說明書 HP 10BII

[. . . ] 14 使用 Microsoft Windows 選擇手冊封面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 使用 Microsoft Windows 以騎馬釘裝訂手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 使用 Macintosh 以騎馬釘裝訂手冊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 使用釘書機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 20 選擇輸出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 3 解決問題 解決常見問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 控制面板訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 清除卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 附錄 A 規格 實體規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 環境規格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 耗電量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 ZHTW iii 電力要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 電路容量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 作業環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 環境保護 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. 按一下「外觀」標籤，然後從「雙面列印」選擇數字。 如有必要，請選擇「向上翻頁」。 在「手冊版面」下拉式功能表中，選擇手冊版面。功能表右側的影像會顯示版面。 按一下確定。 在 Macintosh 電腦上列印手冊 使用下列步驟在 Macintosh 電腦上從軟體程式列印手冊。 第一次列印手冊之前，請確定已安裝 HP Manual Duplex and Booklet (HP 手動雙面列印與手冊) 軟體。 此軟體需要進行自訂安裝並適用於 Mac OS 9. 2. 2 及更早的版本。 附註： Mac OS X 無法列印手冊，但您仍然可以使用「HP 多功能裝訂器」做為輸出裝置。 1. 在軟體程式中，開啟要列印的文件。 按一下「檔案」，然後按一下「列印」。 選擇「版面」。 按一下「雙面列印」。 在下拉式功能表中，依次選擇「外掛程式喜好設定」、「列印時間過濾器」及「手冊」。 按一下「儲存設定值」。 按一下「手冊列印」。 按一下「輸出格式為手冊」。 在下拉式功能表中，選擇紙張尺寸。 10. 按一下「列印」。 用於雙面列印的版面選項 13 頁的圖示 2-1 從左至右列印 (請注意頁碼) 與 13 頁的圖示 2-2 從右至左列印 (請注意頁碼) 所示為 可用列印版面的選項。如有可能，從軟體程式的版面設定選項選擇列印工作的裝訂與方向選項。 附註： 在 13 頁的圖示 2-1 從左至右列印 (請注意頁碼) 中用於說明版本的術語可能會因不同的程式 而異。 12 第 2 章 裝訂器的工作 ZHTW 如果無法在軟體程式的版面設定選項中設定這些選項，請在印表機驅動程式中進行設定。 圖示 2-1 從左至右列印 (請注意頁碼) 1 4 2 3 2 2 2 5 3 5 3 3 3 2 5 5 1 2 3 4 長邊縱向 (預設值) 短邊縱向 短邊橫向 長邊橫向 圖示 2-2 從右至左列印 (請注意頁碼) 1 4 5 4 5 2 5 2 4 2 3 4 4 5 2 2 1 2 3 4 長邊縱向 (預設值) 短邊縱向 短邊橫向 長邊橫向 ZHTW 使用 HP 多功能裝訂器進行手冊列印 13 變更 Windows 電腦上的預設值 使用下列程序變更電腦上使用的所有軟體程式的印表機驅動程式中的預設值。 針對 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Vista 電腦，使用下列步驟。 1. 在 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Vista 電腦的傳統檢視中， 按一下「開始」按鈕、指向「設定」，然後按一下「印表機」。 在 Windows XP 和 Windows Server 2003 電腦的預設檢視中，按一下「開始」按鈕，然後按一下 「印表機和傳真」。 在 Windows Vista 電腦的預設檢視中，按一下「開始」按鈕，再按一下「控制台」，然後按「硬體 和音效」類別目錄下方的「印表機」。 2. 在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵。 按一下「列印喜好設定」。 變更標籤上的任何設定值。這些設定值將成為印表機的預設值。 按一下「確定」以儲存設定值。 使用 Microsoft Windows 選擇手冊封面 1. 依序按一下「檔案」、「列印」與「內容」。 選擇印表機。 按一下「喜好設定」或「內容」。 按一下「紙張」標籤。 按一下「第一頁」標籤，然後選取「首頁用不同的紙張」方塊。 在「尺寸」、「來源」及「類型」功能表中，選擇與您所使用的紙張相應的設定值。 使用不同的紙張與相應的設定值。 使用 Microsoft Windows 以騎馬釘裝訂手冊 使用下列步驟，以騎馬釘裝訂 Windows 2000 、 Windows XP 、 Windows Server 2003 或 Windows Vista 的文件。 1. 依序按一下「檔案」、「列印」與「內容」。 選擇印表機。 按一下「喜好設定」或「內容」。 選擇「輸出」標籤。 在 Output Option (輸出選項)」部分的「Staple (釘書針)」選項下，選擇「Fold & Stitch (摺疊和 裝訂)」。 14 第 2 章 裝訂器的工作 ZHTW 使用 Macintosh 以騎馬釘裝訂手冊 1. 按一下「檔案」，然後按一下「列印」。 在下拉式功能表中，按一下「輸出選項」。 在下拉式功能表中，按一下「手冊出紙槽」。 按一下「摺疊/騎馬釘裝訂」。 ZHTW 使用 HP 多功能裝訂器進行手冊列印 15 使用釘書機 此裝置可裝訂最少兩頁及最多 50 頁由 75-g/m2 (20 磅) Letter 或 A4 紙組成的文件 (最多可裝訂 25 頁 Ledger 或 A3 紙)。本裝置支援的所有紙張尺寸，其磅數必須為 64 至 199 g/m2 (17 至 53 磅)。 ● ● ● 堆疊槽可堆疊多達 1, 000 張 (未裝訂) 的紙張。 重磅或塗層紙材的裝訂限制可能少於 50 頁。 如果您要裝訂的工作僅有一張紙或超過 50 張紙，此裝置會將該工作傳送至出紙槽，而不會進行裝 訂。 選擇釘書機 您通常可透過程式或驅動程式來選擇釘書機，但某些選項僅可透過驅動程式才能選取。 您在何處及如何進行選擇將視您的程式或驅動程式而定。如果您無法透過程式或驅動程式選擇釘書機， 請從控制面板選擇釘書機。 HP LaserJet 9040/9050 和 HP Color LaserJet 9500 1. 按下 使用 使用 使用 使用 和 和 和 與 以進入功能表。 以捲動至 CONFIGURE DEVICE (設定裝置)，然後按下 。 。 以捲動至 MULTIFUNC. FINISHER (多功能裝訂器)，然後按下 以捲動至 釘書針，然後按下 捲動至所需的裝訂選項，然後按下 。 。 裝訂選項是 None (無)、One (一枚) 或 Two (兩枚) 釘書針。 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 和 HP Color LaserJet 9500mfp 1. 點選「Copy Settings (影印設定值)」。 在 Staple (裝訂) 功能表中，點選「Corner (邊角)」或「Edge (邊緣)」(視您要裝訂文件的位置而 定 ) ， 然後 點 選 「 OK ( 確 定 ) 」 。 如 果 您 在「 Copies per Page ( 每頁 份 數 ) 」功 能 表 中選 擇 「Booklet (手冊)」，則裝訂選項為「None (無)」、「One (一枚)」、「Two (兩枚)」和「Saddle Stitch (騎馬釘裝訂)」。 附註： 觸控式螢幕右側的頁面圖示將會顯示裝訂的位置。 HP LaserJet M9040 MFP 和 HP LaserJet M9050 MFP 1. [. . . ] 使用 使用 或 或 以捲動至 CONFIGURE DEVICE (設定裝置)，然後按下 以捲動至 PRINTING (列印)，然後按下 。 。 20 第 2 章 裝訂器的工作 ZHTW 3. 4. 使用 或 以捲動至 PAPER DESTINATION (紙張目的地)，然後按下 。 或 捲動至您要的出紙槽或裝置，然後按下 使用 名稱。選定值旁邊將顯示星號 (*)。 。您的網路管理員可能會變更裝置的 選擇 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 和 HP Color LaserJet 9500mfp 的輸出位置 1. 點選 MENU (功能表)。 點選 CONFIGURE DEVICE (設定裝置)。 點選 PRINTING (列印)。 點選 PAPER DESTINATION (紙張目的地)。 捲動至您想要的出紙槽或裝置，然後點選 OK (確定)。您的網路管理員可能會變更裝置的名稱。選 定值旁邊將顯示星號 (*)。 選擇 HP LaserJet M9040 MFP 和 HP LaserJet M9050 MFP 的輸出位置 1. 捲動至適當位置，再點選 管理。 點選 預設工作選項。 點選 預設影印選項 或 預設列印選項。 點選 出紙槽。 點選所需的出紙槽或裝置，然後點選 儲存。 裝訂選項是 None (無)、One (一枚) 或 Two (兩枚) 釘書針。 ZHTW 選擇出紙槽 21 22 第 2 章 裝訂器的工作 ZHTW 3 解決問題 ● ● ● 解決常見問題 控制面板訊息 清除卡紙 ZHTW 23 解決常見問題 表格 3-1 常見裝置問題 情況 無法開啟裝置的電源。 可能的原因 ● 確定電源線已穩固地插入可容納 2, 000 張紙的進紙匣。 這不適用於 HP Color LaserJet 9500mfp。 附註： ● 印表機無法辨識裝置或裝置上的使用者 LED 熄滅。 ● ● ● ● ● ● 請關閉印表機電源，檢查所有電纜的連線，然後再開啟電 源。 檢查裝置的電源線。 確定已在印表機驅動程式中組態裝置。 檢查 HP Jet-Link 連接器。 列印組態頁以查看裝置是否正常操作。 如果印表機仍無法辨識裝置，請與當地的 HP 授權服務供 應商聯絡。(請參閱 45 頁的服務與支援。) 釘書機中的釘書針已用盡，且 AUTO CONTINUE (自動繼 續) 設定為 ON (開啟)。請參閱 17 頁的裝入釘書機匣，以 獲得更多資訊。 單頁工作傳送至釘書機；單頁工作無法裝訂。 用於此工作的紙張尺寸或類型錯誤。 傳送至釘書機的 75-g/m2 (20 磅) 紙材多於 50 張，超過了 釘書機的容量。 列印工作未裝訂。 ● ● ● 附註： 堆疊槽支援投影片、信封、標籤及單張紙。釘書機可 裝訂 2 至 50 張 75-g/m2 (20 磅) 紙材的工作。如果裝訂的工作 厚度超過此限制，印表機不會進行裝訂並會將工作退出。視紙 張尺寸與磅數而定，堆疊槽最多可容納 1, 000 張紙。 ● ● 釘書機頭內有折彎或損壞的釘書針。 釘書針卡住或卡住的釘書針剛被清除 (有多達兩個連續的 工作可能沒有裝訂)。 由於工作所用的紙張尺寸或類型錯誤，導致工作被傳送至 出紙槽而非釘書機槽。 釘書機裝置的介面電纜可能發生故障或未正確連接。 紙張不符合出紙槽的規格。(請參閱 35 頁的規格，或造 訪 http://www. hp. com/cposupport/。) 確定在印表機驅動程式中選擇了正確的出紙槽。要獲得更 多有關變更印表機驅動程式設定值的資訊，請參閱印表機 使用指南。 確定您使用的是受支援的紙材磅數與尺寸。(請參閱 39 頁的支援的紙材。) ● ● 工作傳送至非預期的輸出位置。 ● ● 列印紙材卡住。 ● 24 第 3 章 解決問題 ZHTW 表格 3-1 常見裝置問題 （續） 情況 可能的原因 使用不符合 HP 規格的紙張可能會導致印表機故障並需要維 修。此類維修並不包括在 Hewlett-Packard 保固或服務合約中。 ● ● 檢查印表機與裝置之間的電纜與接頭。 若列印紙材在印表機與裝置之間傳送時發生重複卡紙，可 能表示印表機與裝置安裝在不平坦的地板上。將裝置安放 在平坦的地方。請參閱裝置的安裝指南以獲得安放裝置的 說明。 檢查並確定要裝訂的工作厚度未超過 50 張紙。 釘書機匣中可能有卡住的釘書針，以致無法進行裝訂。從 釘書機內取出鬆脫的釘書針並清除紙屑。(請參閱 32 頁的 清除裝置中卡住的釘書針。) 紙張不符合手冊出紙槽的規格。(請參閱 35 頁的規格， 或造訪 www. hp. com/cposupport/。) 如需提高手冊的品質，HP 建議您使用重磅紙材做為封 面。如果手冊超過五頁，HP 建議您在接縫處留 5 公釐 (0. 19 英吋) 白邊。 如果繼續出現手冊卡住現象，請與當地 HP 授權服務供應 商聯絡。(請參閱 45 頁的服務與支援。) 出現釘書針重複卡住的常見問題。 ● ● 出現手冊重複卡住的常見問題。 ● ● ● ZHTW 解決常見問題 25 控制面板訊息 下表說明控制面板上可能會出現的裝置訊息。 表格 3-2 控制面板訊息 控制面板訊息 CLOSE FRONT DOOR ON LEFT ACCESSORY (合上左側附件的前側擋門) CLOSE TOP COVER ON LEFT ACCESSORY (合上左側附件的頂蓋) DIFFERENT PAPER SIZES IN JOB (工作中 存在不同尺寸的紙張) FINISHING UNAVAILABLE (無法裝訂) INSTALL BOOKLET BIN (安裝手冊出紙槽) INSTALL STAPLER UNIT (安裝釘書機裝置) 說明 釘書機擋門已打開或未正確關上。 建議的措施 正確關上釘書機擋門。 頂蓋已打開或未正確合上。 合上頂蓋。 單項工作中使用了不同尺寸的紙張。 確認工作中的所有頁面均已組態為相同的紙張 尺寸。 取出出紙槽中的所有紙材。如果錯誤訊息再次 出現，請記錄訊息並致電求援。 確認已正確安裝手冊出紙槽。 確認已正確安裝釘書機裝置。 取出堆疊槽中的所有紙材。 裝訂程序出現故障。 手冊出紙槽未正確安裝。 釘書機裝置未正確安裝。 OPTIONAL BIN 01 FULL (選購的 1 號出紙槽 堆疊槽已滿。 已滿) OPTIONAL BIN 02 FULL (選購的 2 號出紙槽 手冊出紙槽已滿。 已滿) OUTPUT PAPER PATH OPEN (出紙路徑已 開啟) STAPLE AREA SAFETY PROTECTION ACTIVATED (已啟動裝訂區域的安全性保護) STAPLER LOW ON STAPLES (釘書機中的 釘書針不足) 左側的附件未正確連接。 取出手冊出紙槽中的所有紙材。 確認已正確連接附件。 出現裝訂安全警示。 清除堆疊槽退紙區域的任何障礙物。 釘書機匣中剩下 20 至 50 枚釘書針。 如果您要以騎馬釘裝訂 10 份以上的工作，請 更換釘書針匣。 更換釘書機匣。 請參閱 17 頁的裝入釘書機匣 確認工作符合裝訂規格。請參閱 39 頁的支 援的紙材 STAPLER OUT OF STAPLES (釘書機中的釘 釘書機匣中已沒有釘書針。 書針已用盡) TOO MANY PAGES IN JOB TO STAPLE (工 工作的紙張厚度超過釘書機的容量。要裝訂的 工作紙張厚度不能超過 50 張 20 磅合約紙的 作的頁數太多，無法裝訂) 厚度。 TOO MANY PAGES TO MAKE BOOKLET (頁數太多，無法製成手冊) 13. 12. 11 - JAM IN STAPLER (釘書機中的釘 書針卡住) 頁數太多，無法以騎馬釘裝訂。 確認工作符合騎馬釘裝訂規格。 釘書針卡住。 檢查訂書針匣中的訂書針是否卡住。 13. 12. 21 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 翻頁器組件卡紙。 附件卡紙) 13. 12. 22 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 23 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 31 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 紙張路徑區域卡紙。 附件卡紙) 檢查印表機的輸出區域或裝置的輸入區域是否 卡紙。 檢查印表機的輸出區域或裝置的輸入區域是否 卡紙。 26 第 3 章 解決問題 ZHTW 表格 3-2 控制面板訊息 （續） 控制面板訊息 13. 12. 32 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 33 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 34 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 41 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 42 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 43 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 51 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 52 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 13. 12. 53 - JAM IN LEFT ACCESSORY (左側 附件卡紙) 66. 12. ZZ OUTPUT DEVICE FAILURE (輸出 裝置故障) 66. 12. 36 裝置出現故障。 檢查電纜，關閉產品電源，然後再開啟。如果 錯誤訊息再次出現，請記錄訊息並致電求援。 卸下並重新連接裝置，注意不要從堆疊器紙匣 握住裝置。請參閱 6 頁的連接 HP 多功能裝訂 器 手冊出紙槽區域卡紙。 檢查手冊出紙槽區域與摺疊裝置是否卡紙。 摺疊區域卡紙。 檢查裝置的輸入區域與摺疊區域是否卡紙。 說明 建議的措施 由於未正確連接裝置而發生故障。 ZHTW 控制面板訊息 27 清除卡紙 下列工作說明當控制面板上出現 JAM IN LEFT ACCESSORY (左側附件卡紙) 訊息或其他卡紙相關訊息 時，應採取的處置方式。 附註： 在清除卡紙時，請務必非常小心以免撕破紙材。即使裝置中留有小紙片，也可能導致再次卡 紙。 圖示 3-1 卡紙位置 1 2 3 4 5 手冊出紙槽 (2 號出紙槽) 紙張路徑區域 釘書機裝置 摺疊區域 翻頁器組件 清除多功能裝訂器紙張路徑區域中的卡紙 1. [. . . ]