說明書 HP OFFICEJET T45 ALL-IN-ONE OFFICEJET T SERIES英文手冊　

[. . . ] 主要功能的名稱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 1 1 閱讀顯示面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 閱讀顯示面板及使用按鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 功能清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 84 輸入主旨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 要求接收通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 傳真表頭列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 插入標籤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 設定傳送的 SUB 碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 接收功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 自動移傳接收到的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 使用網際網路傳真的 SMTP 接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 JBIG 接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 自動傳真接收啟動 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 檢查接收結果 ( 接收檔案狀態 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 從顯示畫面上確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 從報告確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 列印日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 透過電子郵件傳送日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 透過電子郵件傳送的日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 列印用記憶鎖住接收到的檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 透過電腦進行傳真 從電腦傳送傳真文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 使用前 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 傳送設定 本節說明 [ 傳送模式 ] 的功能，可設定各種傳送功能。 在特定時間傳送 ( 定時傳送 ) 使用本功能，您可以指示本機延遲傳送傳真，到稍後指定的時間再進行傳送。如 此您可以利用電話費的減價時段進行傳真，而且不用待在本機旁。 重要訊息 ❒ 本機關機約 12 小時後，所有儲存在記憶體中的傳真文件都會流失。如果因此有 文件流失，當操作開關開啟後，本機會自動列印斷電報告。請使用此報告來確 認流失的文件。有關詳細資訊，請參閱 “故障排除”的 “使用傳真機功能的 故障排除” 。 ❒ 本功能無法用於立即傳送。如果為本功能指定立即傳送，會出現 “切換至記憶 傳送後，請再試一次。”訊息。如果發生這種情形，請按 [ 結束 ]，然後切換到 記憶傳送。 A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 定時傳送 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 於指定時間傳送 ]，然後按 【OK】鍵。 如果要取消設定，選擇 [ 關閉 ]，然後按 【OK】鍵。畫面回到步驟 C。 79 傳送設定 E 請以數字鍵輸入時間 (24 小時格式 )，然後按 【OK】。 2 F 按 【Escape】鍵。 輸入的數字小於 10 的時候，請在開頭加一個 0。 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，再按 【OK】鍵，然後再試一次。 如果要取消定時傳送，請按 【Escape】鍵。畫面回到步驟 C。 會出現待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 註 ❒ 您可以指定目前時間 24 小時內的傳送時間。 ❒ 如果出現的目前時間不正確，請調整時間。 參考 第 75 頁 “ 取消傳送 ” “系統設定” ( 常規設定指南 ) “傳真功能” ( 常規設定指南 ) “使用傳真機功能的故障排除” ( 故障排除 )。 80 傳送者設定 傳送者設定 使用本功能可設定傳送者資訊。 傳送者的電子郵件位址如果已經登記在目的地清單中，就可透過電子郵件收到傳 送結果。 此外，若啟用戳記傳送者名稱，則登記的傳送者名稱 （使用者名稱）就會出現在 接收者的紙張、清單和報告上。 重要訊息 ❒ 若要收到傳送結果的電子郵件，必須安裝功能升級選購組件。 2 ❒ 在目的地清單中，預先登記傳送者，指定其電子郵件位址，並將使用者名稱設 定為 [ 傳送者 ]。 ❒ 如果設定了使用者認證，則登入的使用者就會被設定為傳送者。傳送結果會傳 送到登入使用者的電子郵件位址。 A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 傳送者設定 ]，然後按 【OK】鍵。 D 選擇傳送者。 如果設定了目的地保護代碼，就會顯示輸入的畫面。使用數字鍵輸入目的地的 保護代碼，然後按 【OK】 。 81 傳送設定 E 確認所選的傳送者，然後按 【OK】鍵。 2 F 若要在接收者的紙張上列印傳送者名稱，使用 【U】或 【T】選擇 [ 戳記 ]，然 後按 【OK】鍵。 如果啟用本功能，傳送者名稱 （使用者名稱）就會出現在接收者的紙張、清單 和報告上。 G 使用網際網路傳真時如果要收到確認傳送結果的電子郵件，使用【U】或【T】 選擇 [ 電子郵件 ]，然後按 【OK】鍵。 H 按 【Escape】鍵。 傳送者的電子郵件位址如果已登記，則可指定是否要將傳送結果透過電子郵件 傳送給傳送者。啟用本功能，傳送結果就會傳送到登記的電子郵件位址。 畫面回到步驟 C。 會出現待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 I 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 註 ❒ 使用電子郵件傳送結果功能，透過電子郵件傳送結果，或透過本機列印通訊 結果報告，都可以確認傳送結果。使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 10，位元 6)，可以設定是否要使用兩者。 ❒ 您可將傳送者設定的操作設定為其中一個使用者功能鍵 。 使用者功能鍵可讓 您略過步驟 B 與 C。 ❒ 您可使用通訊結果報告等功能，按指定的使用者檢查使用狀態。如果設定了 使用者認證，則可依照登入的使用者來檢查使用狀況。使用者識別碼若設定 為傳送者，還可按每位使用者計算使用次數。 ❒ 如果要取消傳送者設定，取消傳送作業即可。請參閱 “取消傳送” 。 82 傳送者設定 參考 第 75 頁 “ 取消傳送 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( 常規設定指南 ) 2 83 傳送設定 電子郵件選項 本節說明使用網際網路傳真的必要設定。 重要訊息 ❒ 若是要使用網際網路傳真功能，必須安裝功能升級選購組件。 2 輸入主旨 可在想要傳送的文件上輸入主旨。 A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 電子郵件選項 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 附上主題 ]，然後按 【OK】鍵。 E 輸入主旨行，然後按 【OK】鍵。 依照輸入的字元類型，按 【移動】鍵切換模式。 畫面回到步驟 D。 84 電子郵件選項 F 按 【Escape】鍵兩次。 回到待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 註 ❒ 如果傳送電子郵件時沒有指定主旨，會自動插入一個主旨。有關如何自動插 入主旨的詳細資訊，請參閱 “電子郵件主旨”和 “接收的影像” 。 2 ❒ 沒有原稿附件、僅有主旨的電子郵件無法傳送。 ❒ 對於電子郵件主旨的最多字元數，請參閱 “最大值” 。 參考 第 24 頁 “ 電子郵件主旨 ” 第 107 頁 “ 接收的影像 ” 第 165 頁 “ 最大值 ” “輸入文字” ( 關於本機 ) 要求接收通知 透過電子郵件或日誌，您可以確認對方已經收到傳送的文件。 在 “電子郵件選項”下設定接收通知後，接收者會傳回接收通知訊息。收到接收 通知訊息後，日誌的結果欄會出現“確定” ，讓傳送者確認對方已收到傳送文件。 重要訊息 ❒ 只有接收者支援 MDN ( 訊息處理通知 )，才能使用接收通知功能。 A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 電子郵件選項 ]，然後按 【OK】鍵。 85 傳送設定 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 回條 ]，然後按 【OK】鍵。 2 E 使用 【U】或 【T】選擇 [ 開啟 ] 或 [ 關閉 ]，然後按 【OK】鍵。 F 按 【Escape】鍵兩次。 回到待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 畫面回到步驟 D。 G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 註 ❒ 如果沒有收到傳真，結果欄會出現 “錯誤” 。 ❒ 日誌中只會顯示最後 50 次通訊 。 最後 50 次通訊完成後 ， 如果沒有收到接收通 知訊息，日誌的結果欄中可能不會列印“確定” 。即使對方正確無誤地收到 郵件，仍可能發生這種情形。 ❒ 如果您指定了郵件清單位址，請不要設定接收通知。否則，您會從多個電子 郵件收件者收到多份接收通知訊息，而每次收到新的通知訊息時，就會覆寫 結果欄中的資訊。但是，如果收到表示錯誤的接收通知訊息，那麼即使在錯 誤訊息後又收到 “確定”的接收通知訊息，結果欄中仍會顯示 “錯誤” ， 而不會顯示 “確定” 。 ❒ 接收通知結果僅顯示在日誌中。所有其他檔案、清單和傳送報告的結果欄都 是顯示 “- -” 。 ❒ 日誌內並不會記錄接收通知訊息的內容。 ❒ 您可以選擇是否要列印接收通知。使用傳真功能選單中的使用者參數 ( 開關 21，位元 0) 即可指定該項設定。 ❒ 接收通知不適用多址傳送電子郵件 。 文件會按照指定的順序依次傳送到目的 地。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 86 傳真表頭列印 傳真表頭列印 傳真表頭設定為 “開啟”時，儲存的名稱會列印在接收者的紙張上。 某些情況下，您可能希望對方收到沒有標記的原稿。如果要這麼做，請關閉傳真 表頭功能。 A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 2 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 列印傳真表頭 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 開啟 ] 或 [ 關閉 ]，然後按 【OK】鍵。 E 按 【Escape】鍵。 回到待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 畫面回到步驟 C。 F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 註 ❒ 您可使用傳真功能選單中的設定傳真資訊功能來設定傳真表頭名稱。 ❒ 藉由更改個別的使用者參數 ( 開關 18，位元 3、2、1、0)，選取是否要列印日 期、傳真表頭名稱、檔案編號或頁碼。 ❒ 您可將本功能的操作設定為其中一個使用者功能鍵 。 透過使用者功能鍵可讓 您略過步驟 B 與 C。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 87 傳送設定 插入標籤 使用本功能，可以在對方接收到的文件上列印出接收者的名稱。 重要訊息 ❒ 如果要使用本功能 ， 請在通訊錄中登記傳真目的地時將標籤插入設定為 [ 開啟 ]， 同時在傳送傳真文件時選擇 [ 已編入的名稱 ]。 2 ❒ 如果要列印標籤的區域附近有影像，該影像會被刪除。 接收者名稱列印如下： • 接收者名稱：列印在頁面上方，前面會有 “收件人 :”字樣。 設定本功能的程序如下： • 設定傳真目的地時，將標籤插入設定為 [ 開啟 ]。 • 傳送傳真文件時，選取在標籤插入那一項的 [ 已編入的名稱 ]。 A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 標籤插入 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 已編入的名稱 ] 或 [ 關閉 ]，然後按 【OK】鍵。 E 按 【Escape】鍵。 回到待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 畫面回到步驟 C。 88 插入標籤 F 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 註 ❒ 預設是選擇 [ 已編入的名稱 ]。 2 89 傳送設定 設定傳送的 SUB 碼 按照以下步驟，使用 SUB 碼以機密傳送模式傳送文件。 SUB 碼是識別碼，由數字、q、p 和空格組成。使用 SUB 碼傳送的文件會儲存 在對方的記憶體中，而且不會自動列印出來。對方要輸入 SUB 碼，才能列印收到 的文件。傳送機密文件給特定接收者時，兩邊可能都要保護私密性，因為只有知 道 SUB 碼的人才可以列印文件。 如果傳真機具備轉傳站功能，也可以用來傳送文件。 長途傳送相同文件給數個地方時，本功能可幫您節省費用，經由單一操作可傳送 許多文件且節省時間。 重要訊息 ❒ 文件也可以傳送具備私人信箱功能的傳真機。 2 ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ SUB 碼無法與網際網路傳真一起使用。 如果要使用本功能，請將 [SUB 碼 ] 設定為 [ 開啟 ]。 預先將本功能設定到其中一個使用者功能鍵。 事先取得對方的 SUB 碼。 傳送機密文件時，請預先告知對方您的 SUB 碼。 本機無法接收使用 SUB 碼傳送的文件。 A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [SUB 碼 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 開啟 ]，然後按 【OK】鍵。 畫面回到步驟 C。 90 設定傳送的 SUB 碼 E 按 【Escape】鍵。 回到待機畫面。 F 輸入目的地的傳真號碼或 IP-Fax 的目的地。 2 G 按使用 [SUB/SEP 碼 ] 編入的使用者功能鍵 ( 【F1】到 【F3】 )。 TW ALT022S H 輸入 SUB 碼，然後按 【OK】鍵。 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，再按 【OK】鍵，然後再試一次。 I 需要輸入密碼時，請使用數字鍵輸入 SID 碼，然後按 【OK】。 不需要輸入 SID 碼時，只要按 【OK】鍵即可。 回到待機畫面。 91 傳送設定 J 按 【開始】鍵。 如果您使用立即傳送而目的地的傳真機並不支援 SUB 碼的功能，顯示面板會 出現訊息通知您這個情況。如果發生這種生情形，請按 [ 結束 ] 取消傳送。 註 ❒ 請確定 SUB 碼的位數符合您要送到的傳真機的設定 。 對於本機 SUB 碼的最多 位數上限，請參閱 “最大值” 。 2 ❒ 在目的地清單中可以儲存 SUB 碼，以及名稱和傳真號碼。 ❒ SUB 碼會列印在清單及報告上。 參考 第 165 頁 “ 最大值 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( 常規設定指南 ) 設定密碼 使用 SUB 碼功能傳送機密傳真時，您可能會想使用 “SID 荂 ] 傳送者識別碼） 。 使用有密碼的私人信箱時，請輸入 SID 碼作為密碼。 註 ❒ 在目的地清單中可以儲存 SID 碼，以及名稱和傳真號碼。 ❒ 您可以輸入數字、p、q 和空格。 ❒ SID 碼會列印在清單及報告上。 ❒ 對於 SID 碼的最多位數上限，請參閱 “最大值” 。 參考 第 165 頁 “ 最大值 ” “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( 常規設定指南 ) 92 設定接收的 SEP 碼 設定接收的 SEP 碼 按照以下步驟輸入 SEP 碼，要求傳送文件的目的地。 如果文件的 SEP 碼與輸入的 SEP 碼相同 ， 即可接收儲存於目的地記憶體中的文件 。 本功能可讓機器利用使用輪詢功能的服務，或是從多個目的地接收文件。 重要訊息 ❒ 您可以接收來自於具備資訊信箱與 SUB 碼傳送功能的傳真機的文件。 2 ❒ SEP 碼無法與網際網路傳真一起使用。 ❒ 如果要使用本功能，請將 [SEP 代碼接收 ] 設定為 [ 開啟 ]。 ❒ 預先將本功能設定到其中一個使用者功能鍵。 A 按 [ 傳送模式 ]。 B 使用 【U】或 【T】選擇 [SEP 代碼接收 ]，然後按 【OK】鍵。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 開啟 ]，然後按 【OK】鍵。 D 按 【Escape】鍵。 E 輸入目的地的傳真號碼或 IP-Fax 的目的地。 畫面回到步驟 A。 畫面回到步驟 B。 93 傳送設定 F 按使用 [SUB/SEP 碼 ] 編入的使用者功能鍵 ( 【F1】到 【F3】 )。 2 TW ALT022S G 輸入 SEP 碼，然後按 【OK】鍵。 如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，再按 【OK】鍵，然後再試一次。 H 需要輸入密碼時，請使用數字鍵輸入 PWD 碼，然後按 【OK】。 不需要輸入 PWD 碼時，只要按 【OK】鍵即可。 回到待機畫面。 I 按 【開始】鍵。 註 ❒ 請確定 SEP 碼的位數符合所接收的傳真機的設定 。 對於本機 SEP 碼的最多位 數上限，請參閱 “最大值” 。 ❒ 您可以輸入數字、p、q 和空格。 ❒ 在目的地清單中可以儲存 SEP 碼，以及名稱和傳真號碼。 ❒ SEP 碼會列印在清單及報告上。 參考 第 165 頁 “ 最大值 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( 常規設定指南 ) 94 設定接收的 SEP 碼 輸入密碼 使用 SEP 碼功能透過 SEP 碼接收而收到傳真時，您可能會想使用密碼。 註 ❒ 在目的地清單中可以儲存 PWD 碼，以及名稱和傳真號碼。 ❒ 您可以輸入數字、p、q 和空格。 ❒ PWD 碼會列印在清單及報告上。 ❒ 對於 PWD 碼的最多位數上限，請參閱 “最大值” 。 參考 第 165 頁 “ 最大值 ” 2 “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( 常規設定指南 ) 95 傳送設定 雙面傳送 使用本功能可傳送雙面原稿。 重要訊息 ❒ 需要選購 ARDF。 2 A 將原稿放入 ARDF 後，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 雙面傳送 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇傳送模式，然後按 【OK】鍵。 選取 [ 雙面由第一頁 ]，從第一頁傳送雙面原稿。 如果要將封面當作第一頁傳送，請選取 [ 第一頁單面 ]。 E 使用 【U】或 【T】選擇放置文件的位置，然後按 【OK】鍵。 F 使用 【U】或 【T】選擇翻頁方向，然後按 【OK】鍵。 96 畫面回到步驟 C。 雙面傳送 G 按 【Escape】鍵。 畫面返回待機畫面。 H 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 註 ❒ 但無法傳送放在曝光玻璃上的原稿。 ❒ 掃描的原稿正反面會按照順序分別列印在對方不同的頁面上 ， 但正反兩頁傳 至對方時，方向可能會相反。如果想要讓對方列印出來的原稿方向保持不 變，請指定原稿位置以及翻頁方向。 2 本功能只能用於記憶傳送。 本功能只適用於 ARDF。 使用戳記功能，可以確認雙面是否掃描正確。 您可將本功能的操作設定為其中一個使用者功能鍵 。 透過使用者功能鍵可讓 您略過步驟 B 與 C。 ❒ 確認指定的原稿位置符合 ARDF 裡放置的原稿方向。 ❒ 如果要取消此模式，請按 【Escape】鍵。畫面返回待機畫面。 參考 第 26 頁 “ 放置原稿 ” ❒ ❒ ❒ ❒ 第 32 頁 “ 傳送時旋轉影像 ” 第 32 頁 “ 戳記 ” 第 34 頁 “ 掃描設定 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 97 傳送設定 2 98 3. 接收 本節說明接收以及接收功能，例如列印收到的文件，或是將接收文件傳送到另一 個傳真機。 接收類型 本節說明接收傳真文件的不同方式。 立即接收 接收到的傳真文件的每一頁一收到就會立即列印出來。標準的傳真文件均使用此 模式。 TW ND1X00E2 重要訊息 ❒ 接收重要的傳真文件時，建議您與傳送者確認接收文件的內容。 ❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可能無法接收傳真文件。 ❒ 在立即接收模式中，如果剩餘記憶體降到 0％時，便無法再進行接收，而且目 前的通訊也會中斷。 註 ❒ 如果狀況需要使用取代接收，就不會列印傳真文件：文件會儲存在記憶體中。 ❒ 本機可支援接收使用標準和細字解析度的傳真。以精細或超細解析度傳送的傳 真，在您的機器上會使用細字解析度列印。結果可能與傳送者預期的解析度不 同。 參考 第 35 頁 “ 解析度 ” 第 100 頁 “ 記憶接收 ” 第 101 頁 “ 取代接收 ” 第 114 頁 “ 列印選項 ” 99 接收 記憶接收 本機會等到所接收文件的全部頁面都存進記憶體後，才開始列印。 3 TW ND1X00E3 重要訊息 ❒ 當本機關機約 12 小時後，所有儲存在記憶體中的傳真文件都會流失。如果有任 何文件這樣子流失的話，當操作開關開啟後，本機會自動列印斷電報告。請使 用此報告來確認流失的文件。請參閱 “故障排除”的 “使用傳真機功能的故 障排除” 。 ❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可能無法接收傳真文件。 ❒ 使用記憶接收功能時，如果可用記憶體只剩下 0%，本機便無法再進行接收，而 且目前的通訊也會中斷。 參考 “使用傳真機功能的故障排除” ( 故障排除 )。 100 接收類型 取代接收 本機無法列印任何傳真文件時，會使用取代接收。 在取代接收中，接收的傳真文件會儲存在記憶體中，而非列印出來。但是當本機 被迫改用取代接收的狀況改善時，就會自動列印傳真文件。 視本機無法列印的原因而定，取代接收可能用於所有接收的傳真文件，或只用於 符合傳真功能選單中使用者參數指定條件的文件。 本機使用取代接收功能接收到文件後，接收檔案指示燈會亮，告訴您接收完成。 3 TW ALT028S 重要訊息 ❒ 如果沒有足夠的記憶體，本機可能無法執行接收功能。 ❒ 使用取代接收功能時，如果剩餘記憶體降到 0％，本機便無法再進行接收，而 且目前的通訊也會中斷。 註 ❒ 即使使用立即接收功能接收文件，接收檔案指示燈也可能亮起。 無條件接收文件 如果發下列其中一種狀況，則本機使用取代接收來接收所有的傳真文件。 問題 本機正利用其他功能進行 列印。 原因 本機正利用其他功能進行 列印。 解決方法 目前工作結束後文件會自動列印。 關閉單張手送台和單張接紙匣。 單張手送台或單張接紙匣 出現 “關閉單張手送紙 匣”或 “關閉單張輸出” 開著。 訊息。 h 亮起。 蓋板開啟。 關閉顯示畫面中的蓋板。 101 接收 根據參數指定的設定值接收文件 如果發生下列其中一種狀況，本機只接收符合傳真功能選單中使用者參數指定條 件的文件。 問題 h 亮起。 原因 夾紙。 解決方法 將卡住的紙張取出。 有關取出紙張的詳細資訊，請參閱 “故障排除”的 “清除夾紙” 。 B 亮起。 所有紙匣的紙張都用完。 3 G 亮起。 墨水用完。 添加紙張。有關添加紙張的詳細資 訊，請參閱 “故障排除”的 “添加 紙張及更換列印墨匣” 。 請更換列印墨匣。有關更換列印墨匣 的詳細資訊，請參閱 “故障排除” 的 “添加紙張及更換列印墨匣” 。 請聯絡您的服務人員。 所有紙匣都不運作。 出現 “本紙匣發生問 題。選擇另一個紙匣。” 訊息。 使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 05，位元 2、1) 可以指定以下條件。 • 收到己方名稱或己方傳真號碼時 傳送者若設定己方名稱或己方傳真號碼，本機才切換為取代接收模式。電源關 閉約 12 個小時後，記憶體內儲存的所有文件都會遭刪除。如果發生這種情形， 可以透過日誌確認已刪除文件的傳送者，然後請對方再傳一次。 如果傳送者未設定己方名稱或己方傳真號碼，本機可能無法接收重要傳真文 件。建議事先要求重要傳送者設定己方名稱或己方傳真號碼。 • 不受限制的 不論傳送者是否已設定己方名稱或己方傳真號碼，本機都將切換為取代接收模 式。 • 關閉 本機不接收任何文件。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) “添加紙張及更換列印墨匣” ( 故障排除 ) “清除夾紙” ( 故障排除 ) 102 接收模式 接收模式 本機可設定兩種處理來電的方式： • 手動接收 ( 需要外接電話 ) • 自動接收 註 ❒ 必須有外接電話，才能將本機當作電話使用。 手動接收 來電時，機器會發出電話響鈴聲。如果來電是傳真文件，您必須手動切換到傳真 模式。 3 A 機器發出電話響鈴聲時，請拿起外接電話的話筒。 B 如果聽見嗶嗶聲，按 【開始】鍵或按編入啟動手動接收的使用者功能鍵。( 未 放入原稿時，只有在傳真模式下才能使用 【開始】鍵 )。 C 放回外接電話的話筒。機器將開始接收文件。 註 ❒ 操作開關關閉時，即使主電源開關已開啟，僅使用外接電話的話筒是無法操 作本機的。您必須先按操作開關開啟本機。 自動接收 來電時，本機會將來電當作傳真文件自動接收。如果是專用的傳真線路，請使用 此設定。 103 接收 切換接收模式 在傳真功能選單的接收設定值下可以切換接收模式。 如果將切換接收模式編入使用者功能鍵，可以快速切換接收模式。 A 按 【切換接收模式】鍵。 3 TW ALT029S B 使用 【U】或 【T】選擇接收模式，然後按 【OK】鍵。 如果要取消選擇的模式，請按 【Escape】鍵。 會出現待機畫面。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 104 接收網際網路傳真文件 接收網際網路傳真文件 透過網際網路傳真可以接收電子郵件文件。 接收電子郵件的方法有兩種：自動接收電子郵件和手動接收電子郵件。 重要訊息 ❒ 若是要使用網際網路傳真功能，必須安裝功能升級選購組件。 ❒ 無法接收附件檔案不是 TIFF-F 格式的電子郵件 。 如果傳送者的電子郵件包含這 類附件，則會收到錯誤郵件通知。使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 21 ， 位元 7) ， 可以選擇是否要機器傳送這個通知訊息 。 但是 ， 使用 DeskTopBinder 的儲存功能所建立的 TIFF-F 文件可以被接收。 ❒ 如果 Windows Server 2003 中選擇了 [ 對所有用戶端連接要求安全密碼驗證 (SPA)]，即無法接收。 註 ❒ 接收通訊協定設定為 POP3 或 IMAP4 時，在“系統設定值”中，您可以設定機 器保留或刪除接收自伺服器的電子郵件。 3 ❒ 透過傳真功能選單的使用者參數 ( 開關 21，位元 1)，您可以讓機器傳送回條， 回應傳送的電子郵件所附加的接收通知要求。 參考 “系統設定” ( 常規設定指南 ) “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 自動接收電子郵件 如果啟用本功能，機器會定期檢查電子郵件伺服器是否收到電子郵件，並在需要 時下載郵件。 註 ❒ 如果記憶體不足，定期檢查時將不會接收電子郵件。只要釋出足夠的記憶體， 即繼續接收郵件。 ❒ 請在 “系統設定值”中設定自動接收電子郵件功能。選擇自動接收時，請設定 接收間隔，單位為分鐘。 ❒ 電子郵件也可以使用手動接收模式。 參考 “系統設定” ( 常規設定指南 ) 105 接收 手動接收電子郵件 按照以下步驟，手動存取電子郵件伺服器來接收傳真。 重要訊息 ❒ 預先在使用者功能鍵上編入手動電子郵件接收功能。 A 按使用手動電子郵件接收編入的使用者功能鍵 ( 【F1】到 【F3】 )。 3 TW ALT022S B 按 【開始】鍵。 機器會存取伺服器檢查是否有電子郵件，然後接收任何新的電子郵件。 會出現待機畫面。 註 ❒ 您可以按 【工作資訊】鍵，然後選擇 [ 手動電子郵件接收 ] 接收電子郵件。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 106 接收網際網路傳真文件 接收的影像 下例說明從本機傳送網際網路傳真文件，然後在電腦上使用 Outlook Express 電子 郵件應用程式進行接收。 根據所使用的電子郵件應用程式，接收的影像可能不同。 重要訊息 ❒ 傳送網際網路傳真電子郵件到電腦時，電子郵件文字中一定會插入以下資訊： 「管理員的電子郵件地址」 ” 。 “此電子郵件是傳送自 「主機名稱」 ( 產品名稱 ) 詢問： 如果要檢查主機名稱和電子郵件位址，請參閱“常規設定指南” 的“系統設定” 。 3 ALV011S 1. 未在 “電子郵件選項”中指定主旨 而傳送的電子郵件。 6. 主旨 顯示傳送時 “電子郵件選項”中指定的主 旨。如果沒有指定主旨，會按照上述 1 中 的格式，自動指定一個主旨。 2. [. . . ]