說明書 HP LASERJET 2000 LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] 4 記憶體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 使用者介面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 語言與字型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 影印並傳送 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 捲動至CONFIGURE DEVICE (設定裝置) 並加以點選。 3. 點選STAPLER/STACKER (釘書機/堆疊器)。 4. 點選STAPLES OUT (釘書針用盡)。 120 第 7 章 選購的輸出和輸入裝置 ZHTW 5. 點選您要使用的選項： ● ● 選擇STOP (停止)以停止所有列印，直到更換釘書針匣。 選擇(CONTINUE) 繼續以繼續列印工作，但不裝訂。 裝入釘書針 如果印表機控制面板顯示螢幕以STAPLER LOW ON STAPLES (釘書機中的釘書針不足)訊息 （釘書機僅剩少於 20 個可用的釘書針）或 REPLACE STAPLE CARTRIDGE (請更換釘書針 匣)訊息（釘書機是空的，或剩餘的釘書針無法使用）提示您，請裝入釘書針。 當釘書針匣是空的，您可以指定是否要 MFP 停止列印，或繼續列印，但不裝訂工作。要獲得 更多資訊，請參閱當釘書針匣是空的，要設定 MFP 為停止或繼續。 裝入釘書針 1. 按住釘書機/堆疊器上方的釋放按鈕。將釘書機/堆疊器從 MFP 拉開。 2. 握住釘書針匣的綠色把手，然後將舊的釘書針匣從裝訂器裝置中拉出。 4. 在裝訂器裝置中插入新的釘書針匣，推回綠色把手直至其卡入定位。 ZHTW 釘書機/堆疊器附件 121 5. 關閉釘書針匣護蓋，將釘書機/堆疊器滑入 MFP。 122 第 7 章 選購的輸出和輸入裝置 ZHTW 可容納 500 張紙的進紙器和存放櫃/支架 您可以在 MFP 上安裝多達三個 500 張紙的進紙器。當使用一個以上的 500 張紙進紙器時， HP 建議您同時使用存放櫃/支架。存放櫃/支架支撐 MFP 使它不至於翻倒，且抬高 MFP 到達 使用上更加簡易的高度。 遵循存放櫃/支架和可容納 500 張紙的進紙器隨附的指示，以設定附件。永遠將每一個可容納 500 張紙的進紙器放置在存放櫃/支架的上方（一次放一個），然後將 MFP 放在最頂端。 小心 請勿嘗試抬起 MFP，當它貼附於一個或以上可容納 500 張紙的進紙器時。請參閱移動 MFP。 若要裝入紙張和其他列印紙材到可容納 500 張紙的進紙器，請參閱 在 2 號、3 號、4 號及 5 號紙匣中裝入紙張。 ZHTW 可容納 500 張紙的進紙器和存放櫃/支架 123 信封進紙器 MFP 搭配選購的信封進紙器後，可以自動送入多達 75 個標準尺寸的信封。若要訂購選購的信 封進紙器，請參閱 訂購零件、附件及耗材。 ● ● ● 請僅使用符合本 MFP 規格的信封。請參閱 信封。）。 在您使用選購的信封進紙器之前，請確定已設定印表機驅動程式加以識別。您只需設定此 設定值一次。請參閱印表機驅動程式線上說明以獲得詳細資料。 確定您熟悉選購的信封進紙器零件。 1 2 3 4 釋放柄 信封夾 紙匣延伸板 導板 安裝選購的信封進紙器 使用這些步驟可在印表機中安裝選購的信封進紙器。 安裝選購的信封進紙器 1. 移除 MFP 內部的塑膠信封口護蓋。 124 第 7 章 選購的輸出和輸入裝置 ZHTW 3. 將選購的信封進紙器平穩地插入 MFP，直至其鎖定到位。輕輕地拉動選購的信封進紙器， 以確定其穩固定。 取出選購的信封進紙器 使用這些步驟可從 MFP 中取出選購的信封進紙器。 取出選購的信封進紙器 1. 按下位於左側的釋放按鈕，然後將選購的信封進紙器從 MFP 中拉出。 2. 請參閱下列章節來取得每一個標籤的相關資訊。 資訊標籤 「資訊」頁群組包含下列頁面。 ● 裝置狀態。此頁面顯示 MFP 狀態及顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命，其中，0% 代表耗材是 空的。此頁面也顯示每個紙匣的列印紙材組的類型及大小。若要變更預設的設定值，請按 一下變更設定。 組態頁。此頁面顯示 MFP 組態頁所找到的資訊。 耗材狀態。此頁面顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命，其中，0% 代表耗材是空的。此頁面也 提供耗材零件編號。若要訂購新耗材，請在視窗的其他連結區中按一下訂購耗材。若要造 訪任何網站，您必須連上網際網路。 ● ● 140 第 9 章 管理與保養 MFP ZHTW ● ● ● ● ● 事件記錄。此頁面顯示所有 MFP 事件及錯誤的清單。 用量頁。此頁面詳細列出 MFP 使用量的總和。 裝置資訊。此頁面顯示 MFP 網路名稱、位址及機型資訊。若要變更這些項目，請按一下 設定標籤的裝置資訊。 控制面板。檢視 MFP 控制面板的目前狀態。 列印。選擇網路上或 Web 上的檔案，並傳送至 MFP 進行列印。該文件需為就緒列印的文 件，如 . PS、. PDF、. PCL 或 . TXT 檔案。 設定標籤 此標籤可讓您在電腦上設定 MFP。設定標籤可使用密碼保護。如果是網路型的 MFP，請務必 先諮詢系統管理員，再變更此標籤的設定。 設定標籤包含下列頁面。 ● ● ● ● 組態裝置。在此頁面可設定所有 MFP 設定值。此頁面包含傳統的功能表，這些功能表位 於控制面板顯示器上。這些功能表包括資訊、紙張處理、組態裝置及診斷。 電子郵件伺服器。使用此頁面設定傳送 MFP 電子郵件警告的 SMTP 伺服器 (於警告頁面 設定)。 警示。僅網路。設定以接收各種 MFP 及耗材事件的電子郵件警示。這些警告可傳送至最 多 20 封電子郵件的清單、行動裝置或網站目的地。 自動傳送。使用「自動傳送」畫面以定期將產品組態與使用量資訊傳送給您的服務供應 商。此功能可讓您與 Hewlett-Packard Company 或其他服務供應商建立關係，以為您提供 包含支援協議與使用量追蹤的服務。 安全性。設定一個密碼，以後必須輸入這個密碼才能存取設定、數位傳送及網路標籤。開 啟及關閉 EWS 的某些功能。 編輯其他連結。新增或自訂另一個網站的連結。此連結會顯示在所有內嵌式萬維網伺服器 頁面的其他連結區。這些永久性的連結也會固定出現在其他連結區中：HP 立即支援、訂 購耗材與產品支援。 裝置資訊。為 MFP 命名並指定其資產編號。輸入將收到 MFP 相關資訊之主要聯絡人姓 名。 語言。決定用來顯示內嵌式萬維網伺服器資訊的語言。 日期&時間. 使用此頁面為裝置設定正確的時間與日期。一但時間設定完成，裝置的即時時 鐘就會維持準確的時間。 喚醒時間頁面。「喚醒時間」可設定每天於特定時間喚醒 MFP。一天只能設定一個喚醒時 間，但是每天可有不同的喚醒時間。您亦可在此頁設定進入「睡眠模式」的延遲時間。 ● ● ● ● ● ● 數位傳送標籤 使用數位傳送標籤上的頁面設定數位傳送功能。 注意 若 MFP 設為使用選購的 HP 數位傳送軟體，則標籤的選項則無法使用。反之，所有的數位傳 送設定均是由 HP 數位傳送軟體所執行的。 ● ● 一般頁面。設定系統管理員的聯絡資訊。 傳送至電子郵件頁面。設定數位傳送的電子郵件設定。您可指定 SMTP 伺服器、預設「寄 件者」位址，與預設主旨。您亦可設定允許的最大附件檔案大小。 ZHTW 使用內嵌式萬維網伺服器 141 ● 位址頁。設定數位傳送的 LDAP 伺服器設定。LDAP 伺服器可用於擷取數位傳送的電子郵 件。選擇此頁面上方的核取方塊以啟用此功能。按一下尋找伺服器以在您的網路上尋找 LDAP 伺服器。再按一下頁面底部附近的測試以測試伺服器的存取。聯絡您的網路管理員 以取得 LDAP 伺服器的使用資訊。 通訊錄頁面。使用此頁面以使用逗點分隔值格式檔案 (CSV) 將電子郵件通訊錄匯入 MFP 內部通訊錄。唯有您使用 LDAP 以外的伺服器尋找電子郵件位址時才需使用此程序。 活動紀錄頁面。檢市 MFP 的數位傳送活動紀錄。紀錄包含數位傳送工作資訊，含發生的 錯誤。 偏好設定頁面。設定數位傳送預設值，如預設頁面大小和預設設定- 重設延遲。您亦可使 用 MFP 控制面板功能表配置這些設定。 ● ● ● 網路標籤 此標籤可在 MFP 連接到 IP 協定網路時，讓網路管理員控制其網路相關設定值。如果 MFP 直 接連接到電腦，或印表機使用 HP Jetdirect 列印伺服器以外的裝置連接到網路時，就不會出現 此標籤。 其他連結 此部份包含可讓您連上網際網路的連結。您必連上網際網路才能使用這些連結。如果您使用撥 接連線，且在第一次開啟內嵌式萬維網伺服器時並未連線，則必須先連線才能造訪這些網站。 您可能需要關閉內嵌式萬維網伺服器並重新開啟，才能連線。 ● ● ● HP 立即支援。連接 HP 網站以協助您找出解決方案。此服務會分析您的 MFP 錯誤記錄及 組態資訊，以提供您 MFP 個別的診斷及支援資訊。 訂購耗材。按一下此連結可連接至訂購網站，訂購 HP 原廠耗材，例如碳粉匣及紙材。 產品支援。連線至 HP LaserJet 4345mfp Series (HP Laser Jet 4345mfp 系列 ) 的支援網 站。接下來，您即可搜尋相關的一般說明主題。 142 第 9 章 管理與保養 MFP ZHTW 使用 HP 工具箱 HP Toolbox (HP 工具箱) 為瀏覽工具式軟體程式，您可用於執行下列工作： ● ● 檢查 MFP 狀態。 配置 MFP 設定。 您可在 MFP 連線到 TCP/IP 網路時檢視HP Toolbox (HP 工具箱)。您必須執行完整 (自訂) 的 軟體安裝，才能使用 HP Toolbox (HP 工具箱)。 注意 您不必連上網際網路，就能夠開啟並使用 HP Toolbox (HP 工具箱)。但是，如果您按一下其 他連結區中的連結，您必須連上網際網路才能移至該連結指向的網站。請參閱其他連結，以獲 得更多資訊。 支援的作業系統 下列作業系統支援 HP Toolbox (HP 工具箱)： ● ● Windows 98 、 Windows 2000 、 Windows Me 、 Windows XP 和 Windows Server 2003 (僅 32 位元) Mac OS X，Version 10. 2 或更新版本 (必須使用 Rendezvous 或 TCP/IP 設定 MFP) 支援的瀏覽工具 要使用 HP Toolbox (HP 工具箱)，您必須有下列其中一種瀏覽工具： Windows ● ● ● Microsoft Internet Explorer 5. 5 或更新版本 Netscape Navigator 7. 0 或更新版本 Opera Software ASA Opera 7. 0 或更新版本 Mac (僅 OS X) ● ● Microsoft Internet Explorer 5. 1 或更新版本 Netscape Navigator 7. 0 或更新版本 要檢視 HP Toolbox (HP 工具箱) 1. 以下列三種方式之一開啟HP Toolbox (HP 工具箱)： ● ● 在 Windows 上的開始功能表上，按一下程式集，再按一下 HP Toolbox (HP 工具 箱)。 對於 Mac OS X，請在硬碟上按一下應用程式，再按公用程式資料夾。按兩下HP 工具 箱圖示。 注意 一旦開啟 URL，您可以將它指定為書籤，以便日後快速返回。 ZHTW 使用 HP 工具箱 143 2. 以 Web 瀏覽工具開啟 HP Toolbox (HP 工具箱)。HP Toolbox (HP 工具箱) 軟體包括下 列部份： ● ● ● ● ● 狀態標籤 警示標籤 裝置設定視窗 工具箱連結 其他連結 狀態標籤 狀態標籤連結到下列主頁面： ● ● ● 裝置狀態。檢視 MFP 狀態資訊。此頁面指示卡紙或紙匣已空等 MFP 狀態。在解決 MFP 的問題之後，按一下重新整理按鈕以更新裝置狀態。 耗材狀態。檢視詳細的耗材狀態，如碳粉匣剩餘碳粉的百分比和已使用目前碳粉匣所列印 的頁數。此頁面亦列出各耗材的零件號碼，且已連結到訂購耗材和尋找回收資訊的頁面。 列印資訊。列印組態頁、耗材狀態頁，和功能表選擇圖。 警示標籤 使用警示標籤可設定 MFP，以在出現 MFP 警示時自動通知您。警示標籤具有下列主頁面的連 結： ● ● 設定狀態警示 管理設定值 設定狀態警示頁 在「設定狀態警示」頁面上，您可選擇開啟或關閉警示、指定 MFP 何時傳送警示，並選擇兩 種類型的警示： ● ● 快顯訊息 系統匣圖示 按一下套用以啟動設定值。 管理設定頁面 在「管理設定」頁面上，您可以設定 HP Toolbox (HP 工具箱) 檢查的頻率，以提供 MFP 警 示。有三種設定： ● ● ● 注意 較少。HP Toolbox (HP 工具箱) 會每隔 15 秒檢查警示。 一般。HP Toolbox (HP 工具箱) 會每隔 8 秒檢查警示。 較常。HP Toolbox (HP 工具箱) 會每隔 4 秒檢查警示。 如果您要減少網路輸入/輸出 (I/O) 傳輸量，請減少 MFP 檢查警示的頻率。 144 第 9 章 管理與保養 MFP ZHTW 裝置設定視窗 按一下裝置設定按鈕，內嵌式萬維網伺服器會在新視窗中開啟。請參閱使用內嵌式萬維網伺服 器。若要從內嵌式萬維網伺服器回到HP Toolbox (HP 工具箱)，請按一下返回工具箱。 工具箱連結 螢幕左邊的工具箱連結項目提供下列選項的連結： ● ● ● 選擇裝置。由所有 HP Toolbox (HP 工具箱) 可用裝置中選擇。 檢視目前警示。檢視所有已設定裝置的目前警示。〈您必須列印目前警示以供檢視。〉 純文字頁。檢視 HP Toolbox (HP 工具箱)，作為 HP Toolbox (HP 工具箱) 和裝置設定 視窗內所有個別網頁連結的網站地圖。 其他連結 此部份包含可讓您連上網際網路的連結。您必連上網際網路才能使用這些連結。第一次開啟 HP Toolbox (HP 工具箱) 時，如果您使用的是撥接網路且尚未連線，則在造訪這些網站之前 必須要先連上網路。您可能需要關閉HP Toolbox (HP 工具箱)再開啟一次才能連線。 ● ● ● ● HP 立即支援。連接至產品的 HP 立即支援頁面。 產品註冊。連接至 HP 產品註冊網站。 訂購耗材。連接至 HP 耗材訂購網站。MFP 必須直接連接到電腦才能使用此網站。 產品支援。連線至 MFP 的支援網站。接著，您可以搜尋特定問題的輔助說明。 ZHTW 使用 HP 工具箱 145 使用 HP Web Jetadmin 軟體 HP Web Jetadmin 是一個以 Web 為基礎的軟體解決方案，可用於遠端安裝、監視及排除連接 至網路的週邊裝置故障。此直覺式瀏覽工具介面簡化了多種不同裝置〈包括 HP 與非 HP 印表 機〉的跨平台管理。即時管理功能，可讓網路管理員在使用者受到影響之前解決印表機的問 題。您可從 http://www. hp. com/go/webjetadmin_software 下載此免費的延伸管理軟體。 要取得 HP Web Jetadmin 的外掛程式，請按一下「外掛程式」，再按所需外掛程式名稱旁的 「下載」連結。HP Web Jetadmin 軟體有新的外掛程式時會自動通知您。您只要遵循「產品 更新」頁面上的指示，就會自動連接至 HP 網站。 如果主機伺服器上已安裝 HP Web Jetadmin，任何用戶端均可透過支援的 Web 瀏覽工具 (例 如 Microsoft Internet Explorer 6. 0 for Windows 或 Netscape Navigator 7. 1 for Linux) 使用。瀏 覽 HP Web Jetadmin 主機。 注意 瀏覽工具必須啟用 Java。不支援從 Apple Macintosh 電腦瀏覽。 146 第 9 章 管理與保養 MFP ZHTW 設定與確認 IP 位址 您可使用兩種選項之一，在 HP Jetdirect 列印伺服器上指定並設定 TCP/IP 位址： ● ● HP Web Jetadmin 內嵌式萬維網伺服器 指定 TCP/IP 系統管理員或主要使用者必須確定特定列印伺服器的 TCP/IP 位址。若您不確定 TCP/IP 位 址，或您對在網路上使用 TCP/IP 不熟悉，請上網瀏覽 HP 網站：www. hp. com。按一下網頁 左上角的搜尋並搜尋 TCP/IP Overview。 自動探測 本產品配備 HP Jetdirect 內嵌式列印伺服器。如果在產品安裝期間可以使用 BootP 或 DHCP 伺服器，則會為列印伺服器指定網路使用的 IP 位址。這是因為如果列印伺服器無法透過網路 從 BootP 或 DHCP 伺服器取得 IP 位址，列印伺服器會預設為 192. 0. 0. 192 ( 傳統預設值 ) 或 159. 254. x. x (自動 IP)。使用感測演算法指定的預設值視特定的網路而定 (小型/私人或企業)。 要確定新的 IP 位址，請列印組態頁並檢查 TCP/IP 狀態與位址。 動態主機組態通訊協定 (DHCP) 在產品電源開啟時，HP Jetdirect 列印伺服器會廣播 DHCP 請求。DHCP 可自動從網路伺服器 下載 IP 位址。DHCP 伺服器將保留一組固定的 IP 位址，並僅將 IP 位址借給列印伺服器。請 查閱您的作業系統說明文件以設定網路上的 DHCP 服務。 確認 TCP/IP 組態 在控制面板上列印組態頁。檢查 TCP/IP 狀態與 TCP/IP 位址。如果資訊不正確，請檢查硬體 連接 (纜線、集線器、路由器或交換器) 或再次檢查 TCP/IP 位址是否有效。 變更 IP 位址 如果需要變更產品的 TCP/IP 位址，請使用下列程序。 若要使用 HP Web Jetadmin 變更 IP 位址 開啟 HP Web Jetadmin。在快速搜尋裝置欄位中鍵入 TCP/IP 位址，然後按一下執行。在頂部 功能表列，執行下列程序以探測選項。 1. 在下拉式功能表中，按一下裝置。 2. 在下拉式功能表中，按一下新裝置。按一下執行。 3. 按一下您選擇的 ( 如 IP 位址或裝置機型 ) 欄標題以按遞增或遞減順序排列可用裝置的清 單。 4. 反白顯示要設定的產品，然後按一下開啟裝置。 5. 在 HP Web Jetadmin 畫面頂部的子功能表中，按一下組態。 6. 按一下組態畫面左側的網路連結。 ZHTW 設定與確認 IP 位址 147 7. 鍵入新的 IP 資訊。您可能需要向下捲動以獲得更多選項。 8. 按一下畫面右側問號旁邊的重新整理按鈕。 10. [. . . ] 重新安裝出紙槽、3 槽式信箱，或釘書機/堆疊器。 12. 重新連接所有纜線，並開啟 MFP。 266 附錄 E MFP 記憶體與擴充 ZHTW 檢查記憶體安裝 安裝 DIMM 或快閃記憶卡後，請確定安裝作業順利完成。 若要確認記憶體裝置已正確安裝 1. 當 MFP 電源開啟時，檢查控制面板顯示螢幕上是否出現Ready (就緒 )。如果出現錯誤訊 息，記憶體裝置可能已不正確地安裝。請參閱 瞭解 MFP 訊息。 2. 列印新的組態頁（請參閱 檢查 MFP 組態。） 3. [. . . ]