說明書 KONICA MINOLTA MAGICOLOR 2590MF

[. . . ] 的商标 或注册商标。 所有其它产品名称均属于其各自拥有者的商标或注册商标。 版权通告 版权所有 © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. , Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan 保留所有权利未经 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. 书面许可，不得复制本文档的全部或部分，也不得将其转换为任何其它媒 体或语言。 手册通告 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. [. . . ] SETTING （通信设置） 1. TEL LINE TYPE（电话线 类型） 配置菜单概述 13 2. LINE MONITOR （线路监视器） 3. PSTN/PBX REPORTING （报告） 1. ACTIVITY REPORT （活动报告） 2. TX RESULT REPORT（传输 结果报告） 3. RX RESULT REPORT（接收 结果报告） USER SETTING （用户设置） 1. FAX PTT SETTING（传真 PTT 设置） 2. DATE&TIME （日期和时间） SET HOUR （设置 小时） SET MINUTE （设置分钟） SET YEAR （设置年份） SET MONTH （设置月份） SET DAY （设置天） 3. DATE FORMAT （日期格式） 4. PRESET ZOOM （预设缩放） 5. USER FAX NO. （用户传 真号） 6. USER NAME （用户名） 14 配置菜单概述 DIRECT PRINT （直接打印） 1. IMAGE QUALITY （图像质量） 2. PAPER SIZE （纸张大小） TRAY1 （纸盘 1） PLAIN PAPER （普通纸） LABELS （标签） POSTCARD （明信片） THICK STOCK （厚纸） GLOSSY （光面纸） TRAY2 （纸盘 2） LETTER A4 3. N-UP LAYOUT（单面 N 页布局） NETWORK SETTING （网络设置） 1. IP ADDRESS （IP 地址） 2. SUBNET MASK （子网掩码） 3. GATEWAY （网关） 4. DNS CONFIG. （DDNS 配置） 配置菜单概述 15 E-MAIL SETTING（电子 邮件设置） 1. SENDER NAME（发件人 名称） 2. E-MAIL ADDRESS（电子 邮件地址） 3. SMTP SERVER（SMTP 服务器） 4. SMTP PORT NO. （SMTP 端口数） 5. SMTP TIMEOUT （SMTP 超时） 6. TEXT INSERT （文本插入） 7. DEFAULT SUBJECT （默认主题） SCANNER SETTING （扫描仪设置） 1. RESOLUTION （分辨率） 2. IMAGE FORMAT （图像格式） 3. CODING METHOD （编码方式） 16 配置菜单概述 配置菜单 设备设置可以根据所需的正常操作进行更改。 所有出厂默认值都以粗体显示。 有关配置菜单上指定设置的详细信息，请参阅第 26 页的“在“配置” 菜单中指定设置”。 有关为 PAPER SOURCE SETUP（纸张来源设置）、COPY SETTING （复印设置）和 DIRECT PRINT（直接打印）、 E-MAIL SETTING （电子邮件设置）和 SCANNER SETTING（扫描仪设置）菜单中的选 项，以及为 MACHINE SETTING（打印机设置）菜单中的某些选项指 定设置的详细信息，请参阅打印机 / 复印机 / 扫描仪的《用户指南》。 有关为 NETWORK SETTING（网络设置）中的选项指定设置的详细 信息 , 请参阅《参考手册》。 配置菜单 17 MACHINE SETTING（打印机设置） 1. Auto Panel Reset（自动面 板重置） 2. Energy Save Mode（节能模式） 3. LCD Contrast （LCD 对比度） 4. Language （语言） 5. Lamp Off Time（灯管关闭 时间） 6. Buzzer Volume （蜂鸣器音量） 7. Initial Mode（初始模式） 8. Toner Empty Stop（碳粉用尽 停止） 有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫 描仪的《用户指南》。 HIGH（高）／ LOW（低）／ OFF（关闭） 设置 选择警报音量，并在按下键时发出该声音。 设置 COPY（复印）／ FAX（传真） 选择在自动重置后，机器启动时或返回到的模式。 ON（开启）／ ON(FAX)（开启（传真））／ 设置 OFF（关闭） 选择在碳粉用尽时是否停止打印。 如果 在打印 停止 时收到传真，则 收到的传真将保存在内 存中，并在错误得到纠正后自动打印出来。 ON（开启）：当 设备 检测 到 碳粉 用 完 时，所有打 印都会停止。 ON (FAX)（开启 传真）: 当设备检测到碳粉用完 时，只有传真打印会停止，并且消息窗口会出现一 条消息。 OFF（关闭）：当设备检测到碳粉用完时，打印并 不会停止，并且消息窗口会出现一条消息。 9. TONER NEAR EMPTY（碳粉即 将耗尽） 10. Auto Continue （自动继续） 有关指定设置的详细信息，请参阅打印机 / 复印机 / 扫描 仪的《用户指南》。 设置： ON （开启）／ OFF （关闭） （默认） 选择是 否要 执 行图像 稳 定。如果 选择了 ON（开启），则 启动图像稳定。 18 配置菜单 11. Calibration（校准） 12. REMOTE MONITOR （远程监视器） 有关指定设置的详细信息，请参阅打印机／复印机／扫描 仪的 《用户指南》 。 有关指定设置的详细信息，请参阅打印机 / 复印机 / 扫描 仪的 《用户指南》 。 FAX REGISTRATION（传真注册） 1. One-Touch 使用传真号 码 设置单键拨号键，以便能 轻松 指定收件 Dial（单键拨号） 人，而无需使用小键盘手动输入数字。 可以设置最多九个单键拨号键。 有 关 指 定 单 键 拨 号 键 的 详细 信息，请参阅 第 56 页 的 “单键拨号”。 使用传真号 码设置快速拨号号 码，以便能轻松 指定收件 人，而无需使用小键盘手动输入数字。 最多可设置 100 个传真号码。 有关指定快速拨号号 码 的 详细 信息，请参阅 第 59 页 的 “快速拨号”。 使用最多 50 个不同的传真号码为一组来设置一个单键拨 号键。当 经常将文档发送 给固 定的一 组 多个收件人时， 使用一组传真号码来设置单键拨号键会非常方便。 有关指定 组 拨号的 详细 信息，请参阅 第 61 页 的“组 拨 号”。 2. Speed Dial （快速拨号） 3. Group Dial （组拨号） 配置菜单 19 TX SETTING（传输设置） 1. Scan Density （扫描密度） 2. Resolution （分辨率） Settings LIGHT（明） DARK（暗） （设置） 指定扫描文档的密度。 STD / FINE / S/F / H/T（标准／精细／ 设置 超精细／半色调） 选择默认的扫描分辨率（图像质量）。 STD（标 准）：用 于 包 含 普 通 文 本（例 如 手 写 文 本）的文档（标准） FINE（精细）：用于包含较小文本的文档 S/F（超精细）：用于报纸或包含了详细插图（超 精细）的文档 H/T（半 色 调）：用 于 带 有 阴 影 的 文 档，如 照 片 （半色调）如果选择了 H/T（半色调），将出现一 个 屏 幕，让 您 能 够 选 择 详 细 的 设 置（STD（标 准）、FINE（精细）或 S/F（超精细））。 要在传输前 从默 认设置更改分 辨率，请按 Resolution （分辨率）键。 ON（开启）／ OFF（关闭） 设置 选择是 否 在发送的传真 上打印传输信息（发送 日期、发 送者姓名、传真号码等）。 在为美国、加拿大和韩国生产的机型上，不能选择 OFF（关闭）。 3. Header （页眉） 20 配置菜单 RX SETTING（接收设置） 1. Memory RX Mode（内存接收 模式） 设置 ON（开启）／ OFF（关闭） 使用（ON（开启））或（OFF（关闭）），当 在接收机 密 传真时，收到的文档可以存 储 在内存中，并在指定时 间或内存接收功能关闭（该功能设置为 OFF（关闭）） 时打印出来。 可在内存接收的开始时间或结束 时间设置 密码，或 取消 该 功能。开始时间和 结束 时间的设置 每天都 有 效，除 非 内存接收功能已关闭。 有关指定设置的详细信息，请参阅第 27 页的“在内存接 收模式中设置”。 设置 1-16（默认值：取决于销售区域） 输入外部电话接通后打印机自动开始接收传真前的响铃 次数（1 到 16）。 ON（开启）／ OFF（关闭）／ CUT（裁剪） 设置 对于 比纸张大 小 长 的文档，选择是缩小打印、分开打 印，还是放弃。 ON（开启）：文档将以缩小尺寸打印。 OFF（关闭）：文档以原始大小分开打印在多张 纸上。 CUT（裁剪）：将打印文档，但是不在纸张内的任 何部分将被删除。有关所接收文档的长度与实际打 印文档之间的关系 的详细信息，请参阅第 48 页 的 “打印接收的传真”。 MEMORY RX （内存接收）／ PRINT RX 设置 （打印接收） 选择 仅在接收到所有文档 页面后 才 打印传真，还是在接 收到第一页文档后就开始打印。 MEMORY RX （内存接收） ：在接收到所有页面后即 开始打印。 PRINT RX （打印接收） ：在接收到第一页后即开 始打印。 2. No. of RingS （响铃次数） 3. Reduction RX（缩小接收） 4. RX Print （接收打印） 配置菜单 21 5. RX Mode （接收模式） AUTO RX（自动接收）／ MANUAL RX （手动接收） 选择将接收模式设置为自动接收或手动接收。 AUTO RX（自动接收）：在指定次数的响铃过后， 自动开始接收传真。 MANUAL RX（手动接收）：不自动接收传真。摘下 电话机听筒或按 On hook（挂机）键，然后按 Start （开始）键连接后，即开始接收传真。 有关手动接收的详细信息，请参阅第 47 页的“手动接收 传真”。 设置 ON（开启）／ OFF（关闭） 设置 6. Footer （页脚） 选择是 否在接收的每页 文档 底 部打印接收信息（接收日 期、页数等）。 7. Select Tray 设置 TRAY1（纸盘 1）：DISABLE（禁用）／ （选择纸盘） ENABLE（启用） TRAY2（纸盘 2）：DISABLE（禁用）／ ENABLE（启用） 选择 当 打印接收的文档或传输报告时，是 否可使用 纸盘 送纸。还可以指定不可用于送纸的纸盘。 如果没有安装纸盘 2，则 TRAY2（纸盘 2）不会 出现。 22 配置菜单 COMM. SETTING（通信设置） 1. TEL Line Type（电话线 类型） 设置 TONE（音频）／ PULSE（脉冲） 选择拨号 系统。如果 此功能未正确设置为所用的拨号 系 统类型，则传真无法发送。 在 检查您的电话 线 使用了 哪种类型 的拨号 系统 后，选择 正确的设置。 如果 USER SETTING（用户设置）菜单中的 FAX PTT SETTING（传真 PTT 设置）设置为 USA （美国）、CANADA（加拿大）或 NEW ZEALAND （新西兰），则设置无法更改。 设置 HIGH（高）／ LOW（低）／ OFF（关闭） 选择传输信号监听音的音量。 即使当选择 OFF（关闭）时，在按下 On hook （挂机）键时也能听到监听音。 PSTN / PBX 设置 选择连接的电话线是公共电话交换网 (PSTN) 还是专用交 换分机 (PBX)。 对于 PBX 系统，可以指定前置码（外线接入号码（或分 机号码））。 2. Line Monitor （线路监视器） 3. PSTN/PBX 配置菜单 23 REPORTING（报告） 1. Activity Report （活动报告） 2. TX Result Report（传输 结果报告） 设置 ON（开启）／ OFF（关闭） 在每 60 次传输／接收后，可以打印一份报告，以显示传 输／接收的结果。选择在到达第 60 次传输／接收后，是 否自动打印报告。 设置 ON（开启）／ON(ERROR)（开启（错误））／ OFF（关闭） 选择传输结束后是否自动打印显示传输结果的报告。 ON（开启）：在每次传输后打印报告。 ON(ERROR)（开启（错误））：只 有在发 生 错误 的情况下，才在传输后打印报告。 OFF（关闭）：即使发生了错误，每次传输后也不 打印报告。 3. RX Result Report（接收 结果报告） ON（开启）／ON(ERROR)（开启（错误））／ OFF（关闭） 选择接收结束后是否自动打印显示接收结果的报告。 ON（开启）：在每次接收后打印报告。 ON(ERROR)（开启（错误））：只 有在发 生 错误 的情况下，才在接收后打印报告。 OFF（关闭）：即使发生了错误，每次接收后也不 打印报告。 设置 24 配置菜单 USER SETTING（用户设置） 1. Fax PTT Setting（传真 PTT 设置） USA（美国）／ UK（英国）／ VIETNAM （越南）/ ARGENTINA （阿根廷）／ AUSTRALIA（澳大利亚）／ AUSTRIA（奥 地利）／ BELGIUM（比利时）／ BRAZIL （巴西）／ CANADA（加拿大）／ CHINA （中国）／ CZECH（捷克）／ DENMARK （丹麦）／ EUROPE（欧洲）／ FINLAND （芬兰）／ FRANCE（法国）／ GERMANY （德国）／ GREECE（希腊）／ HONG KONG （香港）／ HUNGARY（匈牙利）／ IRELAND （爱尔兰）／ ISRAEL（以色列）／ ITALY （意大利）／ JAPAN（日本）／ KOREA （韩国）／ MALAYSIA（马来西亚）／ MEXICO（墨西哥）／ NETHERLANDS（荷 兰）／ NEW ZEALAND（新西兰）／ NORWAY （挪威）／ PHILIPPINES（菲律宾）／ POLAND（波兰）／ PORTUGAL（葡萄牙）／ RUSSIA（俄罗斯）／ SAUDI ARABIA（沙 特阿拉伯）／ SINGAPORE（新加坡）／ SLOVAKIA（斯洛文尼亚）／ SOUTH AFRICA （南非）／ SPAIN（西班牙）／ SWEDEN （瑞典）／ SWITZERLAND（瑞士）／ TAIWAN（台湾）／ TURKEY（土耳其） 选择要安装设备的国家。 设置 SET HOUR（设置小时）：00-23 SET MINUTE（设置分钟）：00-59 SET YEAR（设置年份）：00-99 (2000-2099) SET MONTH（设置月份）：01-12 SET DAY（设置天）：01-31 使用小键盘输入设备的日期和时间。如果 FAX PTT SETTING（传真 PTT 设置）设置为 USA（美国）或 CANADA（加拿大），则时间自动更改为夏令时。（开始 时间：四月第一个周日的上午 2 时；结束时间：十月最后 一个周日的上午 2 时） 3. DatE Format 设置 MM/DD/YY / DD/MM/YY / YY/MM/DD （日期格式） 为报告和列表选择显示格式。 设置 2. Date&Time （日期和时间） 配置菜单 25 4. Preset Zoom （预设缩放） 5. USER Fax No. （用户传 真号） 6. User Name （用户名） 有关指定设置的 详细 信息，请参阅打印机／复印机／扫 描仪的《用户指南》。 请输入传真号码。可输入最多 20 个字符（包含数字、空 格、+ 和 -）。在传出传真的标头中打印指定的号码。 输入您的名称。最多可输入 32 个字符。在所发送传真的 页眉打印指定的名称。 在“配置”菜单中指定设置 在 Configuration（配置）菜单中指定设置的一般步骤 1 2 在显示传真模式屏幕时，按 Menu Select（菜单选择）键进入配置菜单。 检查顶行中菜单的名称，按 + 或 , 键选择所需的菜单，然后按 Menu Select （菜单选择）键，为所显示的菜单中的某个选项指定设置。 请参阅第 11 页上的菜单配置以显示所需的菜单。在显示所需菜单的 名称后，按 Menu Select（菜单选择）键。 在小键盘上按相应的数字键，也可以显示所需的菜单。 示 例：要 显 示 Buzzer Volume（蜂 鸣 器音量），请按 MACHINE SETTING（打印机设置）屏幕中的 6 键。 有关每个菜单选项分配的数字，请参阅第 11 页上的菜单配置。 要选择某个设置，请按 * 或 ) 键。 如果 + 或 , 出现在显示设置的屏幕中，请按 + 或 , 键，直到显示所需 设置。 要进入设置，请使用小键盘输入数字。 按 Menu Select（菜单选择）键。 将应用设置，且会再次出现传真模式屏幕。 要取消设置，请按 Cancel/C（取消／清除）键。 3 4 26 在“配置”菜单中指定设置 Memory Reception（内存接收） 当在接收机密传真时，收到的文档可以存储在内存中，并在指定时间或内存接 收功能关闭时打印出来。 可通过以下设置来使用内存接收。 开始／结束时间设置：未设置 MEMORY RX MODE（内存接收模式）通常设置为 ON（开启）。要打印 保存在内存中的传真，请将 MEMORY RX MODE（内存接收模式）设置 为 OFF（关闭）。 开始／结束时间设置：设置 内存接收模式在指定的时间开始和结束。 示 例：将 ON TIME （开启时间）设为 18:00，并将 OFF TIME （关闭时 间）设置为 8:00 设备从 18:00 到 8:00 处于内存接收模式， 从 8:00 到 18:00 则处于正常 接收模式 （传真在接收后即进行打印） 。 示例 2：将 ON TIME （开启时间）设为 12:00，并将 OFF TIME （关闭时 间）设置为 12:00 （开始时间和结束时间相同） MEMORY RX MODE （内存接收模式）通常设置为 ON （开启）；但 是，内存中保存的传真会在 12:00 打印出来。 在内存接收模式中设置 1 2 3 4 5 在显示传真模式屏幕时，按 Menu Select（菜单选择）键进入菜单模式。 按 + 或 , 键显示 RX SETTING（接收设置）屏幕，然后按 Menu Select （菜单选择）键。 检查 MEMORY RX MODE（内存接收模式）屏幕是否出现，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 使用 * 和 ) 键选择 ON（开启），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 ON TIME （开启时间）屏幕出现。 指定内存接收模式开始的时间，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 OFF TIME （关闭时间）屏幕出现。 要指定无开始时间，请按 Menu Select（菜单选择）键，但不指定时间。 PASSWORD（密码）屏幕出现。跳至步骤 7。 在“配置”菜单中指定设置 27 6 7 指定内存接收模式结束的时间，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 PASSWORD （密码）屏幕出现。 输入密码，然后按 Menu/Select（菜单／选择）键。 将设置内存接收模式。 关闭内存接收模式或更改开始／结束时间时需要密码。输入四位数字。 要指定无密码，请按 Menu Select（菜单选择）键，但不指定密码。 关闭内存接收模式 1 2 3 4 5 在显示传真模式屏幕时，按 Menu Select（菜单选择）键进入菜单模式。 按 + 或 , 键显示 RX SETTING（接收设置）屏幕，然后按 Menu Select （菜单选择）键。 检查 MEMORY RX MODE（内存接收模式）屏幕是否出现，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 使用 * 和 ) 键选择 OFF（关闭），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 PASSWORD （密码）屏幕出现。 如果没有指定密码，将取消内存接收模式。 输入密码，然后按 Menu/Select（菜单／选择）键。 内存接收模式已取消。 如果已在内存中保存传真，则传真开始打印。 28 在“配置”菜单中指定设置 发送传真 基本传真操作 本节包含了有关发送传真的基本信息。 只有 Statement (ST)、Letter (LT)、Legal (LG)、A5 或 A4 尺寸的文档 才能用传真发送。 使用 ADF 发送传真 如果使用了 ADF，包含多个页面的原始文档会自动进行扫描。 请勿装入使用如回形针或订书钉等装订在一起的原始文档。 最多只能装入 50 张；否则可能会造成原始文档误进，或者损坏文档或 设备。 如果 原 始文档装入不 正确，则可能无法按直线 方向 进纸，或 者 可能 发 生原始文档误进或损坏文档。 1 2 3 请勿在扫描装入 ADF 的文档时打开 ADF 机盖。 按 Fax（传真）键进入传真模式。 确保原稿玻璃板上没有放置文档。 将文档面朝上放入 ADF 的文档进 纸盘。 4 5 根据文档大小来调整文档导板。 按 Resolution（分辨率）键指定所需要的图像质量。 文档图像质量可以通过按 Resolution（分辨率）键进行调整。有关详细 信息，请参阅第 34 页的“提高分辨率”。 30 基本传真操作 6 通过以下一种方法，指定收件人的传真号： – – – – – 直接拨号 使用单键拨号键（包括组拨号功能） 使用快速拨号功能 使用电话簿功能 使用 Redial/Pause（重拨／暂停）键 有关指定收件人的详细信息，请参阅第 34 页的“指定收件人”。有关 使用 Redial/Pause（重拨／暂停）键的详细信息，请参阅第 37 页的 “使用重拨功能”。 传输也可以 通过 广播 功 能 发送 到 多个 收件 人。有关 发送 广播传输的详 细信息，请参阅第 38 页的“发送传真到多个收件人（广播传输）”。 7 按 Start（开始）键。 扫描文档，然后发送传真。 要停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。随即出现一则消息， 要求确 认 是否 取消设置。选择 Yes（是），然后 按 Menu Select（菜 单选择）键。 如果传真无法发送（例如线路繁忙），则自动重拨功能将尝试再次发送 传输。如果传真通过自动重拨功能也无法发送，则会打印一份 TX Result Report（传输结果报告）。有关详细信息，请参阅第 68 页的“传输结果报 告”。 如果 想要 取消排队等待 传输的扫描文档或 正 在 等待 重拨的传真，请 从 Function（功 能）菜单中选择“CANCEL RESERV. ”（取消保留）。 有关详细信息，请参阅第 42 页的“取消（删除）内存中排队等待传输 的文档”。 由于含有多个页面的文档在发送时会保存在内存中，因此文档可以较快 的速度扫描。内存中最多可存储 512 个页面。（如果在扫描详细的文档 时选择了高分辨率，则内存中可能无法存储 512 个页面。）如果内存将 满，则文档扫描会停止，随即出现一则消息，允许您选择是开始传输还 是取消传输作业。如果选择取消作业，则该作业已扫描的文档页面会被 删除。如果选择开始传输，则文档扫描会停止并开始传输。已扫描页面 发送后，文档扫描会再次开始。 基本传真操作 31 使用原稿玻璃板发送传真 1 2 3 4 5 6 7 按 Fax（传真）键进入传真模式。 从 ADF 中取出所有文档。 如果正在使用原稿玻璃板进行扫描，请勿向 ADF 中装入任何文档。 抬起并打开 ADF 机盖。 将原始文档面朝下放置在原稿玻璃板上，并使文档对齐原稿玻璃板上方和 左侧的刻度。 轻轻关闭 ADF 机盖。 如果关闭速度太快，则可能导致文档在原稿玻璃板上移动。 按 Resolution（分辨率）键指定所需要的图像质量。 文档图像质量可以通过按 Resolution（分辨率）键进行调整。有关详细 信息，请参阅第 34 页的“提高分辨率”。 通过以下一种方法，指定收件人的传真号： – – – – – 直接拨号 使用单键拨号键（包括组拨号） 使用快速拨号号码 使用电话簿功能 使用 Redial/Pause（重拨／暂停）键 有关指定收件人的详细信息，请参阅第 34 页的“指定收件人”。有关 使用 Redial/Pause（重拨／暂停）键的详细信息，请参阅第 37 页的 “使用重拨功能”。 传输也可以 通过 广播功 能 发送 到 多个 收件 人。有关发送 广播传输的详 细信息，请参阅第 38 页的“发送传真到多个收件人（广播传输）”。 8 9 按 Start（开始）键。 随即出现要求确认扫描区域的屏幕。 要扫描所显示的扫描区域，请按 Menu Select（菜单选择）键。文档即会 进行扫描。 要更改所显示的扫描区域，请按 , 键，在出现的下一个屏幕中选择所需 要的扫描区域，然后按 Menu Select （菜单选择）键。再按一下 Menu Select （菜单选择）键以开始扫描。 32 基本传真操作 10 要从原稿玻璃板扫描多个页面，请检查 NEXT PAGE?（下一页？）消息是 否出现，然后更换文档，再按 Menu Select（菜单选择）键。当文档扫描 完成时，按 Start（开始）键。 扫描文档，然后发送传真。 要停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。随即出现一则消息， 要求确 认 是否 取消设置。选择 Yes（是），然后 按 Menu Select（菜 单选择）键。 如果传真无法发送（例如线路繁忙），则自动重拨功能将尝试再次发送 传输。如果传真通过自动重拨功能也无法发送，则会打印一份 TX Result Report（传送结果报告）。有关详细信息，请参阅第 68 页的“传输结 果报告”。 如果 想要 取消排队等待 传输的扫描文档或 正 在 等待 重拨的传真，请 从 Function（功 能）菜单中选择“CANCEL RESERV. ”（取消保留）。 有关详细信息，请参阅第 42 页的“取消（删除）内存中排队等待传输 的文档”。 由于含有多个页面的文档在发送时会保存在内存中，因此文档可以较快 的速度扫描。内存中最多可存储 512 个页面。（如果在扫描详细的文档 时选择了高分辨率，则内存中可能无法存储 512 个页面。）如果内存将 满，则文档扫描会停止，随即出现一则消息，允许您选择是开始传输还 是取消传输作业。如果选择取消作业，则该作业已扫描的文档页面会被 删除。如果选择开始传输，则文档扫描会停止并开始传输。已扫描页面 发送后，文档扫描会再次开始。 基本传真操作 33 提高分辨率 1 2 文档图像质量可以在文档作为传真发送前进行调整。 按 Resolution（分辨率）键。 使用 * 和 ) 键选择传真分辨率，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 为文档选择合适的分辨率。 - STD：适用于含有普通文本（例如手写体）的文档（标准） - FINE：适用于包含小文本的文档 - S/F：适用于如报纸等文档或含有详细图释的文档（超精细） - H/T：适用于含有阴影的文档，例如照片（半色调） 如果选择了“H/T”，则会出现一个屏幕，允许您选择详细的设置 （“STD”、“FINE”或“S/F”）。 文档扫描完毕、正常传输之后，或手动传输之后，分辨率会恢复为默认 设置。默认设置可以进行更改。这对将常用的分辨率设置指定为默认设 置 非常 有用。有关详细信息，请参阅第 20 页的“TX SETTING（传输 设置）”。 指定收件人 收件人可以通过下列任意一种方法指定。 直接拨号：直接输入传真号。 使用单键拨号键：指定已注册了单键拨号键的收件人。 使用快速拨号功能：指定已注册了快速拨号键的收件人。 使用电话簿功能：列出或搜索已注册为单键拨号键或快速拨号号码的收件 人，然后选择一个收件人。 使用 Redial/Pause（重拨／暂停）键：指定上次所拨打之收件人的号码。 34 提高分辨率 直接输入传真号。 1 使用数字键盘输入收件人的传真号。 可用于输入传真号的键包括：数字键（0 到 9）、 和 #。 如果在输入传真号时按 Redial/Pause（重拨／暂停）键，则会加入 2. 5 秒的暂停。暂停会以 "P" 出现在消息窗口中。 如果 ADF 连接了 PBX 线且已在第 23 页的“COMM. SETTING（通信 设置）”中指定了前置码（外线接入码），则输入 "#" 可以自动拨打外 线接入码。 要清除已输入的号码，请按住 Cancel/C（取消／清除）键约一秒钟，或 按 Stop/Reset（停止／重置）键。 使用单键拨号键 如果已为收件人注册了单键拨号键，则只需按已设置的单键拨号键，就可以拨 打收件人的传真号。 收件 人必须已经事先通过一 键拨号键进 行了注 册。有关详细信息，请 参阅第 56 页的“设置单键拨号键”。 按所需的单键拨号键。 按为组拨号收件人设置的单键拨号键向多个收件人发送传真。 如果选择的收件人不正确，请按 Cancel/C（取消／清除）键。 如果所按的单键拨号键尚未注册传真号，则会出现消息“NOT FAX NO” （没有传真号）。此外，如果所按的单键拨号键尚未注册为某位收件人， 则会出现消息“NOT REGISTERED!”（尚未注册！）。按已注册传真 号的单键拨号键。 1 指定收件人 35 使用快速拨号功能 如果收件人是通过快速拨号键进行注册的，则只需按快速拨号号码键，就可以 拨打收件人的传真号。 收件人必须已经事先通过快速拨号进行了注册。有关详细信息，请参阅 第 59 页的“设置快速拨号号码”。 按 Speed Dial（快速拨号）键。 使用小键盘输入为所需收件人设置的 3 位数的快速拨号号码。 收件人姓名随即出现在消息窗口中。 如果选择的收件人不正确，请按 Cancel/C（取消／清除）键。 如果所输入的快速拨号号码尚未注册传真号，则会出现消息“NOT FAX NO. ”（没有传真号）。此外，如果所输入的快速拨号号码尚未注 册为某位收件人，则会出现消息“NOT REGISTERED!”（尚未注册！）。 请输入已注册传真号的快速拨号号码。 如果输入 2 位数的速拨号码，请确保先输入 [0]。例如，速拨号码为 [11] 时，输入 [011]。 1 2 使用电话簿的列表功能 如果收件人是通过单键拨号键或快速拨号号码进行注册的，则可使用电话簿的 列表或搜索功能找到收件人。 1 2 3 4 请遵循以下步骤使用电话簿的列表功能进行搜索。 按两次 Speed Dial（快速拨号）键。 使用 * 和 ) 键选择 LIST（列表），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 已设置的单键拨号键或快速拨号号码的列表即会显示。 使用 + 和 , 键选择所需的收件人。 按 Start（开始）键。 扫描文档，然后发送传真。 要停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。随即出现一则消息， 要求确认是否取消设置。选择 Yes（是），然后按 Menu Select（菜单 选择）键。 36 指定收件人 使用电话簿的搜索功能 如果收件人是通过单键拨号键和快速拨号号码进行注册的，则可使用电话簿的 列表或搜索功能找到收件人。 1 2 3 请遵循以下步骤使用电话簿的搜索功能进行搜索。 按两次 Speed Dial（快速拨号）键。 使用 * 和 ) 键选择 SEARCH（搜索），然后按 Menu Select（菜单选 择）键。 随即出现一个屏幕，允许您输入要搜索的文本。 使用小键盘输入为所需收件人设置的姓名的前几个字符。 输入在单键拨号键或快速拨号号码中设置的姓名。有关输入文本的详细 信息，请参阅第 77 页的“输入文本”。 4 5 6 7 8 输入的文本长度最多可为 10 个字符。 按 Menu Select（菜单选择）键。 即会显示步骤 3 中所输入文本开头的姓名的号码。 如果找不到以输入的文本开头的名称，则显示 "(0)"。 要从所显示的搜索结果中选择收件人，请跳至步骤 7。 要更进一步缩小搜索结果的范围，请按 Menu Select （菜单选择）键， 然后输入更多的搜索文本。 按 Menu Select（菜单选择）键。 使用 + 和 , 键选择所需的收件人。 如果所需收件人的姓名没有出现在搜索结果中，请按两次 Clear/C（清 除／取消）键，返回允许您 输入 搜索 文本的 屏幕，然后尝试搜索 不 同 的文本。 按 Start（开始）键。 扫描文档，然后发送传真。 要停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。随即出现一则消息， 要求确 认 是否 取消设置。选择 Yes（是），然后 按 Menu Select（菜 单选择）键。 使用重拨功能 要将传真发送到上次拨打的号码，请按 Redial/Pause（重拨／暂停）键重拨 该传真号。 1 按 Redial/Pause（重拨／暂停）键 检查消息窗口中是否出现了所需要的传 真号。 指定收件人 37 指定多个收件人 传真可以通过一次传输发送到多个收件人。有两种方法可以让传真通过一次传 输发送到多个收件人。 使用组拨号功能 使用广播功能 有关使用 组 拨号指定收件人的 详细 信息，请参阅 第 35 页 的“使用单键拨号 键”。 有关发送广播传真传输的详细信息，请参阅下面一节。 发送传真到多个收件人（广播传输） 收件人的指定方法有：使用单键拨号键、快速拨号号码或组拨号；从电话簿中 进行选择；或使用小键盘输入传真号。 一次最多可选择 125 个收件人。如果使用单键拨号键选择收件人，则最多 可指定 9 个收件人。如果使用快速拨号号码选择收件人，则最多可指定 100 个收件人。使用小键盘输入传真号的方式最多可指定 16 个收件人。 通过传输结果报告可以检查传真是否发送到了所有收件人。有关传输结 果报告的详细信息，请参阅“在消息窗口中查看传输／接收结果”和第 67 页的“关于报告和列表”。 放置要传真的文档。 如有需要，更改“分辨率”设置。 文档图像质量可以通过按 [Resolution（分辨率）] 键进行调整。有关详 细信息，请参阅第 34 页的“提高分辨率”。 按 Function（功能）键。 检查 BROADCAST（广播）屏幕是否出现，然后按 Menu Select（菜单选 择）键。 1 2 3 4 38 指定多个收件人 5 指定收件人的传真号。重复以下所述的适当操作，直至所有收件人都已指定。 – 直接拨号：使用小键盘直接输入收件人的传真号。按 Menu Select（菜 单选择）键，然后指定下一个收件人。 – 使用单键拨号键（包括组拨号）：按为所需传真号设置的单键拨号键。 按 Menu Select（菜单选择）键，然后指定下一个收件人。 – 使用快速拨号号码：按 Speed Dial（快速拨号）键，然后使用小键盘输 入为所需 传真号设置的 3 位数 的快速拨号号 码。按 Menu Select（菜 单选择）键，然后指定下一个收件人。 – 使用电话簿功能：按两次 Speed Dial（快速拨号）键，然后选择 LIST （列表）或 SEARCH（搜索），再 选择所需 要的传真号。（请参阅 第 36 页的“使用电话簿的列表功能”。）按 Menu Select（菜单选择） 键，然后指定下一个收件人。 6 7 8 9 10 按 Start（开始）键。 随即出现一则消息，允许您选择是否检查收件人。 要检查收件人，请按 Menu Select（菜单选择）键。 步骤 5 中指定的收件人会按照它们的选择顺序显示。 如果不想检查收件人，请跳到步骤 10。 检查收件人，然后按 Menu Select（菜单选择）键。随即显示下一个收件人。 如果要删除显示的收件人，请按 Cancel/C （取消／清除）键。 检查了所有收件人之后，Fin. =START（完成 = 开始）随即出现在消息窗 口中。 按 Start（开始）键开始扫描并发送传真。 要停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。随即出现一则消息， 要求确认是否取消设置。选择 Yes（是），然后按 Menu Select（菜单 选择）键。如果完成了此操作，则会清除所选的所有收件人。 传输过程中会出现消息“SET DOCUMENT. ”（设置文档。）；但是， 只需扫描一次后文档就可以发送到所有指定的收件人。 指定多个收件人 39 在指定时间发送传真（计时器传输） 文档可以扫描并存储在内存中，然后在指定的时间进行发送。此功能可以减少 拨打次数，方便传真发送。 如果 ADF 尚未按照当前时间进行设置，则传真无法在指定的时间发送。 有关指定时间的详细信息，请参阅第 25 页的“USER SETTING（用户 设置）”。 1 2 3 4 5 计时器传输可以与广播传输结合使用。 放置要传真的文档。 如有需要，更改“分辨率”设置。 文档图像质量可以通过按 [Resolution（分辨率）] 键进行调整。有关详 细信息，请参阅第 34 页的“提高分辨率”。 按 Function（功能）键，然后按 , 键。 检查“TIMER TX”（计时器传输）屏幕是否出现，然后按 Menu Select （菜单选择）键。 使用小键盘输入所需要的传输时间，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 时间以 24 小时格式进行设置。 如果想要修改时间，请按 Cancel/C（取消／清除）键，然后输入正确的 时间。 指定收件人的传真号。 请参阅第 34 页的“指定收件人”。 要使用广播传输发送传真到多个收件人，请按 Function（功能）键，然 后 显示 BROADCAST（广播）屏幕。输入所有收件人后，按 Start（开 始）键开始扫描，然后 ADF 会进入传输待机模式。有关广播传输的详 细信息，请参阅第 38 页的“发送传真到多个收件人（广播传输）”。 按 Start（开始）键开始扫描，然后 ADF 会进入传输待机模式。 如果想要取消计时器传输，请在 FUNCTION（功能）菜单中选择“CANCEL RESERV. ”（取消保留。）。有关详细信息，请参阅第 42 页的“取消 （删除）内存中排队等待传输的文档”。 6 7 40 在指定时间发送传真 （计时器传输） 手动发送传真 通话后手动发送传真 如果 ADF 与电话机相连接且同一条线既可以通话也可以发送传真，则与收件 人通话后就可以发送文档。 1 2 3 4 例如，如果想要告诉收件人您正在发送传真，这个功能将非常有用。 将文档装入 ADF。 如有需要，更改“分辨率”设置。 文档图像质量可以通过按 [Resolution（分辨率）] 键进行调整。有关详 细信息，请参阅第 34 页的“提高分辨率”。 请拿起听筒，检查是否可以听到拨号音。 通过使用电话机拨打传真号来指定收件人的传真号。 也可以通过 ADF 控制面板上的小键盘指定收件人的传真号。 如果电话线类型选择为 Pulse（脉冲），则按 改为 Tone（音频）。 键可以暂时将线路类型 5 6 7 在电话机上通话后，收件人应按必要的键开始接收传真。 收件人的传真机准备就绪后，就会发出警报声。 按 Start（开始）键开始扫描并发送传真。 将听筒放回电话座。 要停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。随即出现一则消息， 要求确 认 是否 取消设置。选择 Yes（是），然后 按 Menu Select（菜 单选择）键。 使用挂机键手动发送传真 1 2 3 将文档装入 ADF。 如有需要，更改“分辨率”设置。 文档图像质量可以通过按 Resolution（分辨率）键进行调整。有关详细 信息，请参阅第 34 页的“提高分辨率”。 按 On hook（挂机）键。 手动发送传真 41 4 5 指定收件人的传真号。 如果电话线类型选择为 Pulse（脉冲），则按 改为 Tone（音频）。 按 Start（开始）键开始扫描并发送传真。 要停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。随即出现一则消息， 要求确认是否取消设置。选择 Yes（是），然后按 Menu Select（菜单 选择）键。 键可以暂时将线路类型 取消（删除）内存中排队等待传输的文档 1 2 对于内存中存储的等待发送的文档而言，可以选择其中的特定文档并删除。 按 Function（功能）键，然后按两次 , 键。 检查“CANCEL RESERV. ”（取消保留）屏幕是否出现，然后按 Menu Select （菜单选择）键。 即会显 示内存中已 排队 的作 业 的 详细 信息（指定的传输时间和传输 类 型）。 如果内存中没有在排队的作业，则会出现消息“NONE”（无）。 使用 + 和 , 键选择要删除的作业。 显示以下类型的作业。 3 – – – – MEMORY（内存）：内存中排队的正常传输（传真） B-CAST（广播）：广播传输（传真） TIMER（计时器）：计时器传输（传真） SCAN（扫描）：扫描为电子邮件传输 4 5 要检查当前显示之传输作业的收件人，请按 ) 键。检查后，按 Menu Select（菜单选择）键返回上一个屏幕。 按 Menu Select（菜单选择）键删除所显示的作业。 要删除另一个排队的作业，重复步骤 2 和步骤 4。 42 取消 （删除）内存中排队等待传输的文档 关于传真标头 如果 Header（标头）中设置了传输源信息以便进行打印，则收件人就可以打 印如发件人姓名、传真号、传输日期／时间、会话编号和页码等信息。 标头包含下列项目。 项目 传输日期／时间 发件人名称 传真号 会话编号 页码 说明 显示发送传真的日期／时间。时间以 24 小时格式 表示。 显示发件人的名称。 显示发件人的传真号。 显示用于管理已发送传真的会话编号。 显示页码。 以页面的页码／总页数形式显示。 对于使用电话机或 On hook（挂机）键进行 的传输，则不显示总页数。 要打印已发送传真的传真标头，在配置菜单的 USER SETTING（用户 设置）菜单中指定传输源信息，然后 使用 TX SETTING（传输设置） 上的 Header（标头）选择是否打印传输源信息。有关详细信息，请参 阅第 20 页的“TX SETTING（传输设置）”。 关于传真标头 43 44 关于传真标头 接收传真 自动接收传真 当传真机关闭后，将无法接收传真，因此请确保传真机一直开着。 要打印收到的传真，请将纸张类型更改为 PLAIN PAPER（普通纸）， 然后将纸张大小更改为 A4、LEGAL、LETTER 或 OFICIO（仅限墨西 哥）。 如果 RX SETTING（接收设置）菜单 上 的 RX Mode（接收模式）设为 Auto RX（自动接收），则不需要特别操作就可以接收传真了。在指定的响铃次数 后接收即会开始。 如果 RX SETTING（接收设置）菜单上的 RX MODE（接收模式）设为 Manual RX（手动接收），则传真不会自动接收。有关详细信息，请 参阅第 21 页的“RX SETTING（接收设置）”。 如果 Memory RX Mode（内存接收模式）设为 ON（开启），则传真接 收后不会自动开始打印。接收到的文档会保存在内存中，并在为 Memory RX Mode（内存接收模式）指定的时间进行打印。另外，如果 MEMORY RX Mode（内存接收模式）设为 OFF（关闭），则会打印传真。有关配 置菜单中 MEMORY RX Mode（内存接收模式）的详细信息，请参阅第 21 页的“RX SETTING（接收设置）”。有关为 MEMORY RX Mode （内存接收模式）指定设置的详细信息，请参阅第 27 页的“在内存接 收模式中设置”。 本传真机不支持轮询接收。 46 自动接收传真 手动接收传真 当传真机关闭后，将无法接收传真，因此请确保传真机一直开着。 要打印收到的传真，请将纸张类型更改为 PLAIN PAPER（普通纸）， 然后将纸张大小更改为 A4、LEGAL、LETTER 或 OFICIO（仅限墨西 哥）。 如果电话机与此设备相连接且同一条线可以通话也可以发送传真，则拿起机听 筒后就可以接收传真。 1 电话机响铃后，拿起听筒。 如果 RX SETTING（接收设置）菜单上的 RX MODE（接收模式）设为 Manual RX（手动接收），则无论该呼叫是在传真机上接听的还是在电 话机上接听的，设备都将继续响铃。 按 Start（开始）键。 设备会开始接收传真。 完成通话后，按 Start（开始）键开始接收传真。 如果拿起了听筒且该呼叫正通过传真机接听，请按 Start（开始）键开始 接收传真。 将听筒放回电话座。 2 3 手动接收传真 47 打印接收的传真 什么是保证的可成像（可打印）区域？ 在各种尺寸的纸张上，可打印区域距 纸张边缘的最大距离为 4 毫米（0. 157 英寸）。 所接收传真的可打印区域因发 件人的扫描区域而有所不同。 a a a Printable Area a （0. 157 英寸） a= 4 毫米 打印传真时添加发件人信息 如果配置菜单中的 Footer（页脚）设为 ON（开启），则可以打印如发件人传 真号、接收日期／时间、会话编号和页码等信息，打印位置距离接收并打印之 传真的底部边缘 4 毫米（0. 157 英寸）。 页脚包含下列项目。 项目 本打印机的传真号 接收日期／时间 发件人的传真号 会话编号 页码 说明 显示在配置菜单的 User Setting（用户设置）菜单 中为本打印机指定的传真号。 显示接收传真的日期／时间。时间以 24 小时格式 表示。 显示发件人的传真号。 显示用于管理已接收传真的会话编号。 显示页码。 要打印页脚，在配置菜单中，RX Setting（接收设置）菜单上的 Footer （页脚）参数必须设置为 ON（开启）。有关详细信息，请参阅第 21 页 的“RX SETTING（接收设置）”。 48 打印接收的传真 接收期间的打印方法 所接收文档的长度与实际打印文档之间的关系如下所示。 文档打印情况各有不同，具体取决于为 RX SETTING （接收设置）菜单中的 REDUCTION RX （缩小接收）参数选择的设置。 REDUCTION RX（缩小接收）：ON（开启） 记录纸张 大小 A4 页脚 所接收图像的长度 [mm] 打印 1 页，100% 缩小 1 页，（289/ 图像长度）% 缩小 分为 2 页，100% 缩小 分为 3 页，100% 缩小 分为 4 页，100% 缩小 . . . 1 页，100% 缩小 1 页，（285/ 图像长度）% 缩小 分为 2 页，100% 缩小 分为 3 页，100% 缩小 分为 4 页，100% 缩小 . . . 1 页，100% 缩小 1 页，（271/ 图像长度）% 缩小 分为 2 页，100% 缩小 分为 3 页，100% 缩小 分为 4 页，100% 缩小 . . . 1 页，100% 缩小 1 页，（267/ 图像长度）% 缩小 分为 2 页 分为 3 页或更多页 分为 4 页，100% 缩小 . . . OFF 小于 289 （关闭） 290 - 385 386 - 570 571 - 851 852 ON 小于 285 （开启） 286 - 381 382 - 562 563 - 839 840 - Letter OFF 小于 271 （关闭） 272 - 387 388 - 534 535 - 797 798 ON 小于 267 （开启） 268 - 383 382 - 526 527 - 785 786 - 打印接收的传真 49 记录纸张 页脚 大小 Legal 所接收图像的长度 [mm] 打印 1 页，100% 缩小 1 页，（347/ 图像长度）% 缩小 分为 2 页，100% 缩小 分为 3 页，100% 缩小 分为 4 页，100% 缩小 . . . 1 页，100% 缩小 1 页，（343/ 图像长度）% 缩小 分为 2 页，100% 缩小 分为 3 页，100% 缩小 分为 4 页，100% 缩小 . . . 1 页，100% 缩小 1 页，（335/ 图像长度）% 缩小 分为 2 页，100% 缩小 分为 3 页，100% 缩小 分为 4 页，100% 缩小 . . . [. . . ] （快速拨 号编号） SP-001 （快速拨 号号码 -001） SP-002 （快速拨 号号码 -002） SP-003 （快速拨 号号码 -003） SP-004 （快速拨 号号码 -004） DESTINATION STATION （目的站） AMSTERDAM OFFICE （阿姆斯特丹办事处） DESTINATION NUMBER （目的地编号） 0P09876543 SPEED （速度） 33. 6 SET DATE （设置日期） JAN. 20. 2006 (2006/01/20) KOREA OFFICE （韩国办事处） 0P01357913 33. 6 JAN. 20. 2006 (2006/01/20) ABCDEF 024682468 33. 6 FEB. 12. 2006 (2006/02/12) POST OFFICE（邮局） 0224466880 12. 8 FEB. 12. 2006 (2006/02/12) 组拨号列表 为单键拨号键指定的组拨号设置会按照这些键的数字顺序进行打印。 KEY-NO. NAME（名称） （按键编号） OT-01（单键 GROUP-01（组 -01） 拨号键 -01） NO. （编号） DESTINATION STATION（目的站） 01 OT-02（单键拨号键 -02） AAA NEWYORK（AAA 纽约） 098765432 OT-04（单键拨号键 -04） NJ OFFICE（新泽西办事处） 0P02345678 SP-001（快速拨号号码 -001） AMSTERDAM OFFICE （阿姆斯特丹办事处） 0P09876543 02 03 70 关于报告和列表 故障排除 传真发送问题 如果传真无法正确发送，请参考下列表格，然后按指示进行操作。如果执行了 所描述的操作后传真仍旧无法正确发送，请联系您的技术代表。 有关错误消息的详细信息，请参阅第 73 页的“消息窗口中的错误消息” 。 有关文档误进、误进纸、打印质量下降或耗材用尽的故障排除步骤的详 细信息，请参考打印机／复印机／扫描仪的 《用户指南》 。 现象 文档未扫描。 文档扫描时发生倾斜。 原因 解决方法 文档太薄、太厚或太小。 使用原稿玻璃板发送 传真。 文档 导 板 没 有 调整 到文 按 照 文档的 宽 度 滑 动文 档的宽度。 档导板。 正确放置文档。 清洁原稿玻璃板。 检查 电话 线，然 后 尝试 再次发送传真。 打印一份以便检查此设备 是否运行正确，然后，如 果打印正确，则请收件人 检查其传真机的状态。 将文档面朝上装入进行 传真。 收件人收到的传真模 糊 文档未正确放置。 不清。 原稿玻璃板太脏。 电话机连接可能存在 问题。 收件人的传真机可能存 在问题。 文档所写文本不够清晰。 调整分辨率 收件人收到的传真为 空白。 无法传输。 文档发送时正面向下 （当使用 ADF 时）。 传输步骤的 执 行可能不 检查 传输步 骤，然后 尝 正确。 试再次发送传真。 传真号可能错误。 检查传真号。 单键拨号键或快速拨号 检查这 些 键的设置是 否 号码的设置可能不正确。 正确。 电话线连接可能不正确。 检查电话线连接。如果 电话线连接断开了，请 将其连接。 收件人的传真机可能存 联系收件人。 在问题（例如，纸张用 完了或传真机已关闭）。 72 传真发送问题 传真接收问题 如果传真无法正确接收，请参考下列表格，然后按指示进行操作。如果执行了 所描述的操作后传真仍旧无法正确接收，请联系您的技术代表。 有关错误消息的详细信息， 请参阅第 73 页的 “消息窗口中的错误消息” 。 有关文档误进、误进纸、打印质量下降或碳粉用尽的故障排除步骤的详 细信息，请参考打印机／复印机／扫描仪的 《用户指南》 。 现象 收到的传真为空白。 原因 解决方法 电话 连 接或 呼叫 者的传 检查该设备是否可以清晰 真机可能存在问题。 打印。如果可以，请呼叫 者再次发送传真。 呼叫者可能将纸张装 反了。 联系呼叫者。 将打印机设置为自动 接收。 如果打印机中没有纸张， 则装入纸张，然后打印内 存中存储的传真。 检查电话线连接。如果电 话线连接断开了，请将其 连接。 传真无法自动接收。 打印机设置为手动接收 传真。 内存已满。 电话线连接不正确。 呼叫 者的传真机可能存 打印一份以便检查此设备 在问题。 是否运行正确，然后，如 果打印正确，则请收件人 检查其传真机的状态。 消息窗口中的错误消息 错误消息 LINE PROBLEM （线路出现问题） （交替闪烁） CHECK LINE （检查线路） 原因 电话机拨号系统或 电话线系统设置不 正确。 电话机线缆安装不 正确。 解决方法 检查电话机拨号系统或电话线 系统，使用适当的配置菜单进 行正确设置。 正确连接电话机线缆。 传真接收问题 73 错误消息 *COMM. ERROR* （通信错误） (####) 原因 解决方法 由 于设备的 某 些 问 题 检查传输结果。 而无法通信。 由 于收件人／ 呼叫 者 传真机的 某 个 问 题 而 无法通信。 *REDIAL ALL FAILED* 由于收件人的线路忙或无 检查 收件人 线路 的 状态，然后 尝 （重拨全部失败） 人应答，所有重拨尝试均 试再次发送传真。 失败了。 *MEM. FULL/TX 当发送传真时，扫描图 CANCEL*（内存已满／ 像的数据大小超过了内 存容量。 传输取消） 检 索内存中存 储 的所有接收到的 传真。 通过直接传输的方式发送传真。 要打印错误报告，当显示错误消 息时请按 Cancel/C（取消／清 除）键。 *MEM. FULL/TX 当 接 收 传 真 时，已 扫 描 检 索内存中存 储 的所有接收到的 CANCEL*（内存已满／ 图像的 数据大 小 超过 了 传真。 内存容量。 接收取消） 要打印错误报告，当显示错误消 息时请按 Cancel/C（取消／清 除）键。 HANG UP THE PHONE 已 连 接电话机的 听筒被 将已连接电话机的听筒归位。 （挂断电话） 拿起了。 TEXT ×1. 00 1 以复印模式 执 行操作时 按 Fax（传真）键检查错误状态， ä[A]ü #XXX Warn Fax 发生传真错误。 然后采取适当的措施。 （XXX 警告传真） TEXT ×1. 00 1 以复印模式 执 行操作时 按 Fax（传真）键检查错误状态， ä[A]ü #XXX Comm. [. . . ]