說明書 HP COLOR LASERJET 5550 LASERJET, COLOR LASERJET AND LASERJET MFP AND ALL-IN-ONES - WINDOWS 98, 98 SECO

[. . . ] 11 印表機驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 網路軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 公用程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 列印紙材規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 可支援的紙張重量和尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 2 控制面板 控制面板概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 控制面板按鈕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 控制面板指示燈 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 顯示螢幕 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 透過電腦使用控制面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 控制面板功能表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 入門指南基礎 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 功能表層次 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 按 以反白顯示資訊。 以選擇資訊。 以反白顯示列印 PCL 字型清單或列印 PS 字型清單。 以選擇列印 PCL 字型清單或列印 PS 字型清單。 正在列印. . . 字型清單訊息會出現在螢幕上，直至印表機完成字型清單頁的列印時為止。列印完 字型清單頁之後，印表機會返回至就緒狀態。 84 第 5 章 管理印表機 ZHTW 使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表 機） 印表機直接與電腦連線時，使用 HP 工具箱來檢視網頁，以獲知印表機狀態。 在印表機連線至網路時，嵌入式 Web 伺服器會自動啟用。您可以透過 Windows 95 與更高版 本來使用嵌入式 Web 伺服器。 嵌入式 Web 伺服器可讓您檢視印表機與網路狀態，亦可用於從電腦（而非印表機控制面板） 管理列印功能。以下為嵌入式 Web 伺服器用途的範例： ● ● ● ● ● ● ● ● ● 檢視印表機控制狀態資訊 設定裝入每個紙匣的紙張類型 判斷所有耗材的剩餘使用壽命與訂購新耗材 檢視與變更紙匣組態 檢視與變更印表機控制面板功能表組態 檢視與列印內部頁 接收印表機與耗材事件的通知 檢視與變更網路組態 檢視印表機目前狀態的支援內容 若要使用嵌入式 Web 伺服器，您必須安裝 Microsoft Internet Explorer 4 與更高版本，或者安 裝 Netscape Navigator 4 與更高版本。印表機連線至以 IP 為基礎的網路後，嵌入式 Web 伺服 器即可工作。嵌入式 Web 伺服器不支援以 IPX 為基礎或 AppleTalk 的印表機連線。您無需存 取網際網路即可開啟與使用嵌入式 Web 伺服器。 透過網路連線來使用嵌入式 Web 伺服器 在電腦支援的 Web 瀏覽器中，將印表機的 IP 位址鍵入位址/URL 欄位。（若要尋找 IP 位址， 請列印組態頁。有關列印組態頁的更多資訊，請參閱印表機資訊頁。） 注意 一旦開啟 URL，您可將其設定為書籤，以便日後可以快速回到該 URL。 1. 嵌入式 Web 伺服器具有三個標籤，這些標籤包含有關印表機的設定值與資訊：「資訊」 標籤、「設定值」標籤與「網路」標籤。按一下要檢視的標籤。 2. 請參閱以下部份以獲得有關每個標籤的更多資訊。 資訊標籤 資訊頁群組由以下頁面組成。 ● 裝置狀態。此頁顯示印表機狀態與 HP 耗材的剩餘使用壽命（0% 表示耗材為空）。此頁 亦會顯示為每個紙匣設定的列印紙張之類型與尺寸。若要變更預設設定值，請按一下變更 設定值。 組態頁。此頁顯示在印表機組態頁中找到的資訊。 耗材狀態。此頁顯示 HP 耗材的剩餘使用壽命（0% 表示耗材為空）。此頁亦提供耗材零 件編號。若要訂購新耗材，請按一下視窗左側其他連結區域中的訂購耗材。若要瀏覽任何 網站，您必須存取網際網路。 事件記錄。此頁顯示所有印表機事件與錯誤之清單。 ● ● ● ZHTW 使用嵌入式 Web 伺服器（僅適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機） 85 ● ● ● 用量頁。此頁顯示印表機已列印的頁數（根據尺寸與類型分組）之摘要。 裝置資訊。此頁亦會顯示印表機的網路名稱、位址及機型資訊。若要變更這些項目，請按 一下設定值標籤上的裝置資訊。 控制面板。透過印表機控制面板顯示訊息。例如，就緒或省電。 設定值標籤 此標籤可讓您透過電腦組態印表機。設定值標籤可進行密碼保護。如果是網路印表機，則在變 更此標籤的設定值之前，務必先諮詢印表機管理員。 設定值標籤包含以下頁面。 ● ● ● ● ● 組態裝置。從此頁可以組態所有印表機設定。此頁包含在使用控制面板顯示螢幕的印表機 中所找到的傳統功能表。這些功能表包括資訊、紙張處理、組態裝置及診斷程式。 警示。僅限於網路。設定為接收各種印表機與耗材事件的電子郵件警示。 電子郵件。僅限於網路。與警示頁配合使用，以設定接收與傳送電子郵件，並設定電子郵 件警示。 安全保護。設定在存取設定值與網路標籤時必須輸入的密碼。啟用與關閉嵌入式 Web 伺 服器的某些功能。 其他連結。新增或自訂到其他網站的連結。此連結會顯示在所有嵌入式 Web 伺服器頁中 的其他連結區域。以下的永久連結會始終出現在其他連結區域：HP Instant Support、訂 購耗材及產品支援。 裝置資訊。命名印表機並為其指定資產編號。輸入主要聯絡人的姓名與電子郵件地址，該 聯絡人將接收有關印表機的資訊。 語言。確定顯示嵌入式 Web 伺服器資訊時所用的語言。 計時服務。允許與網路計時伺服器的時間同步。 ● ● ● 網路標籤 在印表機連線至以 IP 為基礎的網路之後，此標籤可讓網路管理員控制印表機與網路相關的設 定值。如果印表機直接連接至電腦，或者使用非 HP Jetdirect 列印伺服器介面卡連線至網路， 則此標籤系統將不會出現。 其他連結 此部份包含可連接至網際網路的連結。您必須存取網際網路才能使用這些連結。在您第一次開 啟嵌入式 Web 伺服器時，如果您使用的是撥號連線但未進行連線，則您必須先連線才能瀏覽 這些網站。您可能需要關閉並重新開啟嵌入式 Web 伺服器才能進行連線。 ● ● ● HP Instant Support™可連線至 HP 網站，以協助您尋找解決方案。此服務會分析您的印 表機錯誤記錄與組態資訊，以便為您的印表機提供特定的診斷與支援資訊。 訂購耗材。按一下此連結可連接至 HP 網站，以訂購原裝 HP 耗材，例如碳粉匣和紙張。 產品支援。連接至 HP Color LaserJet 3550 系列印表機和 HP Color LaserJet 3700 系列印 表機的支援網站。然後，您可以搜尋與一般主題有關的說明。 86 第 5 章 管理印表機 ZHTW 使用 HP 工具箱 HP 工具箱是 Web 應用程式，您可以將它用於以下工作： ● ● ● ● ● 檢查印表機狀態。 設定印表機設定值。 檢視疑難排解資訊。 檢視線上文件。 設定快顯式警示（僅適用於 Windows）。 印表機直接與電腦或網路連接時，您可以檢視 HP 工具箱。您必須執行完整的軟體安裝，以使 用 HP 工具箱。 注意 您無需使用網際網路，即可開啟和使用 HP 工具箱。但是，如果按一下其他連結區域中的連 結，則您必須使用網際網路以進入與該連結相關的網站。有關詳細資訊，請參閱其他連結 。 支援的作業系統 以下作業系統支援 HP 工具箱： ● ● Windows 98、2000、Me 以及 XP Mac OS 10. 2 或更高版本 支援的瀏覽器 要使用 HP 工具箱，您必須具有以下瀏覽器之一： Windows ● ● ● ● ● Microsoft Internet Explorer 5. 2 或更新版本 Netscape Navigator 6 或更高版本 Opera Software ASA Opera™ Microsoft Internet Explorer 5. 2 或更新版本 Netscape Navigator 6 或更高版本 Macintosh 從瀏覽器列印所有頁面。 檢視 HP 工具箱 在開始功能表上，選擇程式，然後選擇 HP 工具箱。連按兩下狀態用戶端圖示。 HP 工具箱即會在 Web 瀏覽器中開啟。 注意 一旦開啟 URL，您可將其設定為書籤，以便日後可以快速回到該 URL。 ZHTW 使用 HP 工具箱 87 HP 工具箱部份 HP 工具箱軟體包含以下這些部份： ● ● ● ● ● 狀態標籤 疑難排解標籤 警示標籤 文件標籤 進階印表機設定值視窗 其他連結 HP 工具箱中的每一頁都包含到 HP 網站產品註冊、產品支援和訂購耗材的連結。您必須透過 網際網路使用這些連結中的任何連結。如果您使用撥號連線，並且在第一次開啟 HP 工具箱時 沒有連上，則必須在瀏覽這些網站之前先連線。 狀態標籤 「狀態」標籤具有到以下主頁面的連結： ● ● ● 裝置狀態。檢視印表機狀態資訊。該頁將顯示印表機狀態，如卡紙或空紙匣。在解決印表 機的問題之後，按一下重新整理按鈕以更新裝置狀態。 耗材狀態。檢視詳細的耗材狀態，如碳粉匣中剩餘碳粉的百分比，以及採用目前碳粉匣列 印的紙張數目。該頁還有連結，可訂購耗材和獲取回收資訊。 列印資訊列印組態頁和其他各種資訊頁，供印表機使用，如耗材狀態頁和示範頁。 疑難排解標籤 「疑難排解」標籤提供到各種印表機疑難排解資訊的連結，例如，如何清除卡紙、解決列印品 質問題以及解決印表機其他問題。 警示標籤 「警示」標籤使您能夠設定印表機，以自動告訴您出現的印表機警示。「警告」標籤具有到以 下主頁面的連結： ● ● ● 設定狀態警示 設定電子郵件警示（僅適用於HP Color LaserJet 3700 系列印表機）。 管理設定值 設定狀態警示頁 您可以在設定狀態警示頁上，選擇開啟或關閉警示、指定印表機應該何時傳送警示，並且在以 下兩種不同類型的警示中作出選擇： ● ● 快顯式訊息 工作列圖示 按一下套用以啟動設定值。 88 第 5 章 管理印表機 ZHTW 設定電子郵件警示頁 您可以在設定電子郵件警示頁上，設定您希望將警示傳送至的電子郵件地址並指定哪種警示應 傳送至哪個電子郵件地址。您最多可以擁有與以下警示有關的四個電子郵件目的地： ● ● ● ● 耗材 維修 紙張路徑 諮詢 您必須設定一個 SMTP 伺服器來傳送電子郵件警示。 管理設定值頁 你可以在管理設定值頁上，設定 HP 工具箱檢查印表機警示的頻率。可用的設定值有三個： ● ● ● 每分鐘一次（每 60 秒鐘一次） 每分鐘兩次（每 30 秒鐘一次） 每分鐘二十次（每 3 秒鐘一次） 如果您要減少網路 I/O 傳輸量，請降低印表機檢查警示的頻率。 文件標籤 「文件」標籤包含到以下這些資訊來源的連結： ● ● 使用指南。包含目前您正在閱讀的有關印表機使用、保固、規格以及支援方面的資訊。使 用者指南為 HTML 和 PDF 格式。 安裝注意事項。包含關於印表機的最新資訊。 進階印表機設定值視窗 當按一下進階印表機設定值連結時，即會開啟一個新的視窗。「進階印表機設定值」視窗有以 下標籤： ● ● ● 資訊標籤 設定值標籤 網路標籤 資訊標籤 「資訊」標籤提供到以下資訊的快速連結： ● ● ● ● ● ● ● 裝置狀態 組態 耗材狀態 裝置資訊 事件記錄 用量頁（僅適用於HP Color LaserJet 3700 系列印表機） 列印資訊頁 ZHTW 使用 HP 工具箱 89 設定值標籤 「設定值」標籤具有到數個頁面的連結，您可以在這些頁面中檢視與變更印表機的組態。 注意 軟體設定值能夠覆蓋 HP 工具箱中的設定值。 ● ● 組態裝置。從此頁可以組態所有印表機設定。此頁包含在使用控制面板顯示螢幕的印表機 中所找到的傳統功能表。這些功能表包括資訊、紙張處理、組態裝置及診斷程式。 裝置資訊。命名印表機並為其指定資產編號。輸入主要聯絡人的姓名與電子郵件地址，該 聯絡人將接收有關印表機的資訊。 網路標籤 當印表機連接至 IP 網路時，該「網路」標籤允許網路管理員控制印表機的與網路有關的設定 值。如果印表機直接連至電腦或使用非 HP Jetdirect 列印伺服器介面卡連至網路，則不會出現 此標籤。 HP 工具箱連結 螢幕左側的 HP 工具箱連結提供了以下選項的連結： ● ● ● 選擇裝置。從所有啟用 HP 工具箱的裝置中選擇。 檢視目前警示。檢視所有設定印表機的目前警示。（您必須正在列印，才能檢視目前警 示）。 僅包含文字的頁面。HP toolbox 為連結至僅包含文字頁面的網站圖。 90 第 5 章 管理印表機 ZHTW 彩色 本章介紹了印表機提供高品質彩色列印的方法。還將介紹一些提高彩色列印效果的方法。主題 包括： ● ● ● 使用色彩 管理色彩 色彩相符 ZHTW 91 使用色彩 設定好印表機後，HP Color LaserJet 3550 系列印表機與 HP Color LaserJet 3700 系列印表機 即可提供極佳的彩色列印效果。它們提供各種自動色彩功能，可為一般辦公人員帶來美麗、生 動的色彩。HP Color LaserJet 3700 系列印表機還為精於色彩使用的專業人士提供最先進、最 精良的工具。 HP Color LaserJet 3550 系列印表機與 HP Color LaserJet 3700 系列印表機提供精心設計且經 測試的色彩表，為所有可列印色彩提供流暢而精確的色彩效果。 HP ImageREt 2400 HP ImageREt 2400 是一種技術，能夠提供最佳的色彩列印品質，而無需變更印表機驅動程式 設定或在列印品質、效能和記憶體之間做出犧牲。ImageREt 2400 可以產生如照片般逼真的影 像。 此印表機的 HP ImageREt 2400 已改進。其改進提供了抑制技術，並能更好地控制色點位置與 色點碳粉品質。這些新技術，再加上 HP 的 多層列印過程，可使 600 x 600 dpi 的印表機提供 2400 dpi 色彩的雷射級品質，產生數百萬計的平滑、流暢色彩。 紙張選擇 要想獲得最佳的色彩和影像品質效果，從印表機軟體功能表或控制面板中選擇適合的紙張類型 非常重要。請參閱選擇紙張。 色彩選項（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機） 色彩選項可針對不同類型文件自動啟用最佳的色彩輸出效果。 色彩選項採用物件標記功能對不同的物件（文字、圖形和照片）進行色彩優化和半色調設定。 印表機驅動程式確定頁面上有何種物件並使用半色調及顏色設定，為每一物件提供最佳的列印 品質。結合優化的預設值，物件標記技術能生成超凡的色彩效果。 在 Windows 環境中，自動和手動色彩選項位於印表機驅動程式的色彩標籤上。 標準紅-綠-藍 (sRGB) 標準紅綠藍 (sRGB) 是一種由 HP 和 Microsoft 開發的全球色彩標準，可作為監視器、輸入裝 置（掃描器和數位相機）和輸出裝置（印表機和繪圖機）的通用色彩語言。它是 HP 產品、 Microsoft 作業系統、全球資訊網以及大多數目前所售辦公軟體採用的預設色彩空間。sRGB 標 準代表當今典型的 Windows PC 監視器以及高清晰度電視的集中標準。 注意 您使用的監視器類型和房間的照明條件等因素都可能影響色彩在螢幕上的顯示效果。有關詳細 資訊，請參閱色彩相符。 Adobe PhotoShop® 、 CorelDRAW 、 Microsoft Office 的最新版本以及許多其他應用程式均使 用 sRGB 去表現色彩。最重要的是，作為 Microsoft 作業系統的預設色彩空間，sRGB 已廣泛 採用，使用通用定義（該定義可確保一般使用者能大大提高色彩相符）在應用程式和裝置間交 換色彩資訊的一種方式。sRGB 可自動提高印表機、PC 監視器和其他輸入裝置（掃瞄器、數 位相機）間的色彩相符，而且無須成為配色專家。 92 第 6 章 彩色 ZHTW 以四色進行列印（ CMYK 〔適用於 HP Color LaserJet 3700 系列 印表機〕） 青藍色、洋紅色、黃色和黑色 (CMYK) 是印刷機所使用的油墨。該過程通常稱為四色列印。 CMYK 資料檔通常均來源於圖形藝術作品（列印和出版）環境，並且在該環境中使用。印表機 將透過 PS 印表機驅動程式來接受 CMYK 色彩。印表機的 CMYK 色彩潤色功能，設計為可為 文字和圖形提供更加鮮明、飽和的色彩。 CMYK 油墨模擬（僅適用於 PostScript） 印表機的 CMYK 色彩潤色功能可模擬好幾種標準的平版印刷油墨。 ● ● ● ● ● 預設值。在進行一般目的 CMYK 資料潤色時，使用此選項即可獲得好的效果。它還設計為 在潤色照片的同時，為文字和圖形提供更加鮮明、飽和的色彩。 輪轉平印刷 (SWOP) 的規格。是在美國和其他國家/地區的一般油墨標準。 Euroscale。是在歐洲和其他國家／地區的一般油墨標準。 Dainippon 油墨和化學品 (DIC) 。是在日本和其他國家／地區的一般油墨標準。 裝置。模擬功能已關閉。若要以此選項為照片進行適當的潤色，則影像需要使用應用程式 或作業系統中的色彩管理功能。 使用 SWOP 或 EURO 模擬 CMYK 油墨，以從 PANTONE®-認證應用程式獲得 PANTONE® 四 色（4C）最佳色彩匹配效果，視所使用的合成標準列印樣本表而定。 ZHTW 使用色彩 93 管理色彩 將色彩選項設定為自動一般能讓彩色文件產生最佳的列印品質。但當您想以灰階（黑白）列印 彩色文件或想變更印表機’的色彩選項時，可能會造成一些問題。 ● ● 在 Windows 下，可使用印表機驅動程式中色彩標籤內的設定以進行灰階列印或變更色彩 選項。 使用 Macintosh 電腦時，可使用列印對話方塊中的色彩匹配快顯式功能表以進行灰階列印 或變更色彩選項。 以灰階列印 選擇印表機驅動程式中的以灰階列印選項，對文件進行黑白列印。此選項適用於列印將要做複 印或傳真的彩色文件。 選擇以灰階列印後，印表機即進入單色模式（而不管最佳速度/成本的設定值為何）。此模式減 少彩色碳粉匣的消耗。 自動或手動色彩調整 自動色彩調整選項可以優化文件中每種元素的中性灰色處理、半色調和邊緣增強處理。有關詳 細資訊，請參閱印表機驅動程式的線上「說明」。 注意 自動是預設設定值，同時也建議列印所有彩色文件時均採用該設定。 手動色彩調整選項可用於調整文字、圖形和照片的中性灰色處理、半色調和邊緣增強處理。若 要進入色彩標籤中的「手動」色彩選項，請選擇手動，然後選擇設定。 手動色彩選項 「手動」色彩調整可用於分別為文字、圖形和照片調整色彩（或色彩表）與半色調選項。 注意 一些應用程式將文字和圖形轉換為掃描影像。在此情形下，照片設定亦將控制文字和圖形。 半色調選項會影響色彩輸出的解析度和清晰度。您可以為文字、圖形和照片分別選擇半色調設 定值。兩個半色調選項是︰平滑和細節。 對於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機，以下選項適用於 半色調 設定： ● ● 平滑選項可改善大面積全色列印區域的列印效果。它還可使精細的色彩漸變更為平緩，從 而增強照片效果。當均勻和平滑填充區是需要最優先考慮時，可選擇此選項。 細節選項適用於需要清晰區別線條或色彩的文字和圖形，或者包含圖案或許多細節的影 像。當鮮明輪廓和細節是需要最優先考慮時，可選擇此選項。 Neutral Grays（中性灰色）設定確定建立灰色的方法，可在文字、圖形和照片中使用。 對於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機，以下選項適用於 Neutral Grays 設定： ● ● Black Only（純黑）僅使用黑色碳粉來產生中性色彩（灰色和黑色）。這樣就可保證中性 色彩中不含雜色。 4-Color（4 色）透過將所有的四種碳粉顏色相組合來產生中性色彩（灰色和黑色）。此方 法可產生更加平滑的漸層和向非中性色彩的轉化，並可產生深黑色。 94 第 6 章 彩色 ZHTW 邊緣控制設定（適用於HP Color LaserJet 3550 系列印表機）確定如何繪出邊緣。邊緣控制有 以下兩個元件：適合的半色調和抑制。適合的半色調會增加邊緣的清晰度。抑制則透過相鄰物 件邊緣的稍微重疊來降低不恰當的色彩平面效果。 對於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機，有以下邊緣控制級別可供使用： ● ● ● ● 最大為最高等級的抑制設定。啟用適應的半色調以用於此設定。 正常為預設的抑制設定。抑制處於中等級別且適應的半色調已啟用。 輕微將抑制設定為最小級別，且啟用適合的半色調。 關閉同時關閉抑制和適合的半色調。 對於 HP Color LaserJet 3550 系列印表機，有以下級別可供使用： ● ● ● ● 最大為最高等級的抑制設定。 正常設定抑制為中等級別。 輕微設定抑制為最小級別。 關閉為預設的抑制設定。抑制功能已關閉。 對於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機，以下數值適用於 RGB色彩 設定： ● ● ● 預設值可使印表機將 RGB 色彩解析為 sRGB 。 sRGB 標準是 Microsoft 和全球資訊網組 織 (http://www. w3. org) 接受的標準。 鮮明可使印表機增加中間色調的色彩飽和度。彩色物件越少，著色就越絢麗。列印商業圖 形時建議使用此值。 裝置可使印表機使用未經設定的裝置模式來列印 RGB 資料。若要使用此選項為照片進行 適當的潤色，必須從應用程式或作業系統中來管理影像色彩。 ZHTW 管理色彩 95 色彩相符 使印表機輸出色彩與電腦螢幕顯示的色彩相匹配是一個相當複雜的過程，因為印表機和電腦監 視器使用不同的色彩產生方法。監視器使用 RGB（紅、綠、藍）顏色方式，透過光學像素來 顯示色彩，而印表機則使用 CMYK（青藍色、洋紅色、黃色和黑色）方式來列印色彩。 好幾個因素可能影響您匹配列印色彩和監視器色彩的能力。這些因素包括： ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 列印紙材 印表機著色劑（例如油墨或碳粉） 列印處理（例如噴墨、印刷或雷射技術） 頂部照明 個人對顏色的感知差異 軟體應用程式 印表機驅動程式 PC 作業系統 監視器 影像卡及其驅動程式 作業環境（例如濕度） 當螢幕上的色彩與列印出的色彩不完全相符時，請留意上面提到的因素。 對多數使用者而言，要使螢幕與印表機色彩相符，最佳方法是列印 sRGB 色彩。 樣本表色彩匹配（適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機） 印表機輸出與預印樣本表和標準色彩參考匹配的過程十分複雜。一般來說，如果用來建立樣本 表的油墨為青藍色、洋紅色、黃色和黑色，通常您可以獲得較為理想的樣本表匹配效果。通常 將這些樣本表稱為合成色樣本表。 某些樣本表由專色建立。專色是特別建立的著色劑。許多專色沒有處在印表機的色域範圍之 內。大部份專色樣本帶有伴生合成樣本表，這些樣本表可以提供與專色相近的 CMYK 色。 如果使用合成標準列印樣本表，則大部份合成樣本表會在上面註明標記。多數情況下，它們會 是 SWOP、 EURO 或 DIC。若要獲得最佳的合成樣本表色彩匹配效果，請在印表機功能表中 選擇對應的油墨模擬。如果您不能識別合成標準，可以使用 SWOP 油墨模擬。 要擁有 PANTONE® 四色（4C）最佳色彩匹配效果，從 PANTONE®-認證應用程式中列印時， 可在 HP Color LaserJet 3700 PostScript 模擬驅動程式中使用 SWOP 或 EURO 模擬 CMYK 油墨。 96 第 6 章 彩色 ZHTW 維護 本章介紹一些維護印表機的方法。主題包括： ● ● ● ● 管理耗材 更換耗材和零件 清潔印表機 設定電子郵件警示 ZHTW 97 管理耗材 使用、存放以及監視碳粉匣可幫助您確保印表機的列印輸出品質。 耗材使用壽命 碳粉匣之使用壽命取決於使用方式及列印作業所需之碳粉量。例如，當以 5% 覆蓋率列印文字 時，根據不同的印表機機型，HP 碳粉匣平均可列印 4, 000 或 6, 000 頁。（一頁普通商業信函 的覆蓋率約為 5%。） 當經常列印很多 1 頁或 2 頁的作業、覆蓋率很高的頁面以及進行自動雙面列印時，碳粉匣預期 使用壽命就會降低。您可隨時檢查碳粉匣使用壽命來確認預期使用壽命，如下所述。有關詳細 資訊，請參閱檢查碳粉匣使用壽命 。 HP Color LaserJet 3550 系列印表機的耗材更換大概的間隔時間 下表列出耗材更換預計間隔時間，以及更換耗材時印表機控制面板上提示的訊息。 項目 黑色碳粉匣 彩色碳粉匣 影像傳送組件 影像熱凝器組件 1 2 印表機訊息 更換 黑色 碳粉匣 更換 <顏色> 碳粉匣 更換傳送組件 更換熱凝器組件 頁數 6, 000 頁2 4, 000 頁2 75, 000 頁3 75, 000 頁3 大概的時間間隔1 6 個月 4 個月 60 個月 60 個月 以 1, 000 頁/月來計算大概的使用壽命。 以單種顏色約 5% 的使用率來計算 A4/letter 尺寸大概的平均頁數。 3 不同的使用條件及列印樣式可能產生不同的結果。 若要在線上訂購耗材，請瀏覽 http://www. hp. com/support/clj3550。 HP Color LaserJet 3700 系列印表機的耗材更換大概的間隔時間 下表列出耗材更換預計間隔時間，以及更換耗材時印表機控制面板上提示的訊息。 項目 碳粉匣 印表機訊息 更換 黑色 碳粉匣 更換 <顏色> 碳粉匣 頁數 6, 000 頁2 大概的時間間隔1 4 個月 影像傳送組件 影像熱凝器組件 1 2 更換傳送組件 更換熱凝器組件 75, 000 頁3 75, 000 頁3 50 個月 50 個月 以 1, 500 頁/月來計算大概的使用壽命。 以單種顏色約 5% 的使用率來計算 A4/letter 尺寸大概的平均頁數。 3 不同的使用條件及列印樣式可能產生不同的結果。 若要在線上訂購耗材，請瀏覽 http://www. hp. com/support/clj3700。 98 第 7 章 維護 ZHTW 檢查碳粉匣使用壽命 可 以 使 用 印 表 機 控 制 面 板 、 嵌 入 式 Web 伺 服 器 、 印 表 機 軟 體 、 HP 工 具 箱 或 HP Web Jetadmin 軟體來檢查碳粉匣使用壽命。檢查印表機控制面板上的耗材量標，以估計大致的耗 材用量。 印表機顯示螢幕 1 2 3 訊息/提示區 耗材量標 碳粉匣顏色從左到右為：黑色、青藍色、洋紅色和黃色 若要得到更精確的耗材用量，請依照以下的指示列印耗材狀態頁。 使用印表機控制面板來檢查碳粉匣的使用壽命 1. 按「功能表」以進入功能表。 2. 按 以選擇資訊。 以反白顯示列印耗材狀態頁。 以列印耗材狀態頁。 使用 HP 工具箱 利用位在狀態標籤的耗材狀態頁。 使用嵌入式 Web 伺服器來檢查碳粉匣使用壽命（用於網路印表機） 1. 在瀏覽器中，輸入印表機首頁的 IP 位址。這將帶您進入印表機狀態頁。請參閱使用嵌入 式 Web 伺服器（僅適用於 HP Color LaserJet 3700 系列印表機）。 2. 按一下螢幕左側的耗材狀態。這將帶您進入可提供碳粉匣資訊的耗材狀態頁。 注意 IP 位址在印表機’的 Jetdirect 頁上，與組態頁一起列印。請參閱組態頁。 使用 HP Web Jetadmin 在 HP Web Jetadmin 中選擇印表機裝置。裝置狀態頁會顯示碳粉匣資訊。 碳粉匣之存放 未準備使用前，請勿將碳粉匣從包裝中取出。 ZHTW 管理耗材 99 小心 請勿將碳粉匣曝露在光線下數分鐘，且勿觸摸滾筒表面，以免損壞。 HP 碳粉匣 當使用新的原裝 HP 碳粉匣時（ HP Color LaserJet 3550 系列印表機零件編號： Q2670A 、 Q2671A 、 Q2672A 和 Q2673A ； HP Color LaserJet 3700 系列印表機零件編號： Q2670A 、 Q2681A、Q2682A 和 Q2683A），可以獲取以下耗材資訊： ● ● ● 剩餘耗材的百分比 預估剩餘頁數 已列印的頁數 非 HP 碳粉匣 惠普科技建議您不使用非 HP 碳粉匣，無論該產品是新的還是再製造的。因為它們不是原裝 HP 產品，HP 無法影響其設計或控制其品質。使用非 HP 碳粉匣所導致的服務或維修將不在印 表機保固的範圍之內。 如果您使用非 HP 碳粉匣，HP 不能確保某些功能正確執行。 如果發生非 HP 碳粉匣作為原裝 HP 產品出售之情形，請參閱HP 舉報熱線。 驗證碳粉匣 印表機會對所插入之碳粉匣自動進行驗證。在驗證過程中，印表機將告知您碳粉匣是否為原裝 HP 碳粉匣。 如果印表機控制面板訊息說明此碳粉匣不是原裝 HP 碳粉匣，但是您相信所購買的是 HP 碳粉 匣，請參閱 HP 舉報熱線。 HP 舉報熱線 在您 安 裝 HP 碳粉匣後印表機訊息顯示碳粉匣為非 HP 碳 粉 匣 時 ， 請 撥 打 HP 舉報熱線 （1-877-219-3183，北美免費電話）。HP 將協助您確定產品是否為原裝的，並採取措施以解 決問題。 如果您發現以下情況，則您的碳粉匣可能不是原裝 HP 碳粉匣： ● ● 在使用碳粉匣時遇到不少問題。 碳粉匣看起來與平常不同（例如，橙色拉片遺失或包裝盒與 HP 的包裝不同）。 100 第 7 章 維護 ZHTW 更換耗材和零件 在更換印表機耗材或零件時，請依照本章節中的指導小心地進行。傳送裝置、熱凝器和拾取滾 筒是設計用於印表機整個使用壽命期間的印表機零件。但是，如果這些零件損壞了，則應該更 換。 找到耗材和零件 可以透過標籤和藍色的塑膠把手來辨認耗材和零件。 下圖顯示每個耗材和零件的位置。 耗材和零件位置 1 2 3 4 熱凝器 碳粉匣 傳送裝置 拾取滾筒 耗材更換準則 為了便於更換耗材，請在設定印表機時遵照以下準則。 ● ● 在印表機的前方和上方留出足夠的空間以便取出耗材。 印表機應放在平坦和穩固的地方。 有 關 安 裝 耗 材 的 說 明 ， 請 參 閱 每 個 耗 材 所 提 供 的 安 裝 指 南 或 http://www. hp. com/support/ clj3550 （ HP Color LaserJet 3550 系列印表機）和 http://www. hp. com/support/clj3700 （ HP Color LaserJet 3700 系列印表機）以獲取詳細資訊。 小心 惠普科技建議在此印表機中使用 HP 產品。若非使用 HP 產品，可能導致列印問題而需要維修 服務，但此類維修服務不在惠普科技產品使用保固或服務合約範圍之內。 更換碳粉匣 當碳粉匣的使用壽命將盡時，控制面板上會顯示訊息，建議您訂購新的碳粉匣。在控制面板顯 示訊息指示您更換碳粉匣之前，印表機仍然可以繼續使用目前的碳粉匣進行列印。 印表機使用四種色彩，且分別裝在四個不同的碳粉匣中：黑色 (K) 、青藍色 (C) 、洋紅色 (M) 和黃色 (Y)。 當印表機控制面板顯示更換 <顏色> 碳粉匣訊息時，請更換碳粉匣。控制面板還會指示出應更 換的顏色（除非您目前沒有安裝原裝 HP 碳粉匣）。 ZHTW 更換耗材和零件 101 注意 如果所有碳粉匣同時耗盡且您主要進行單色（黑白）列印，那麼您應該將列印模式變更為以黑 色頁面為主。有關詳細資訊，請參閱系統設定功能表 。 若要更換碳粉匣 1. 提起前側擋門把手，拉下前側擋門。 小心 切勿將任何物體置於前側擋門內的傳送裝置上，也不要碰觸傳送裝置。 2. 從印表機中取出用完的碳粉匣。 3. 從包裝中取出新碳粉匣。將用完的碳粉匣裝入包裝以便回收。 102 第 7 章 維護 ZHTW 4. 將姆指放在藍色突出物（警告標籤旁）上，用手指拔起藍色卡榫。 6. 將熱凝器從印表機中拉出。 注意 有關正確地丟棄用過的熱凝器之資訊，請瀏覽 http://www. hp. com/recycle。 7. 從包裝中取出新熱凝器。 110 第 7 章 維護 ZHTW 8. 拇指放在藍色突出物上，手指放在藍色卡榫上，握住熱凝器。將熱凝器兩側一起推入印表 機中。 9. 按熱凝器前面的黑色突出物，直至熱凝器歸位為止。 10. 將綠色把手旋轉至上方的位置。 ZHTW 更換耗材和零件 111 11. 若要將後側下擋門（後出紙槽）重新連上，以 45 度角握住門，將銷插入右側的圓洞中。 12. 按門左側彈片上的突出物，將銷插入圓洞中。 13. 關上後側下擋門（後出紙槽）。 注意 更換熱凝器後，您還必須更換拾取滾筒。請參閱若要更換拾取滾筒以獲取相關說明。 112 第 7 章 維護 ZHTW 若要更換拾取滾筒 注意 印表機的電源仍應關閉。 1. 取出 2 號紙匣，將其放在平坦的表面。 2. 利用手指將拾取滾筒推至藍色那一側，直至銷從右側的洞中彈出。 3. [. . . ] 從防靜電包裝中取出 DIMM。找出 DIMM 底部邊緣上的對齊凹槽。 ZHTW 安裝記憶體和字型 DIMM 201 6. 握住 DIMM 模組邊緣，將 DIMM 模組上的凹槽對準 DIMM 插槽內的插腳。 7. 平穩地按下 DIMM 將其直接壓入插槽。合上 DIMM 插槽兩端的固定鎖直至其鎖定到位。 注意 如果插入 DIMM 或合上卡榫時有困難，確保 DIMM 底部凹槽對準插槽中的插腳。如果 DIMM 仍然插不進去，確定所使用的 DIMM 類型是否正確無誤。 8. 將電路板擋門與插槽底部的導軌對齊，然後轉動螺絲將該電路板連接到印表機上。 202 附錄 E 使用記憶體與列印伺服器介面卡 ZHTW 9. [. . . ]