 ❒ 此處顯示的使用者㈴稱，是在 [ 系統設定值 ] 的 [ 管理員工具 ] 標籤㆗登錄的。 如果要指定此 處沒㈲顯示的㈴稱 ， 請按 [ 未編 入的㈴稱 ]，然後輸入使用者㈴ 稱。 C 按 [ 確定 ]。 43 儲存檔案 指定檔案㈴稱 掃 描 檔 案 會 被 ㉂ 動 命 ㈴ 為 SCAN0001、SCAN0002 等等。如㈲ 需要，您可以更改檔案㈴稱。 A 按 [ 檔案㈴稱 ]。 顯示軟鍵盤。 B 輸入檔案㈴稱。 參考 關於如何 輸入 字元 的詳細㈾ 訊，請參閱常規設定指南。 C 按 [ 確定 ] 返回之前的螢幕畫面。 4 C 按 [ 確定 ]。 指定密碼 指定密碼 後，只㈲知 道密碼的使用 者可以檢視檔案。 A 按 [ 密碼 ]。 B 用數字鍵輸入 ㆕ 到 ㈧位 數的號 碼。 C 按 【#】鍵。 註 ❒ 若要變更密碼，按 [ 更改 ]，然 後輸入新密碼。 D 輸入與步驟B㆗相同的數字以確 認。 E 按 【#】鍵。 F 按 [ 確定 ]。 重要訊息 。如果忘記密碼 ， ❒ 請勿忘記密碼 請洽詢本機的系統管理員。 44 顯示已儲存檔案的清單 顯示已儲存檔案的清單 在儲存檔案的清單㆗ ， 您可以刪除儲存 的檔案或更改檔案㈾訊。 如果要 顯示 儲存檔案的清單，請遵循㆘列步驟： 註 ❒ 也可以使用 DeskTopBinder 及 Web Image Monitor 顯示用戶端電腦㆖的 儲存檔案清單。 詳細㈾訊，請參閱 第 49 頁 “ 檢查用戶端電腦㆖儲存的 檔案 ” 。 A 按 【掃描器】鍵。 4 ZZZ606S 註 ❒ 該圖示為範例。 實際外觀可能不 同。 B 顯示已儲存檔案的清單 A 按 [ 選擇已存檔案 ]。 B 按 [ 管理／刪除檔案 ]。 45 儲存檔案 檢視清單 儲存檔案的清單包含㆘列部分。 顯示的功能㊠目㈲選擇鍵的作用。輕按功能㊠目即可選擇或指定㊠目。在您選擇 。 無法選擇的鍵則 或指定顯示面板㆖的某個㊠目時，該㊠目就會反白顯示為 顯示為 。 註 ❒ 視安全性設定而異，可能無法顯示某些檔案。 ❖ 使用網路傳送掃描器、電子郵件或掃描到㈾料夾功用時 4 ❖ 顯示所選擇的儲存檔案的㈾訊 1. 搜尋檔案的按鍵 按這 些 鍵切換到 以使用 者 ㈴稱或檔案 ㈴稱搜尋檔案的螢幕，或切換到顯示所 ㈲檔案的螢幕。 3. 排列檔案的按鍵 按這些鍵以使用所選㊠目排列檔案 。再 選擇 ㆒ 次同樣 ㊠目，會 反向 排 列。 不 過，檔案不能以反向傳送順序排列。 2. 切換到㈾訊顯示畫面的按鍵 按這 些 鍵 以在 儲 存檔案清單和所 選擇 檔案的詳細㈾訊之間進行切換。 4. [. . . ]