說明書 HP LASERJET 4300 LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] 4 前視圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 後視圖 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 介面連接埠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 序號與型號的位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 108 軟體公用程式、驅動程式及電子資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 直接訂購 HP 附件或耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 HP 服務資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 HP 服務合約 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 HP 對 Macintosh 電腦的支援及相關資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 HP 維護合約 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 重新包裝印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 延長保固 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 附錄 C 規格 硬體規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 電力規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 電力消耗 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 芬蘭雷射聲明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 ZHTW vii 物品表 (中國) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 詞彙表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 viii ZHTW 1 產品基本功能 ● ● ● ● ● 產品比較 產品特性 產品細部介紹 支援的作業系統 支援的產品軟體 ZHTW 1 產品比較 本裝置提供了下列組態。 基本型 ● 列印 letter 尺寸紙張的速度高達 20 頁/分鐘 (ppm)，A4 尺 寸紙張的速度高達 19 ppm。 優先進紙匣最多可容納 10 張列印紙材。 1 號紙匣最多可容納 250 張列印紙材或 10 個信封。 手動兩面 (雙面) 列印及影印。 高速 USB 2. 0 連接埠。 32 MB 隨機存取記憶體 (RAM)。 平台掃描器。 網路型 基本型，加上： ● ● ● 10/100 Base-T 乙太網路連接埠。 IPv4 網路通訊協定。 IPv6 網路通訊協定。 ● ● ● ● ● ● 2 第 1 章 產品基本功能 ZHTW 產品特性 列印 ● ● ● 影印 記憶體 紙張處理 ● ● ● ● ● 掃瞄 印表機驅動程式功能 介面連線 ● ● ● ● 經濟的列印 ● ● 耗材 ● ● ● ● 列印 letter 尺寸紙張的速度高達 20 ppm，A4 尺寸紙張的速度高達 19 ppm。 以 600 點/英吋 (dpi) 與 FastRes 1200 dpi 進行列印。 包含可取得最佳列印品質的可調整設定。 以 300 點/英吋 (dpi) 影印。 包含 32 百萬位元組 (MB) 隨機存取記憶體 (RAM)。 優先進紙匣最多可容納 10 張紙。 1 號紙匣最多可容納 250 張列印紙材或 10 個信封。 出紙槽最多可容納 100 張列印紙材。 提供 1200 像素/英吋 (ppi) 全彩掃描。 FastRes 1200 可產生適用於商用文字與圖形的 1200 點/英吋 (dpi) 高品質快速列印。 所有機型都包含高速 USB 2. 0 連接埠。 網路型包含 10/100 Base-T 乙太網路連接埠。 提供 N 頁縮印 (在單張紙上列印多頁)。 提供「經濟模式」設定，從而使用較少的碳粉。 本產品隨附可列印 1, 000 頁的 (平均可列印頁數) 碳粉匣。 替代碳粉匣的平均可列印頁數 為 2, 000 頁。 線上使用指南與為盲胞設計的螢幕閱讀器 (screen-reader) 相容。 可以使用一隻手安裝或移除碳粉匣。 用一隻手即可打開所有擋門與護蓋。 存取性 ZHTW 產品特性 3 產品細部介紹 前視圖 1 2 3 6 1 2 3 4 5 6 掃描器護蓋 控制面板 碳粉匣擋門卡鎖 出紙槽 優先進紙匣 1 號紙匣 5 4 後視圖 7 9 7 8 9 介面連接埠 電源開關 電源接頭 8 介面連接埠 所有機型都具有高速 USB 2. 0 連接埠，網路型還具有 10/100 Base-T 乙太網路連接埠。 4 第 1 章 產品基本功能 ZHTW 1 2 1 2 高速 USB 2. 0 連接埠 乙太網路連接埠 (僅限於網路型) 序號與型號的位置 序號與產品型號標籤位於產品背面。 ZHTW 產品細部介紹 5 支援的作業系統 產品支援下列作業系統： 完整軟體安裝 ● ● ● ● ● Windows XP (32 位元) Windows Vista (32 位元) Windows 2000 Windows 2003 Server (32 位元) Mac OS X v10. 3、v10. 4 及更新版本 僅列印與掃描驅動程式 ● ● ● Windows XP (64 位元) Windows Vista (64 位元) Windows 2003 Server (64 位元) 附註： 對於 Mac OS X v10. 4 與更新版本，支援 PPC 與 Intel 核心處理器 Mac。 支援的產品軟體 本產品隨附的軟體 有數個選項可讓您完成建議的安裝。 簡易安裝將使用預設值完成安裝。 進階安裝可讓您檢視授權合約 及預設值。 Windows 適用的簡易安裝 ● HP 驅動程式 ◦ ◦ ● 印表機驅動程式 掃描驅動程式 HP MFP 軟體 ◦ ◦ HP LaserJet Scan 程式 解除安裝程式 ● ● ● ● HP 更新程式 HP 客戶參與計劃 購買 HP 耗材程式 其他程式 ◦ Readiris OCR (不會與其他軟體一起安裝，需要個別安裝) 進階安裝 進階安裝包含簡易安裝可用的所有功能。 HP 客戶參與計劃是選用項目。 6 第 1 章 產品基本功能 ZHTW Macintosh 軟體 ● ● ● HP 產品 Setup Assistant HP 解除安裝程式 HP LaserJet 軟體 ◦ ◦ ◦ ◦ HP Scan HP Director 掃描至電子郵件程式 HP Photosmart 支援的印表機驅動程式 用於 Windows 與 Macintosh 的產品隨附軟體可讓電腦與產品進行通訊。 此軟體稱為印表機驅動程 式。 印表機驅動程式可讓您存取產品的功能，例如：列印到自訂大小的紙張、調整文件尺寸，以及插入 浮水印。 附註： 您可於下列網址取得最新的驅動程式：www. hp. com/support/LJM1120。視 Windows 電腦的組 態，產品軟體的安裝程式會自動檢查電腦的網際網路存取權，以取得最新的驅動程式。 ZHTW 支援的產品軟體 7 8 第 1 章 產品基本功能 ZHTW 2 控制面板 ● ● 控制面板細部介紹 控制面板功能表 ZHTW 9 控制面板細部介紹 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 控制面板顯示幕 左箭頭按鈕 ● ● ● ● ● ● 4 右箭頭按鈕 ● ● 顯示狀態資訊、功能表及錯誤訊息 導覽至清單中的上一個項目，或減少數字項目的值。對於部分數字項目，按一 下該按鈕可減少數值 1，而按住該按鈕可減少數值 10。 啟動控制面板功能表 在可清除狀況時，清除錯誤狀況。 儲存已選的項目值 執行與控制面板顯示幕上反白顯示的項目相關的動作 導覽至清單中的下一個項目，或增加數字項目的值。對於部分數字項目，按一 下該按鈕可增加數值 1，而按住該按鈕可增加數值 10。 取消目前正在處理的列印、影印或掃描工作，及從紙張路徑中退出所有使用中 的紙張。取消工作所需的時間視列印工作量而定。(僅按一下按鈕。) 亦會清除 與取消工作相關的連續性錯誤。 結束控制面板功能表 提供目前影印工作影印設定的存取 設定/確定按鈕 5 取消按鈕 ● 6 More Copy Settings (更多影印 設定) 按鈕 調淺/加深按鈕 份數按鈕 開始影印按鈕 ● ● ● ● 7 8 9 提供目前影印工作對比度設定的存取 提供變更目前影印工作的影印份數之方法 開始影印工作 10 第 2 章 控制面板 ZHTW 控制面板功能表 使用控制面板功能表 若要存取控制面板功能表，請使用下列步驟。 1. ● ● 按下設定。 使用箭頭按鈕導覽清單。 按下確定以選擇適當的選項。 按下取消以取消動作或返回就緒狀態。 控制面板主功能表 在控制面板主功能表中，可以使用下列功能表： ● ● ● ● 使用影印設定功能表可設定基本影印預設值，如對比度、分頁或列印的份數。 使用報告功能表可列印報告，以提供本產品相關資訊。 使用系統安裝功能表可建立基本產品設定，如語言或列印品質。 使用服務功能表可還原預設值、清潔產品及啟動可影響列印輸出的特殊模式。 要列印整個控制面板功能表及其結構的詳細清單，請列印功能表選擇圖。 請參閱 68 頁的資 附註： 訊頁。 表格 2-1 影印設定功能表 功能表項目 預設品質 子功能表項目 文字 Draft (草稿) 混合 底片相片 圖片 預設 深/淺 預設 份數： 預設 縮小/放大 (範圍： 1-99) 原稿=100% A4–>Ltr=94% Ltr->A4=97% 全頁=91% 每張 2 頁 每張 4 頁 自訂：25-400% 設定預設對比度選項。 設定預設份數。 設定縮小或放大影印文件的預設百分比。 說明 設定預設的影印品質。 ZHTW 控制面板功能表 11 表格 2-2 報告功能表 功能表項目 示範頁 選單結構 組態報告 說明 列印展示列印品質的頁面。 列印控制面板功能表配置圖。 列出每個功能表的現行設定值。 列印所有產品設定值的清單。 本產品連線至網路時，則包括網路資訊。 表格 2-3 系統安裝功能表 功能表項目 語言 子功能表項目 (可用控制面板顯示幕 語言的清單。) 預設 紙張尺寸 Letter A4 Legal 預設 紙張類型 (範圍為 1-5) 列示可用的紙材類 型。 設定用於列印內部報告的類型，或者不需要指定類型的列印 工作。 設定本產品應噴灑多少碳粉到粗線條與邊緣。 子功能表項目 說明 設定控制面板用來顯示訊息與本產品報告的語言。 紙張設定 設定列印內部報告、或任何未指定尺寸列印工作的尺寸。 列印濃度 表格 2-4 服務功能表 功能表項目 還原預設值 清潔模式 子功能表項目 說明 將所有自訂的設定值設為出廠預設值。 在列印輸出出現污點或其他污跡時，清潔本產品。 此清潔程序會清 除紙張路徑上的灰塵及多餘碳粉。 選擇時，本產品會提示您在 1 號紙匣中裝入一般 Letter 或 A4 紙。 按下確定以開始清潔程序。 等候直到完成整個程序。 再丟棄列印 的紙張。 減少紙張捲曲 開啟 關閉 預設值為關閉。 保存列印 開啟 關閉 預設值為關閉。 列印的紙張會長期儲存時，此選項會將本產品設定成減少碳粉污跡 與粉塵的模式。 列印頁面持續捲曲時，此選項會將本產品設定成可減少捲曲的模 式。 12 第 2 章 控制面板 ZHTW 3 Windows 軟體 ● ● ● ● ● ● ● 支援的 Windows 作業系統 印表機驅動程式 列印設定值的優先順序 開啟印表機驅動程式，變更列印設定 Windows 的軟體安裝類型 移除 Windows 軟體 支援的 Windows 公用程式 ZHTW 13 支援的 Windows 作業系統 本產品支援下列 Windows 作業系統： 完整軟體安裝 ● ● ● ● Windows XP (32 位元) Windows Vista (32 位元) Windows 2000 Windows 2003 Server (32 位元) 僅列印與掃描驅動程式 ● ● ● Windows XP (64 位元) Windows Vista (64 位元) Windows 2003 Server (64 位元) 印表機驅動程式 本產品隨附適用 Windows 的軟體，讓電腦可與產品通訊。此軟體稱為印表機驅動程式。印表機驅動程 式可讓您存取產品的功能，例如：列印到自訂大小的紙張、調整文件尺寸，以及插入浮水印。 附註： 您可於下列網址取得最新的驅動程式：www. hp. com/support/LJM1120。視 Windows 電腦的組 態，產品軟體的安裝程式會自動檢查電腦的網際網路存取權，以取得最新的驅動程式。 列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： ● ● 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 「頁面設定」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 「列印」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 「印表機內容」對話方塊 (印表機驅動程式)： 按一下列印對話方塊中的內容以開啟印表機驅動程 式。在印表機內容對話方塊中變更的設定不會置換在列印軟體中其他地方的設定。 印表機驅動程式預設值： 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 ● ● 14 第 3 章 Windows 軟體 ZHTW 開啟印表機驅動程式，變更列印設定 作業系統 變更所有列印工作的設定值直到 軟體程式結束為止 1. 在軟體程式的檔案功能表 中，按一下列印。 選擇驅動程式，然後按一下 內容或喜好設定。 變更所有列印工作的預設值 變更裝置組態設定值 Windows 2000、 XP、Server 2003 及 Vista 1. 表機 (Windows 2000) 或印 表機和傳真 (Windows XP Professional 與 Server 2003) 或印表機和其他硬體 裝置 (Windows XP Home)。 對於 Windows Vista，依次 按一下開始、控制台及印表 機。 2. 以滑鼠右鍵按一下驅動程式 圖示，然後選擇列印喜好設 定。 2. 2. 步驟可能會有差異；此程序是最 常用的方法。 依次按一下開始、設定及印 表機 (Windows 2000) 或印 表機和傳真 (Windows XP Professional 與 Server 2003) 或印表機和其他硬體 裝置 (Windows XP Home)。 對於 Windows Vista，依次 按一下開始、控制台及印表 機。 以滑鼠右鍵按一下驅動程式 圖示，然後選擇內容。 按一下設定標籤。 3. ZHTW 開啟印表機驅動程式，變更列印設定 15 Windows 的軟體安裝類型 提供了下列軟體安裝類型： ● ● 簡易： 完整安裝所有軟體解決方案。 進階： 使用此選項以選擇要安裝的軟體與驅動程式。 移除 Windows 軟體 1. 按一下開始，然後按一下程式集。 按一下 HP，然後按一下 HP LaserJet M1120。 按一下解除安裝，然後依照螢幕上的指示移除軟體。 16 第 3 章 Windows 軟體 ZHTW 支援的 Windows 公用程式 嵌入式 Web 伺服器 (僅限於網路型) 網路型配備嵌入式 Web 伺服器，可用於存取有關裝置及網路活動的資訊。 這項資訊會出現在 Web 瀏 覽器中，例如 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator、Apple Safari 或 Firefox。 嵌入式 Web 伺服器位於裝置中， 並非位於網路伺服器中。 嵌入式 Web 伺服器為裝置提供了一個介面，讓任何人皆可透過與網路連線的電腦及標準的瀏覽器來使 用。 您不需要安裝或設定特別的軟體，但電腦內必須有支援的 Web 瀏覽器。 若要存取嵌入式 Web 伺 服器，請在瀏覽器的網址列鍵入裝置的 IP 位址。 （若需查詢 IP 位址，請列印組態頁。) 狀態警示軟體 狀態警示軟體可提供本產品目前的狀態資訊。 發生空紙匣或產品出現問題等特定事件時，軟體也會提供快顯警示。警示訊息中包括解決問題的相關資 訊。 其他 Windows 元件與公用程式。 ● ● 軟體安裝程式 - 自動安裝列印系統 線上網路註冊 ZHTW 支援的 Windows 公用程式 17 18 第 3 章 Windows 軟體 ZHTW 4 將本產品與 Macintosh 配合使用 ● ● ● 用於 Macintosh 的軟體 使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 從本產品與 HP Director 掃描 (Macintosh) ZHTW 19 用於 Macintosh 的軟體 支援 Macintosh 作業系統 本裝置支援下列 Macintosh 作業系統： ● Mac OS X v10. 3、v10. 4 及更新版本 對於 Mac OS v10. 4 與更新版本，支援 PPC 與 Intel 核心處理器 Mac。 附註： 支援的 Macintosh 印表機驅動程式 HP 安裝程式提供了用於 Macintosh 電腦的 PostScript® 印表機描述 (PPD) 檔、印表機對話延伸 (PDE) 以及 HP 印表機公用程式。 PPD 與 Apple PostScript 印表機驅動程式結合，可讓您存取裝置的各種功能。請使用電腦隨附的 Apple PostScript 印表機驅動程式。 Macintosh 列印設定值的優先順序 對列印設定的變更是根據做出變更的位置排定優先順序： 附註： ● ● 指令和對話方塊的名稱可能會因軟體程式而異。 「頁面設定」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下頁面設定或相似的指令，以開啟此對話 方塊。在此處變更的設定會置換在其他任何位置所做的變更。 「列印」對話方塊： 在使用程式的檔案功能表上按一下列印、頁面設定或相似的指令，以開啟此對 話方塊。在列印對話方塊中變更的設定，優先順序較低，且不會置換在頁面設定對話方塊中所做的 變更。 印表機驅動程式預設值： 印表機驅動程式預設值可決定所有列印工作所使用的設定，除非在頁面 設定、列印或印表機內容對話方塊中變更設定。 印表機控制面板設定： 在印表機控制面板中變更的設定，其優先順序比在其他任何地方所做的變 更都還要低。 ● ● 變更 Macintosh 的印表機驅動程式設定 變更所有列印工作的設定值直到軟體程式 變更所有列印工作的預設值 結束為止 1. 在檔案功能表上，按一下列印。 在各個快顯功能表中，變更需要的 設定。 1. [. . . ] 產品是否處於就緒模式？ 如果產品正在完成工作，您可能必須等到目前的工作完成。 3. 本產品控制面板顯示幕是否空白？ ● ● 4. 請確定產品已開啟。 確定本產品已正確安裝。 本產品控制面板顯示幕上是否出現除就緒之外的訊息？ ● 請參閱您的產品說明文件，以取得控制面板訊息完整清單及更正措施。 解決與網路有關的通訊問題 檢查下列項目以確認本產品可以與網路通訊。 1. 工作站或檔案伺服器與本產品之間是否出現實際的連線問題？ 檢查網路電纜、連線狀態和路由器組態是否正確。 檢查網路電纜長度是否符合網路規格。 2. [. . . ]