說明書 HP OFFICEJET PRO L7500 ALL-IN-ONE 설치 안내서

[. . . ] 使用傳真機功能時的疑難排解 調節音量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 當出現訊息時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 當您無法根據需要發送或接收傳真訊息時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 當記憶體已滿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 37 警告訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 列印錯誤日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 當您無法列印時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 其他列印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 當 PictBridge 列印無法工作時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 使用掃描器功能時的疑難排解 當掃描效果與預期不同時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 當您無法發送掃描的檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 當您無法瀏覽網路發送掃描檔案時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 當無法啟動 TWAIN 驅動程式時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 無法使用網路傳送功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 當出現訊息時無法進行操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 搬動 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 電源連接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 使用本機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 當長時間不使用機器時 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 維護您的機器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 清潔曝光玻璃 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 清潔曝光玻璃蓋 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 清潔 ADF/ARDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 表示這些功能可以一起使用。 $. . . 表示您可以用功能鍵中斷目前的工作，以進入後續工作。 1. . . [. . . ] 標準 ]。 F 按 【開始】鍵。 列印出列印頭位置調節測試頁。 6 G 根據測試圖樣的列印結果，選擇最優調節值。 • 最優調節值是位於正方形圖案上方的數值，此正方形圖案具有最暗的顏色， 最 接 近 灰 色 並 且兩 側 的 垂 直 線對 齊。 如果 “A”欄 中的 數 值 為 “+2” ，則 [A] 的調節值為 [+2]。 AML003S 91 添加紙張和更換列印墨盒 H 按 [ 調 整 ]。 I 選擇要調節的項目，然後按 【OK】鍵。 J 輸入在步驟 G 中選擇的調節值，然後按下 【OK】鍵。 畫面返回到步驟 I 的畫面。 6 K 按 [ 結束 ]。 幾秒鍾後，出現設置畫面。 L 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。 AME001S 92 維護 色彩同步校正 此功能以紙張進紙匣為準列印測試圖案，以便調整紙張的列印起始位置。 若要檢查測試圖樣的列印效果，請進到步驟 G。 重要訊息 ❒ 確保信封調節桿已提起。如果調節桿降下，您將無法進行列印。 ❒ 確保 A4L 或 81/2" × 11" 尺寸的紙張是否裝入您想要調節的紙匣 。如果未裝入此 種此寸的紙張，將無法列印測試圖樣。 ❒ 若要指定手送台的設置，請將一頁 A4L 的紙張裝入手送台。 ❒ 當正在列印測試頁時，請勿執行其他操作。 ❒ 若要調整雙面列印的登記，請將紙張裝入紙匣 1。 A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。 6 AME001S B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 維護 ]，然後按 【OK】鍵。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 調整 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 登記 ]，然後按 【OK】鍵。 93 添加紙張和更換列印墨盒 E 使用 【U】或 【T】選擇要調整列印位置的紙匣，然後按 【OK】鍵。 F 按 【開始】鍵。 列印出測試頁。 G 根據測試圖樣的列印結果，選擇最優調節值。 • 對齊四角，縱向折疊紙張。 6 AML004S 94 維護 • 將折疊的紙張對著亮光。列印出的交叉處和垂直線之間的誤差就是調節值。 如果垂直線與 + 方向相差 1 個校正標記，則 [ 輔掃描 ] 的調節值為 [+1. 0]。 AML005S • 按照相同方式橫向折疊紙張，然後檢查 [ 主掃描 ] 的調節值。 • [ 主掃描 ] 和 [ 輔掃描 ] 的調節值以 [0. 1] 為單位增大。 H 按 [ 調 整 ]。 6 I 選擇要調節的項目，然後按 【OK】鍵。 J 用 [n] [o] 輸入調節值，然後按下 【OK】鍵。 畫面返回到步驟 I 的畫面。 95 添加紙張和更換列印墨盒 K 按 [ 結束 ]。 幾秒鍾後，出現設置畫面。 L 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。 AME001S 6 調節送紙 如果出現水平線偏移或影像表面不規則，則此功能可列印出測試圖樣以便調節送 紙。 若要檢查測試圖樣的列印效果，請進到步驟 F。 重要訊息 ❒ 確保信封調節桿已提起。否則，您將無法進行列印。 ❒ 檢查 A4L 或 81/2" × 11"L 尺寸的紙張是否裝入紙匣 1 。如果未裝入此種此寸的 紙張，將無法列印測試圖樣。 ❒ 當正在列印測試頁時，請勿執行其他操作。 A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。 AME001S 96 維護 B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 維護 ]，然後按 【OK】鍵。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 調整 ]，然後按 【OK】鍵。 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 調整進紙 ]，然後按 【OK】鍵。 E 按 【開始】鍵。 列印出測試頁。 6 F 根據測試圖樣的列印結果，選擇最優調節值。 • 最優調節值是正方形圖案旁邊的數值，此正方形圖案具有最暗的顏色，最接 近 灰色 並且 兩側的水平 線對齊。 如果圖 案左側的 數值為 “+2” ，則調節值 為 [+2]。 -14 -6 0 -2 0 +2 +2 +6 +14 +6 AML006S 97 添加紙張和更換列印墨盒 • 如果最暗正方形兩側的水平線位置偏移 ， 則根據其上方或下方的水平線以反 方 向 偏移 的圖 案決定調節值。 例 如，在 “+2”正 方形 為最 暗 的， “+6”兩 側的水平線與 “+2”反方向，因此根據偏移的程度，調節值在 [+3] 和 [+5] 之間。調節結束后，再次調節送紙以檢查是否設定了最優調節值。 -14 -6 0 -2 0 +2 +2 +6 +14 +6 AML007S G 按 [ 調 整 ]。 6 H 用 [n] [o] 輸入調節值，然後按下 【OK】鍵。 I 按 [ 結束 ]。 幾秒鍾後，出現設置畫面。 98 維護 J 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。 AME001S 恢復預設值 此功能將“列印頭位置調節” 、 “色彩同步校正”和“調節送紙”值重設至預設值。 A 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。 6 AME001S B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 維護 ]，然後按 【OK】鍵。 C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 調整 ]，然後按 【OK】鍵。 99 添加紙張和更換列印墨盒 D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 回到預設值 ]，然後按 【OK】鍵。 E 按 [ 是 ]。 F 按 [ 結束 ]。 6 G 按 【使用者工具 / 計數器】鍵。 AME001S 註 ❒ 有關設置的詳細說明，請參閱“列印頭位置調節” 、 “登記”和“調節送紙” 。 參考 第 90 頁 “ 列印頭位置調節 ” 第 93 頁 “ 色彩同步校正 ” 第 96 頁 “ 調節送紙 ” 100 更換傳送戳記墨盒 更換傳送戳記墨盒 如果傳送蓋章變淡，請更換墨盒。 重要訊息 ❒ 此戳記墨盒用於傳真機和掃描器功能。 ❒ 請勿自行將油墨添加到墨盒中。否則可能會造成油墨洩漏。 ❒ 請勿讓墨盒中的油墨弄髒您的手。 ❒ 請使用本機指定的墨盒。 A 打開 ADF 或 ARDF 單元。 6 AMH006S B 打開蓋章墨盒單元的蓋子。 AMH010S C 拉出舊的戳記墨盒。 ZEXH080J 101 添加紙張和更換列印墨盒 D 插入新的蓋章墨盒。 插入墨盒直到看不到金屬部分為止。 E 打開蓋章墨盒單元的蓋子。 6 ZEXH100J F 關閉 ADF 或 ARDF 單元。 102 7. 清除夾紙 本章節介紹紙張或原稿夾紙 （在機內夾紙）時的處理方法 取出夾紙 R 警告 ： • 只可將本機連接至本說明書前面所述的電源。 請將電線直接連接至牆上插 座，請勿使用延長線。 • 請勿破壞、損壞或對電源線進行任何改裝。 請勿在電源線上放置重物。 請勿 用力拉電源線或對其過度彎折。否則可能會造成電擊或火災。 重要訊息 ❒ 清除夾紙時，請勿關閉操作開關。否則，影印設定值會遺失。 ❒ 為避免夾紙，請勿讓任何紙張碎片留在本機中。 ❒ 如果經常出現夾紙，請聯絡維修代表。 如果一頁列印紙或原稿夾住，請遵照機器前蓋上的指示清除夾紙。控制面板上顯 示表示夾紙位置的字母。 AMH034S 可顯示多個夾紙區域。出現這種情況時，請檢查所有顯示的區域。 103 清除夾紙 • 當 A 亮起時 • 當 B 亮起時 7 • 當 C 亮起時 104 取出夾紙 • 當 P 亮起時 （ADF） • 當 P 亮起時 （ARDF） 7 • 當 Y 亮起時 105 清除夾紙 • 當 Z1 亮起時 • 當 Z2 亮起時 7 • 當 Z3 和 Z4 亮起時 106 8. 備註 本章節介紹維護和操作機器的方法。 放置機器的地點 本章節介紹安裝、搬動和廢棄本機時的注意事項。 機器使用環境 仔細選擇您機器的放置位置。 環境條件會在很大程度上影響機器的性能。 最佳環境條件 以下介紹搬動機器時的注意事項。 R 注意 ： • 使本機遠離濕氣和灰塵。否則會有起火或觸電的情形發生。 • 請勿講本機放置在不穩定或傾斜的表面上。如果本機傾倒，可能會造成傷 害。 R 注意 ： • 搬動本機后，請使用鑄塑夾具將其固定到位。否則本機可能移動或翻倒從而 造成人身傷害。 • • • • • 溫度：10-32 °C （在 32 °C 時的濕度為 54%） 濕度：15-80% （在濕度為 80% 時，溫度為 27 °C） 堅固且水平的底座。 機器各部分的高度差必須在 5 mm 以內：前後和左右之間。 為了避免臭氧的聚積，請務必將本機放置在寬敞且通風良好的房間內，換氣率 達到 30 m3/ 小時 / 人以上。 避免以下環境 • 會暴露在陽光直射或其他強烈光源下 （高於 1, 500 勒克斯）的地點。 • 直接暴露在空調冷風下或取暖器的熱風下的地點。（溫度的突然變化可能會導 致機器內部產生冷凝。） • 靠近可產生氨氣的機器 （如偶氮影印機）的地點。 • 機器會受到頻繁強烈振動的地點。 • 多塵的區域。 • 具有腐蝕性氣體的區域。 107 備註 搬動 以下介紹搬動機器時的注意事項。 R 注意 ： • 在搬動機器前，請務必將所有四個把手完全拉出。否則，可能會造成人身傷 害。搬動機器后，請將四個把手還原到原始位置。 R 注意 ： • 搬動機器前，請務必斷開所有外部連接，特別是連接至牆上插座的電源線。 電源線損壞會造成火災和電擊。 R 注意 ： • 在您搬動機器前，請將電源線從牆上插座上拔下。搬動機器時，您必須注意 不要讓電源線被機器壓壞。 重要訊息 ❒ 搬動機器時請特別小心。請採取下列防範措施： 8 • 關閉主電源。請參閱第 33 頁 “ 關閉主電源 / 當出現斷電時 ” 。 • 將電源線從牆上插座上拔出。當您將插頭從插座中拔出時，請抓住插頭以免 損壞電源線，從而降低發生火災或電擊的危險。 • 關閉所有蓋子和紙匣，包括前蓋和手送台。 ❒ 時機器保持水平，然後小心搬動，注意不要搖晃或使其顛倒。處理不當可能會 造成故障或硬碟或記憶體的損壞，造成儲存檔案的遺失。 ❒ 保護機器不受強烈振動。衝擊可能會損壞硬碟及造成儲存的資料夾遺失。為了 安全，請將檔案複製到其他電腦上。 108 放置機器的地點 電源連接 以下為有關電源的注意事項。 R 警告 ： • 只可將本機連接至本說明書前面所述的電源。 請將電線直接連接至牆上插 座，請勿使用延長線。 • 請勿破壞、損壞或對電源線進行任何改裝。 請勿在電源線上放置重物。 請勿 用力拉電源線或對其過度彎折。否則可能會造成電擊或火災。 R 注意 ： • 如果電源線損壞 （電線裸露、斷開等） ，請聯絡維修代表更換新的電源線。 在機器上使用損壞的電源線可能會造成電擊或火災。 R 注意 ： • 當您將電源插頭從牆壁插座上斷開時，請務必拔插頭 （不是拉電纜） 。 R 注意 ： • 若要斷開電源線，請抓住插頭將其拔出。請勿拉扯電源線。否則可能會造成 電源線損壞，從而導致火災或電擊。 • 務必將插頭牢牢插入牆上插座中。 • 電壓波動不可超過 10%。 • 牆上插座必須安裝在機器附近，便於插拔插頭。 使用本機 將本機放置在電源附近，留出如下所示的間隙。 8 AAE004S 1. 后部： 10 cm （4"）或以上 2. 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