說明書 HP LASERJET 6P/MP LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO
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手冊摘要: 使用說明書 HP LASERJET 6P/MP LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO
在使用指南中有清楚的使用說明
[. . . ] vi 將多頁合併到單頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix 影印書籍等原稿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi 將雙面頁影印成單面頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii 注意 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 99 背景編號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 預設戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 更改戳記位置、尺寸及濃度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 使用者戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 更改使用者戳記位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 設定使用者戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 刪除使用者戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 日期戳記 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 更改日期格式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 更改日期戳記位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 頁碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 運作方式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 機型與選購配件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 急件插入影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 開始影印前 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 連線影印顯示面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 子機器的顯示面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 使用連線影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 複本輸出順序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 使用連線影印時自動重設 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 自動關機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 退出連線影印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] • 1-1, 1-2, . . .
❖ 原稿方向與戳記位置 頁面戳記位置會視原稿放置的方向而有所不同。
113
影印
重要訊息 ❒ 此功能無法與手送台一起使用。
A 按 [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
2
B 按 [ 戳記 ] 鍵。 C 按 [ 頁碼 ] 鍵。 D 選擇格式。
您可以指定戳記的位置、要加戳記的頁數以及頁碼。
E 指定所有想要的設定後,請按下 [ 確定 ]。 F 按 [ 確定 ] 鍵。 G 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
參考 「戳記」 ( 「常規設定指南」 )
114
影印機功能
更改戳記位置
更改戳記位置。
A 按下 「戳記位置」下的 [ 更改 ]。 B 選擇想要的位置,然後按下 [ 確定 ]。
2
C 指定所有想要的設定後,請按下 [ 確定 ]。 D 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
指定起始列印頁及起始編號 ( “P1, P2. . . ” , “-1-, -2-. . . ” , “P. 1, P. 2. . . ” , “1, 2. . . ” )
下例說明選擇 “P1, P2 . . . ”時的編頁方式。其他選項的步驟均相同。
A 按下 「更改頁碼」下的 [ 更改 ]。
B 按下 [ 第一張列印頁面 ],然後輸入要開始列印的原稿頁碼,再按下【q】鍵。
115
影印
C 按下 [ 第一個列印編號 ],利用數字鍵輸入要開始編號的頁碼,然後按下【q】
鍵。 下例顯示起始列印頁為 「2」與起始編號為 「3」的情形。
2
GCANPE2J
D 按下 [ 最後頁碼 ],利用數字鍵輸入要停止編號的頁碼,然後按下 【q】鍵。
如果要為所有的頁面編號,請按下 [ 至結束 ]。
E 完成頁碼指定後,請按下 [ 確定 ] 鍵。 F 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 G 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
指定起始列印頁及起始編號 ( “1/5, 2/5. . . ” )
A 按下 「更改頁碼」下的 [ 更改 ]。 B 按 [ 第一張列印頁面 ] 鍵。輸入要開始列印的原稿頁碼,然後按下 【q】鍵。
您可以輸入介於 1 到 9999 之間的原稿起始列印頁碼。
116
影印機功能
C 按下 [ 第一個列印編號 ],利用數字鍵輸入要開始編號的頁碼,然後按下【q】
鍵。
D 若要變更結束編號的數字,請按下 [ 最後頁碼 ],以數字鍵輸入該編號,然後按
下 【q】鍵。 若不變更時,請跳至步驟 E。 如果要為所有的頁面編號,請按下 [ 至結束 ]。 結束頁碼就是列印的最後一個頁碼。例如,如果 「總頁數」是 10,而您要列 印七頁、但不要從第八頁繼續列印的話,請輸入 「7」作為 「結束頁碼」 。您 通常無須輸入此數字。
2
E 按下 [ 總頁數 ],利用數字鍵輸入原稿總頁數,然後按下 【q】鍵。 F 完成頁碼指定後,請按 [ 確定 ] 三次。 G 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
註 ❒ 若要更改步驟 B 中輸入的數字,請按下 [ 清除 ] 或【清除 / 停止】鍵,然後輸 入新的數字。
❒ 在步驟 F 中按下 [ 確定 ] 後若要變更設定 ( 起始列印頁 、 開始編號的頁碼或總 頁數 ),請按下 [ 更改 ] 然後再次輸入數字。 ❒ 若要更改頁碼,請按下 [ 起始頁 ],然後用數字鍵輸入數字。
指定起始列印頁及起始編號 ( “1-1, 1-2. . . ” )
A 按下 「更改頁碼」下的 [ 更改 ]。 B 按下 [ 第一張列印頁面 ],然後輸入要開始列印的原稿頁碼,再按下【q】鍵。
C 按下 [ 第一章編號 ],然後利用數字鍵輸入要開始編號的章節號碼,然後按下
【q】鍵。 您可以輸入介於 1 和 9999 之間的要開始編號的章節號碼。 【q】鍵。
D 按下 [ 第一個列印編號 ],然後利用數字鍵輸入要開始列印的頁碼,然後按下
117
影印
E 完成頁碼指定後,請按下 [ 確定 ] 鍵。 F 按 [ 確定 ] 鍵兩次。 G 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
2
註 ❒ 若要更改步驟 B 中輸入的數字,請按下 [ 清除 ] 或【清除 / 停止】鍵,然後輸 入新的數字。
、 開始編號的章或要開 ❒ 在步驟 E 中按下 [ 確定 ] 後若要變更設定 ( 起始列印頁 始編號的頁 ),請按下 [ 更改 ] 然後再次輸入數字。
戳記文字
您可以在複本上列印重要戳記文字,最多可有 64 個字母。
TW GCSTMT0E
TW AFU109S
118
影印機功能
A 按 [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
2
B 按 [ 戳記 ] 鍵。 C 按 [ 戳記文字 ] 鍵。 D 按 [ 更改文字 ] 鍵。 E 輸入戳記文字,然後按下 [ 確定 ]。 F 按下 [ 所有頁面 ] 或 [ 僅第一頁 ] 選擇列印頁。 G 按 [ 確定 ] 鍵。 H 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
註 ❒ 如果關閉主電源,便會清除文字。若要儲存鍵入的文字,可以將這些文字編 入。 參考 「戳記」 ( 「常規設定指南」 )
更改戳記位置
A 按 [ 更改 ] 鍵。 B 選擇想要的位置,然後按下 [ 確定 ]。
119
影印
影像重複
原稿影像會重複影印。
2
影像重複的數目會根據原稿尺寸、影印紙尺寸和複製比例而有所不同。範例請參 閱下表。
❖ 原稿:A5K/ 影印紙:A4K 或原稿:A5L/ 影印紙 A4L
重複 4 次 (71%) 重複 16 次 (35%)
Repeat1
Repeat2
❖ 原稿:A5K/ 影印紙:A4L 或原稿:A5L/ 影印紙 A4K
重複 2 次 (100%) 重複 8 次 (50%) 重複 32 次 (25%)
Repeat3
Repeat4
Repeat5
A 選擇影印紙的尺寸和複製比例。
120
影印機功能
B 按 [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
2
C 按 [ 編輯影像 ] 鍵。 D 按 [ 影像重複 ] 鍵。 E 按 [ 確定 ] 鍵。 F 放入原稿,然後按下
【開始】 鍵。
參考 「編輯」 ( 「常規設定指南」 )
雙重影印
如圖所示,一張原稿影像在一張紙上影印兩次。
重要訊息 ❒ 此功能無法與手送台一起使用。
❒ A5L、B6 JISKL、51/2" × 81/2"L 尺寸的原稿在曝光玻璃上無法正確地偵測。 請務必手動選擇影印紙,或將原稿放在 ADF 中。 ❒ 下表顯示原稿和影印紙尺寸 ( 當影印比例為 100% 時 )。
121
影印
❖ 公制
2
TW ANP062S
❖ 英制
TW AMG016S
A 按 [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
B 按 [ 編輯影像 ] 鍵。 C 按 [ 雙重影印 ] 鍵。 D 按 [ 確定 ] 鍵。 E 選擇紙張。 F 放入原稿,然後按下
【開始】 鍵。
註 ❒ 「雙重影印分隔線」 ( 「常規設定指南」 )
122
影印機功能
置中
您可在影印時將影像移至影印紙的中央。
2
GCCNTR0E
重要訊息 ❒ 此功能無法與手送台一起使用。
❒ 可使用置於中央功能的原稿尺寸和方向的清單如下。
❖ 公制
原稿位置 曝光玻璃 ADF 原稿尺寸與方向 A3L、B4 JISL、A4KL、B5 JIS KL、A5K、81/2" × 13"L A3L、B4 JISL、A4KL、B5 JISKL、A5KL、B6 JISKL、81/2" × 13"L、8KL、16KKL
❖ 英制
原稿位置 曝光玻璃 ADF 原稿尺寸與方向 11" × 17"L, 81/2" × 14"L, 81/2" × 11"KL, 81/2" × 51/2"K A3L、A4KL、11" × 17"L、81/2" × 14"L、81/2" × 11"KL、 51/2" × 81/2"KL、10" × 14"L、71/4" × 101/2"L
A 選擇紙張。
123
影印
B 按 [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
2
C 按 [ 編輯影像 ] 鍵。 D 按 [ 置中 ] 鍵。 E 按 [ 確定 ] 鍵。 F 放入原稿,然後按下
顏色反轉
如果原稿是黑白的,複本影像的黑白顏色會顛倒。
【開始】 鍵。
GCHATN1E
A 按 [ 編輯 / 戳記 ] 鍵。
124
影印機功能
B 按 [ 編輯影像 ] 鍵。 C 按 [ 顏色反轉 ] 鍵。 D 按 [ 確定 ] 鍵。 E 選擇紙張。 F 放入原稿,然後按下
封面
【開始】 鍵。
2
您可以利用此功能新增不同紙張的額外頁面 , 或將現有的頁面影印至不同的紙張 , 來建立封面頁。
重要訊息 ❒ 您不可將原稿的影印紙或封面頁放入手送台。
❒ 如果在 「系統設定」中為 「封面頁紙匣」選擇了 「封面插紙機」 ,即無法影 印為此功能指定的封面頁。 ❒ 選擇 [ 影本 ] 時,請選擇封面和封底是要影印單面還是雙面。 「封面」功能包括 「封面」和 「封面 / 封底」兩個選項。
❖ 封面 原稿的首頁會影印至特殊的封面頁上,或將封面頁插在首頁複本之前。 • 影印
• 空白
125
影印
❖ 封底 原稿的最後一頁會影印至指定的封面頁上,或將封面頁插在最後一頁之後。 • 影印
2
ADB001S
• 空白
ADB002S
❖ 封面 / 封底 原稿的首頁和最後一頁會影印至做為封面的特殊紙上,或將封面頁插入到第一 張複本之前及最後一張複本之後。 • 影印
GCCOVE0J
• 空白
A 設定封面或封底頁的紙匣。
使用 「系統設定」中的 「紙匣紙張設定」可以選擇用於封面或封底頁的紙匣。 封面頁的尺寸與方向應和影印紙相同。
126
影印機功能
B 按 [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
2
C 為封面或封底頁選擇 [ 影本 ] 或 [ 不影印封面 ],然後按下 [ 確定 ]。 D 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙匣。 E 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
參考 「紙匣紙張設定」 ( 「常規設定指南」 )
指定
使用此功能將原稿的特定頁面影印到隔頁紙 , 或將隔頁紙插入到指定的每一頁中 。
重要訊息 ❒ 您不可將影印紙放入手送台。
❒ 如果在 「系統設定」中為 「隔頁 2 紙匣」選擇了 「封面插紙機」 ,即無法影印 為此功能指定的隔頁紙。
127
影印
A 設定要使用隔頁紙的紙匣。
隔頁紙的尺寸及方向應該與影印紙相同。
B 按 [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
2
C 按 [ 指定 / 章節 ] 鍵。 D 選擇 [ 指定:影印 ] 或 [ 指定:空白 ]。 E 按下按鍵選擇章節號碼。
若要選擇第 11 頁到第 20 頁 ( 章 ),請按下 [11-20]。
F 利用數字鍵輸入要影印至隔頁紙的原稿位置頁碼,然後按下 【q】鍵。 G 若要指定另一頁面的位置,請重覆步驟 E 到 F。
最多可以指定 100 頁。
H 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙匣。 I 完成指定頁後,請按 [ 確定 ] 兩次。 J 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
參考 「紙匣紙張設定」 ( 「常規設定指南」 )
128
影印機功能
章節
利用此功能指定的頁會顯示在影印頁的正面。
2
GCSHOWOJ
重要訊息 ❒ 選擇此功能前 , 請按下 [ 雙面 / 合併 / 連續 ] 並選擇「單面 → 雙面」 或「合併」 。
❒ 此功能只有在使用「雙面影印」 (單面 → 雙面)或「合併」功能時才可使用。
A 按 [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
B 按 [ 指定 / 章節 ] 鍵。 C 按 [ 章節 ] 鍵。 D 按下按鍵選擇章節號碼。
若要選擇第 11 頁到第 20 頁 ( 章 ),請按下 [11-20]。
E 利用數字鍵輸入第一章第一頁的頁面位置,然後按下 【q】鍵。
最多可指定 100 個章節位置。
F 若要指定另一頁面的位置,請重覆步驟 D 到 E。 G 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙匣。 H 完成指定頁面位置後,請按 [ 確定 ] 兩次。 I 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
129
影印
空白隔頁紙
您可以在指定頁的前面或後面插入空白隔頁紙。
2
A 設定用於空白隔頁紙的紙匣。
隔頁紙的尺寸及方向應該與影印紙相同。
B 按 [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
C 按 [ 指定 / 章節 ] 鍵。 D 按 [ 插入頁 ] 鍵。 E 按下按鍵選擇章節號碼。
130
影印機功能
F 選擇用於隔頁紙的紙匣。 G 選擇 [ 之前 ] 在所要的頁面前插入隔頁紙。選擇 [ 之後 ] 在所要的頁面後插入隔頁
紙。用數字鍵輸入頁碼。
H 按下 [ 張數 ],然後用數字鍵輸入想要插入隔頁紙的頁碼,再按下 【q】鍵。 I 若要指定插入隔頁紙的其他位置,請重複步驟 E 到 H。 J 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙匣。 K 完成指定所有設定後,請按 [ 確定 ] 兩次。 L 放入原稿,然後按下 【開始】鍵。
參考 「紙匣紙張設定」 ( 「常規設定指南」 )。
2
隔頁紙
每次原稿頁碼改變時就會插入隔頁紙 。 此功能可用於在兩張 OHP 投影片之間自動 插入隔頁紙,或用於分類功能。 您也可以影印至隔頁紙上。
重要訊息 ❒ 如果是設定為 [ 單面 → 雙面 ],請更改成 [ 單面 → 單面 ]。
131
影印
❖ 在手送台放入 OHP 投影片時 • 影印
2
• 空白
A 設定用於隔頁紙的紙匣。
隔頁紙的尺寸及方向應該與影印紙相同。
B 按 [ 封面 / 隔頁紙 ] 鍵。
C 選擇 [ 影本 ] 或 [ 不影印封面 ],然後按 [ 確定 ] 鍵。 D 選擇裝有要影印原稿的紙張的紙匣。
使用 OHP 投影片時,請打開手送台。
E 放入原稿,然後按下
【開始】 鍵。
註 ❒ 裝入 OHP 投影片時,請按下 【q】鍵,然後在特殊紙張設定中選擇 [OHP( 投影片 )]。 參考 第 38 頁 “ 影印至 OHP 投影片時 ”
「紙匣紙張設定」 ( 「常規設定指南」 )
132
將原稿儲存在文件伺服器
將原稿儲存在文件伺服器
使用 「文件伺服器」可讓您將使用影印功能讀取的文件儲存到本機的硬碟上。如 此一來,稍後套用必要條件時即可列印這些文件。
重要訊息 ❒ 但機器故障時會導致資料流失。因此儲存在硬碟中的重要資料應作備份。製造 商對於因資料流失所造成的損害概不負責。
2
A 按 [ 儲存檔案 ] 鍵。
B 請輸入使用者名稱、檔案名稱或密碼,如果必要的話。
C 按 [ 確定 ] 鍵。 D 放置原稿。
133
影印
E 設定原稿的掃描設定值。
2
F 按 【開始】鍵。
會送出複本,且掃描的資料會儲存在硬碟中。
註 ❒ 若要中斷掃描 , 請按下 【清除 / 停止】 鍵 。 按下確認畫面上的 [ 繼續 ] 鍵恢復掃 描。按下 [ 停止 ] 刪除掃描影像,且會送出自動送稿機 (ADF) 中的原稿。
❒ 將原稿放在曝光玻璃上時,在所有原稿掃瞄完畢後,請按下 【q】鍵。 ❒ 根據原廠設定,儲存在文件伺服器上的文件在儲存日期的三天 (72 小時 ) 後 就會刪除。您可以取消自動文件刪除功能,或為自動刪除功能選擇三天之外 的其他時間長度。有關更改設定的詳細資訊,請參閱 「常規設定指南」的 「管理員工具」一節內容。 ❒ 若要檢查文件是否已經儲存 , 請按下 【文件伺服器】 鍵以顯示文件選擇畫面 。 ❒ 如果要儲存另一份文件,請在影印完成後執行這個動作。 ❒ 有關文件伺服器的詳細資訊,請參閱 「文件伺服器」 。 ❒ 有關列印儲存文件的詳細資訊,請參閱 「列印已儲存的文件」 。 ❒ 有關設定使用者名稱、檔案名稱和密碼的詳細資訊,請參閱 「儲存資料」 。 ❒ 視安全性設定而定,可能是出現 [ 存取權限 ] 而不是 [ 使用者名稱 ]。 ❒ 有關設定 [ 存取權限 ] 之程序的詳細資訊,請洽詢管理員。
參考 第 159 頁 “ 使用文件伺服器 ”
第 168 頁 “ 列印已儲存的文件 ” 第 159 頁 “ 儲存資料 ” 「管理員工具」 ( 「常規設定指南」 )。
134
程式
程式
您可將經常使用的影印工作設定值儲存在機器的記憶體中 , 並在日後叫出來使用 。 最多可儲存 10 個程式。
註 ❒ 紙張設定值會根據紙張的尺寸來儲存。因此,如果將相同尺寸的紙張放入多個 紙匣,則將會首先選擇使用 「影印機功能」優先使用的紙匣。請參閱 「常規 設定指南」的 「紙匣紙張設定」一節內容。
2
❒ 關閉電源或按下 【總清除】鍵不會清除程式。
參考 第 138 頁 “ 設定初始顯示畫面上的預設值 ”
「紙匣紙張設定」 ( 「常規設定指南」 )。
儲存程式
儲存程式。
A 編輯影印設定。 B 按 【程式】鍵。
ANP017S
C 按 [ 登記 ] 鍵。
D 按下您要儲存的程式編號。
135
影印
E 輸入程式名稱。
最多可輸入 40 個字元。
2
F 按 [ 確定 ] 鍵。
畫面會返回程式畫面,在程式名稱後顯示程式編號。片刻後畫面即返回初始影 印顯示畫面。
註 ❒ 含有 m 的程式編號中已有設定值。
更改已儲存的程式
更改程式設定值。
A 檢查程式設定值。 B 設定程式的內容。 C 按 【程式】鍵。 D 按 [ 登記 ] 鍵。 E 按下您要儲存的程式編號。 F 按 [ 是 ] 鍵。 G 輸入程式名稱。
最多可輸入 40 個字元。
H 按 [ 確定 ] 鍵。
畫面會返回程式畫面,在程式名稱後顯示程式編號。片刻後畫面即返回初始影 印顯示畫面。
註 ❒ 想要檢查程式內容時,可再次叫出程式。
❒ 覆寫時,會刪除之前的程式。
136
程式
刪除程式
刪除程式的內容。
A 按 【程式】鍵。 B 按 [ 刪除 ] 鍵。
2
C 按下要刪除的程式編號。 D 按 [ 是 ] 鍵。
程式已刪除,而且畫面會返回影印畫面。
重新呼叫程式
重新呼叫已儲存程式並影印其內容。
A 按 【程式】鍵。 B 按 [ 叫用 ] 鍵。
C 按下您要重新呼叫的程式編號。
儲存的設定值就會顯示。
D 放入原稿,然後按下
【開始】 鍵。
註 ❒ 僅含有 m 的程式包含步驟 C 中的程式。
137
影印
設定初始顯示畫面上的預設值
本節說明如何設定清除或重設模式或在開啟操作開關後首先顯示的預設值。 可以設定的預設設定包括 「紙匣」 、 「原稿類型」 、 「濃度」 、 「特殊原稿」 、 「原 稿方向」 、 「封面 / 隔頁紙」 、 「雙重 / 合併 / 連續」 、 「縮小 / 放大」 、 「後處理」 。
2
A 在初始顯示畫面中指定掃描設定以及任何所需的其他設定。 B 按 【程式】鍵。 C 按 [ 登記為預設值 ] 鍵。 D 按 [ 登記 ] 鍵。 E 出現確認對話方塊時,請按下 [ 是 ]。
會將目前的設定設定為預設值。接著畫面返回初始顯示畫面。
註 ❒ 若要還原初始顯示畫面上的原廠預設設定,請按下 [ 回復工廠預設值 ]。
❒ 預設設定可以為一般畫面及精簡畫面分別設定。
138
3. 連線影印
本節說明如何透過「影印連接器」( 選購配件 ) 利用兩台連線的機器來進行影印。
何謂連線影印?
連線影印可讓您透過電纜連接兩台機器。當您在其中一台機器 ( 主機器 ) 設定影 印工作後,資料會傳輸到另外一台機器 ( 子機器 ),所以可以同時在兩台機器上進 行影印。
❖ 高速影印以便提高產能 您可以在較短的時間內完成大量的影印。例如,當兩台每分鐘 75 張的機器連 線時,即可達到每分鐘 150 張的影印速度 ( 紙張尺寸為 A4K、81/2" × 11"K)。 ❖ 減少時間損失 即使一台機器因為夾紙或是碳粉或紙張用盡而停止運作,另一台機器即可自動 接替以完成影印作業。
ANO045S
139
連線影印
運作方式
掃描原稿後,資料會儲存在主機器的硬碟上。只要主機器一開始影印,資料就會 傳輸到子機器的硬碟,接著子機器即刻開始影印。 在本手冊中,連線的兩部機器是指主機器及子機器。
3
ANO046S
主機器 B 子機器 主機器是您在其上按下 [ 連接影印 ] 進行 「連線影印」設定的機器;另一台機器 則自動變成子機器。
A
機型與選購配件
• 兩台機器不一定得是同樣的機型。 • 即使沒有選購的裝訂分頁機或大容量紙匣 (LCT),還是可以使用 「連線影印」 功能。不過,若要使用 「裝訂」和 「打孔」功能,兩台機器都必須安裝選購 的裝訂分頁機及打孔組件。若要使用 「騎馬釘」功能,兩台機器都必須安裝選 購的小冊裝訂分頁機。若要使用 「Z 摺」功能,兩台機器都必須安裝選購的 Z 摺組件和小冊裝訂分頁機。
急件插入影印
• 在子機器上可以使用 「急件插入」功能,但是主機器不適用。 • 使用 「急件插入」功能暫停工作時,就無法使用 「連線影印」功能。
開始影印前
兩台機器上的紙匣必須裝尺寸、類型及方向相同的紙張。 為了確保兩台機器的影印效果相同, • 其 「使用者工具」中的 「影印品質」設定值應該是一樣的。 • 主機器和子機器應當安裝同類型的裝訂分頁機。
參考 「一般功能」 ( 「常規設定指南」 )
140
連線影印顯示面板
連線影印顯示面板
顯示面板可顯示本機的狀態、錯誤訊息及功能選單。
❖ 初始影印顯示畫面
3
TW ANP063S
1. [ 連接影印 ]
按下可從初始影印顯示畫面切換到「連線 影印」顯示畫面。
4. 紙張選擇
顯示兩台機器上放置紙張的尺寸、類型及 方向。
5. [. . . ]
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