說明書 HP LASERJET P3005 LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] 1 解釋顯示畫面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 解釋顯示面板和使用按鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 功能清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 傳送 傳送模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 163 影像旋轉 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 合併 2 張原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 頁面分隔和長度縮減 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 反向順序列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 頁面縮小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 TSI 列印 （傳送用戶識別列印） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 vi 若無正確尺寸的紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 設定優先使用的紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 同尺寸列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 從手送台列印傳來的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 傳入文件輸出的位置－接紙盤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 列印日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 列印日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 全部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 依檔案編號列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 依使用者列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 透過電子郵件傳送日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 透過電子郵件傳送的日誌 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 顯示記憶體狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 vii 列印 / 刪除收到後儲存的文件 （列印 / 刪除儲存的接收檔案） . . . . . . . . . . . . . . . . 203 列印收到後儲存的文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] )。 I 按 [ 確定 ]。 會出現待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 J 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 註 ❒ 使用者如果以使用者代碼登入，傳送結果會透過電子郵件傳送給登入的使用者。 ❒ 使用電子郵件傳送結果功能，透過電子郵件傳送結果，或透過本機列印通訊 結果報告，都可以確認傳送結果。您可以在傳真功能選單的使用者參數（開 關 10，位元 6）中設定是否同時使用這兩個功能。 ❒ 您可使用通訊結果報告等功能，檢查指定的使用者的使用狀態。如果設定了 使用者認證，則可以檢查登入的使用者的使用狀況。使用者代碼若設定為傳 送者，還可以計算每位使用者的使用次數。 ❒ 如果要取消傳送者名稱，取消傳送作業即可。請參閱 “取消傳送” 。 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用此鍵可讓您略過步驟 B 。 參考 第 91 頁 “ 取消傳送 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) “登記傳真 / 掃描器功能的位址和使用者” ( 常規設定指南 ) 103 其他傳送功能 優先傳送 使用本功能，您可以在其他等候的文件之前傳送您的文件。 一般用記憶傳送來傳送的文件會按照文件的掃描順序來傳送。因此，如果記憶體 內有數份傳真等待傳送，本機不會立即傳送下一份文件。 2 TW THYS950E 重要訊息 ❒ 本功能無法用於立即傳送。如果選取了本項功能，本機將自動切換至記憶傳送。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 按 [ 優先傳送 ]，再按 [ 確定 ]。 會出現待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 104 優先傳送 D 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 註 ❒ 如果有文件已經利用本功能儲存或正在進行傳送 ， 則要等該文件傳送完畢之 後您的文件才能開始傳送。 ❒ 按 [ 更改 / 停止傳送檔案 ] 以取消傳送。 參考 第 94 頁 “ 開始傳送之前 ” 2 105 其他傳送功能 機密傳送 如果您想限定誰可以檢視您的文件，請使用本功能。 文件會儲存在對方的記憶體中，直到輸入識別碼之後才會列印出來。 2 機密傳送有兩種類型： ❖ 預設 ID 傳送時不需要輸入識別碼。 對方輸入其傳真機設定的機密識別碼，即可列印訊息。 ❖ 識別碼取代 如果您想傳送機密文件給對方某一個特定人士，您可指定對方欲查看該文件所 需輸入的機密識別碼。傳真之前，務必記得告知接收者機密識別碼，輸入之後 才能列印傳真。 重要訊息 ❒ 目的地機器必須屬於同廠牌的機種，而且也具有機密接收的功能。 ❒ 目的地機器的記憶體容量也必須足夠才行。 ❒ 本功能無法用於網際網路傳真。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 C 按 [ 機密傳送 ]。 106 機密傳送 D 若要使用預設 ID 功能，請檢查是否已選取 [ 預設 ID]，然後按 [ 確定 ]。 2 E 若要使用取代識別碼功能，請選取 [ 識別碼取代 ]，使用數字鍵輸入機密識別碼 （4 位數） ，然後按 [ 確定 ]。 如果要取消機密傳送，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 F 按 [ 確定 ]。 “ID 取代：”和輸入的機密識別碼會顯示在反白的 [ 機密傳送 ] 上方。 如果輸入錯誤 ， 請按 [ 清除 ] 或【清除 / 停止】鍵 ， 再重新輸入一次 ， 再按 [ 確定 ] 。 如果要取消機密傳送，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 會出現待機畫面。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 G 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 註 ❒ 建議事先在本機設定機密識別碼。 ❒ 識別碼可以是 0000 之外的 4 位數。 ❒ 如果對方傳真機不是同廠牌的機種，您可以使用 “SUB 碼”來進行機密傳 送。 ❒ 您可取消機密傳送的傳送設定。請參閱 “開始傳送之前” 。 參考 第 82 頁 “ 設定用於傳送的 SUB 碼 ” 第 94 頁 “ 開始傳送之前 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 107 其他傳送功能 拉稿傳送 如果您想把原稿留在本機記憶體讓他人取得，請使用拉稿傳送。對方來電時即可 傳送該文件。 2 TW ND1X01E7 拉稿傳送有三種類型： ❖ 自由拉稿傳送 過程中不需要輸入拉稿識別碼。任何人都可以從您的傳真機取得文件。無論是 否符合拉稿識別碼，本機一律傳送該文件。 ❖ 預設 ID 傳送 過程中不需要輸入拉稿識別碼。只有當要拉稿的傳真機的拉稿識別碼和本機所 儲存的拉稿識別碼相同時，本機才會傳送該文件。請預先確定兩台傳真機的拉 稿識別碼完全一樣。 ❖ 識別碼取代傳送 您必須輸入此傳送專用的取代拉稿識別碼。此識別碼會取代儲存在本機中的識 別碼。使用者在對您的機器上進行拉稿時，必須先輸入該識別碼。如果識別碼 相符，本機便會傳送該文件。請預先確定對方知道您使用的識別碼。 重要訊息 ❒ 使用識別碼拉稿傳送之前，必須先在傳真功能選單中登記拉稿識別碼。 ❒ 只有接收者的傳真機具拉稿接收功能時，才能使用拉稿傳送。 ❒ 通常，只有同廠牌且支援拉稿接收的機種才能執行拉稿傳送。但是，使用資訊 信箱檔案的功能時，如果對方的傳真機支援拉稿傳送及 SEP 功能，您仍可以用 識別碼執行拉稿傳送。 ❒ 本功能無法用於網際網路傳真。 108 拉稿傳送 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 傳送模式 ]。 2 C 按 [ 拉稿傳送 ]。 D 若要使用自由拉稿傳送，請檢查是否已選取 [ 自由拉稿傳送 ]。 E 若要使用預設 ID 傳送，請選取 [ 預設 ID 傳送 ]。 F 若要使用識別碼取代傳送，請選取 [ 識別碼取代傳送 ]，然後使用數字鍵及 [A]、 [B]、[C]、[D]、[E] 和 [F] 鍵來指定 4 碼的識別碼。 如果輸入錯誤，請按 [ 清除 ] 或 【清除 / 停止】鍵，再重新輸入一次。 109 其他傳送功能 G 按 [ 僅一次 ] 或 [ 儲存 ] 可在傳送後刪除或儲存檔案。 如果要在傳送後馬上刪除原稿，請選取 [ 僅一次 ]。 如果要重複傳送原稿，請選取 [ 儲存 ]。 如果要取消拉稿傳送，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 拉稿傳送的種類會顯示在反白的 [ 拉稿傳送 ] 上方。 H 按下 [ 確定 ]，出現 “pppppppppp”。 2 I 按 [ 確定 ]。 如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。 J按 【開始】 鍵。 註 ❒ 除了 0000 與 FFFF 之外，拉稿識別碼可以是任何 4 個數字（0 到 9）及字元 （A 到 F） 。 ❒ 自由拉稿和預設 ID 拉稿傳送只允許一個檔案儲存在記憶體。 ❒ 識別碼取代拉稿傳送允許每個識別碼在記憶體中儲存一個檔案 。 有關使用不 同的識別碼可在記憶體中儲存的檔案數上限，請參閱 “最大值” 。 ❒ 您可以在傳真功能選單的使用者參數 （開關 11，位元 7）中設定是否刪除 拉稿傳送檔案。如果要將經常傳送的檔案儲存，請設為 “待機 （儲存） ” 。 ❒ 拉稿傳送完成報告可以讓您核對本機是否曾進行拉稿傳送。 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用此鍵可讓您略過步 驟 B。 ❒ 通訊費用由接收者負擔。 ❒ 您可取消為拉稿傳送所設定的傳送。請參閱 “開始傳送之前” 。 參考 第 94 頁 “ 開始傳送之前 ” 第 111 頁 “ 拉稿傳送完成報告 ” 第 214 頁 “ 資訊信箱 ” 第 275 頁 “ 最大值 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 110 拉稿傳送 拉稿傳送完成報告 此報告可讓您核對本機是否曾進行拉稿傳送。 如果電子郵件傳送結果已設定為快速操作鍵，您就可以讓報告電子郵件在拉稿傳 送完成後送出。 重要訊息 ❒ 如果設定傳真功能選單中的使用者參數（開關 11，位元 7）讓儲存的原稿重複 傳送，本機不會列印此報告。 註 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 03，位元 6）開啟或關閉本功 能。 2 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數 （開關 04，位元 7） ，將部分傳送影 像列印在此報告中。 ❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿傳送的結果。 ❒ 若要避免報告文字內容中斷，請在電子郵件應用程式設定中選取相同字元寬度 的字體。 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數 （開關 04，位元 4）來顯示目的地。 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 04，位元 5）來顯示傳送者名 稱。 參考 第 194 頁 “ 列印日誌 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 111 其他傳送功能 拉稿接收 使用本功能從另一台機器拉稿文件。 只要操作一次，就能從許多機器進行拉稿 （使用群組和按鍵程式即可充分利用本 功能） 。 2 TW ND1X01E8 拉稿接收有兩種。 ❖ 預設 ID/ 自由拉稿接收 自由拉稿或預設 ID 拉稿可使用此方法。如果您的傳真機已設定拉稿識別碼， 即可接收傳送機器裡識別碼相同的等待文件。如果對方傳真機中相同拉稿識別 碼沒有任何等待文件，則會接收其他無需識別碼的文件 （自由拉稿） 。 ❖ 識別碼取代拉稿接收 您必須輸入此次傳送專用的取代拉稿識別碼。此識別碼會取代儲存在本機中的 識別碼。本機會接收傳送機器裡任何識別碼符合的等待文件，如果識別碼不符 合，則會接收其他無需識別碼的文件 （自由拉稿） 。 重要訊息 ❒ 使用識別碼拉稿接收之前，必須先在傳真功能選單中登記拉稿識別碼。 ❒ 要使用拉稿接收功能，需要另一台機器也能執行拉稿傳送。 ❒ 您通常只能從同廠牌支援拉稿功能的機種接收具拉稿識別碼的文件。但是如果 對方的傳真機支援拉稿傳送和 SEP 功能，而且已儲存識別碼，您也可以執行拉 稿接收。 ❒ 本功能無法用於網際網路傳真。 112 拉稿接收 A 按 [ 傳送模式 ]。 2 B 按 [ 拉稿接收 ]。 C 若要使用預設 ID/ 自由拉稿接收，請檢查是否已選取 [ 預設 ID/ 自由拉稿接收 ]， 然後按 [ 確定 ]。 D 若要使用識別碼取代拉稿接收，請選取 [ 識別碼取代拉稿接收 ]，然後使用數字 鍵及 [A]、[B]、[C]、[D]、[E] 和 [F] 鍵來指定 4 碼的識別碼，再按 [ 確定 ]。 如果要取消拉稿接收，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 B。 E 按 [ 確定 ]。 “ID 取代：”和輸入的拉稿識別碼會顯示在反白的 [ 拉稿接收 ] 上方。 如果輸入錯誤 ， 請按 [ 清除 ] 或【清除 / 停止】鍵 ， 再重新輸入一次 ， 再按 [ 確定 ] 。 如果要取消拉稿接收，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 B。 會出現待機畫面。 F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 113 其他傳送功能 註 ❒ 除了 0000 與 FFFF 之外，拉稿識別碼可以是任何 4 個數字（0 到 9）及字元 （A 到 F） 。 2 ❒ 如果要接收一份使用預設 ID 拉稿傳送或識別碼取代拉稿傳送功能傳送的文 件，則本機必須指定和傳送者相同的拉稿識別碼。自由拉稿並不需要相同的 拉稿識別碼。 ❒ 拉稿接收結果報告可以讓您核對本機是否曾進行拉稿接收。 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用此鍵可讓您略過步 驟 A。 參考 第 84 頁 “ 設定用於接收的 SEP 碼 ” 第 115 頁 “ 拉稿接收結果報告 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 拉稿接收保留報告 本機在設定拉稿接收後會列印此報告。 註 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 03，位元 3）開啟或關閉本功 能。 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數 （開關 04，位元 4）來顯示目的地。 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 04，位元 5）來顯示傳送者名 稱。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 114 拉稿接收 拉稿接收結果報告 完成拉稿接收後列印此報告，並顯示拉稿接收的結果。 如果電子郵件傳送結果已設定為快速操作鍵，您就可以選取是否在接收後傳送一 份報告電子郵件。 註 ❒ 您也可以利用日誌來檢查拉稿接收的結果。 2 ❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 03，位元 4）開啟或關閉本功 能。 ❒ 若要避免報告文字內容中斷，請在電子郵件應用程式設定中選取相同字元寬度 的字體。 參考 第 194 頁 “ 列印日誌 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 115 其他傳送功能 次傳送模式 本節說明 [ 次傳送模式 ] 的功能。 2 書本傳真 用來傳送曝光玻璃上的書本原稿。 掃描頁面的順序如下。 TW THYS980E 重要訊息 ❒ 將原稿放置在曝光玻璃上，不可使用選購的自動送稿機。 ❒ 視目的地機器所用的紙張尺寸而定，對方列印出的文件可能會縮小。 A 將原稿放在曝光玻璃上後，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 按 [ 書本傳真 ]。 D 選取原稿尺寸。 如果要取消此模式，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 116 次傳送模式 E 選取 [ 由第一頁 ] 或 [ 由第二頁 ]，再按 [ 確定 ]。 2 指定的原稿尺寸會顯示在反白的 [ 書本傳真 ] 上方。 選取 [ 由第一頁 ]，從第一頁傳送書本原稿。 如果要將封面當作第一頁傳送，請選取 [ 由第二頁 ]。 如果要取消此模式，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 F 按 [ 確定 ]。 G 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 在傳送多頁時，請一頁一頁放置原稿，一頁接著一頁，並在放置每一頁之後按 【開始】鍵。 掃描完最後一頁原稿之後，按 [#]。 註 ❒ 您可以先掃描裝訂原稿的左頁或右頁 。 您可以利用傳真功能選單中的使用者 參數 （開關 06，位元 6） ，設定哪一頁 （左頁或右頁）先掃描做為預設值。 ❒ 使用網際網路傳真功能時，原稿會以 A4 尺寸傳送。大於 A4 尺寸的稿件會 縮減為 A4 尺寸。接收方如果與 T. 37 完整模式相容，原稿就可以通訊錄指 定的尺寸發送。 ❒ 如果您選取 A3，本機便會使用影像旋轉的傳送來發送原稿。 ❒ 如果在步驟 G 中未按下 [#]，則本機會在掃描完最後一頁原稿 60 秒後，自 動開始發送文件。 參考 第 31 頁 “ T. 37 完整模式 ” 第 42 頁 “ 影像旋轉的傳送 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 117 其他傳送功能 雙面傳送 使用本功能可傳送雙面原稿。 掃描的原稿正反面會按照順序分別列印在對方不同的頁面上，但正反兩頁傳至對 方時，方向可能會相反。如果想要讓對方列印出來的原稿方向保持不變，請指定 “原稿位置”以及 “翻頁方向” 。 2 重要訊息 ❒ 使用本功能需要選購 ADF。只使用曝光玻璃無法發送雙面原稿。 ❒ 雙面原稿只能用記憶傳送來發送。無法使用立即傳送。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 按 [ 雙面原稿 ]。 118 次傳送模式 D 指定原稿位置。 檢查原稿的放置方向，再按 或 。 2 確認指定的原稿位置符合自動送稿機裡放置的原稿方向。 E 選 [ 上到上 ] 或 [ 上到下 ] 指定翻頁方向。 F 從 [ 雙面由第一頁 ] 或 [ 第一頁單面 ] 指定傳送模式，再按 [ 確定 ]。 選取的原稿位置和翻頁方向顯示在反白的 [ 雙面原稿 ] 上方。 如果要取消此模式，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 選取 [ 雙面由第一頁 ]，從第一頁傳送雙面原稿。 如果要將封面當作第一頁傳送，請選取 [ 第一頁單面 ]。 G 按 [ 確定 ]。 H 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 119 其他傳送功能 註 ❒ 使用戳記功能，可以確認雙面是否掃描正確。 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用此鍵可讓您略過步 驟 B。 參考 第 132 頁 “ 戳記 ” 2 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 電子郵件選項 傳送文件時，您可以使用 [ 次傳送模式 ] 設定電子郵件選項。 參考 第 56 頁 “ 傳送到電子郵件位址 ” 輸入主旨 可讓您輸入要傳送之電子郵件文件的主旨。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 指定傳送者。 有關指定傳送者的詳細資訊，請參閱 “傳送者設定” 。 C 按 [ 次傳送模式 ]。 D 按 [ 電子郵件選項 ]。 120 次傳送模式 E 按下 [ 更改 ] 以輸入主旨。 2 有兩種輸入主旨的方式：選取已設定的主旨，或直接輸入字元。若您要輸入字 元，請跳到步驟 G。 F 在顯示清單中選取主旨。 所選的主旨會出現在手動輸入欄位中。 G 按 [ 手動輸入 ]。 您可以在所選的主旨之後輸入額外的字元。若您不需要輸入額外的字元，請跳 到步驟 I。 121 其他傳送功能 H 在輸入主旨後，請按 [ 確定 ]。 2 輸入的字元會顯示在手動輸入欄位中。 您可以在輸入的主旨之後加入已設定的主旨。在顯示的主旨中選取主旨。 I 按 [ 確定 ]。 J 按 [ 確定 ] 兩次。 會出現待機畫面。 K 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 122 次傳送模式 註 ❒ 為方便起見，請事先在 “系統設定值”的 “設定 / 更改 / 刪除主旨”中設定 常用的主旨。預設設定的主旨為 “[ 緊急 ]”和 “[ 高 ]” 。 ❒ 如果您發送電子郵件而未設定主旨，本機將會自動插入主旨。有關如何自動 插入主旨的詳細資訊，請參閱 “電子郵件主旨”和 “接收到的影像” 。 ❒ 您無法只傳送主旨作為電子郵件而沒有原稿。 ❒ 有關電子郵件主旨字元的最大數目，請參閱 “最大值” 。 參考 第 30 頁 “ 電子郵件主旨 ” 2 第 101 頁 “ 傳送者設定 ” 第 149 頁 “ 接收到的影像 ” 第 275 頁 “ 最大值 ” “輸入文字” ( 關於本機 ) “系統設定” ( 常規設定指南 ) “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 輸入文字 可讓您輸入要傳送之電子郵件文件的文字。 重要訊息 ❒ 事先在“系統設定值”的“設定 / 更改 / 刪除電子郵件訊息”中設定文字字串。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 指定傳送者。 有關指定傳送者的詳細資訊，請參閱 “傳送者設定” 。 C 按 [ 次傳送模式 ]。 D 按 [ 電子郵件選項 ]。 123 其他傳送功能 E 按下 [ 更改 ] 以輸入文字。 2 F 選取文字，然後按 [ 確定 ]。 G 按 [ 確定 ] 兩次。 會出現待機畫面。 H 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 註 ❒ 您無法只傳送文字而沒有原稿。 參考 第 101 頁 “ 傳送者設定 ” “系統設定” ( 常規設定指南 ) “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 124 次傳送模式 要求接收通知 您可以使用電子郵件或日誌來確認傳送的文件已被正確接收。 接收者會傳回接收通知訊息。一旦收到接收通知訊息，日誌的 “結果”欄位會顯 示 “完成” ，讓傳送者確認傳送已接收成功。 重要訊息 ❒ 只有當接收者支援 MDN （訊息處理通知）時才能使用接收通知功能。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 指定傳送者。 有關指定傳送者的詳細資訊，請參閱 “傳送者設定” 。 2 C 按 [ 次傳送模式 ]。 D 按 [ 電子郵件選項 ]。 E 選取檢查接收下的 [ 開啟 ] 或 [ 關閉 ]。 F 按 [ 確定 ] 兩次。 會出現待機畫面。 G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。 125 其他傳送功能 註 ❒ 如果傳真沒有不正地被接收， “結果”欄位會顯示 “錯誤” 。 2 ❒ 日誌只顯示最近 50 筆通訊 。 如果您在最近 50 筆通訊結束之前沒有收到接收 通知訊息，日誌的 “結果”欄位可能不會列印 “完成” 。即使對方已正常 收到郵件，仍可能發生這種情況。 ❒ 如果您指定郵寄清單位址，請勿設定接收通知。否則，您會從電子郵件收件 者收到多份接收通知訊息，而每次收到新通知訊息時就會覆寫 “結果”欄 位。不過，如果您收到的接收通知訊息表示發生錯誤時， “結果”欄位會顯 示 “錯誤”且不會被覆寫，即使跟隨著錯誤訊息後續收到的接收通知訊息 為 “完成” 。 ❒ 接收通知結果只會顯示在日誌中。所有其他檔案、清單和傳送報告中的“結 果”欄位會顯示 “- -” 。 ❒ 接收通知訊息本身不會記錄在日誌中。 ❒ 您可以選取是否要列印接收通知。請使用傳真功能選單的使用者參數 （開 關 21，位元 0）進行此設定。 ❒ 您無法使用接收通知來多址傳送電子郵件 。 文件會按照指定的順序傳送到目 的地。 參考 第 101 頁 “ 傳送者設定 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 126 次傳送模式 將電子郵件目的地設定為 BCC 傳送 電子郵件會以副本密送的方式傳送到所有指定的目的地。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 指定傳送者。 有關指定傳送者的詳細資訊，請參閱 “傳送者設定” 。 C 按 [ 次傳送模式 ]。 2 D 按 [ 電子郵件選項 ]。 E 選取 BCC 傳送下的 [ 是 ] 或 [ 否 ]。 F 按 [ 確定 ] 兩次。 會出現待機畫面。 G 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 參考 第 101 頁 “ 傳送者設定 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 127 其他傳送功能 標準訊息戳記 使用本功能可將標準訊息蓋在傳送的第一頁原稿上方。 標準訊息有四種： “機密” 、 “緊急” 、 “請電”和 “複製到受文者的部分” 。 您也可以設定其他的訊息。 2 重要訊息 ❒ 使用本功能時，不會列印出標籤插入的第三行。 ❒ 如果要蓋標準訊息的區域附近有影像，該影像會被刪除。 ❒ 在傳真功能選單的“編入 / 更改 / 刪除標準訊息” 中設定標準訊息 。 請參閱常規 設定指南中的 “傳真功能” 。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 按 [ 標準訊息 ]。 D 選取要蓋的標準訊息，然後按 [ 確定 ]。 指定的標準訊息會顯示在反白的 [ 標準訊息 ] 上方。 如果要取消選取，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 設定的標準訊息會顯示在按鍵中。 E 按 [ 確定 ]。 F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 本機無法蓋多個標準訊息。 128 次傳送模式 參考 第 135 頁 “ 標籤插入 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 傳送自動文件 如果您經常要傳送特定頁面給他人 （例如地圖、標準附件或一份說明文件） ，可 將該頁儲存在記憶體裡當作自動文件。如此，每當要傳送該文件時，便不用重新 掃描。 您可以單獨傳真自動文件或將其附加到標準傳真文件中。 重要訊息 ❒ 事先使用傳真功能選單中的 “儲存 / 更改 / 刪除自動文件”儲存自動文件。 2 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 傳真自動文件時，請從步驟 B 開始。 C 按 [ 自動文件 ]。 D 選取自動文件檔案，然後按 [ 確定 ]。 當您單獨傳真自動文件時，按 [ 僅傳送已存檔案 (AD)]，再按 [ 確定 ]。 指定的檔案名稱會顯示在反白的 [ 自動文件 ] 上方。 設定的自動文件會顯示在按鍵中。 如果要取消自動文件，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 C。 129 其他傳送功能 E 按 [ 確定 ]。 F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 註 ❒ 每次傳送時，都可附加一份自動文件。 2 ❒ 有自動文件的檔案會由記憶傳送來傳送。 ❒ 和其他檔案一起傳送自動文件時，本機將會先傳送自動文件。 ❒ 儲存自動文件會稍微縮小剩餘記憶體的空間。除非您刪除該文件，否則剩餘 記憶體不會回復到 100%。 ❒ 您可以列印目前儲存在記憶體的自動文件。 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用快速操作鍵可讓您 略過步驟 B。 ❒ 有關可以儲存的自動文件數上限，請參閱 “最大值” 。 參考 第 131 頁 “ 列印儲存為自動文件的文件 ” 第 275 頁 “ 最大值 ” “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 130 次傳送模式 列印儲存為自動文件的文件 本功能用來列印儲存為自動文件的文件。 使用本功能檢查儲存檔案的內容，非常方便。 A 按 [ 次傳送模式 ]。 2 B 按 [ 自動文件 ]。 C 選取要列印的自動文件檔案，然後按 [ 列印檔案 ]。 D按 如果要取消自動文件，請按 [ 取消 ]。畫面回到步驟 B。 E 按 [ 取消 ]。 F 按 [ 確定 ]。 【開始】 鍵。 完成列印後就會回到步驟 C。 在按下 【開始】鍵後，如果要取消列印，請按 [ 停止列印 ]。畫面回到步驟 C。 會出現待機畫面。 註 ❒ 您也可以傳送自動文件。 參考 第 129 頁 “ 傳送自動文件 ” 131 其他傳送功能 戳記 使用自動送稿機傳送傳真訊息時，本機可在原稿的下方蓋一個圓形標記。 傳送雙面文件時，圓形標記會出現在正面下方及背面上方。 2 重要訊息 ❒ 使用本功能需要選購 ADF。戳記僅適用於使用自動送稿機掃描時。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 按 [ 戳記 ]，再按 [ 確定 ]。 如果要取消戳記，請再按一次 [ 戳記 ]，然後再按 [ 確定 ]。 D 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 132 次傳送模式 註 ❒ 戳記代表原稿經記憶傳送已成功地儲存到記憶體中 ， 或已經用立即傳送功能 傳送成功。 ❒ 戳記顏色逐漸變淡時，請更換墨水匣。 ❒ 如果一次送入多頁或發生夾紙，原稿不會正確傳送也不會被戳記。如果您發 現某個頁面沒有戳記，只需要重新傳送該頁面。 ❒ 如果經常使用本功能，可在傳真功能選單的 “傳送戳記優先”中將本功能 設定為預設值，使其永遠開啟。在這種情況下，只要按 [ 戳記 ] 即可輕易關 閉任何單一傳送的戳記功能。 ❒ 在平行記憶傳送時發生的夾紙可能會造成傳送失敗，即使已蓋了戳記。 ❒ 文件正在掃描時，無法啟動或關閉戳記功能。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 2 “添加紙張、碳粉和訂書針” ( 故障排除 ) 133 其他傳送功能 傳送選項 本節說明您在進行特定傳送時可啟動或關閉的各種功能。 此外，如果您經常使用某一種選項設定，可更改每個選項的預設值 （開啟或關 閉）位置。 2 傳真表頭列印 傳真表頭設定為 “開啟”時，儲存的名稱會列印在接收者的紙張上。 某些情況下，您可能希望對方收到沒有標記的原稿。如果要這麼做，請將傳真表 頭設定為關閉。 您可以儲存兩種傳真表頭： “第一個名稱”與 “第二個名稱” 。 例如，如果您將部門名稱儲存為一種，而組織名稱在另一種，則傳送內部傳真時 可用部門名稱，而傳送外部傳真時可用組織名稱。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 選取 [ 選項 ]。 D 按傳真表頭列印下的 [ 開啟 ]。 如果您不要列印傳真表頭，則按 [ 關閉 ]。 如果要取消這些設定值，請按 [ 取消 ]。 E 按 [ 確定 ] 兩次。 F 指定目的地，然後按 134 【開始】 鍵。 次傳送模式 註 ❒ 您可使用傳真功能選單的設定傳真資訊功能來設定傳真表頭名稱。 ❒ 藉由更改傳真功能選單的個別使用者參數 （開關 18，位元 3、2、1、0） ， 選取是否要列印日期、傳真表頭名稱、檔案編號或頁碼。 ❒ 如果使用數字鍵指定接收者，第一個表頭名稱將列印在接收者紙張上。如果 要列印第二個表頭名稱，請聯絡您的維修代表。 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用快速操作鍵可讓您 略過步驟 B 和步驟 C。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 2 標籤插入 使用本功能，可以在對方接收到的文件上列印出接收者的名稱。 重要訊息 ❒ 如果要使用本功能 ， 請在通訊錄中登記傳真目的地時將標籤插入設定為 [開啟] ， 同時在傳送傳真文件時選取 [ 已編入的名稱 ]。 ❒ 如果要列印標籤的區域附近有影像，該影像會被刪除。 接收者名稱列印如下： • 接收者名稱：列印在頁面上方，前面會有 “收件者 :”字樣。 • 標準訊息：設定好的訊息會列印在之後兩行。 設定本功能的程序如下： • 設定傳真目的地時，將標籤插入設定為 [ 開啟 ]。 • 傳送傳真文件時，選取在標籤插入那一項的 [ 已編入的名稱 ]。 • 在標準訊息螢幕上，選取要列印的標準訊息。 135 其他傳送功能 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 2 C 選取 [ 選項 ]。 D 按標籤插入下的 [ 已編入的名稱 ]。 如果您不要插入目的地，則按 [ 關閉 ]。 如果要取消這些設定值，請按 [ 取消 ]。 E 按 [ 確定 ] 兩次。 F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 ❒ 如果要列印未設定為預設的標準訊息，請事先在傳真功能選單的“編入 / 更 改 / 刪除標準訊息”中進行設定。 參考 第 128 頁 “ 標準訊息戳記 ” 註 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用快速操作鍵可讓您 略過步驟 B 和步驟 C。 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 136 次傳送模式 影像縮小傳送 使用本功能傳送訊息時，本機會縮小文件尺寸 （93%）並在左邊留下空白邊界。 2 重要訊息 ❒ 本功能無法用於立即傳送或指定傳送儲存文件。 ❒ 影像旋轉也無法使用本功能。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 選取 [ 選項 ]。 D 按影像縮小傳送下的 [ 開啟 ]。 如果您不要縮小傳送，則按 [ 關閉 ]。 如果要取消這些設定值，請按 [ 取消 ]。 E 按 [ 確定 ] 兩次。 F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 137 其他傳送功能 自動縮小 開啟本功能後，如果接收者的紙張尺寸比您傳送的紙張尺寸小，本機便會自動縮 小文件以配合對方使用的紙張。 2 重要訊息 ❒ 如果關閉本功能，對方機器在列印時會維持原稿尺寸並可能刪除部份影像。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 選取 [ 選項 ]。 138 次傳送模式 D 按自動縮小下的 [ 開啟 ]。 2 如果您不要使用自動縮小功能，則按 [ 關閉 ]。 如果要取消這些設定值，請按 [ 取消 ]。 E 按 [ 確定 ] 兩次。 F 指定目的地，然後按 預設 ID 傳送 【開始】 鍵。 如果開啟本功能，則只在目的地的拉稿識別碼和您的相同時才會進行傳送。本功 能可避免您不小心將資訊傳送到錯誤的地方。 重要訊息 ❒ 您必須事先登記拉稿識別碼。 ❒ 本功能無法用於網際網路傳真。 A 放入原稿，選取您需要的掃描設定值。 B 按 [ 次傳送模式 ]。 C 選取 [ 選項 ]。 139 其他傳送功能 D 按預設 ID 傳送下的 [ 開啟 ]。 2 如果您不要使用 ID 傳送，則按 [ 關閉 ]。 如果要取消這些設定值，請按 [ 取消 ]。 E 按 [ 確定 ] 兩次。 F 指定目的地，然後按 【開始】 鍵。 註 ❒ 您可將本項功能的操作設定為其中一個快速操作鍵 。 使用快速操作鍵可讓您 略過步驟 B 和步驟 C。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 140 3. 接收 本章說明接收和接收功能，例如列印接收到的文件或將接收到的文件傳送給其他 傳真機。 接收的類型 本節說明接收傳真文件的不同方式。 立即接收 接收到的傳真文件的每一頁一收到就會立即列印出來。標準的傳真文件均使用此 模式。 TW ND1X00E2 重要訊息 ❒ 接收重要的傳真文件時，建議您與傳送者確認接收文件的內容。 ❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可能無法接收傳真文件。 ❒ 在立即接收模式中，如果剩餘記憶體降到 0％時，便無法再進行任何的接收， 而且目前的通訊也會中斷。 註 ❒ 一般而言，本機會以立即接收來接收文件，但是當執行“合併 2 張原稿” 、 “多 份接收” 、 “反向順序列印”或 “雙面列印” （選購）時，就會使用記憶接收。 ❒ 如果使用取代接收，就不會列印傳真文件：文件會儲存在記憶體中。 ❒ 本機支援接收使用標準、細字、精細 （使用選購的擴充記憶體）和超細 （使 用選購的擴充記憶體）解析度。如果本機沒有安裝選購的擴充記憶體，收到使 用超細解析度的傳真時，本機會以細字解析度列印，結果可能與傳送者預期的 解析度不同。 141 接收 參考 第 43 頁 “ 解析度 ” 第 142 頁 “ 記憶接收 ” 第 143 頁 “ 取代接收 ” 第 160 頁 “ 列印選項 ” 記憶接收 3 本機會等到接收文件的所有頁面都存進記憶體後，才開始列印。 TW ND1X00E3 重要訊息 ❒ 當本機關機約一小時後，所有儲存在記憶體中的傳真文件都會流失。如果有任 何文件這樣子流失的話，當操作開關開啟後，本機會自動列印斷電報告。請使 用此報告來確認流失的文件。請參閱故障排除中的“使用傳真功能時的故障排 除” 。 ❒ 本機無法接收頁數太多的文件，或含大量資料內容的文件。在這種情況下，建 議您關閉 “合併 2 張原稿” 、 “多份接收” 、 “反向順序列印”和 “雙面列印” （選購）功能，或安裝選購的擴充記憶體。 ❒ 剩餘的記憶體空間很少時，本機可能無法接收傳真文件。 ❒ 使用記憶接收功能時，如果剩餘記憶體降到 0%，本機便無法再進行任何的接 收，而且目前的通訊也會中斷。 註 ❒ 一般而言，本機會以立即接收來接收文件，但是當執行“合併 2 張原稿” 、 “多 份接收” 、 “反向順序列印”或 “雙面列印” （選購）時，就會使用記憶接收。 ❒ 如果您在接收檔案設定中選取 “儲存” ，接收到的文件就會儲存在硬碟中，而 不會列印出來。如果有需要，可操作本機或連線的電腦，列印這些文件。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) “使用傳真功能時的故障排除” ( 故障排除 ) 142 接收的類型 取代接收 本機無法列印任何傳真文件時，會使用取代接收。 在取代接收中，接收的傳真文件會儲存在記憶體中，而非列印出來。但是當本機 被迫改用取代接收的狀況改善時，就會自動列印傳真文件。 視本機無法列印的原因而定，取代接收可能用於所有接收的傳真文件，或只用於 符合傳真功能選單的使用者參數指定狀況的文件。 本機使用取代接收功能接收到文件後，接收檔案指示燈會亮起，告訴您接收完成。 3 TW ARY004S 重要訊息 ❒ 如果沒有足夠的記憶體，本機可能無法執行接收功能。 ❒ 使用取代接收功能時，如果剩餘記憶體降到 0％，本機便無法再進行任何的接 收，而且目前的通訊也會中斷。 註 ❒ 在傳真功能選單的接收檔案設定中選取 “儲存”後，當接收到傳真文件時，接 收檔案指示燈會亮起。 ❒ 即使使用立即接收功能接收文件，接收檔案指示燈也可能亮起。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 143 接收 無條件接收文件 如果發生下列其中一種狀況，則本機使用取代接收來接收所有的傳真文件。 問題 本機正利用其他功能進行 列印。 原因 本機正利用其他功能進行 列印。 解決方法 目前工作結束後文件會自動列印。 移除接紙盤內的紙張。 關閉顯示畫面中的蓋板。 接紙盤已滿。 出現 “下列接紙盤已 滿。移除紙張。”訊息。 3 M 亮起。 蓋板開啟。 根據參數指定的設定值接收文件 如果發生下列其中一種狀況，本機只接收符合傳真功能選單的使用者參數 （開關 05，位元 2、1）指定狀況的文件。 問題 x 亮起。 原因 夾紙。 解決方法 將夾紙取出。 有關取出夾紙的詳細資訊，請參閱故 障排除中的 “清除夾紙” 。 B 亮起。 所有紙匣的紙張都用完。 添加紙張。 有關添加紙張的詳細資訊，請參閱故 障排除中的 “添加紙張、碳粉和訂 書針” 。 D 亮起。 碳粉用完。 請更換碳粉匣。 有關更換碳粉匣的詳細資訊，請參閱 故障排除中的 “添加紙張、碳粉和 訂書針” 。 出現 “該紙匣未定位。” 所有紙匣都不運作。 訊息。 請聯絡您的維修代表。 144 接收的類型 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 05，位元 2、1）來指定下列條件。 • 收到己方名稱或己方傳真號碼時 只有在傳送者設定了己方名稱或己方傳真號碼時，本機才會切換為取代接收模 式。電源關閉約一個小時，記憶體內儲存的所有文件都會遭刪除。在這種情況 下，日誌可用來確認所刪除文件的傳送者，這樣您就可以要求傳送者重新傳送 文件。 如果傳送者未設定己方名稱或己方傳真號碼，本機可能無法接收重要的傳真文 件。建議事先要求重要的傳送者設定己方名稱或己方傳真號碼。 • 不受限制 不論傳送者是否已設定己方名稱或己方傳真號碼，本機都將切換為取代接收模 式。 • 拉稿識別碼相符 只有本機設定的拉稿識別碼和對方一樣時，才切換為取代接收模式。 • 關閉 本機不接收任何文件。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 3 “添加紙張、碳粉和訂書針” ( 故障排除 ) “清除夾紙” ( 故障排除 ) 145 接收 接收模式 本機有兩種處理來電的方法可供您選擇： • 手動接收 （需要外接電話機） • 自動接收 只有使用標準 G3 線路時才能更改接收模式。 當使用標準 G3 線路 （G3-2 或 G3-3）以外的其他線路時，將無法更改接收模式。 3 註 ❒ 將本機當成電話機使用時，需要有外接電話機。 手動接收 當有電話撥入時 ， 本機會響鈴 。 如果來電是傳真文件 ， 您必須手動切換到傳真模式 。 A 當本機響鈴時，請拿起外接電話機的話筒。 B 如果您聽到嗶聲，按 【開始】鍵或 【啟動手動接收】鍵。（當沒有放置原稿 時，在傳真模式中才能使用 【開始】 鍵。） C 放回外接電話機的話筒。本機將會開始接收。 註 ❒ 當操作開關關閉時，即使主電源開關仍開啟，也無法只使用外接電話機的話 筒來操作本機。您必須先按操作開關來開啟本機。 自動接收 當有電話撥入時，本機會自動將其視為傳真文件接收。請在傳真專線上使用此設 定。 146 接收模式 切換接收模式 您可使用傳真功能選單中的接收設定來切換接收模式。 如果將切換接收模式功能設定為快速操作鍵，您就可以快速地切換接收模式。 重要訊息 ❒ 您必須以傳真功能選單中 “一般設定 / 調整” 下的 [ 快速操作鍵 1] 、 [ 快速操作鍵 2] 、 或 [ 快速操作鍵 3] 將快速操作鍵設定為接收模式開關之後 ， 才能使用本功能 。 A 按 [ 切換接收模式 ]。 3 B 選取接收模式，然後按 [ 確定 ]。 會出現待機畫面。 如果要取消選取，請按 [ 取消 ]。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 147 接收 接收網際網路傳真文件 您可以經由網際網路傳真接收電子郵件文件。 共有兩種方法可以接收電子郵件：自動電子郵件接收和手動電子郵件接收。 重要訊息 ❒ 附加檔案如果不是 TIFF-F 格式檔案的電子郵件將無法被接收。如果傳送者的 電子郵件中包含附加檔案，將會收到錯誤郵件通知。您可以利用傳真功能選單 中的使用者參數 （開關 21，位元 7）選取本機是否傳送此訊息。不過，由 DeskTopBinder 的儲存功能建立的 TIFF-F 文件則可以接收。 3 ❒ 如果在 Windows Server 2003 中選取 [ 所有用戶端連線都需要安全密碼驗證 （SPA） ]，將無法進行接收。 註 ❒ 當接收通訊協定設定為 POP3 或 IMAP4 時，您可以在 “系統設定值”中設定 本機保留收到的電子郵件或從伺服器刪除電子郵件。 ❒ 利用傳真功能選單中的使用者參數 （開關 21，位元 1） ，您可讓本機傳送回條 以回應附加於傳送之電子郵件的接收通知要求。 參考 “系統設定” ( 常規設定指南 ) “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 自動電子郵件接收 如果開啟本功能，機器會定期檢查電子郵件伺服器中收到的電子郵件，並依需要 將其下載。 註 ❒ 如果記憶體不足，將不會依指定的時間間隔接收電子郵件。當有足夠記憶體可 使用時，才會恢復接收。 ❒ 應在 “系統設定值”中設定電子郵件自動接收。當您選取自動接收時，請以分 鐘為單位設定接收時間間隔。 ❒ 電子郵件可以手動接收。 參考 第 149 頁 “ 手動電子郵件接收 ” “系統設定” ( 常規設定指南 ) 148 接收網際網路傳真文件 手動電子郵件接收 依照以下步驟進入電子郵件伺服器來手動接收傳真。 重要訊息 ❒ 事先將手動電子郵件接收功能設定為快速操作鍵。 A 按 [ 手動電子郵件接收 ]。 3 本機會進入伺服器以檢查電子郵件並接收任何新的電子郵件。 B 檢查訊息，然後按 [ 結束 ]。 會出現待機畫面。 參考 “傳真功能” ( 常規設定指南 ) 接收到的影像 此處的範例從本機傳送網際網路傳真文件，並在電腦上使用 Outlook Express 電子 郵件應用程式接收傳真文件。 接收到的影像會因電子郵件應用程式而異。 重要訊息 ❒ 當網際網路傳真電子郵件傳送到電腦時，一律會將下列資訊插入電子郵件文字 （產品名稱） ，如有問題，請查詢： “管理員的 中： “本電子郵件來自 “主機名稱” 電子郵件位址” ” 。如果要檢查主機名稱和電子郵件位址，請參閱常規設定指南 中的 “系統設定” 。 149 接收 3 ALV011S 1. 傳送電子郵件而沒有在 “電子郵件 選項”中指定主旨。 6. 主旨 顯示傳送時在 “電子郵件選項”中指定的 主旨。如果沒有指定主旨，會以上圖 1 中 所示的格式自動指定主旨。 2. [. . . ]