說明書 HP COLOR LASERJET 9500 LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] 11. 詳閱並瞭解《安裝指南》中所有 的說明指示。 將機器連接至電源時，只使用有 接地的插座。如果您不知道插座 是否有接地，請向合格的電氣技 師洽詢。 遵守產品上所標示的所有警告和 指示。 清潔前先將本產品從牆上插座拔 出。 不要在有水的地方或您本身淋濕 時，安裝或使用本產品。 將本產品牢固安裝於穩固平面。 將本產品安裝於不會有人踩到或 絆到纜線，纜線也不會受損的安 全處所。 如果產品沒有正常執行，請參閱 線上疑難排解說明。 機器內部沒有操作人員可自行維 修的零件。請由合格服務人員進 行維修。 請在通風良好的區域使用。 僅適用 HP 提供的電源轉接器。 警告 當主要電源故障時本設 備將無法正常運作。 在許多地區複製以下項目為非法行為。 如有疑問，請與法律代表洽詢。 ● 政府證照或文件： – 護照 目錄 1 HP All-in-One 概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 HP All-in-One 概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 控制台概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 功能選項概觀 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 輸入文字和符號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 使用 HP Image Zone 軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 尋找更多資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 資訊來源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 使用螢幕說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 完成設定 HP All-in-One . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 設定語言和國家/地區 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 連線資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 連接到網路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 有線網路設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 在紙匣中載入相紙。掃瞄相片目錄時，請確認 HP All-in-One 中已插入或已 連接用來列印相片目錄的記憶卡或儲存裝置。 3. 按相片目錄。 即顯示「相片目錄功能選項」。 4. 按 直到「掃瞄相片目錄」反白顯示，然後按 OK。 HP All-in-One 會掃瞄相片目錄，並列印所選相片。 列印相機選取的 (DPOF) 相片 某些數位相機會建立產業標準的數位列印順序格式 (DPOF) 檔案。相機選取的 相片就是您標示為使用數位相機列印的相片。使用相機選取相片後，相機就會 建立 DPOF 檔案，以辨識要列印的相片。HP All-in-One 可讀取記憶卡中的 DPOF 檔案，如此就不需重新選取要列印的相片。 附註 並非所有的數位相機都可標示要列印的相片。請參閱數位相機的 說明文件，查明是否支援 DPOF。本 HP All-in-One 支援 DPOF 檔案格 式 1. 1 版。 當列印相機選取的相片時，並不會套用 HP All-in-One 的設定；DPOF 檔案設 定中的相片版面和張數會替換 HP All-in-One 中的設定。 數位相機會將 DPOF 檔案儲存在記憶卡中，並指定下列資訊： ● ● ● 要列印的相片 每張相片列印的份數 套用至相片的旋轉角度 使用者指南 59 第6章 ● ● 套用至相片的裁剪大小 索引列印 (所選相片的縮圖) 列印相機選取的相片 1. 將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 連接埠。如果卡片中有 DPOF 標記的相片，彩色圖形顯示器上就會出 現「列印 DPOF 相片」提示。 2. 請選擇下列一個操作： – 按 OK 列印所有具有 DPOF 標記的相片。 – 按 直到否反白顯示，然後按 OK。 這樣會忽略 DPOF 列印。 列印個別的視訊畫面 相片與視訊 您可以使用列印相片按鈕，列印視訊中最多 25 個個別的畫面。 列印個別的視訊畫面 1. 將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 連接埠。 2. 按 或 直到您想列印的視訊出現在彩色圖形顯示器上，然後按 OK。 即顯示第一個視訊畫面。 3. 按 OK 選擇需要的各個畫面。 5. 按列印相片以列印選擇的畫面。 提示 您可使用視訊增強功能，在列印前自動增強視訊畫面。如需詳細 資訊，請參閱設定相片列印選項。 列印視訊動作相片 您可以用「視訊動作列印」選項，列印記憶卡或儲存裝置中視訊檔的一系列相 片。此選項會將九個視訊畫面按照出現的順序列印在一張紙上。視訊畫面是由 HP All-in-One 自動選擇的。 列印視訊動作相片 1. 將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 連接埠。 2. 按 或 直到您想列印的視訊出現在彩色圖形顯示器上，然後按 OK。 3. 再按一次相片功能選項，回到相片顯示。 將相片儲存到電腦中 當您用數位相機拍照後，就可直接列印相片或儲存到電腦上。若要將相片儲存 至電腦，您可以將記憶卡從相機中取出，然後插入 HP All-in-One 中適當的記 憶卡插槽。也可以將相機設定為儲存裝置模式，然後將它連接到前方 USB 連 接埠，將相片儲存至電腦中。 有關連接儲存裝置模式之數位相機的詳細資訊，請參閱連接儲存裝置。有關插 入記憶卡的詳細資訊，請參閱插入記憶卡。 附註 您在 HP All-in-One 上一次僅能使用一個記憶卡。也無法同時使用 記憶卡和儲存裝置或 PictBridge 相機。 1. 將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 連接埠。 當存取檔案時，記憶卡插槽旁邊的狀態燈號會閃爍。 如果記憶卡未正確插入，記憶卡插槽旁的狀態指示燈會閃爍琥珀色指示 燈，而彩色圖形顯示器會顯示錯誤訊息，例如「卡面方向顛倒」或「卡片 未完全插入」。 注意 當卡片正在存取時，請勿嘗試取下記憶卡。這樣會損壞卡片上 的檔案。您只能在插槽旁的狀態指示燈不閃爍時，才可以安全取下 卡片。 2. 請進行下列其中一個操作： – 如果 HP All-in-One 直接使用 USB 纜線連接至電腦，電腦上會顯示一 個傳輸對話方塊。依照螢幕上的提示，將相片儲存到電腦。 有關傳輸軟體對話方塊的詳細資訊，請參閱軟體隨附的螢幕 「HP Image Zone 說明」。 – 如果 HP All-in-One 連在網路上，您必須按相片功能選想，按 直到 「轉送至電腦」反白顯示，然後按 OK。然後從顯示的清單中選擇您的 電腦。回到電腦並按照螢幕上出現的提示，選擇傳輸選項。 完成螢幕上的提示後，您的相片就從記憶卡或儲存裝置儲存到電腦中。 – 對於 Windows：預設狀況下，檔案將儲存在月份和年份資料夾，依據 相片的拍照日期而定。在 Windows XP 和 Windows 2000 中，此資料 夾會建立在 C:\Documents and Settings\username\My Documents \My Pictures 資料夾下。 – 對於 Mac：根據預設，檔案會儲存在電腦的 Hard Drive:Users:User Name:Pictures:HP Photos 資料夾中。 相片與視訊 使用者指南 63 第6章 3. 當相片燈不再閃爍而維持點亮時，便表示 HP All-in-One 完成記憶卡讀取。 彩色圖形顯示器上會顯示第一張相片。 若要瀏覽相片，按 或 前後捲動相片，一次顯示一張相片。按住 或 可以前後快速捲動相片。 與親友共享相片 您可使用 HP Instant Share 線上服務，輕鬆地與朋友及家人分享相片。 HP Instant Share 可讓您透過電子郵件、上傳相片至線上相簿或相片沖洗服務 等方式，將相片傳送給其他人，或將影像傳送至其他與網路連線的 HP All-inOne 進行列印。 附註 此處說明的服務依國家/地區而異。您所在國家/地區可能不提供此 處說明的部份服務。 相片與視訊 為了充分利用 HP All-in-One 控制台上所提供的 HP Instant Share 功能，您需 要在 HP All-in-One 上設定 HP Instant Share。有關在 HP All-in-One 上設定 HP Instant Share 的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。 有關 HP Instant Share 其他功能的詳細資訊，請參閱「HP Image Zone 說 明」。 共享相片 1. 將記憶卡插入 HP All-in-One 中正確的插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 連接埠。 2. 按 或 ，直到您想傳送的相片出現在彩色圖形顯示器上，然後按 OK。 3. 按 HP Instant Share。 – 若 HP All-in-One 使用 USB 纜線直接連接至 Windows 電腦，則電腦上 會開啟「HP Image Zone」軟體。即顯示「HP Instant Share」標籤。 相片縮圖會出現在選擇匣中。 – 若 HP All-in-One 使用 USB 纜線直接連接至 Mac 電腦，則電腦上會開 啟「HP Instant Share」用戶端應用程式軟體。相片縮圖會出現在 「HP Instant Share」視窗中。 – 若 HP All-in-One 已連接至網路，則彩色圖形顯示器上會出現「共用功 能選項」。 64 HP Photosmart 2570 All-in-One series 7 與親友共享影像 使用 HP Instant Share 線上服務，您可以輕鬆地與親友共享您的影像。 HP Instant Share 可以傳送影像給您的親友，或者，若 HP All-in-One 連接至網 路並已註冊 HP Instant Share，您也可以接收他人的影像以檢視與列印。 為了充分利用連接至網路的 HP All-in-One 控制台上所提供的 HP Instant Share 功能，必須在 HP All-in-One 上設定 HP Instant Share。若已安裝 「HP Image Zone」軟體，請在連接至網路的 HP All-in-One 控制台上按 HP Instant Share 按鈕，以在連接的電腦上啟動設定精靈。有關設定 HP Allin-One 上的 HP Instant Share，以及使用本章描述的各項功能之詳細資訊，請 見螢幕「HP Image Zone 說明」。有關「HP Image Zone 說明」的詳細資 訊，請參閱使用螢幕說明。 傳送影像給其他人 您可以使用 HP Instant Share 免費線上服務，輕鬆地將影像傳送給親友。 HP Instant Share 可讓您將影像的縮圖預覽傳送至親友的電子郵件位址。他們 可在方便的時候，從 HP Instant Share 伺服器收取全尺寸的影像，而不需要等 候透過其電子郵件提供者下載大尺寸的影像。 提示 您亦可使用 HP Instant Share 傳送文件，就跟傳真機一樣。您可 將文件放在玻璃板上掃瞄，並用 HP Instant Share 將它傳給接收者的電 子郵件信箱。 若您的親友擁有可連接至網路且已註冊 HP Instant Share 的 HP 裝置，也可以 直接將影像傳送至他們的 HP 裝置進行列印。此外，您可以將影像上傳至線上 相簿，或是上傳至相片沖印服務，以便訂購專業品質的影像列印。 附註 此處說明的服務依國家/地區而異。您所在國家/地區可能不提供此 處說明的部份服務。 傳送影像 共享影像 ➔ 按 HP All-in-One 控制台上的 HP Instant Share 按鈕開始作業。接著請按 照畫面上的指示操作。 接收來自其他人的影像 若 HP All-in-One 已連接至網路且已註冊 HP Instant Share，其他 HP Instant Share 使用者可直接傳送影像至 HP All-in-One。根據您設定接收影像的權限， 影像將儲存在伺服器中供您在列印前進行預覽，或是在您接收時自動進行列 印。 除了列印自其他人接收的影像外，您也可以將影像集轉送至其他共享目的地， 或將影像集儲存在 HP All-in-One 中所插入的記憶卡或儲存裝置中。 使用者指南 65 第7章 使用任何一個功能 ➔ 按 HP All-in-One 控制台上的 HP Instant Share 按鈕開始作業。接著請按 照畫面上的指示操作。 附註 若 HP All-in-One 透過 USB 纜線直接連接至電腦，使用者便無法 直接傳送影像至 HP All-in-One。本節中的資訊將不適用於您。但 HP Instant Share 使用者仍可傳送電子郵件影像給您。 列印影像前進行檢視 根據所選的設定，以及設定 HP Instant Share 時您授與的權限，您收到的影像 可能會儲存在伺服器上，供您在列印前檢視。若開啟了「自動檢查」，HP Allin-One 會定時自動檢查 HP Instant Share 伺服器，看看是否有人寄送影像給 您。若您有影像在 HP Instant Share 伺服器中等候，那麼位於彩色圖形顯示器 下方的 HP Instant Share 圖示會變藍色。 有關 HP Instant Share 圖示的詳細資訊，請參閱彩色圖形顯示器圖示。 列印相片前不進行檢視 根據所選的設定，以及設定 HP Instant Share 時您授予的權限，HP All-in-One 可能會自動列印所接收影像集中的影像。為了進行此項工作，您必須： ● ● 開啟 HP Instant Share 的「自動檢查」。 授予一個或多個 HP Instant Share 使用者權限，以便他們可以直接傳送影 像至您的 HP All-in-One 進行自動列印。 若符合這兩項條件，HP All-in-One 將自動列印從授權使用者接收的影像。 共享影像 自遠端位置列印至 HP All-in-One 您可使用 HP Instant Share 帳戶，從 Windows 電腦列印至已連接至網路並已 註冊 HP Instant Share 的 HP 裝置。例如，您可用 HP 遠端印表機驅動程式， 從咖啡店的筆記型電腦，列印到家裡已連接至網路的 HP All-in-One。若您的親 友沒有印表機，他們可以將 HP 遠端印表機驅動程式下載至他們的電腦中，然 後在您的授權下列印至您的 HP All-in-One。 HP 遠端印表機驅動程式需安裝在已安裝 HP All-in-One 軟體的 Windows 電腦 中。若要將 HP 遠端印表機驅動程式安裝於其他 Windows 電腦，例如筆記型電 腦，您可以安裝 HP All-in-One 隨附的「HP Image Zone」軟體，或自 HP 網 站下載 HP 遠端印表機驅動程式。 請至 www. hp. com 並輸入「HP Instant Share 遠端列印」，在 HP 網站中進行 搜尋。 66 HP Photosmart 2570 All-in-One series 附註 若要自 HP 網站下載 HP 遠端印表機驅動程式，HP 建議使用寬頻 或其他高速網際網路連線。HP 不建議您使用撥接連線。使用寬頻連線下 載 HP 遠端印表機驅動程式需要 3 到 5 分鐘。 ➔ 安裝 HP 遠端印表機驅動程式後，您可在任何軟體應用程式的「檔案」功 能選項上選擇「列印」，並選取「HP 遠端印表機」作為印表機，以遠端列 印至 HP All-in-One。 設定 HP Instant Share 這裡描述的選項可讓您自訂 HP Instant Share 的運作方式。有關這些設定的詳 細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。 1. 按 反白選取「HP Instant Share」，然後按 OK。 即顯示「HP Instant Share 選項」功能選項。其中包含以下選項，以便您 自訂 HP Instant Share 的運作方式。 管理帳戶 在電腦上啟動「HP Instant Share」軟體，讓您登入 並執行進階設定，如增加共享目的地以及從指定傳 送者接收影像等偏好設定。 當您在 HP Instant Share 上註冊裝置時，顯示指派 給 HP All-in-One 的名稱。若您想讓其他使用者直接 傳送影像至此 HP All-in-One 進行列印，必須將此名 稱給予其他 HP Instant Share 使用者。 可讓您在接收影像時將 HP All-in-One 設為「私人」 或「開放」模式。 – – 若為「私人」模式，HP All-in-One 只接收您所 授權的使用者之影像。 若為「開放」模式，則任何知道裝置名稱的 HP Instant Share 使用者都可傳送影像至 HP All-in-One。 共享影像 顯示裝置名稱 接收選項 預設列印大小 可讓您指定要以何種大小列印接收到的影像 (若該影 像沒有預先設定的影像大小)。 您可設定影像以特定大小列印，如 10 x 15 公分 ， 或設成符合目前主紙匣所載入紙張之大小。 自動檢查 設定 HP All-in-One 以定期檢查 HP Instant Share 伺 服器是否接收到影像。 提示 若您出遊渡假，因而無法在紙張用完時載入 紙張，可以將此設定關閉。若將「自動檢查」設成 「關閉」，則可在任何時候按 HP Instant Share 按 鈕並選擇「接收」以檢查收到的影像。 使用者指南 67 第7章 移除集合 可讓您從「接收」功能選項中移除接收到的影像集 合。在影像集過期前，您還是可以在 HP Instant Share 伺服器中找到它們。 清除 HP All-in-One 上的 HP Instant Share 設定，包 括裝置名稱與其他帳戶資訊。若您要將 HP All-inOne 轉售或送人，此功能便能保障您的隱私。 HP Instant Share 不會再將此部 HP All-in-One 當成 已註冊的裝置而繼續傳送與接收影像。 提示 若您不小心選到此功能，請使用相同的 HP Passport 帳戶重新註冊 HP All-in-One。指派給 此裝置的名稱會與以前相同，同時也會再次套用共 用目的地和設定。 重新設定 HP Instant Share 共享影像 68 HP Photosmart 2570 All-in-One series 8 使用影印功能 HP All-in-One 可使用各種不同類型的紙張製作高品質的彩色及黑白副本。本章 說明如何影印、預覽影印工作、選擇裁剪區及變更其他影印設定。 提示 欲呈現標準影印專案的最佳影印效果，請設定紙張大小為 「Letter」或「A4」、紙張類型為「普通紙張」、列印品質為「快 速」。 《使用者指南》只是舉出部份影印功能，幫助您開始使用 HP All-in-One 進行 影印。如需 HP All-in-One 支援之所有影印設定的相關資訊，請瀏覽 HP All-inOne 軟體隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。例如，螢幕「HP Image Zone 說明」可提供有關影印多頁文件、加強影印的淺色區域等資訊。有關 「HP Image Zone 說明」的詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。 進行影印 您可以從控制台進行高品質的影印。 從控制台進行影印 1. 將原始文件列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。 3. 請進行下列其中一個操作： – 按開始影印，黑白以初始化黑白影印工作。 – 按開始影印，彩色以初始化彩色影印工作。 附註 如果原始文件是彩色的，按開始影印，黑白會建立彩色原始文 件的黑白副本，而按開始影印，彩色則會建立彩色原始文件的全彩 副本。 變更影印設定 您可自訂 HP All-in-One 的影印設定，以處理各種工作。 當您變更影印設定時，此變更只會套用至目前的影印工作。您必須將此變更設 為預設設定，才能套用至所有影印工作。 只變更目前工作的影印設定 1. 按下與想要變更的設定所對應的數字按鈕。從下列選項中選擇其一： – 1. 份數 – 2. 影印預覽 – 3. 縮小/放大 – 4. 裁剪 – 5. 紙張大小 使用者指南 69 影印 第8章 – 6. 紙張類型 – 7. 影印品質 – 8. 更淺/更深 – 9. 增強 – 0. [. . . ] Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, might cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the 技術資訊 124 HP Photosmart 2570 All-in-One series equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: ● Reorient the receiving antenna. [. . . ]