說明書 LEXMARK P4350 安裝指南

[. . . ] 1 讀取顯示畫面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 讀取顯示面板和使用按鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 簡易顯示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 功能清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 155 刪除同步多址傳送目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 新增目的地 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 更改傳送時間 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 更改 SMTP 伺服器設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 從記憶體列印檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 列印記憶體中的檔案清單 （列印傳送檔案清單） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 重新傳送檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 vi 檢查傳送結果 （傳送檔案狀態） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 在顯示畫面上確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 透過報告確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 透過電子郵件確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 列印私人信箱中的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 機密檔案報告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 資訊信箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 資訊信箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 儲存文件到資訊信箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 列印資訊信箱中的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 刪除資訊信箱中的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 儲存文件 傳送儲存的檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 儲存文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 設定使用者名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 設定檔案名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 日期 電子郵件傳送的日期和時間 5. 收件者 接收者的電子郵件地址 註 ❒ 傳送者名稱的顯示格式視戳記傳送者名稱設定的顯示格式和其他功能而異。 ❒ 主題的顯示格式則因戳記傳送者名稱和其他設定而異。 參考 第 27 頁 “ 電子郵件主題 ” “常規設定指南”中的 “系統設定” 137 接收 接收功能 本節說明接收傳真文件時有用的功能。 傳送接收到的文件 本節說明如何傳送用 SUB 碼接收到的文件。 重要訊息 ❒ 本功能無法將文件傳送到資料夾。 3 傳送用 SUB 碼接收到的文件 本機可傳送用 SUB 碼接收到的文件。 在接收到文件時，本機會將文件的 SU B 碼與在私人信箱中設定的 SUB 碼相比 較。如果相符，文件就會傳送至 SUB 碼被指定的目的地。 TW ALT003S 重要訊息 ❒ 您必須預先設定私人信箱並登記一個傳送目的地。可以在傳真功能選單的“信 箱設定”中設定私人信箱。 ❒ 如果您將接收到的文件設定成傳送到網路傳送伺服器，本功能將無法使用。可 以在 “系統設定”中設定傳送接收到的文件。 註 ❒ 如果指定的目的地是電子郵件地址，則接收到的文件會以電子郵件傳送至該目 的地。 ❒ 不論廠牌，您都可以傳送從任何傳真機接收到的文件。 參考 “常規設定指南”中的 “系統設定” “常規設定指南”中的 “傳真功能” 138 接收功能 轉傳接收的文件 本機可轉傳用 SUB 碼接收到的文件。 以 SUB 碼傳送的原稿，其代碼如果與設定為轉傳信箱的 SUB 碼相符，本機會先 接收然後再轉送給設定的接收者。 重要訊息 ❒ 必須設定轉傳信箱和接收站才能轉傳接收的文件。可以在傳真功能選單的“信 箱設定”中設定轉傳信箱。 註 ❒ 設定電子郵件地址作為接收者時，已接收的文件會以電子郵件的格式傳送給接 收者。 3 ❒ 轉傳結果不會傳回要求方。 ❒ 不論廠牌，您都可以傳送從任何傳真機接收到的資料。 參考 “常規設定指南”中的 “傳真功能” SUB 碼轉傳報告 您可以檢查傳送到接收站的結果。本機會在完成傳送到接收站的作業後列印此報 告。 註 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 04，位元 1）選擇是否自動列 印 SUB 碼轉傳報告。 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 04，位元 7）設定是否將部分 原稿影像列印在此報告中。 ❒ “未設定”代表無法傳送文件，原因是終端接收者未設定。 ❒ “--”代表網際網路傳真文件已傳送到設定於本機的郵件伺服器。 ❒ 有關可以在群組中設定的目的地最大數量，請參閱 “最大值” 。 參考 第 256 頁 “ 最大值 ” “常規設定指南”中的 “傳真功能” 139 接收 自動轉傳接收到的文件 本機可自動將接收到的文件移傳至設定在本機中的其他目的地。 3 TW ALT004S 註 ❒ 傳真號碼、網際網路傳真位址、IP-Fax 目的地或資料夾位址都可以設定為移傳 目的地。 ❒ 如果將電子郵件地址設定為目的地，則接收到的文件會以電子郵件自動轉傳出 去。 ❒ 您需要事先指定自動轉傳目的地。可以在傳真功能選單的接收設定之下設定自 動移傳。 ❒ 如果您想要本機根據傳送者將接收到的文件自動轉傳到特定目的地，請在傳真 功能、接收設定、編入特殊傳送者之下指定每位傳送者的自動轉傳目的地。來 自其他傳送者的文件會自動轉傳到為本功能指定的預設自動轉傳目的地。 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 11，位元 6）選擇本機是否要 列印自動轉傳出去的文件。 ❒ 如果將資料夾設定為移傳目的地，接收來自所有傳送者或特殊傳送者的文件， 則可設定是否要將資料夾轉傳結果報告傳送至指定的電子郵件地址。如需詳細 內容，請參閱 “常規設定指南”中的 “傳真功能” 。 ❒ 有關可以在群組中設定的目的地最大數量，請參閱 “最大值” 。 參考 第 256 頁 “ 最大值 ” “常規設定指南”中的 “傳真功能” 140 接收功能 使用網際網路傳真的 SMTP 接收 您可以使用 SMTP 接收來收取經由網際網路傳真發送的文件。 利用 SMTP 接收，當電子郵件傳送至本機所設定的電子郵件地址時，會立刻被接 收。 3 TW ALT005S 重要訊息 ❒ 請預先使用 DNS 伺服器的 MX 記錄設定本機，以啟用 SMTP 接收。 ❒ 請在 “系統設定”之下將接收通訊協定設定為 SMTP。 註 ❒ 您也可以將接收的電子郵件傳送至其他網際網路傳真機。 ❒ 即使 SMTP 接收已經在 DNS 伺服器上啟用，本機也不會接收從 SMTP 伺服器 傳送的電子郵件；如果在 “系統設定”下未設定 SMTP 接收，本機會報告錯 誤。此外，SMTP 伺服器會傳送錯誤通知給傳送者。 ❒ 如果在電子郵件接收期間發生錯誤，接收作業將會中止，電子郵件遭刪除，本 機也會列印錯誤報告。此外，SMTP 伺服器會傳送錯誤通知給傳送者。 ❒ SMTP 伺服器嘗試將接收到的文件傳送至本機，本機如果正在傳送電子郵件， 則會以 “忙碌”訊號回覆給 SMTP 伺服器。接著，SMTP 伺服器通常會嘗試重 新傳送文件直到設定的逾時時間為止。 參考 第 135 頁 “ 自動電子郵件接收 ” “常規設定指南”中的 “系統設定” 141 接收 傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 透過 SMTP 接收的電子郵件可以傳送給其他傳真機， 3 TW ALT006S 重要訊息 ❒ 傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件之前，您必須先在傳真功能選單中將“SMTP 接收檔案傳送設定”設定為 “開啟” 。 ❒ 視安全設定而定，本功能可能無法使用。 傳送者可以指定如下電子郵件地址，要求將電子郵件轉傳至其他傳真機： ❖ 傳真號碼 fax= 目的地傳真號碼 @ 本機主機名稱 . 網域名稱 範例：轉傳至傳真號碼 212-123-4567： fax=2121234567@abc. company. com ❖ 目的地清單中所設定的單一目的地 fax=q5 或更少位數的登記編號 @ 本機主機名稱 . 網域名稱 範例：如果要傳送至目的地編號 00001： fax=q00001@abc. company. com ❖ 目的地清單中所設定的群組目的地 fax=qpp5 或更少位數的登記編號 @ 本機主機名稱 . 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