說明書 KONICA MINOLTA MAGICOLOR 2490MF

[. . . ] 除上述第 1 款（“打印软件”）所规定的“字体程序”许可之外，您还可以出于自身的内部 业务目的，使用 Roman 字体程序在显示器上重新显示字母、数字、字符和符号的粗细效 果、各种风格和变形效果（“字样”）。 3. 您可以备份“主机软件”，但不得在任何计算机上安装或使用该备份。不受前述限制，如果 仅在运行本“打印软件”的一个或多个打印系统上使用“主机软件”，则可在任意数量的计 算机上安装该软件。 4. 如果将全部“软件”和“文档”转让予接受方（“接受方”），且接受方同意接受本协议所 有条款和条件的约束，则可以将本协议下的权利（即被许可人所拥有的本“软件”和“文 档”的权利和利益）转让给接受方。 5. [. . . ] （DNS 配置） 20 配置菜单概述 E-MAIL SETTING （电子邮件设置） 1 SENDER NAME （发件人名称） 2 E-MAIL ADDRESS （电子邮件地址） 3 SMTP SERVER （SMTP 服务器） 4 SMTP PORT NO. （SMTP 端口数） 5 SMTP TIMEOUT （SMTP 超时） 6 TEXT INSERT （文本插入） 7 DEFAULT SUBJECT （默认主题） SCANNER SETTING （扫描仪设置） 1 RESOLUTION （分辨率） 2 IMAGE FORMAT （图像格式） 3 CODING METHOD （编码方法） 配置菜单概述 21 MACHINE SETTING（打印机设置）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 设置 1 AUTO PANEL RESET（自动面板 重置） ON（开启）／ OFF（关闭） 选择当指定时间内没有执行任何操作时是否将控制面 板上的所有设置重置为默认设置。 如果选择 ON（开启），请从 0. 5、1、2、3、4 和 5 （单位：分钟；默认：1）中选择一个作为执行自动面 板重置操作前应等待的时间。 如果选择 OFF（关闭），则不执行自动面板重置操作。 设置 5 / 15 / 30 / 60 2 ENERGY SAVE MODE（节能模式） 当不执行任何操作时，打印机将进入节能模式以节约 能源。指定打印机进入节能模式前应等待的时间（分 钟）。 设置 设置 LIGHT（明） DARK（暗） 指定消息窗口的亮度。 3 LCD CONTRAST （LCD 对比度） 4 LANGUAGE （语言） ENGLISH（英语）/ FRENCH（法语）/ GERMAN（德 语）/ ITALIAN（意 大 利语）/ SPANISH（西班牙语）/ PORTUGUESE（葡萄牙语）/ RUSSIAN （俄语）/ CZECH（捷克语）/ SLOVAKIAN（斯洛伐克语）/ HUNGARIAN（匈牙利语）/ POLISH （波兰语）/ JAPANESE（日语） 选择消息窗口中的菜单和消息所使用的语言。 5 LAMP OFF TIME 设置 MODE1（模式 1）／MODE2（模式 2） （灯管关闭时间） 选择不执行任何操作时，扫描仪部件的灯管在关闭前 应等待的时间。 如果选择 MODE1（模式 1），灯管将在打印机进入 节能模式时关闭。 如果选择 MODE2（模式 2），灯管将在打印机进入 节能模式 10 分钟后关闭。 6 BUZZER VOLUME 设置 HIGH（高）／LOW（低）／OFF（关） （蜂鸣器音量） 选择按键音量和发生错误时的警报音量。 22 配置菜单概述 7 INITIAL MODE （初始模式） 8 TONER EMPTY STOP （碳粉用尽停止） 设置 COPY（复印）／ FAX（传真） 指定打印机开启或控制面板中的所有设置恢复到默认 设置时的默认模式。 设置 ON（开启）／ ON(FAX)（开启 [ 传 真 ]）／ OFF（关闭） 选择碳粉用尽时是否停止打印、复印和传真。 如果选择 ON（开启），则在碳粉用尽时停止打印、 复印和传真。 如果选择 ON (FAX)（开启 [ 传真 ]），则在碳粉用 尽时仅停止传真。 如果选择 OFF（关闭），则在碳粉用尽时不会停止打 印、复印和传真。 9 AUTO CONTINUE 设置 ON（开启）／ OFF（关闭） （自动继续） 选择打印期间发生大小错误时是否继续打印。 10 CALIBRATION （校准） 设置 启动图像稳定。 ON（开启）／ OFF（关闭） 选择是否执行图像稳定。如果选择 ON（开启），则 配置菜单概述 23 PAPER SOURCE SETUP（纸张来源设置）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 纸张类型 1 TRAY1 PAPER （纸盘 1 中的 纸张） PLAIN PAPER（普通纸）／ TRANSPARENCY（透明胶片）／ LABELS（标签）／ LETTERHEAD （信头）／ ENVELOPE（信封）／ POSTCARD（明信片）／ THICK PAPER（厚纸）／ GLOSSY（光面纸） 选择除 ENVELOPE（信封）或 POSTCARD（明信片）以外的设置时： A4 / B5 / A5 / LEGAL / LETTER / G LETTER / STATEMENT / EXECUTIVE / FOLIO（如果选择 TRANSPARENCY（透明胶片）、 LABELS（标签）、THICK PAPER （厚纸）或 GLOSSY（光面纸）， 则不会显示 LEGAL 和 FOLIO。） 选择 ENVELOPE（信封）时：COM10 / C5 / C6 / DL / MONARCH / CHOU #3 / YOU #4 / CHOU #4 选择 POSTCARD（明信片）时： J-POSTCARD / DOUBLE POSTCARD 纸张大小 选择装入纸盘 1 中的纸张类型和大小。 选择纸张类型后将出现一个屏幕，显示出所有可选纸张 大小。可选纸张大小随所选纸张类型的不同而变化。 选 择 除 ENVELOPE（信 封）或 POSTCARD（明 信 片）以外的设置时，120 V 型号的默认纸张大小为 LETTER ； 220 V 型号的默认纸张大小为 A4。 LETTER / A4 纸张大小 选择装入纸盘 2 中的纸张大小。 纸盘 2 仅能装入普通纸。 120 V 型号的默认纸张大小为 LETTER ； 220 V 型号的 默认纸张大小为 A4。 2 TRAY2 PAPER （纸盘 2 中的 纸张） 24 配置菜单概述 COPY SETTING（复印设置）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 1 MODE（模式） 设置 MIX（混合）／ TEXT（文本）／ PHOTO（照片） 选择要复印的文档类型。 选择 TEXT（文本）后，将复印密度设置为 AUTO（自 动）或 MANUAL（手动）。 2 DENSITY LEVEL 设置 LIGHT（明） (A) 调整背景颜色的密度。 （密度级别 (A)） 3 DENSITY LEVEL 设置 LIGHT（明） (M) 指定默认的复印密度。 （密度级别 (M)） 4 COLLATE （自动分页） 5 QUALITY （质量） 设置 设置 选择是否优先处理自动分页复印。 DARK（暗） DARK（暗） ON（开启）／ OFF（关闭） NORMAL（普通）／ FINE（精细） TRAY1（纸盘 1）／ TRAY2 （纸盘 2） 选择打印分辨率。 6 PAPER PRIORITY 设置 （纸张优先级） 选择优先使用纸盘 1 或纸盘 2。 如果没有安装纸盘 2，将显示 *NOT AVAILABLE*（不可用）。 还可使用 Quality（质量）键设置 1 MODE（模式）和 5 QUALITY （质量）。 按一下 Quality（质量）键可显示 MODE（模式）。 按两下 Quality（质量）键可显示 5 QUALITY（质量）设置。 度级别 (M)）。 还可使用 Light/Dark（明／暗）键设置 3 DENSITY LEVEL(M)（密 还可使用 Collate（自动分页）键设置 4 COLLATE（自动分页）。 还可通过在按 Function（功能）键后选择 1 TRAY SELECT（纸盘 选择）设置 6 PAPER PRIORITY（纸张优先级）。 配置菜单概述 25 FAX REGISTRATION（传真注册）菜单 1 ONE-TOUCH DIAL 注册单键拨号、快速拨号和组拨号的传真目标。 （单键拨号） 有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用 2 SPEED DIAL 户指南》。 （快速拨号） 3 GROUP DIAL （组拨号） TX SETTING（接收设置）菜单 1 SCAN DENSITY 指定发送传真的设置。 （扫描密度） 有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用 2 RESOLUTION 户指南》。 （分辨率） 3 HEADER （页眉） 26 配置菜单概述 RX SETTING（接收设置）菜单 1 MEMORY RX MODE 指定接收传真的设置。 （内存接收模式） 有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户 2 NO. of RINGS 指南》。 （响铃次数） 3 REDUCTION RX （缩小接收） 4 RX PRINT （接收打印） 5 RX MODE （接收模式） 6 FOOTER （页脚） 7 SELECT TRAY （选择纸盘） COMM. SETTING（通信设置）菜单 1 TEL LINE TYPE 指定传真的连接设置。 （电话线类型） 有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户 2 LINE MONITOR 指南》。 （线路监视器） 3 PSTN/PBX REPORTING（报告）菜单 1 ACTIVITY REPORT （活动报告） 2 TX RESULT REPORT （传输结果报告） 3 RX RESULT REPORT （接收结果报告） 指定打印传真报告的设置。 有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户 指南》。 配置菜单概述 27 USER SETTING（用户设置）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 1 FAX PTT 选择要安装设备的国家或地区。有关详细信息，请参阅 SETTING 《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 （传真 PTT 设置） 如果更改了国家设置，则其它功能的设置也会随 之更改。 2 DATE&TIME （日期和时间） 指定日期和时间。 指定时间（24 小时格式）。 请用小键盘指定该设置。 有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户 指南》。 3 DATE FORMAT （日期格式） 4 PRESET ZOOM （预设缩放） 指定 2 DATE&TIME（日期和时间）中年、月、日的 顺序。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真 机用户指南》。 设置 INCH（英制）／ METRIC（公制） 选择预设缩放比率以英寸或毫米设置。 美国和加拿大的默认设置为 INCH（英制）；其它国 家或地区的默认设置为 METRIC（公制）。 5 USER FAX NO. （用户传真号码） 6 USER NAME （用户名） 输入您的传真号码。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 输入您的名称。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 28 配置菜单概述 DIRECT PRINT（直接打印）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 可能优先使用相机设置，具体取决于打印机上指定的设置。 1 IMAGE（图像） QUALITY（质量） 设置 DRAFT（草稿）／NORMAL（普通）／ FINE（精细） 选择相机直接打印的分辨率。 DRAFT（草稿）= 600 dpi × 600 dpi ； NORMAL （普通）= 1200 dpi × 600 dpi ； FINE（精细）= 2400 dpi × 600 dpi 2 PAPER SIZE （纸张大小） 纸盘 纸张类型 TRAY1（纸盘 1）／ TRAY2 （纸盘 2） 如果选择 TRAY1（纸盘 1），请选择 纸张类型。 PLAIN PAPER（普通纸）／LABELS（标 签）／POST CARD（明信卡）／THICK PAPER（厚纸）／ GLOSSY（光面纸） 纸张大小 如果选择 TRAY2（纸盘 2），则仅可 选择 A4 或 LETTER。 A4 / B5 / A5 / LETTER / STATEMENT 如果选择 POSTCARD（明信卡），则 可选择 J-POSTCARD。 如 果 选择 GLOSSY（光 面 纸），则可 选择 PHOTO SIZE（照片尺寸）4×6、 PHOTO SIZE（照片尺寸）10×15、 LTR 2UP SPL、A4 4UP SPL 或 A4 2UP SPL。 选择相机直接打印的纸盘、纸张类型和纸张大小。 3 N-UP LAYOUT 1/2/3/4/6/8 设置 （单面 N 页布局） 选择将在一页纸上打印的图像数。 配置菜单概述 29 NETWORK SETTING（网络设置）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 设置 1 IP ADDRESS （IP 地址） 2 SUBNET MASK （子网掩码） AUTO（自动）／ SPECIFY（指定） 选择是自动获取 IP 地址还是指定固定 IP 地址。有关 使用的 IP 地址的信息，请咨询您的网络管理员。 输入要连接的网络的子网掩码。 如果 IP ADDRESS（IP 地址）设置为 AUTO（自动）， 则无法设置此菜单选项。 输入要连接的网络的网关地址。 如果 IP ADDRESS（IP 地址）设置为 AUTO（自动）， 则无法设置此菜单选项。 设置 3 GATEWAY （网关） 4 DNS CONFIG. （DNS 配置） DISABLE（禁用）／ENABLE（启用） 指 定 ENABLE（启 用）或 DISABLE（禁用）DNS（域 名系统）。 要编辑或清除输入的字符，请按 Cancel/C（取消／清除）键。要取消设 置，请按住 Cancel/C（取消／清除）键直至清除所有字符，然后再次按 Cancel/C（取消／清除）键。 30 配置菜单概述 E-MAIL SETTING（电子邮件设置）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 输入您的名称作为发件人名称。最多可输入 20 个字 符。默认发件人名称为“magicolor 2490MF”。 1 SENDER NAME （发件人名称） 2 E-MAIL ADDRESS 使用网络扫描时键入电子邮件发件人的电子邮件地 （电子邮件地址） 址。最多可输入 64 个字符。 3 SMTP SERVER 键入 SMTP 服务器的 IP 地址或 主 机名。最多可输入 （SMTP 服务器） 64 个字符。 4 SMTP PORT NO. 设置 1-65535（默认值：25） （SMTP 端口数） 指定与 SMTP 服务器进行通信的端口数。 5 SMTP TIMEOUT （SMTP 超时） 6 TEXT INSERT （文本插入） 设置 30-300（默认值：60） 输入与 SMTP 服务器的连接超时之前的时间长度（以 秒为单位）。 设置 ON（开启）／ OFF（关闭） 使用网络扫描时选择之前指定的文本是否插入电子邮件 正文。 ON （开启） ：以下文本作为电子邮件正文插入。 图像数据（TIFF 格式）已附加到电子邮件中。 OFF （关闭） ：仅附加扫描的图像，无任何文本插 入电子邮件。 7 DEFAULT SUBJECT （默认主题） 使用网络扫描时指定电子邮件的主题。最多可输入 20 个字符。默认主题为“From mc2490MF”。 要编辑或清除输入的字符，请按 Cancel/C（取消／清除）键。要取消设 置，请按住 Cancel/C（取消／清除）键直至清除所有字符，然后再次按 Cancel/C（取消／清除）键。 配置菜单概述 31 SCANNER SETTING（扫描仪设置）菜单 制造商默认设置显示为粗体字。 设置 设置 150×150 / 300×300 / 600×600 TIFF / PDF 1 RESOLUTION （分辨率） 2 IMAGE FORMAT （图像格式） 选择扫描到电子邮件操作的默认扫描分辨率。 选择使用扫描到电子邮件操作保存文件的默认格式。 PDF 数据可在 Adobe Acrobat Reader 中打开。 使用 Color（颜色）或 Gray（灰度）设置扫 描过的 TIF 图像文件无法使用 Windows Picture and FAX Viewer 打开，该程序是内含在 Windows XP 中的标准组件。这些文件可以在 图像处理应用程序中打开，例如 PhotoShop、 Microsoft Office Document Imaging 或 ACDsee。 3 CODING METHOD 设置 MH / MR / MMR （编码方法） 选择扫描到电子邮件操作的默认压缩方法。 使用 MMR 时 压 缩比率会 更高，但 收件人的传真机可 能不 兼容。使用 MH 时 压 缩比率 较低，但 大部分传真 机都兼容。请选择适合收件人传真机的设置。 32 配置菜单概述 3 纸张处理 打印纸张 规格 纸张 A4 B5 (JIS) A5 Legal Letter Statement Executive Folio Letter Plus UK Quarto Foolscap Government Legal 16 开 32 开 Government letter 16 K 照片尺寸 4x6" 照片尺寸 10x15 J-Postcard Double Postcard B5 (ISO) Envelope #10 Envelope C5 Envelope DL Envelope Monarch Envelope C6 纸张大小 英寸 8. 2 x 11. 7 7. 2 x 10. 1 5. 9 x 8. 3 8. 5 x 14. 0 8. 5 x 11. 0 5. 5 x 8. 5 8. 3 x 13. 0 8. 0 x 10. 0 8. 0 x 13. 0 8. 5 x 13. 0 7. 3 x 10. 2 5. 1 x 7. 3 8. 0 x 10. 5 7. 7 x 10. 6 4. 0 x 6. 0 3. 9 x 5. 9 3. 9 x 5. 8 5. 8 x 7. 9 6. 9 x 9. 8 6. 4 x 9. 0 4. 3 x 8. 7 4. 5 x 6. 4 毫米 210. 0 x 297. 0 1/2 182. 0 x 257. 0 1 148. 0 x 210. 0 1 215. 9 x 355. 6 1 215. 9 x 279. 4 1/2 140. 0 x 216. 0 1 210. 0 x 330. 0 1 203. 2 x 254. 0 1 203. 2 x 330. 2 1 216. 0 x 330. 0 1 185. 0 x 260. 0 1 130. 0 x 185. 0 1 203. 2 x 266. 7 1 195. 0 x 270. 0 1 101. 6 x 152. 4 1 100. 0 x 150. 0 1 100. 0 x 148. 0 1 148. 0 x 200. 0 1 176. 0 x 250. 0 1 162. 0 x 229. 0 1 110. 0 x 220. 0 114. 0 x 162. 0 90. 0 x 205. 0 92. 0 x 148. 0 1 1 1 1 1 纸盘 * 双面 打印 是 否 否 否 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 复印 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 否 是 否 否 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 否 否 打印 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 直接 打印 是 是 是 否 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 是 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 传真 是 否 否 是 是 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 7. 25 x 10. 5 184. 0 x 267. 0 1 8. 5 x 12. 69 215. 9 x 322. 3 1 4. 125 x 9. 5 104. 7 x 241. 3 1 3. 875 x 7. 5 98. 4 x 190. 5 Envelope Chou #3 4. 7 x 9. 2 Envelope Chou #4 3. 5 x 8. 1 Envelope You #4 自定义，最小 自定义，最大 4. 1 x 9. 3 3. 6 x 5. 8 8. 5 x 14. 0 120. 0 x 235. 0 1 105. 0 x 235. 0 1 216. 0 x 356. 0 1 厚纸的大小必须为 letter、A4 或更小。 备注：* 纸盘 1 = 多用途 纸盘 2 = 仅普通纸 34 打印纸张 类型 在大量采购特殊纸张之前，请先试打印几张并检查打印质量。 在装入纸张之前，请将纸张存放在原包装内并放置在平坦的表面上。有关认可 纸张的列表，请访问 printer. konicaminolta. com。 普通纸（回收纸） 容量 驱动程序 纸张类型 重量 双面打印 纸盘 1 纸盘 2 普通纸 60 到 90 g/m2（16 到 24 lb bond） 支持 最多容纳 200 张纸，具体取决于纸张重量 最多容纳 500 张纸，具体取决于纸张重量 请使用下列普通纸 适用于普通纸打印机和复印机的纸张，如标准或可回收办公纸。 备注 请勿使用以下所列纸张类型。这些纸张可能会降低打印质量，造成误进纸甚至 损坏设备。 请勿使用以下纸张 表面处理过的纸张（例如，复写纸和处理过的有色纸） 底面带有复写纸的纸张 未认可的热转印纸张（如热敏纸、热压纸、热压转印纸） 冷水转印纸 力敏纸 专用于喷墨打印机的纸张（如超细纸、光面胶片、明信片） 已通过另一打印机、复印机或传真机打印的纸张 积满灰尘的纸张 潮湿（或有湿气）的纸张 纸张的相对湿度应保持在 35% 到 85% 之间。如果纸张潮湿，碳粉 将不能很好地附着其上。 多层纸 打印纸张 35 胶粘纸 折叠、有折缝、卷曲、翘曲、皱褶的纸张或绸纹纸 穿孔纸、三洞穿孔纸或破损的纸张 过于光滑、过于粗糙或纹理过多的纸张 前后纹理（粗糙度）不同的纸张 太薄或太厚的纸张 带静电粘在一起的纸张 由箔片或镀金材料组成的纸张；过于光亮的纸张 热敏纸或无法承受熔融温度 (180°C [356°F]) 的纸张 形状不规则的纸张（非矩形的或裁剪的角度不是直角） 用胶水、胶带、回形针、钉书钉、缎带、挂钩或钮扣装订的纸张 酸性纸 其它任何未经认可的纸张 厚纸 厚度超过 90 g/m2 (24 lb bond) 的纸张称为厚纸。请检测所有厚纸，确保其性 能合格且图像不会偏移。 您可以连续打印厚纸。但是，这可能会影响进纸，具体取决于纸张质量和打印 环境。如果出现问题，请停止连续打印，改为每次打印一张。 容量 纸盘 1 纸盘 2 驱动程序 纸张类型 重量 双面打印 厚纸 91 到 163 g/m2（25 到 43 lb bond） 不支持 最多容纳 50 张涂布纸，具体取决于它们的 厚度 不支持 43 lb 的标签纸也称作 90 lb 的索引卡片纸。 请勿使用以下厚纸 与纸盘中其它纸张混用的涂布纸（因为会导致打印机误进纸） 36 打印纸张 信封 仅在信封的正面（地址面）打印。信封的某些部分由三层纸组成 — 正面、背面 和信封口。在这些层状区域打印的内容可能会丢失或褪色。 您可以连续打印信封。但是，这可能会影响进纸，具体取决于纸张质量和打印 环境。如果出现问题，请停止连续打印，改为每次打印一张。 容量 纸盘 1 纸盘 2 驱动程序 纸张类型 双面打印 信封 不支持 最多容纳 10 张涂布纸，具体取决于它们的 厚度 不支持 43 lb 的标签纸也称作 90 lb 的索引卡片纸。 请使用以下信封 适用于激光打印的普通办公信封，信封采用对角线斜接方式、折痕和边线 棱角分明，并采用普通的涂胶信封口 由于信封要通过加热辊，因此可能会封住信封口上的涂胶区域。使 用带乳胶体的信封可以避免出现此问题。 适用于激光打印 干燥 请勿使用以下信封 带粘性信封口 带密封用的胶带封条、金属别针、回形针、扣钉或剥离带 具有透明窗 表面过于粗糙 具有会熔化、汽化、胶印、褪色或发出危险烟气的材料 已预先密封 打印纸张 37 标签 标签由面层（打印面）、胶粘层和承载层组成： 面层必须符合普通纸规格。 面层表面必须覆盖整个承载层，并且该表面上不应有任何胶粘剂。 您可以连续打印标签纸。但是，这可能会影响进纸，具体取决于纸张质量和打 印环境。如果出现问题，请停止连续打印，改为每次打印一张。 先尝试在普通纸上打印数据并检查布局。有关打印标签的详细信息，请参阅应 用程序文档。 容量 纸盘 1 纸盘 2 驱动程序 纸张类型 双面打印 标签 不支持 最多容纳 50 张涂布纸，具体取决于它们的 厚度 不支持 43 lb 的标签纸也称作 90 lb 的索引卡片纸。 请使用以下标签纸 建议用于激光打印的标签 请勿使用以下标签纸 容易剥落或有一部分已经剥离的标签。 底层已剥离或胶粘剂暴露在外 标签可能会粘住定影器，导致标签剥离和误进纸。 预先裁切或穿孔 请勿使用 可以使用 底面露出光面的纸张 整页标签 （未裁切） 38 打印纸张 信头 您可以连续打印信头。但是，这可能会影响进纸，具体取决于纸张质量和打印 环境。如果出现问题，请停止连续打印，改为每次打印一张。 先尝试在普通纸上打印数据并检查布局。 容量 驱动程序 纸张类型 双面打印 纸盘 1 纸盘 2 信头 不支持 最多容纳 50 张，具体取决于纸张大小和厚度 不支持 明信片 您可以连续打印明信片。但是，这可能会影响进纸，具体取决于纸张质量和打 印环境。如果出现问题，请停止连续打印，改为每次打印一张。 先尝试在普通纸上打印数据并检查布局。 容量 纸盘 1 纸盘 2 驱动程序 纸张类型 双面打印 明信片 不支持 最多容纳 50 张涂布纸，具体取决于它们的 厚度 不支持 请使用以下明信片 适用于激光打印 请勿使用以下明信片 涂布明信片 专用于喷墨打印机的明信片 预先裁切或穿孔的明信片 预先印好的明信片或多色明信片 如果明信片发生翘曲，请压平翘曲区域后，放 入纸盘 1。 打印纸张 39 折叠或打皱的明信片 透明胶片 装入透明胶片之前不要将它们扇形散开。否则，所产生的静电可能会 导致打印错误。 如果用手直接触摸透明胶片的表面，可能会影响打印质量。 请保持纸张路径的洁净。透明胶片对弄脏的纸张路径特别敏感。如果 纸张的顶部或底部出现阴影，请参阅第 9 章“维护”。 尽快从出纸槽中取出透明胶片以免静电堆积。 您可以连续打印透明胶片。但是，这可能会影响进纸，具体取决于纸张质量、 静电堆积情况和打印环境。 先尝试在普通纸上打印数据并检查布局。 如果进 50 张透明胶片出现问题，请尝试每次只进 1 - 10 张透明胶片。 一次装入大量的透明胶片可能导致静电堆积，从而引起进纸问题。 容量 纸盘 1 纸盘 2 驱动程序 纸张类型 双面打印 透明胶片 不支持 最多容纳 50 张涂布纸，具体取决于它们的 厚度 不支持 对于特殊类型的透明胶片，请取少量进行测试打印。 请使用以下透明胶片 适用于激光打印 40 打印纸张 请勿使用以下透明胶片 带有静电的透明胶片，因为这样会使透明胶片粘在一起 专用于喷墨打印的透明胶片 光面纸张 请检测所有光面纸张，确保其性能合格并确保打印的图像不变形。 您可以连续打印光面纸张。但是，这可能会影响进纸，具体取决于纸张质量和 打印环境。如果出现问题，请停止连续打印，改为每次打印一张。 容量 纸盘 1 纸盘 2 驱动程序 纸张类型 双面打印 光面纸 不支持 最多容纳 50 张涂布纸，具体取决于它们的 厚度 不支持 请勿使用以下光面纸张 与纸盘中其它纸张混用的涂布纸（因为会导致打印机误进纸） 专用于喷墨打印机的涂布纸 保证的可成像（可打印）区域 在各种尺寸的纸张上，可打印区域距纸张 边缘的最大距离为 4 毫米（0. 157 英寸）。 各种 大小的纸张 均 有其 特 定的可 成 像区 域，即设备可在其中清楚打印而不产生变 形的最大区域。 此区域同时受硬件限制（设备要求的实际 纸张大小和页边距）和软件约束（供全页 帧缓冲区使用的内存大小）的影响。各种 尺寸纸张保证的可成像（可打印）区域是 指纸张大小去除距纸张所有边 4 毫米 （0. 157 英寸）后的面积。 a a a 可打印 区域 a （0. 157 英寸） a = 4 毫米 在 legal 大小的纸张上进行彩色打印时，下边距为 18 毫米（0. 709 英寸）。 在光面纸张上进行打印时，上边距为 10 毫米（0. 394 英寸）。 打印纸张 41 可成像区域 － 信封 信封上有一个非保证的成像区域，该区域因信封类型的不同而有所不同。 信封的打印方 向取决于应用 程序。通过应 用程序访问。 非成像区域 4 毫米 （0. 157 英寸） 非保证区域 保证 区域 页边距 页边距将通过应用程序设置。某些应用程序可让您设置自定义页面大小和页边 距，而有 些 应用 程 序 只允许 您选择标 准 页面大小和页 边距。如果选择标 准 格 式，可能会因可成像区域的约束而失去部分图像。如果可以在应用程序中自定 义页面大小，请将大小保持在指定的可成像区域之内，以获得最佳效果。 装入纸张 去掉每令纸最上面和最下面的纸张。拿出 大约 200 张纸，扇形 散 开（防 止 静 电 堆 积）后放入纸盘。 请勿扇形散开透明胶片。 备注 虽然本设备可以打印的纸张类型很多，但除了普通纸之外，它并不专用于在某 一种纸张上打印。连续打印普通纸以外的纸张（例如信封、标签、厚纸、透明 胶片或光面纸张），可能会降低打印质量或缩短引擎的使用寿命。 补充纸张时，请先取出纸盘中剩余的纸张。将其与新纸放在一起，对齐纸张边 缘，然后重新装入。 请勿混用大小、类型不同的纸张，否则可能造成误进纸。 42 装入纸张 纸盘 1（多用途纸盘） 有关纸盘 1 可打印的纸张类型和大小的详细信息，请参阅第 34 页的“规格”。 装入普通纸 1 向纸盘 1 装入大尺寸的纸 张时，请打开纸盘 1 的前 面板。 装入纸张 43 2 3 打印面朝上 装入纸张时不要超过 M 标 记。纸盘中一次最多能装 入 200 张（80 g/m2 [22 磅 ]）普通纸。 44 装入纸张 4 5 装入纸张 45 其它纸张 在装入普通纸以外的其它纸张时，请在驱动程序中设置纸张模式（例如信封、 标签、厚纸或透明胶片），以获得最佳的打印质量。 装入信封 1 2 46 装入纸张 3 装入信封之前，请向下按 压信封确保排出其中的空 气、压平信封口的折痕， 否则可能会出现信封打皱 或误进纸的情况。 纸盘一次最多能装入 10 个 信封。 信封口面朝下 对于信封口位于长边的信 封，请将信封口朝向设备 左侧装入信封。 4 装入纸张 47 5 6 在打印信封之前，请确保 执行步骤 6 至 11。 如果 ADF 已打开，扫描仪 部件将无法释放。请先轻 轻关闭 ADF，然后释放扫 描仪部件。 48 装入纸张 7 小心不要触摸扫描仪部件 背面的圆盘。 8 切勿触摸传送带。 装入纸张 49 如果出纸槽中有纸张，请 取出纸张。 打开引擎盖之前，请确保 合上出纸槽。 9 50 装入纸张 10 装入纸张 51 11 用信封以外的纸张进行打 印之前，请确保将定影器 上的分离杆恢复到原来的 位置。 52 装入纸张 装入标签／明信片／厚纸／透明胶片／光面纸张 1 2 3 纸盘一次最多能装入 50 张纸。 打印面朝上 装入纸张 53 4 5 54 装入纸张 纸盘 2 纸盘 2 仅能装入普通纸。 装入普通纸 1 2 装入纸张 55 3 4 5 打印面朝上 请勿超过 100% 容量线。 纸盘中一次最多能装入 500 张（80 g/m2 [ 22 磅 ]） 普通纸。 10 0% 75 50 56 装入纸张 6 7 装入纸张 57 关于双面打印 您应核实打印机上是否安装了双面打印选件，只有安装后才可成功执行双面打 印作业。 检查应用程序，确定如何为双面打印设置页边距。 备注 只有规格为 60-90 g/m2（16-24 lb bond）的普通纸才可以进行自动双面打 印。请参阅第 34 页的“规格”。 双面打印不支持信封、标签、透明胶片、明信片或光面纸张。 可用的双面打印／小册子设置如下。 在双面打印时，先打印纸张的背面，而后打印纸张的正面。 双面 如果选择“短边装订”，输出的打印页将从顶部翻页。 11 58 2 11 2 13 如果选择“长边装订”，输出的打印页将从侧边翻页。 13 关于双面打印 小册子 2 1 如果选择“左边装订”，打印页可以像左侧装订的小册子一 样折叠。 1 3 3 1 如果选择“右边装订”，打印页可以像右侧装订的小册子一 样折叠。 2 3 1 关于双面打印 59 出纸槽 所有打印好的纸张都输出到打印面朝下的出纸槽中。该纸盘可以容纳约 100 张 规格为 80 g/m2（22 磅）的 A4/Letter 纸张。 如果出纸槽中纸张堆积过高，设备可能会出现误进纸、大量纸张卷曲 或静电堆积等问题。 尽快从出纸槽中取出透明胶片以免静电堆积。 出纸槽可以调整为两种角度，如右图 所示。 请按下并一直按住出纸槽右 侧的按钮以便将出纸槽放至 水平位置。 60 出纸槽 打印 明信 片 时，请确 保 出纸 槽处于水平位置。 如果出纸槽在打印时倾斜， 明信 片可 能 会发 生 卷曲，并 且在出纸槽中含有 10 张明信 片之前会出现错误消息。 此外，出纸槽延长托板可向外拉伸至 两个不同的位置。 请根据所打印纸张的大小将其调整到 适当的位置。 出纸槽 61 纸张存放 在装入纸张之前，请将纸张存放在原包装内并放置在平坦的表面上。 如果长时间将纸张脱离包装存放，则可能使纸张变得十分干燥，在打印时 会造成误进纸。 如果纸张已从包装纸中取出，请将其放回原包装，并在荫凉遮光的水平表 面上存放。 避免受潮、湿度过高；避免阳光直射、温度过高（不要超过 35°C [95°F]) 以 及灰尘。 避免将纸张靠在其它物体上或垂直放置。 使用存放的纸张之前，先试打印几页并检查打印质量。 62 纸张存放 原稿纸张 规格 可以放在原稿玻璃板上的文档 以下所列类型的文档可以放在原稿玻璃板上。 文档类型 最大文档大小 最大重量 散页或书本 Legal 3 公斤（6. 6 磅） 将文档放置于原稿玻璃板时请注意以下事项： 请勿在原稿玻璃板上放置重量超过 3 公斤（6. 6 磅）的物体，否则可能损坏 玻璃板。 请勿在原稿玻璃板上猛力按压摊开的书本，否则可能损坏玻璃板。 可以装入 ADF 的文档 以下所列类型的文档可以装入 ADF 中。 文档纸张类型／重量 最大文档大小 纸张容量 普通纸／ 60 - 128 g/m2 (16 - 34 lb) Legal 50 张 请勿将以下所列类型的文档装入 ADF 中。 纸张大小不一致的文档 皱褶、折叠、卷曲或破损的文档 高透明度或透明的文档，如投影透明胶片或重氮感光纸 涂布文档，如底面带有复写纸的纸张 印刷在厚度超过 128 g/m²(34 lb) 的纸张上的文档 含有用回形针或订书钉装订在一起的页面的文档 装订成书本、小册子的文档 含有用胶水粘在一起的页面的文档 含有剪切过的页面或本身即为剪切页的文档 原稿纸张 63 标签纸 胶印底版 有装订孔的文档 装入要复印的文档 将文档放置于原稿玻璃板 1 2 文档 将文档同位于左侧并指向 设备后方的箭头对齐。 64 装入要复印的文档 3 向 ADF 中装入文档 1 将文档装入 ADF 前，请确 保没有其它文档留在原稿 玻璃板上。 文档 2 装入要复印的文档 65 66 装入要复印的文档 4 使用打印机驱动程序 选择打印机驱动程序选项／默认值 开始使用打印机之前，建议您检查并根据需要更改默认的打印机驱动程序设 置。如果安装有选件，您还应在打印机驱动程序中“声明”这些选件。 1 选择驱动程序的属性，如下所示： – (Windows XP/Server 2003) 从 开始 菜单中选择 打印机和传真，显示 打印机和传真 目录。右键单击 KONICA MINOLTA magicolor 2490MF 打印机图标，然后选择 打印首 选项。 (Windows 2000) 从 开始 菜单中选择 设置，然后选择 打印机 显示 打印机 目录。右键单击 KONICA MINOLTA magicolor 2490MF 打印机图标，然后选择 打印首 选项。 (Windows Me/98SE) 从 开始 菜单中选择 设置，然后选择 打印机 显示 打印机 目录。右键单击 KONICA MINOLTA magicolor 2490MF 打印机图标，然后选择 属性。 选择打印机属性。 – – 2 3 4 如果安装有可用选件，请继续执行下一步。否则，转至步骤 8。 选择设备选件设置选项卡。 检查选件是否已正确标识。 由于此驱动程序的默认设置为自动配置，因此已安装的选件会自动 得到标识。如果由于某种原因，没有正确标识选件，请按照步骤 5 到 7 中的说明进行操作。 取消选择自动配置复选框。 选择选件（每次一个），然后从设置选择已安装。已安装随后将显示在设 备选件列表中的选件右侧。 要卸载选件，请在 设备选件 列表中选择要卸载的选件，然后从 设置 选 择未安装。 单击应用。 由于操作系统版本的差异，可能不显示 应用。如果出现这种情况，请 继续下一步。 选择基本选项卡选择默认的打印机设置，例如，所使用的默认纸张格式。 单击应用。 单击确定，退出“属性”对话框。 5 6 7 8 9 10 68 选择打印机驱动程序选项／默认值 卸载打印机驱动程序 本节说明如何卸载 magicolor 2490MF 打印机驱动程序（如有必要）。 1 2 3 从开始（Windows XP/Server 2003：开始）菜单中选择程序（Windows XP/ Server 2003：所有程序），然后依次选择 KONICA MINOLTA、magicolor 2490MF 以及卸载。 在“卸载”窗口中，选择 KONICA MINOLTA magicolor 2490MF。然后单 击卸载。 magicolor 2490MF 打印机驱动程序将从计算机中卸载。 如果使用 Windows 98SE，请在卸载打印机驱动程序后重新启动计 算机。 显示打印机驱动程序设置 Windows XP/Server 2003 1 2 从开始菜单中选择打印机和传真，显示打印机和传真目录。 右键单击 KONICA MINOLTA magicolor 2490MF 打印机图标，然后选择打 印首选项。 Windows 2000/Me/98SE 1 2 在开始菜单中指向设置，然后单击打印机显示打印机目录。 显示打印机驱动程序设置： Windows 2000 — 右键单击 KONICA MINOLTA magicolor 2490MF 打 印机图标，然后选择打印首选项。 Windows Me/98SE — 右键单击 magicolor 2490MF 打印机图标，然后 依次选择属性、打印机属性。 卸载打印机驱动程序 69 打印机驱动程序设置 通用按钮 下述按钮会出现在每个选项卡上。 确定 单击可退出“属性”对话框，同时保存所做的更改。 取消 单击可退出“属性”对话框，但不保存所做的更改。 应用 单击可保存所有更改，但不退出“属性”对话框。 由于操作系统版本的差异，可能不显示应用。 帮助 单击可查看帮助。 简易设置 单击保存以保存当前设置。指定名称和备注以访问今后要再次使用的设置。 名称：输入要保存的设置的名称。 备注：输入对要保存的设置的简要说明。 以后即可从下拉列表中选择已保存的设置。要编辑已保存的设置，单击编辑。 从下拉列表中选择默认值，可将所有选项卡的功能重置为默认值。 纸张视图 单击此按钮，可在图形区域中显示页面布局的样本。 在版本选项卡中没有此按钮。 70 打印机驱动程序设置 打印机视图 单击此按钮，可在图形区域中显示打印机的图像。 在版本选项卡中没有此按钮。 水印视图 单击此按钮可预览水印。 只有选中水印选项卡时，此按钮才显示。 质量视图 单击此按钮可显示在质量选项卡中所选设置的样本。 只有选中质量选项卡时，此按钮才显示。 默认值 单击此按钮可以将设置恢复为默认值。 在版本选项卡中没有此按钮。 如果单击此按钮，所显示的对话框中的设置将恢复为默认值。而其它 选项卡上的设置不变。 基本选项卡 “基本”选项卡可用于 指定纸张的方向 指定原始文档的大小 选择输出纸张的大小 缩放（放大／缩小）文档 指定纸张来源 指定纸张类型 指定份数 打开／关闭自动分页 打印机驱动程序设置 71 布局选项卡 “布局”选项卡可用于 在同一页上打印多页文档（单面 N 页打印） 180 度旋转打印图像 指定双面打印 指定小册子打印 指定图像偏移设置 套印格式选项卡 请确保打印作业所使用的纸张大小与方向与套印格式匹配。 另外，如果打印机驱动程序中指定了“单面 N 页”或“小册子”等设 置，则无法调整套印格式来匹配指定的设置。 “套印格式”选项卡可用于 选择要使用的套印格式 添加、编辑或删除套印格式文件 在所有页面或仅在第一页打印套印格式 水印选项卡 “水印”选项卡可用于 选择要使用的水印 添加、编辑或删除水印 在后台打印水印 仅在第一页打印水印 在一个页面上打印多份所选水印 72 打印机驱动程序设置 质量选项卡 “质量”选项卡可用于 指定是进行彩色打印，还是黑白打印 调整对比度 控制图像的暗度（亮度） 调整打印图像的饱和度（饱和度） 指定打印文档的颜色匹配 指定打印输出的分辨率 设备选件设置选项卡 “设备选件设置”选项卡可用于 自动标识已安装选件 激活纸盘 2 和／或双面打印选件 输入随打印作业发送的用户名 版本选项卡 通过“版本”选项卡可以查看有关打印机驱动程序的信息。 打印机驱动程序设置 73 74 打印机驱动程序设置 5 使用直接打印 相机直接打印 如果装有 PictBridge（1. 0 或更高版本）的数码相机通过 USB 主机端口连接至 打印机，则数码相机中储存的图像可以直接在打印机上打印。 相机直接打印不支持以下功能： • DPOF 自动打印图像打印 • 无边框打印 • 电缆断开启用 • DPOF 电缆断开恢复 只有 Letter 和 A4 大小的纸张才可进行索引打印以及使用 N-UP LAYOUT （单面 N 页布局）设置进行打印。 请确保纸盘中所装入的纸张大小与在 DIRECT PRINT（直接打印） 菜单 PAPER SIZE（纸张大小）下所选的纸张大小相同。 可用于相机直接打印的纸张类型有普通纸、厚纸、标签、光面纸和明 信片。 通过数码相机直接打印 1 从 DIRECT PRINT（直接打印）菜单，指定 IMAGE QUALITY（图像 质量）、PAPER SIZE（纸张大小）和 N-UP LAYOUT（单面 N 页布 局）等设置。 如果可在数码相机上指定这些设置，则不需要在控制面板上指定。 因为这些设置会被数码相机中配置的设置所覆盖。 有关控制面板设置的详细信息，请参阅第 29 页的“DIRECT PRINT （直接打印）菜单”。 如果相机中指定的纸张大小（图像大小）大于在 DIRECT PRINT （直接打印）菜单 PAPER SIZE（纸张大小）下所选的纸张大 小，则无法进行打印。 76 相机直接打印 2 用 USB 电缆连接数码相机和数码 相机直接打印端口。 USB 电缆不随打印机提 供，如果您的数码相机也 不提供，则必须另外购买。 3 4 通过数码相机指定要打印的图像及所需份数。 开始通过数码相机打印图像。 相机直接打印 77 78 相机直接打印 6 使用复印机 基本复印 本节说明基本复印的操作步骤以及复印时常用的功能，如指定缩放比率和复印 密度。 如果复印时 Fax（传真）键或 Scan（扫描）键亮起绿灯，请按 Copy （复印）键。 从 PAPER SOURCE（纸张来源）菜单更改纸张大小。 有关详细信息，请参阅第 24 页的“PAPER SOURCE SETUP（纸张来 源设置）菜单”。 基本复印操作 1 放置要复印的文档。 有关放置文档的详细信 息，请参阅第 64 页的“将 文档放置于原稿玻璃板” 和第 65 页的“向 ADF 中 装入文档”。 80 基本复印 2 指定所需的复印设置。 有关指定复印质量的详细信息，请参阅第 81 页的“指定复印质量”。 有关指定缩放比率的详细信息，请参阅第 81 页的“指定缩放比率”。 有关选择复印密度的详细信息，请参阅第 83 页的“选择复印密度”。 有关选择纸盘的详细信息，请参阅第 83 页的“选择纸盘”。 有关设置单面 2 页复印的详细信息，请参阅第 84 页的“设置单面 2 页 复印”。 有关 ID 卡复印的详细信息，请参阅第 85 页的“ID 卡复印”。 有关设置双面（2 面）复印的详细信息，请参阅第 87 页的“设置 双面（2 面）复印”。 有关设置自动分页复印的详细信息，请参阅第 89 页的“选择自动 分页复印”。 使用小键盘指定所需的复印份数。 如果输入的份数不正确，请按 Cancel/C（取消／清除）键，然后指 定正确的份数。 要打印彩色副本，请按 Start-Color（开始 — 彩色）键。要打印单色副本， 请按 Start-B&W（开始 — 黑白）键。 开始复印。 如果复印时按 Stop/Reset（停止／重置）键，将显示 PRESS THE START KEY TO RESUME（按开始键继续）。要继续复印， 请按 Start-B&W（开始 — 黑白）键或 Start-Color（开始 — 彩色） 键。要停止复印，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。 3 4 指定复印质量 1 2 可以根据文档的内容来设置复印质量。 按 Quality（质量）键。 按 ∗ 或 ) 键选择 MIX（混合）、TEXT（文本）或 PHOTO（照片）， 然后按 Menu/Select（菜单／选择）键。 再次显示主屏幕。 指定缩放比率 缩放比率可通过选择预设缩放比率或者指定自定义缩放比率来设置。 基本复印 81 选择预设缩放比率 1 按 Reduce/Enlarge（缩小／放大）键，直到选中所需的缩放比率。 每次按 Reduce/Enlarge（缩小／放大）键时，缩放比率都将按以下顺 序变化。 如果 USER SETTING/PRESET ZOOM（用户设置／预设缩放）设 置为 METRIC（公制）：1. 15→1. 41→2. 00→0. 50→0. 70→0. 81 如果 USER SETTING/PRESET ZOOM（用户设置／预设缩放）设 置为 INCH（英制）：1. 29→1. 54→2. 00→0. 50→0. 64→0. 78 缩放比率无法使用小键盘进行更改。 根据所选的预设缩放比率，消息窗口右下角的状态区域可能会显示纸 张大小的变化样例。纸张大小变化样例将在 5 秒后消失。 指定自定义缩放比率 1 按 + 或 , 键，直到显示所需的缩放比率。 每按一次 + 或 , 键，缩放比率的变化幅度为 0. 01。可以指定 0. 50 和 2. 00 设置。 缩放比率无法使用小键盘进行更改。 82 基本复印 选择复印密度 1 如果显示 [A]，请按两下 Light/Dark（明／暗）键以指定复印密度。 按 ∗ 或 ) 键选择所需的复印密度。 由于指示灯已移至右侧，因此密度变得较大。由于指示灯已移至左侧，因 此密度变得较小。 复印密度也可以通过按 Light/Dark（明／暗）键来选择。按 Light/Dark （明／暗）键显示 DENSITY（密度）屏幕。按 ∗ 或 ) 键选择复印密 度，然后按 Menu/Select（菜单／选择）键。 选择纸盘 1 2 3 如果未安装可选纸盘 2，则无法选择纸盘。 按 Function（功能）键。 按 + 或 , 键选择 1 TRAY SELECT（纸盘选择），然后按 Menu/Select （菜单／选择）键。 如果未安装纸盘 2，则不会显示 1 TRAY SELECT（纸盘选择）。 按 ∗ 或 ) 键选择 TRAY1（指盘 1）或 TRAY2（指盘 2），然后按 Menu/Select（菜单／选择）键。 基本复印 83 高级复印 本节说明单面 2 页复印、ID 卡复印、双面（2 面）复印以及自动分页复印的 设置。 单面 2 页复印、双面（2 面）复印、ID 卡复印以及自动分页复印不可 组合使用。 设置单面 2 页复印 设置单面 2 页复印后，两页文档可一并复印到单个页面上。 设置单面 2 页复印后，可将文档装入 ADF。不能通过原稿玻璃板进行 单面 2 页复印。 按 2in1（单面 2 页）键。 缩放比率设置为 0. 64（美国 和加拿大）和 0. 70（其它 国家或 地区）， 并且 将显示在消息窗口中。 如果 ADF 已打开，则无法指定单面 2 页复印。 1 84 高级复印 ID 卡复印 进行 ID 卡复印时，文档（如证书）的正面和背面均在单页纸上进行全尺寸复印。 A 正面 B 背面 A B 设置 ID 卡复印后无法更改缩放比率。 ID 卡复印只能通过原稿玻璃板进行。将文档同位于左侧并指向设备 后方的箭头对齐。 由于顶部 4 毫米和左边 4 毫米的区域不在打印范围内，所以不会复 印文档的这些部分。因此，可能需要调整要复印文档的位置。 1 2 3 4 ID 卡复印可用的纸张大小为 A4、Letter 和 Legal。 将文档放置在原稿玻璃板上。 有关将文档放置在原稿玻璃板上的详细信息，请参阅第 64 页的“将 文档放置于原稿玻璃板”。 按 Function（功能）键。 按 + 或 , 键选择 3、ID CARD COPY（ID 卡复印），然后按 Menu/ Select（菜单／选择）键。 按 ∗ 或 ) 键选择 ON（开启），然后按 Menu/Select（菜单／选择）键。 高级复印 85 5 6 要打印彩色副本，请按 Start-Color（开始 — 彩色）键。要打印单色副本， 请按 Start-B&W（开始 — 黑白）键。 开始扫描文档。 NEXT PAGE（下一页）出现后，将文档背面放到与正面相同的位置，然 后按 Start-Color（开始 — 彩色）或 Start-B&W（开始 — 黑白）键。 扫描背面后，将自动开始打印。 再次显示主屏幕。 86 高级复印 设置双面（2 面）复印 从 ADF 双面（2 面）复印 如果设置了双面（2 面）复印，则可在纸张的两面打印副本。 1 2 必须安装双面打印选件才能设置双面（2 面）复印。 按 Function（功能）键。 按 + 或 , 键选择 2 DUPLEX（双面打印），然后按 Menu/Select（菜单／ 选择）键。 如果未安装双面打印选件，则不会显示 2 DUPLEX（双面打印）。 3 此屏幕仅在安装了双面打印选件时才会显示。 按 ∗ 或 ) 键选择 LONG EDGE（长边）或 SHORT EDGE（短边），然 后按 Menu/Select（菜单／选择）键。 再次显示主屏幕，且消息窗口中显示 。 全色双面复印时，打印将在文档扫描完成后 30 到 50 秒内开始。 选择 LONG EDGE（长边）或 SHORT EDGE（短边）后，将按下述 情况执行双面（2 面）复印。 11 如果选择 LONG EDGE（长边），输出的打印页将从侧边 翻页。 2 13 11 如果选择 SHORT EDGE（短边），输出的打印页将从顶部 翻页。 高级复印 2 13 87 从原稿玻璃板双面（2 面）复印 可从原稿玻璃板或者从 ADF 进行双面（2 面）复印。以下提供了通过原稿玻 璃板进行双面（2 面）复印的说明。 1 将文档放置在原稿玻璃板上。 有关将文档放置在原稿玻 璃板上的详细信息，请参 阅 第 64 页的“将 文档 放 置于原稿玻璃板”。 2 3 4 按 Function（功能）键并设置双面（2 面）复印。 有关设置双面（2 面）复印的详细信息，请参阅第 87 页的“设置双 面（2 面）复印”。 要打印彩色副本，请按 Start-Color（开始 — 彩色）键。要打印单色副本， 请按 Start-B&W（开始 — 黑白）键。 开始扫描文档。 当消息窗口中出现 NEXT PAGE（下一页）时，请将第二页文档放置在原 稿玻璃板上，然后按 Start-Color（开始 — 彩色）键或 Start-B&W（开始 — 黑白）键。 扫描第二页（背面）后，将自动开始打印。 再次显示主屏幕。 88 高级复印 选择自动分页复印 如果设置了自动分页复印，则可从多页文档打印多份副本。 设置自动分页复印后，将文档装入 ADF。不能通过原稿玻璃板进行自动 分页复印。 按 Collate（自动分页）键。 将显示在消息窗口中。 如果 COPY SETTING/4 COLLATE（复印设置／ 4 自动分页） 设置为 ON（开启），请不要按 Collate（自动分页）键。 如果 ADF 已打开，则无法指定自动分页复印。 1 高级复印 89 90 高级复印 7 使用扫描仪 基本扫描 通过 USB 扫描 可以使用与 TWAIN 兼容的应用程序执行扫描。 要通过网络扫描，请按 Scan（扫描）键。有关详细信息，请参阅第 95 页 的“扫描到电子邮件基本操作”。 放置要扫描的文档。 有关放置文档的详细信 息，请参阅第 64 页的“将 文档放置于原稿玻璃板” 和第 65 页的“向 ADF 中 装入文档”。 1 2 3 4 5 启动用于扫描的应用程序。 根据应用程序设置启动扫描仪驱动程序。 指定所需的扫描仪驱动程序设置。 单击扫描仪驱动程序中的 Scan（扫描）按钮。 92 基本扫描 扫描仪驱动程序设置 原稿大小 指定原稿大小。 扫描类型 指定扫描类型。 分辨率 指定分辨率。 扫描模式 选择 自动 或 手动。如果选择 手动，则可以指定 旋转类型、亮度／对比度、锐 化、曲线、级别、颜色平衡和色调／饱和度的设置。 图像大小 显示扫描图像的数据大小。 扫描 单击以开始扫描。 关于 显示软件版本信息。 关闭 单击以关闭扫描仪驱动程序窗口。 预览窗口 显示扫描预览。 基本扫描 93 清除 擦除预览。 宽度／高度 显示要扫描区域的宽度和高度。 预扫描 在预览窗口中显示预览。 帮助 显示帮助。 94 基本扫描 扫描到电子邮件基本操作 使用扫描到电子邮件操作时，通过邮件服务器发送文档。 为了执行此操作，必须已经指定了网络设置和电子邮件设置。有关详细 信息，请参阅第 30 页的“NETWORK SETTING（网络设置）菜单”和 第 31 页的“E-MAIL SETTING（电子邮件设置）菜单”。 使用 ADF 扫描到电子邮件 如果使用 ADF，则可以自动扫描包含多页的原始文档。 请勿装入使用如回形针或订书钉等装订在一起的原始文档。 装入的页数不要超过 50 张；否则可能会发生原始文档误进纸或者损坏 文档或机器。 如果原始文档装入不正确，则可能无法按直 线 方向进纸，或 者 可能 发 生原始文档误进纸或损坏文档。 1 2 3 4 5 请勿在扫描装入 ADF 的文档时打开 ADF 机盖。 按 Scan（扫描）键进入扫描模式。 确保原稿玻璃板上没有文档。 将文档面朝上堆放在 ADF 文档进纸盘中，并将要发送的第一页放在最上面。 根据文档大小来调整文档导板。 通过下列一种方式指定收件人的电子邮件地址，然后按 Menu Select（菜单 选择）键。 – – – – 直接输入 使用单键拨号键（包括组拨号） 使用快速拨号号码 使用电话簿功能 有关指定收件人的详细信息，请参阅第 99 页的“指定收件人”。 通过指定一个 TO（收件人）地址和 124 个 CC（抄送）地址，总共可 以指定 125 个收件人。 按 Scan（扫描）键之后指定的电子邮件地址将被设置为扫描到电子邮 件的收件人。 扫描到电子邮件基本操作 95 6 7 输入标题（主题），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 如果不想指定主题行、分辨率和其它设置，请跳至步骤 12。 输入任何其它收件人的电子邮件地址作为抄送地址，然后按 Menu Select （菜单选择）键。 要指定多个抄送地址，请按 Menu Select（菜单选择）键输入其它地址。 重复步骤 7，直至指定了所有收件人。 在完成指定其它收件人的地址之后，按 Menu Select（菜单选择）键。 使用 ∗ 和 ) 键选择颜色模式（GRAY [ 灰度 ] 或 B/W [ 黑白 ]），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 如果使用 ADF，则不能选择 COLOR（彩色）扫描模式。在这种情况下， 请选择 GRAY（灰度）或 B/W（黑白）。 使用 ∗ 和 ) 键选择分辨率（150 x 150 dpi、300 x 300 dpi 或 600 x 600 dpi）， 然后按 Menu Select（菜单选择）键。 如果在步骤 9 中选择了 GRAY（灰度）作为扫描模式，则不能选择 600 x 600 dpi 分辨率。 要指定扫描模式的详细设置，如数据格式和压缩编码方法，请按 , 键。 8 9 10 11 12 有关指定详细设置的信息，请参阅第 102 页的“更改扫描模式设置”。 使用 ∗ 和 ) 键选择 ADF。 要更改扫描图像的大小，请按 , 键。 有关更改大小的信息，请参阅第 102 页的“更改扫描图像大小”。 按 Start（开始）键。 扫描开始，然后会将扫描数据发送至收件人。 要停止扫描并停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。此时将显 示一则消息，请求确认取消设置。选择 Yes（是），然后按 Menu Select （菜单选择）键。 如果要取消排队传输的扫描文档，请从 Function（功能）菜单中选择 CANCEL RESERV. （取消保留）。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 扫描 数据不会直接 发送至收 件 人。此外，在 完成 图像 至服务器 的 传 输 后，图像被视为已成功发送。 如果无法 发送 电子 邮 件，可以打印 传 输 结 果 报告。有关详细信息，请 参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 96 扫描到电子邮件基本操作 使用原稿玻璃板扫描到电子邮件 1 2 3 4 5 6 按 Scan（扫描）键进入扫描模式。 从 ADF 中取出所有文档。 如果要使用原稿玻璃板扫描，请不要将任何文档装入 ADF。 提起并打开 ADF 盖板。 将原始文档面朝下放在原稿玻璃板上，并使文档对齐原稿玻璃板上方和左 侧的刻度。 轻轻关闭 ADF 盖板。 如果关闭速度太快，则可能导致文档在原稿玻璃板上移动。 通过下列一种方式指定收件人的电子邮件地址，然后按 Menu Select（菜单 选择）键。 – – – – 直接输入 使用单键拨号键 使用快速拨号号码 使用电话簿功能 有关指定收件人的详细信息，请参阅第 99 页的“指定收件人”。 通过指定一个 TO（收件人）地址和 124 个 CC（抄送）地址，总共可 以指定 125 个收件人。 按 Scan（扫描）键之后指定的电子邮件地址将被设置为扫描到电子邮 件的收件人。 输入标题（主题），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 输入任何其它收件人的电子邮件地址作为抄送地址，然后按 Menu Select （菜单选择）键。 要指定多个抄送地址，请按 Menu Select（菜单选择）键输入其它地址。 重复步骤 8，直至指定了所有收件人。 在完成指定其它收件人的地址之后，按 Menu Select（菜单选择）键。 使用 ∗ 和 ) 键选择颜色模式（COLOR [ 彩色 ]、GRAY [ 灰度 ] 或 B/W [ 黑 白 ]），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 7 8 9 10 扫描到电子邮件基本操作 97 11 使用 ∗ 和 ) 键选择分辨率（150 x 150 dpi、300 x 300 dpi 或 600 x 600 dpi）， 然后按 Menu Select（菜单选择）键。 如果在步骤 10 中选择了 COLOR（彩色）或 GRAY（灰度）作为扫描 模式，则不能选择 600 x 600 dpi 分辨率。 要指定扫描模式的详细设置，如数据格式和压缩编码方法，请按 , 键。 12 有关指定详细设置的信息，请参阅第 102 页的“更改扫描模式设置”。 按 Menu Select（菜单选择）键。 扫描开始。 要更改扫描图像的大小，请在按 Start（开始）键之前按 , 键。 13 14 有关更改大小的信息，请参阅第 102 页的“更改扫描图像大小”。 如果扫描的文档包含多页，则当出现消息 NEXT PAGE?（下一页？）时， 请将下一页放置在原稿玻璃板上，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 – 重复步骤 14，直至扫描了文档中的所有页面。 按 Start（开始）键。 传输开始。 要停止扫描并停止传输，请按 Stop/Reset（停止／重置）键。此时将显 示一则消息，请求确认取消设置。选择 Yes（是），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 如果要取消排队传输的扫描文档，请从 Function（功能）菜单中选择 CANCEL RESERV. （取消保留）。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 扫描 数据不会直接 发送至收 件 人。此外，在 完成 图像 至服务器 的 传 输 后，图像被视为已成功发送。 如果无法 发送 电子 邮 件，可以打印 传 输 结 果 报告。有关详细信息，请 参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 98 扫描到电子邮件基本操作 指定收件人 可以通过以下任何一种方式指定收件人。 直接输入：直接输入电子邮件地址。 使用单键拨号键：指定已注册了单键拨号键的收件人。 使用快速拨号号码：指定已注册了快速拨号号码的收件人。 使用电话簿功能：列出或搜索已注册为单键拨号键或快速拨号号码的收件 人，然后选择一个收件人。 直接输入电子邮件地址 1 使用数字小键盘键入收件人的电子邮件地址。 有关输入／编辑可以输入的文本和字符的详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 要清除输入的电子邮件地址，请按住 Cancel/C（取消／清除）键大约一 秒钟，或按 Stop/Reset（停止／重置）键。 使用单键拨号键 如果已经为收件人注册了单键拨号键，则只需按下已设置的单键拨号键即可输 入该收件人的电子邮件地址。 收 件 人 必须已 经事先 通 过 一键 拨号 键进行了 注 册。有关详细信息，请 参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 按下所需的单键拨号键。 按下用组拨号收件人 设置的单键拨号键可以将一 封电子邮 件发送至多 个收件人。 如果是在指定 TO（收件人）地址的屏幕上选择了用组拨号收件人设置 的单键 拨号 键，则 包含 在 组拨号 中的所有电子 邮 件 地址 会 添加 到 TO （收件人）地址中。如果是在指定 CC（抄送）地址的屏幕中选择的， 则所有地址会添加到 CC（抄送）地址中。 如果选择的收件人不正确，请按 Cancel/C（取消／清除）键。 如果所按的单键拨号键没有注册电子邮件地址，则会出现消息 NOT E-MAIL ADDRESS（没有电子邮件地址）。此外，如果所按的单键拨 号 键 尚未注 册为某 位收 件 人，则会出现消息“NOT REGISTERED!” （尚未注册！）。请按下已注册了电子邮件地址的单键拨号键。 1 指定收件人 99 使用快速拨号功能 如果收件人是通过快速拨号键进行注册的，则只需按快速拨号号码键，就可以 拨打收件人的传真号。 收 件 人 必须已 经事先 通 过快速拨号 进行了 注 册。有关详细信息，请参 阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 按 Speed Dial（快速拨号）键。 使用小键盘输入用所需收件人设置的 3 位数快速拨号号码。 收件人姓名将显示在消息窗口中。 如果选择的收件人不正确，请按 Cancel/C（取消／清除）键。 如果没有为输入的 快速拨号号 码 注 册电子 邮 件 地址，则会出现消息 NOT E-MAIL ADDRESS（没有电子邮件地址）。此外，如果所输入 的快速拨号号码尚未注册为某位收件人，则会出现消息“NOT REGISTERED!”（尚未注册！）。请输入已经注册了电子邮件地址 的快速拨号号码。 1 2 使用电话簿的列表功能 如果已经为收件人注册了单键拨号键或快速拨号号码，则可以使用电话簿的列 表或搜索功能找到该收件人。 1 2 3 4 按照下面所述的步骤使用电话簿的列表功能进行搜索。 按两次 Speed Dial（快速拨号）键。 使用 ∗ 和 ) 键选择 LIST（列表），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 将显示已注册了电子邮件地址的单键拨号键和快速拨号号码列表。 使用 + 和 , 键选择所需的收件人。 按 Menu Select（菜单选择）键。 100 指定收件人 使用电话簿的搜索功能 如果已经为收件人注册了单键拨号键和快速拨号号码，则可以使用电话簿的列 表或搜索功能找到该收件人。 1 2 3 按照下面所述的步骤使用电话簿的搜索功能进行搜索。 按两次 Speed Dial（快速拨号）键。 使用 ∗ 和 ) 键选择 SEARCH（搜索），然后按 Menu Select（菜单选择）键。 将显示一个屏幕，用于输入要搜索的文本。 使用小键盘输入为所需收件人设置的姓名前几个字符。 输入在单键 拨号 键或 快速拨号号 码中设置的 姓名。有关输入文本的详 细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 4 输入的文本长度最多可为 10 个字符。 按 Menu Select（菜单选择）键。 将显示以步骤 3 中输入的文本开头的名称数量。 如果没有以输入的文本开 头并 用单键拨号键或快速拨号号 码设置的 名 称，则显示 (0)，然后会显示用于输入搜索文本的屏幕。 要从显示的搜索结果中选择收件人，请跳至步骤 7。 或者 要更进一步缩小搜索结果的范围，请按 Menu Select（菜单选择）键，然 后输入更多的搜索文本。 按 Menu Select（菜单选择）键。 使用 + 和 , 键选择所需的收件人。 如果所需的收件人姓名没有出现在搜索结果中，请按两次 Clear/C（清 除／取消）键返回到用于输入搜索文本的屏幕，然后尝试搜索其它文本。 按 Menu Select（菜单选择）键。 5 6 7 8 指定收件人 101 更改扫描模式设置 可以从选择分辨率的屏幕中更改扫描模式设置，如数据格式和压缩编码方法。 如果没有更改设置，则将使用默认扫描模式设置发送扫描数据。 1 2 3 有关更多的详细信息，请参阅《magicolor 2490MF 传真机用户指南》。 使用 ∗ 和 ) 键选择颜色模式，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 使用 ∗ 和 ) 键选择分辨率（150 x 150 dpi、300 x 300 dpi 或 600 x 600 dpi）， 然后按 , 键。 将会显示选择数据格式的屏幕。 使用 ∗ 和 ) 键选择电子邮件附件的数据格式（TIFF 或 PDF），然后按 , 键。 PDF 数据可在 Adobe Acrobat Reader 中打开。 使用 Color（彩色）或 Gray（灰度）设置扫描过的图像的 TIF 文件无法 使用 Windows Picture and FAX Viewer 打开，该程序是内含在 Windows XP 中的标准组件。这些文件可以在图像处理应用程序中打开， 例如 PhotoShop、Microsoft Office Document Imaging 或 ACDsee。 要取消设置，请按 Cancel/C（取消／清除）键。将会再次显示选择颜 色模式的屏幕。 要退出更改扫描模式设置，请按 Start（开始）键。 如果在步骤 1 中为颜色模式选择了 GRAY（灰度）或 COLOR（彩色）， 则不会显示步骤 4 和 5 中的屏幕。 使用 ∗ 和 ) 键调整要扫描文档的密度，然后按 , 键。 使用 ∗ 和 ) 键选择压缩编码方法（MH、MR 或 MMR）。 指定了设置后，按 + 键，直至显示选择分辨率的屏幕。 4 5 6 更改扫描图像大小 1 2 可以从选择文档模式的屏幕中更改扫描图像大小设置。 在选择文档模式（ADF 或 BOOK）的屏幕中按 , 键。 使用 ∗ 和 ) 键选择扫描大小，然后按 Menu Select（菜单选择）键。 再次显示文档模式选择屏幕。 要取消设置，请按 Cancel/C（取消／清除）键。将会再次显示选择文档 模式的屏幕。 102 更改扫描模式设置 8 更换耗材 更换碳粉盒 备注 如果不按照本手册中的说明执行操作，可能会导致您的保修权利失效。 打印机使用四个碳粉盒：黑色、黄色、品红色和青色。请小心处理碳粉盒，以 免将碳粉溅到打印机内部或自己身上。 打印机中只能安装新 碳粉盒。如果安装了用 过 的 碳粉盒，则指示灯消 息将不会清除。 碳粉是 无 毒 的。如果将 碳粉弄 到 皮肤 上，请用 冷水 和 温 和的 肥皂清 洗。如果 衣服 上 沾 有 碳粉，请 尽 量将其 轻轻掸去。如果 衣服 上有 残留 的碳粉，请使用冷水（不用热水）清洗掉。 小心 如果碳粉进入眼睛，请立即用冷水冲洗并就医。 有关回收碳粉盒的信息，请访问以下网址。 美国：http://printer. konicaminolta. com/products/recycle/index. asp 欧洲：http://printer. konicaminolta. com 备注 请勿使用重新填充或未认可的碳粉盒。因使用重新填充或未认可的碳粉盒造成 的任何打印机损坏或质量问题均不能保修。技术支持不会对以上问题的修复提 供任何帮助。 104 更换碳粉盒 更换碳粉盒时，请参考下表。为获得最佳打印质量和性能，请使用适用于特定 打印机类型并获得认可的 KONICA MINOLTA 碳粉盒，如下表所示。打开引擎 盖，您可以在打印机内的耗材订购标签上找到打印机类型和碳粉盒部件号。 打印机 类型 AM 打印机 部件号 碳粉盒类型 碳粉盒部件号 1710587-001 1710587-002 1710587-003 1710587-004 1710587-005 1710587-006 1710587-007 1710589-001 1710589-002 1710589-003 1710589-004 1710589-005 1710589-006 1710589-007 1710590-001 1710590-002 1710590-003 1710590-004 1710590-005 1710590-006 1710590-007 1710599-001 1710599-002 1710599-003 1710599-004 1710599-005 1710599-006 1710599-007 5250225-100 标准容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 标准容量碳粉盒 — 品红色 (M) 标准容量碳粉盒 — 青色 (C) 大容量碳粉盒 — 黑色 (K) 大容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 大容量碳粉盒 — 品红色 (M) 大容量碳粉盒 — 青色 (C) EU 5250225-200 标准容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 5250225-400 标准容量碳粉盒 — 品红色 (M) 标准容量碳粉盒 — 青色 (C) 大容量碳粉盒 — 黑色 (K) 大容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 大容量碳粉盒 — 品红色 (M) 大容量碳粉盒 — 青色 (C) AP 5250225-350 标准容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 标准容量碳粉盒 — 品红色 (M) 标准容量碳粉盒 — 青色 (C) 大容量碳粉盒 — 黑色 (K) 大容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 大容量碳粉盒 — 品红色 (M) 大容量碳粉盒 — 青色 (C) GC 5250225-600 标准容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 标准容量碳粉盒 — 品红色 (M) 标准容量碳粉盒 — 青色 (C) 大容量碳粉盒 — 黑色 (K) 大容量碳粉盒 — 黄色 (Y) 大容量碳粉盒 — 品红色 (M) 大容量碳粉盒 — 青色 (C) 更换碳粉盒 105 碳粉盒保管注意事项： 除非准备安装，否则始终将碳粉盒保存在包装中。 将碳粉盒放在荫凉、干燥、遮光处（避免过热）。 最高存 放 温 度为 35 °C (95 °F)，最大 存 放 湿 度为 85%（不 冷凝）。如果将 碳粉盒从荫凉的地方移至温暖潮湿的地方，可能会出现冷凝，从而降低打 印质量。请将碳粉盒在新环境中放置大约一小时后再使用。 存放和处理碳粉盒时应保持水平。 请勿竖直或侧面着地存放碳粉 盒，也不要 倒 置 存 放 碳粉盒，否 则 碳粉盒内 的 碳粉 可能会 结块 或 分布不均匀。 使碳粉盒远离烟雾剂等含盐分的空气和腐蚀性气体。 106 更换碳粉盒 更换碳粉盒 备注 更换碳粉盒时，小心不要溅出碳粉。如果碳粉溅出，请立即用柔软的干布 擦去。 当 碳 粉 盒 中 的 碳 粉 用 尽 时，消 息 X TONER EMPTY（X 碳 粉 用 尽）和 CHANGE X TONER（更换 X 碳粉盒）（其中 X 表示碳粉的颜色）将会交 替出现。请遵循以下步骤更换碳粉盒。 1 2 检查显示屏，查看哪种颜色的碳粉用尽。 下面以更换青色碳粉盒为例，说明更换碳粉盒的步骤。 按 TC Change（更换碳粉盒）键。 消息 REPLACE MODE（更换模式）和 CHANGE C TONER（更换青色 碳粉）将会交替出现，移动青色碳粉盒使之可更换。 按一次 TC Change（更换碳粉盒）键，使青色碳粉盒移动到可以更 换 的 位 置。每 多 按 一 次 TC Change（更换碳粉盒）键，将使 黑 色、黄色和品红色碳粉盒依次移动到可以更换的位置。 3 更换碳粉盒 107 如果 ADF 已打开，扫描仪 部 件将无法 释 放。请 先轻 轻关闭 ADF，然后释放扫 描仪部件。 4 小 心不要触摸扫描仪部 件 背面的圆盘。 108 更换碳粉盒 5 切勿触摸传送带。 如果出纸 槽 中有纸张，请 取出纸张。 打开引 擎 盖 之前，请确保 合上出纸槽。 更换碳粉盒 109 6 从 手柄颜色 或 手柄 上的 字 母可以辨别碳粉盒的颜 色。C（青 色）、M（品 红色）、Y（黄色）和 K （黑色）。 7 请 勿手 动旋转碳粉盒传送 带。此外，请 勿强 行 旋转 传送带，否 则可能 损坏传 送带。 备注 请根据当地规定处理空碳粉盒。请勿焚烧碳粉盒。 8 摇 动 碳粉盒之前，请确保 已盖紧碳粉辊保护盖。 新碳粉盒 110 更换碳粉盒 9 切勿触摸或刮擦碳粉辊。 10 插 入 碳粉盒之前，请确保 要安装的 碳粉盒 的颜色与 碳粉盒传送带 上的标签颜 色相同。 11 更换碳粉盒 111 12 合 上引 擎 盖 之前，请确保 先合 上 前 盖。引 擎 盖 合 上 之后，前盖将无法合上。 13 14 扫描仪部 件关 闭 时，黑色 碳粉盒 将自动 移动到可以 更 换 的 位 置。此时，每按 一次 TC Change（更换碳 粉盒）键，黄色 和 品红色 碳粉盒 将依 次 移动到可以 更换的位置。 112 更换碳粉盒 15 按 Stop/Reset（停止／重置）键。 消息将会从消息窗口中擦除，打印机将重置以便继续打印。 如果扫描仪部件合上 30 秒后没有执行任何操作，则打印机将自动重 置以便可打印。 更换碳粉盒之后，打印机必须完成校准周期（不超过 2 分钟）。如果在 打印机复 位完成之前 打开机盖，校准 将停止，并 在机盖关 闭 后重新开 始校准。 更换碳粉盒 113 更换感光鼓墨盒 骤更换感光鼓墨盒。 当感光鼓墨盒达到其使用寿命时，消息 DRUM LIFE END（感光鼓达到使 用寿命）和 CHANGE DRUM（更换感光鼓）将会交替出现。请遵循以下步 1 如果 ADF 已打开，扫描仪 部 件将无法 释 放。请 先轻 轻关闭 ADF，然后释放扫 描仪部件。 114 更换感光鼓墨盒 2 小心 不要 触摸扫描仪部件 背面的圆盘。 3 切勿触摸传送带。 更换感光鼓墨盒 115 如果出纸 槽 中有纸张，请 取出纸张。 打开引 擎 盖 之前，请确保 合上出纸槽。 4 备注 请根据当地规定处理用过的感光鼓墨盒。请勿焚烧感光鼓墨盒。 116 更换感光鼓墨盒 5 切勿触摸感光 鼓墨盒 上的 OPC 感光鼓。 新感光鼓墨盒 6 7 更换感光鼓墨盒 117 8 更换碳粉盒之后，打印机必须完成校准周期（不超过 2 分钟）。如果在 打印机复 位完成之前 打开机盖，校准 将停止，并 在机盖关 闭 后重新开 始校准。 118 更换感光鼓墨盒 9 维护 维护打印机 小心 请仔细阅读所有注意事项和警告标签，确保遵循其中所有说明。这些标签位于 打印机盖的内侧以及打印机机身的内部。 操作打印机时一定要小心谨慎以便延长其使用寿命。如果违反操作规程，则可 能会损坏打印机并使您的保修权利失效。如果打印机内外布满灰尘并残存有纸 屑，会影响打印机的性能和打印质量，因此应定期清洁打印机。请紧记以下指 导原则。 警告！ 清洁之前，请关闭打印机电源、拔下电源线并断开接口电缆。请勿将水或清洁 剂溅入打印机，否则将损坏打印机并可能造成电击。 小心 定影器的温度较高。打开引擎盖后，定影器的温度将逐渐下降 （等待一小时）。 在清洁打印机内部或取出误进纸张时，一定要小心，因为定影器和其它内 部部件的温度可能非常高。 请勿在打印机的顶部放置任何物体。 使用软布清洁打印机。 切勿直接在打印机表面喷洒清洁剂。喷洒时清洁剂可能会通过打印机的通 气孔渗入打印机，进而损坏内部电路。 避免使用研磨性或腐蚀性的溶液或者包含溶剂的溶液（如酒精和苯）清洁 打印机。 务必在打印机不显眼的小块区域上试验要使用的清洁剂（例如，中性清洁 剂），以检验其性能。 切勿使用锋利或粗糙的清洁器具，例如，金属丝或塑料清洁垫。 务必轻轻关闭打印机盖。切勿将打印机置于振动源附近。 使用之后不要立即盖上打印机，而应关闭打印机电源并等其逐渐冷却。 请勿将打印机机盖长时间置于打开状态，特别是在光照良好的地方，因为 亮光可能会损坏感光鼓墨盒。 请勿在打印期间打开打印机盖。 120 维护打印机 请勿在打印机上敲打纸堆。 请勿润滑或拆卸打印机。 请勿倾斜打印机。 请勿触摸电触点、传动装置或激光设备。否则，可能会损坏打印机并影响 打印质量。 在出纸槽中尽量少装纸张。如果纸张堆得过高，打印机可能会出现误进纸 现象并弄卷大量纸张。 抬起打印机进行移动时，一定要 有两个人。 请保持打印机水平以免碳粉溢出。 抬起打印机时，请握住图中所示 的区域。 请勿将打印机与纸盘 2 同时 抬起。 32 kg 70. 5 lbs 如果将碳粉弄到皮肤上，请用冷水和温和的肥皂清洗。 小心 如果碳粉进入眼睛，请立即用冷水冲洗并就医。 确保在插入打印机插头之前，已将清洁期间取下的任何部件放回原处。 维护打印机 121 清洁打印机 小心 在清洁打印机之前，请务必关闭打印机电源并拔下电源线。 只能使用柔软的干布进行清洁。 外部 控制面板 通风窗 打印机外部 过滤器 原稿玻璃板 原稿盖 衬垫 122 清洁打印机 内部 清洁进纸辊和激光透镜 1 如果 ADF 已打开，扫描仪 部 件将无法 释 放。请 先轻 轻关闭 ADF，然后释放扫 描仪部件。 清洁打印机 123 2 小 心不要触摸扫描仪部 件 背面的圆盘。 3 切勿触摸传送带。 124 清洁打印机 如果出纸 槽 中有纸张，请 取出纸张。 打开引 擎 盖 之前，请确保 合上出纸槽。 4 清洁打印机 125 备注 如右图所示放置取出的感光鼓墨盒。确保感 光鼓墨盒保持水平，并放置在清洁的地方。 请勿将感光鼓墨盒取出超过 15 分钟，也不 要将取出的感光鼓墨盒暴露在直射光线（如 阳光）下。 5 底部 视图 进纸辊 126 清洁打印机 6 底部 视图 激光 透镜 7 清洁打印机 127 8 9 128 清洁打印机 清洁双面打印选件的进纸辊 1 2 3 清洁打印机 129 清洁纸盘 2 的进纸辊 1 2 130 清洁打印机 3 4 清洁打印机 131 清洁 ADF 的进纸辊 1 2 3 132 清洁打印机 存放打印机 备注 如果长时间不使用打印机，则存 放打印机时请将定影器 分离杆 尽 可能向后移。 存放打印机 133 134 存放打印机 10 故障排除 10 简介 本章提供的信息旨在帮助您解决可能遇到的打印机问题，或者至少指导您了解 求助的方向。 防止误进纸 了解纸张路径 清除误进纸 解决误进纸问题 解决其它问题 解决打印质量问题 状态、错误和服务消息 第 137 页 第 138 页 第 138 页 第 153 页 第 155 页 第 160 页 第 165 页 136 简介 防止误进纸 请确保 . . . 纸张符合打印机规格。 纸张平整，特别是前导端。 打印机放置在坚硬、平坦、水平的表面上。 在远离湿气的干燥处保存纸张。 打印明信片时将出纸槽水平放置。 打印之后立即从出纸槽中取出透明胶片，防止静电堆积。 每次放入纸张后，调整纸盘 1 的纸张导板（导板调整不当，可能导致打印质 量下降、误进纸或打印机损坏）。 将纸张打印面向上装入纸盘（许多制造商会在包装纸末端印制标明打印面的 箭头）。 避免 . . . 纸张折叠、打皱或过于卷曲。 二次进纸（取出纸张，扇形散开纸张，以免纸张粘在一起）。 扇形散开透明胶片，因为这样会产生静电。 在纸盘中一次装入多种类型／尺寸／重量的纸张。 纸盘超量装载。 出纸槽超量装载（出纸槽可以容纳 100 页纸张－如果一次堆积纸张超过 100 页，则可能发生误进纸）。 出纸槽盛放过多的透明胶片。 防止误进纸 137 了解纸张路径 了解纸张路径将有助于您寻找误进纸位置。 1. 出纸槽 11 10 9 8 7 6 5 1 2 3 文档路径 （前视图） 4 纸张路径 （侧视图） 清除误进纸 为避免损坏，请轻轻取出误进纸，不要撕破纸张。任何残留在打印机中的纸张， 不论大小，都可能阻塞纸张路径并导致误进纸。不要将误进的纸张再次装入。 备注 图像在定影过程之前不会固定到纸张上。如果触摸打印表面，碳粉可能会粘在 手上。因此，取出误进纸时，注意不要触及打印表面。确保不要将碳粉溅入打 印机内部。 小心 未定影的碳粉可能会弄脏手、衣物或其它接触到的东西。如果衣服上沾有碳 粉，请尽量将其轻轻掸去。如果衣服上有残留的碳粉，请使用冷水（不用热 水）清洗掉。如果将碳粉弄到皮肤上，请用冷水和温和的肥皂清洗。 138 了解纸张路径 小心 如果碳粉进入眼睛，请立即用冷水冲洗并就医。 如果清 除 误进纸后，消息窗口 中 仍旧 显示误进纸 信息，请打开 引擎 盖 然 后关 闭，以清除误进纸消息。 误进纸消息和清除步骤 误进纸消息 参考页 第 140 页 PAPER MISFEED（误进纸） （交替显示） OPEN FRONT COVER（打开前盖） 卡纸 （交替显示） OPEN FRONT COVER（打开前盖） 卡纸 （交替显示） OPEN DUPLEX COVER（打开双面打印机盖） ORIGINAL DOC. JAM（原始文档卡纸） （交替显示） OPEN DOC. FEED COVER（打开文档进纸盖） 第 151 页 第 150 页 第 140 页 清除误进纸 139 清除打印机中的误进纸 1 如果 ADF 已打开，扫描仪 部件将无法释放。请先轻 轻关闭 ADF，然后释放扫 描仪部件。 140 清除误进纸 2 小心不要触摸扫描仪部件 背面的圆盘。 3 切勿触摸传送带。 清除误进纸 141 如果出纸槽中有纸张，请 取出纸张。 打开引擎盖之前，请确保 合上出纸槽。 4 142 清除误进纸 备注 如右图所示放置取出的感光鼓墨盒。确保感 光鼓墨盒保持水平，并放置在清洁的地方。 请勿将感光鼓墨盒取出超过 15 分钟，也不 要将取出的感光鼓墨盒暴露在直射光线（如 阳光）下。 5 6 请务必按照图中所示的送 纸方向取出误进纸。 清除误进纸 143 7 8 144 清除误进纸 9 10 清除误进纸 145 11 12 13 如果正在使用纸盘 2 中的 纸 张，请从 步骤 14 开 始 执行步骤清除误进纸。 146 清除误进纸 14 15 16 清除误进纸 147 17 18 19 148 清除误进纸 20 清除误进纸 149 清除双面打印选件中的误进纸 1 2 请务必按照图中所示的送 纸方向取出误进纸。 3 150 清除误进纸 清除 ADF 中的误进纸 1 2 3 清除误进纸 151 4 5 6 152 清除误进纸 解决误进纸问题 如果某一区域频繁发生误进纸，则表明该区域需要检查、维修或清洁。 当使用不支持的打印纸张或原稿纸张时，也可能频繁导致误进纸。 现象 若干页纸 同时通过 打印机。 误进纸消息 一直显示。 原因 纸张前缘未对齐。 纸张受潮。 静电过多。 需要打开引擎盖， 然后关闭以复位打 印机。 打印机内仍有误 进纸。 双面打印选 件误进纸。 解决方法 取出纸张，对齐前缘，然后重新装入。 取出受潮纸张，替换为新的干燥纸张。 请勿扇形散开透明胶片。 打开引擎盖，然后关闭。 重新检查纸张路径，确保已取出所有的 误进纸。 使用 了 不 支 持的纸张 使用 KONICA MINOLTA 认可的纸张。 （尺 寸、厚 度、类 型 请参阅第 34 页的“规格”。 等不正确）。 有关当前认可纸张的完整列表，请参阅 printer. Com。 如果已 安 装 双 面打印 选 件，且驱 动程 序 中的纸张 类型 设置 正 确，则可 自 动 双 面打印 普 通纸和回 收 纸。请 参阅第 34 页的“规格”。 确保纸盘 1 中纸张类型单一。 不要双面打印信封、标签、信头、明信 片、厚纸、光面纸张或透明胶片。 仍有误进的纸张。 重新检查双面打印选件内的纸张路径， 确保已取出所有的误进纸。 装入正确的文档。有关可装入文档的详 细信息，请参阅第 63 页的“可以装入 ADF 的文档”。 装入文档，使其不超过最大容量。有关 可装入 文档 的 详细信息，请 参阅第 63 页的“可以装入 ADF 的文档”。 ADF 中 误进纸。 装入的文档不符合 规格。 装入的文档超出了 最大容量。 文档 导 板没 有 沿文档 沿文档边缘滑动文档导板。有关装入文 边缘滑动。 档的详细信息，请参阅第 65 页的“向 ADF 中装入文档”。 解决误进纸问题 153 现象 发生误 进纸。 原因 解决方法 纸 盘 中的纸张放置不 取出误进的纸张，并将纸 盘 中的纸张 正确。 重新放好。 纸 盘 中的纸张 数 量 超 取出 超 量的纸张，在纸 盘 中 重新 装入 过最大允许值。 正确数量的纸张。 纸张导 板未正 确 调整 调整纸盘 1 中的纸张导板，使之适合纸 至纸张大小。 张大小。 纸 盘 中装入 了 卷 曲 或 取出纸张，弄平，然后重新装入。如果 打皱的纸张。 仍旧发生误进纸，请勿使用该纸张。 纸张受潮。 取出受潮纸张，替换为新的干燥纸张。 纸盘 2 中装入了自定 特殊纸张只能装在纸盘 1 内。 义大小的纸张、信 封、标签、明信片、 厚纸、信头、光面 纸张或透明胶片。 纸盘 1 中的推荐透明 根据制造商的说明装入透明胶片或标 胶片 或 标签 纸打印面 签纸。 方向错误。 纸盘 1 中的信封打印 在纸盘 1 中装入信封，使信封口面 面方向错误。 朝下。 如果信封口位于信封的长边，请将信封 口朝向打印机左侧且面朝下装入信封。 纸 盘 中的 透明胶片产 取出 透明胶片，然 后一 次 一张装入纸 生静电堆积。 盘 1。装入透明胶片之前不要将它们扇 形散开。 使用 了 不 支 持的纸张 使用 KONICA MINOLTA 认可的纸张。 （尺 寸、厚 度、类 型 请参阅第 34 页的“规格”。 等不正确）。 有关 当 前 认 可纸张的 完整列 表，请 参 阅 printer. Com。 进纸辊太脏。 清洁进纸辊。 有关详细信息，请参阅第 123 页的 “内部”。 154 解决误进纸问题 解决其它问题 要订购 KONICA MINOLTA 耗材，请访问 www. q-shop. com。 现象 打印机电 源未接通。 原因 电源线未正确插入 插座。 解决方法 关闭打印机，确保电源线正确插入电源 插座，然后开启打印机电源。 连 接打印机的插 座 有 将 另 一电器插入插 座，看看 能否 正 常 问题。 工作。 电源开关 未正 确打开 将电源开关 拨至 关闭 (O) 位 置，然 后 （I 位置）。 拨回打开 (I) 位置。 打印机所 连 插 座 的电 使用满足附录 A －“技术规格”中所列 压 或 频率与 打印机规 举规格的电源。 格不符。 控制面板显 示 TONER 某 个碳粉盒可能 发生 取出碳粉盒，检查是否已损坏。如果已 故障。 损坏，请更换。 LOW（碳粉 以高碳粉 覆 盖 率 进行 请参阅附录 A 中的技术规格。 不足）的时 打印。 间大大早于 预期时间。 无法打印 打印机状 态列表。 纸盘中没有纸张。 有误进的纸张。 检 查 是否 至 少在纸 盘 1 中 正 确装入 了 纸张。 清除误进的纸张。 当更改了纸 盘 1 的纸张 类型或纸张 大小时，显 示 Warn Fax（警告 传真）。 如果 收 到传 真，则 无 要打印 收 到的传 真，请将纸张 类型更 法 将其打印在 当 前指 改为 PLAIN PAPER（普通纸），并 定 类型 或大小的纸张 将纸张大小更改为 A4 或 LETTER。 上。但 是，可以 执 行 复印和打印操作。 解决其它问题 155 现象 不能通过数 码相机打印 图像。 原因 解决方法 数码相 机的传 输模式 将数码相机的传输模式设置为 没有设置为 PictBridge。 PictBridge。 打印机仅支持具有 PictBridge 功 能的数码相机。 使用 数码相 机指定的 使用 数码相 机和 本 打印机指定 相同 的 纸张大小 与 使用 本 打 纸张大小。 印机指定的纸张大小 不同。 在 数码相 机上显示 消 息“Please confirm the printer（请确认打 印 机。）”，但 在 本 打印机上 未 显示 错 误 消息。 在 本 打印机上 选择了 在本打印机上将纸张大小设置为 A4 或 除 A4 或 LETTER 以 LETTER。 外的纸张大小用于布 局打印。 在 本 打印机上 没 有显 示错误消息。 打印耗时 太久。 打印机设置为 慢速 打 打印特 殊 纸张 耗 时 较多。使用常规纸 印 模式（例如 厚 纸或 张时，请确保在 驱 动程 序 中设置 了正 确的纸张类型。 透明胶片）。 打印机设置为节能 模式。 作业太复杂。 安装的碳粉盒未受认 可或属于其它地区 （此时消息窗口将显 示 X TONER 在节能模式下，启动打印需要一些 时间。 等待。无需执行任何操作。 安装打印机认可的 KONICA MINOLTA 碳粉盒。 INCORRECT（X 碳 粉盒不正确））。 打印时出现 空白页。 一个或 多 个碳粉盒 发 检查碳粉盒。如果碳粉盒为空，将无法 生故障或碳粉用尽。 正常打印图像或根本无法打印图像。 使用的纸张不正确。 检查纸张类型。 156 解决其它问题 现象 只打印 部分页。 原因 按下了 Cancel（取 消）键。 纸盘中没有纸张。 解决方法 确保打印作业时没有人按下 Cancel （取消）键。 检查纸盘中是否已正确装入纸张。 文档 打印所使用的 套 使用 magicolor 2490MF 打印机驱动程 序打印套印格式文件。 印格式文件由非 magicolor 2490MF 打 印机驱动程序创建。 在使用单面 2 页复印时 丢失图像的 某些部分。 正 在使用大 尺寸文档 按 + 或 , 键调整缩放比率。 执行单面 2 页复印。 在单面 2 页复印中以 INCH（英 制）显 示 的 x0. 64 设 置为 根 据 Letter 大小调整 大小。 电源线未正确插入 插座。 发生系统错误。 关闭打印机，确保电源线正确插入电源 插座，然后开启打印机电源。 请与技术支持部门联系，并提供有关错 误消息。 打印机频 繁复位或 关机。 解决其它问题 157 现象 遇到双面 打印问题。 原因 纸张或设置不正确。 解决方法 对 于 自 动 双 面打印，请确保已 安 装 双 面打印选件。 确保使用了正确的纸张。 请参阅第 34 页的 “规格” 。 有关当前认可纸张的完整列表，请参阅 printer. [. . . ] 关闭打印机电源，等待 几秒钟后再打开。 在发送多页时，例如， 一本书中的页面，请在 扫描第一页之后，在一 分钟内扫描下一页。 在纸盘中装入 A4、 Letter 或 Legal 大小的 纸张。ID 卡复 印不能 与 A4、Letter 或 Legal 大小以外的纸张配合 使用。 在纸盘 1 中装入正确 NO SUITABLE PAPER LOAD PAPER(XX) （没有合适的纸张，请装入纸 张 (XX)） MEDIA TYPE ERROR （纸张类型错误） （交替显示） 选择了 LOAD CORRECT MEDIA XX （装入正确的纸张 XX） 纸 张 类 型，但 在 纸 盘 1 中装入的纸张 不是透明胶片。 选择了 TRANSPARENCY 类型的纸张。 （透明胶片）作为 的设置作为纸张类 型，但在纸盘 1 中装 入的是透明胶片。 TRANSPARENCY （透明胶片）以外 MEMORY FULL （内存已满） （交替显示） 打印机所接收的数据 关闭打印机电源，几秒 量超出了其内存的处 钟后再打开。减少打印 数据 量（例如，降低 分 理能力。 辨率），然后重试。 PRESS ANY KEY （按任意键） NO DUPLEX PAPER （没有双面打印纸张） 指定了双面（2 面） 打印，但未装入与双 面（2 面）打印兼容 的纸张。 装入与双面（2 面）打 印 兼 容 的 纸 张。只 有 普通纸和信头纸与双 面（2 面）打印兼容。 168 状态、错误和服务消息 消息 . . . *NO NETWORK SETTING* （无网络设置） 含义 . . . 请执行以下操作 . . . 打印机切换到扫描模 在 扫 描 模 式 下 扫 描 之 式时，尚未完全指定 前，请在 NETWORK 网络设置。 SETTING（网络设 置）菜 单 中 指 定 网 络 设置。 在单键拨号键或快速 在使用单键拨号键或快 拨号号码中没有设置 速拨号号码发送扫描数 据之前，请为该单键拨 电子邮件地址。 号键或快速拨号号码注 （如果设置了组拨号 册电子邮件地址。 的传真号或电子邮件 地址，则会显示此消 息。） 在单键拨号键或快速 拨号号码中没有设置 电子邮件地址。 ADF 中误进纸。 找到并取出误进的 纸张。 *NOT E-MAIL ADDRESS* （没有电子邮件地址） *NOT REGISTERD* （尚未注册） ORIGINAL DOC. JAM （原始文档卡纸） （交替显示） OPEN DOC. [. . . ]