說明書 HP DESKJET 5440 使用指南

[. . . ] 結束電腦上所有執行中的應用程式，並停用所有防火牆或病毒偵測軟體。 2. 將 HP All-in-One 隨附的 Windows 光碟插入電腦的光碟機中，然後遵循螢 幕操作指示。 基本概念指南 11 第2章 3. 如果出現與防火牆相關的對話方塊，請執行下列步驟： – 「使安裝停止的問題」畫面表示有防火牆或防間諜軟體程式正在執行， 這可能會干擾 HP 軟體安裝程式。為取得最佳結果，請在安裝過程中暫 時停用防火牆或防間諜軟體程式。請參閱您所用防火牆的說明文件以獲 取相關指示。在安裝完成後，您可以重新啟用防火牆或防止間諜軟件程 式。 附註 如果在停用防火牆或防間諜軟體程式之後出現「使安裝停 止的問題」畫面，請繼續安裝。 – 「關於防火牆的注意事項」表示已啟用 Microsoft 網際網路連線防火牆 或 Windows 防火牆。請按一下「下一步」，允許安裝程式開啟所需的 連接埠並繼續安裝。如果顯示了有關 Hewlett-Packard 所發佈程式的 「Windows 安全警報」，請解除對此程式的封鎖。 在「連線類型」畫面，選擇「透過網路連接」，然後按「下一步」。 安裝程式在網路上搜尋 HP All-in-One 時，會出現「搜尋中」畫面。 在「找到印表機」畫面上，確定印表機描述正確。 若要在網路上找到多個印表機， 顯示「找到的印表機」畫面。選擇想要連 接的 HP All-in-One。 若要查看 HP All-in-One 的設備設置情況，請打印網絡配置頁。 如果裝置的說明正確，請選擇「是，安裝這部印表機」。 當出現提示時，請重新啟動電腦，完成安裝程序。 安裝完軟體後，HP All-in-One 已經準備好可供使用。 若您先前關閉了電腦上的防火牆或病毒偵測軟體，請將它們重新啟動。 若要測試網路連線，請移至您的電腦並列印 HP All-in-One 的自我測試報告。 4. 網路設定 5. 6. 9. 在 Mac 上安裝 HP All-in-One 軟體 1. [. . . ] 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座， 另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One， 可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線 不同。 3. 將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。 傳真設定 附註 如果您在這條電話線上還附有其他辦公室裝置或服務，例如區 別鈴聲服務、答錄機或語音信箱，請參閱本節適當的段落以取得其他 安裝指南資訊。 4. 執行傳真測試。 36 HP Photosmart C7100 All-in-One series 實例 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路 若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請確定完成下列事項： ● 若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請將 HP All-in-One 連接到傳 真和電話專用的連接埠。此外，如果可以，請確定終端介面卡已設定為您所 在國家/地區適用的交換機類型。 附註 請注意，有些 ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。 例如，指定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠 用於其他多種用途。如果在將 ISDN 轉換器連接至傳真/電話埠時有問 題，請嘗試使用用於其他多種用途的連接埠 (可能標示為「multicombi」或類似名稱)。 ● 若您使用 PBX 電話系統，請將來電等候音設定為「關閉」。 附註 很多數位 PBX 系統會包含來電等候音，其預設為「開啟」。來 電等候音會干擾所有傳真的傳送，您將無法使用 HP All-in-One 傳送 或接收傳真。有關如何關閉來電等候音的指示，請參閱 PBX 電話系 統隨附的說明文件。 ● ● 若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。 確定使用隨附的電話線，從牆上電話插座連接到 HP All-in-One。如果不 是，則可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話 線不同。如果隨附的電話線太短，您可以在當地的電子材料行購買耦合器， 以便將它延長。 方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上 如果您使用電話公司提供的區別鈴聲服務，在一個電話線路上設定多個電話號 碼，每個號碼都有不同的鈴聲模式，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。 傳真設定 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 基本概念指南 37 第3章 以區別鈴聲服務設定 HP All-in-One 1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座， 另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One， 可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線 不同。 2. 開啟 「自動接收」 設定。 3. 變更 「區別鈴聲」 設定，以符合電話公司指定給您傳真號碼的模式。 附註 HP All-in-One 的預設值為接聽所有響鈴模式。如果您未設定 電話公司指定給您傳真號碼的 「區別鈴聲」 ，則 HP All-in-One 可能 會同時接聽一般語音來電和傳真來電，或完全不接聽電話。 4. (選用) 將 「接聽鈴聲次數」 設定變更為最低設定 (兩聲)。 5. 執行傳真測試。 HP All-in-One 會在您選取的鈴聲次數響後 ( 「接聽鈴聲次數」 設定)，自動接聽 具有您選取之鈴聲模式的來電 ( 「區別鈴聲」 設定)。接著會發出傳真接收音至 對方的傳真機，並接收傳真。 方式 E：共用的語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，且未在此電話線上連接其 他辦公室設備 (或語音信箱)，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。 傳真設定 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 38 HP Photosmart C7100 All-in-One series 設定 HP All-in-One 與共用語音/傳真線路 1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座， 另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-One， 可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線 不同。 2. 現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動： – 如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，它就會接聽所有來電並接 收傳真。在此情況下，HP All-in-One 將無法分辨傳真和語音來電；如果 您懷疑來電是語音電話，就必須在 HP All-in-One 接聽來電之前先接 聽。若要設定 HP All-in-One 自動接聽來電，請開啟 「自動接收」 設 定。 – 如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，您必須能夠親自接聽傳真 來電，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP All-in-One 手動 接聽來電，請關閉 「自動接收」 設定。 3. 執行傳真測試。 4. 推入相片匣並放下出紙匣。 在幻燈片與底片盒中載入原始文件 您可使用幻燈片與底片盒，在 HP All-in-One 上掃瞄 35 mm 的幻燈片與底片。 使用 HP All-in-One 功能 44 HP Photosmart C7100 All-in-One series 載入 35 mm 底片 1. 提起蓋板，並取出幻燈片與底片盒和蓋板背面。 沿蓋板背面的邊緣看看是 否有損壞或髒污。 2. 開啟盒子，使底片部份在上面，而底片開口在右邊。 3. 將底片移入盒子的中間，讓相片正面背對您，面向後方。 4. 將盒子放在玻璃上，其底部對齊玻璃的底部。 接著，將位於盒子上半端的 右邊標籤對齊玻璃的右邊。 使用 HP All-in-One 功能 5. 放下 HP All-in-One 蓋板，再開始掃描。 載入 35 mm 幻燈片 附註 HP All-in-One 無法掃瞄附在塑膠或硬紙板上的底片。 基本概念指南 45 第4章 1. 提起蓋板，並取出幻燈片與底片盒和蓋板背面。 沿蓋板背面的邊緣看看是 否有損壞或髒污。 2. 開啟盒子，讓有四片幻燈片開口的一半在上方。 3. 將盒子放在玻璃上，其底部對齊玻璃的底部。 接著，將位於盒子上半端的 右邊標籤對齊玻璃的右邊。 4. 將幻燈片放入盒子中，讓相片正面朝下，面向後方。 輕輕往下壓，直到它 嵌入定位。 附註 幻燈片必須嵌入定位，才能正確掃瞄影像。 若幻燈片沒有緊貼 玻璃，掃出來的影像可能會模糊。 提示 若幻燈片無法輕易嵌入定位，試著將它轉 180 度。 有些幻燈片 的中間會有空隙，導致無法正確嵌入。 使用 HP All-in-One 功能 5. 放下 HP All-in-One 蓋板，再開始掃描。 46 HP Photosmart C7100 All-in-One series 避免卡紙 為避免卡紙，請遵照下列指示。 ● 經常取出出紙匣的紙張。 ● 將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。 ● 確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 ● 如果您要列印標籤，請確定標籤紙張的出品距今未超過兩年。透過 HP All-in-One 拉動的時候，較舊紙張上的標籤可能會脫落，因而造成卡紙。 ● 請勿將不同類型和大小的紙張載入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的類 型和大小必須相同。 ● 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板不 會使進紙匣中的紙張捲曲。 ● 請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。 ● 使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。 進行影印 您可以從控制台進行高品質的影印。 從控制台進行影印 1. [. . . ] 5. 從電腦上拔除 USB 纜線。 解除安裝軟體 (如果已安裝)。 重新啟動電腦。 關閉 HP All-in-One，等待一分鐘，然後重新啟動。 重新安裝 HP All-in-One 軟體。 注意 只有當軟體安裝畫面出現提示後，才可以將 USB 纜線連接至電腦。 解除安裝和重新安裝軟體 如果安裝未完成，或者在軟體安裝畫面提示之前就連接 USB 纜線至電腦，可能需要解除 安裝後再重新安裝軟體。請勿只是從電腦中刪除 HP All-in-One 應用程式檔案。務必使用 安裝 HP All-in-One 隨附軟體時所提供的解除安裝公用程式，完整移除程式檔案。 從 Windows 電腦解除安裝後再重新安裝 1. 5. 在 Windows 工作列中，按一下「開始」、「設定」、「控制台」。 按兩下「新增/移除程式」。 選取 HP All-in-One，然後按一下「變更/移除」。 按照畫面上的指示操作。 中斷 HP All-in-One 與電腦的連線。 重新啟動電腦。 附註 重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在重新安裝軟體 之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。 6. 將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機，然後啟動安裝程式。 7. 請遵循螢幕指示，以及 HP All-in-One 隨附《安裝指南》中提供的指示。 完成軟體安裝時，「HP 數位影像監視器」圖示就會出現在 Windows 系統工作列中。 要確認軟體已安裝妥當，請連按兩下桌面上的 HP 解決方案中心 圖示。如果 HP 解決方 案中心顯示主要圖示 (「掃描圖片」和 「掃描文件」)，表示軟體已安裝妥當。 從 Mac 解除安裝後再重新安裝 1. [. . . ]