說明書 DLE DL100

[. . . ] 3 後視圖 (右側) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 後視圖 (左側) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 單出紙槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 選購的完稿器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ] 53 調整文件大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 在自訂尺寸的紙張上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 列印封面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 雙面列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 在一張紙上列印多頁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 關於所有工作的問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 關於影印與掃描工作的問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 關於列印工作的問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 控制面板訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 清除卡紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 清除卡紙的預防措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 將原稿文件列印面向下放在玻璃板上。 將原稿邊角與玻璃板左上角對齊。 要使用預設影印選項，請使用控制面板上的數字鍵盤選擇份數，然後按下開始。 要使用自訂設定，請點選影印。 指定設定，然後按下開始。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請 參閱25 頁的調整影印設定。 附註： 您可以使用控制面板上的開始實體按鈕，或觸控式螢幕上的開始影印按鈕。 在大多數情況下，裝置會自動偵測玻璃板上的原稿文件尺寸。 如果原稿不是標準尺寸，或僅要影印部分 原稿，請使用「原稿尺寸」功能關閉自動尺寸偵測，然後指定要影印的區域： 1. 在首頁畫面中，點選影印。 點選更多選項 點選原稿尺寸 選擇要掃描的尺寸，然後點選確定。 這會關閉自動尺寸偵測。 點選開始影印 調整影印設定 裝置提供了數種功能，以便您最佳化影印輸出。 這些功能都在影印畫面上。 影印畫面由數頁組成。 在第一頁中，點選更多選項以進入下一頁。 然後點選向上或向下箭頭按鈕以捲 動至其他頁。 要取得有關如何使用某個選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。 下表 提供了影印選項的概觀。 附註： 視系統管理員設定裝置的方式而定，其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順 序列出。 ZHTW 影印 25 表格 2-1 影印工作的選項 選項名稱 面數 彩色/黑白 說明 使用此功能指示原稿文件是單面還是雙面列印，及副本應單面還是雙面列印。 使用此功能選擇是以黑白還是以彩色列印副本。 選擇自動偵測以自動偵測原稿的每一頁是黑白 的還是彩色的，並以相同的色彩進行影印。 如果選擇色彩或自動偵測，您還可以選擇色彩品質。 選擇一般辦公或專業。 對於某些紙張類 型，色彩品質只能設定為專業。 縮小/放大 使用此功能將影印影像縮小或放大。 點選縮放：下的方塊 以指定自訂百分比。 要縮小影像， 請選擇小於 100% 的值。 要放大影像，請選擇大於 100% 的值。 使用此功能選擇裝有您要使用的紙張尺寸與類型之紙匣。 使用此功能提高影印的整體品質。 例如，您可以調整濃度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 使用此功能指定原稿頁內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 如果影印雙面列印的文件，您也可以指定第二面的方向。 出紙槽 使用此功能選擇影印的出紙槽。 如果已連接選購的 DLE 多功能完稿器，已裝訂的副本會永遠傳 送至出紙槽 5。如果未安裝完稿器，則不會出現出紙槽選項。 使用此功能可對出紙槽中的副本進行自動分頁。 如果已連接選購的 DLE 多功能完稿器，此功能 會包括裝訂選項。 使用此功能將輸出針對特定內容類型做最佳化。 您可以將輸出針對文字、列印的圖片、相片或 其組合做最佳化。 使用此功能在一張紙上影印多個頁面。 使用此功能說明原稿的頁面尺寸。 使用此功能將半透明文字斜印在每個頁面的中央。 您可以指定要使用的色彩、文字及類型樣 式，及調整透明度。 使用此功能調整飽和度與色溫設定，以變更彩色影印的整體外觀。 使用此功能個別地調整色彩可變更影印中的色彩平衡。 例如，增加青色量可使影印的藍色量更 多、紅色量更少。 使用此功能將文件中的所有色彩轉換為單色調，或單色調與黑色。 例如，您可以將所有色彩轉 換為各種藍色調。 使用此功能在每個頁面上列印半透明影像。 說明卡類似於浮水印，但說明卡可以包含影像，如 公司標誌。 使用此功能影印具有多個章節的文件。 您可以指定章節永遠從左頁或右頁開始。 如有必要，裝 置會插入空白影像，以使每章的第一頁在正確頁面上。 使用此功能在副本上列印頁碼。 您可以控制編碼樣式與位置。 使用此功能在副本上列印日期與時間。 您可以控制資訊的編號樣式與位置。 使用此功能在副本上列印預先定義的文字訊息，或列印您指定的訊息。 文字戳記類似於浮水 印，但您可以控制文字戳記在頁面上的位置與角度。 使用此功能在副本上列印設定編碼。 例如，如果要製作五份文件，第一組副本中的各頁戳記為 相同編碼。 您可以在多個編碼格式中選擇，及指定起始設定編碼。 如果靠近邊緣列印原稿文件，請使用此功能以確保最大限度地影印內容。 但是，邊緣可能會出 現陰影。 紙張選擇 影像調整 內容方向 裝訂/自動分頁 最佳化文字/圖形 每張頁數 原稿尺寸 浮水印 色彩調整 色彩平衡 一/二彩色 覆蓋 章節頁 戳記頁碼 戳記日期/時間 戳記文字 戳記設定編碼 邊至邊 26 第 2 章 使用裝置 ZHTW 表格 2-1 影印工作的選項 （續） 選項名稱 建立工作 說明 使用此功能將數組原稿文件組合成一項影印工作。 您也可以使用此功能影印具有比文件進紙器 一次可以容納的頁數更多頁數之原稿文件。 從平台玻璃板影印時使用此功能。 將原稿文件放在平台玻璃板上的任何位置。 裝置會偵測文件 的邊緣，並將影像置於影印中央。 使用此功能可在平台外蓋打開的情況下影印時從背景移除深色區域。 裝置會偵測平台上的物件 邊緣，並從影像周圍移除黑色區域。 使用此功能將影像移至頁面的邊緣、邊角或中央。 使用此功能移動影像在頁面上的位置。 此功能與影像對齊類似，但它會根據特定測量值移動影 像。 使用此功能在單張紙上多次影印相同的影像。 要使用此功能，請將原稿放在平台玻璃板上，並 讓外蓋處於打開狀態。 使用此功能移除影印邊緣上出現的任何暗線條。 在影印打開的書籍或影印相鄰的兩個頁面時，使用此功能可移除影印中央出現的陰影。 使用此功能反轉文件中的所有色彩。 此功能會將紅色變為青色、藍色變為黃色、綠色變為洋紅 色、白色變為黑色。 自動排版 自動裁切 影像對齊 影像位移 影像重覆 清除邊緣 清除間距 負片影像 使用建立工作功能 使用建立工作選項將複雜工作分成多個較小的部分。 掃描頁數超過文件進紙器可容納數量的原稿時，或 要將具有不同尺寸的頁面組合成一個工作時，此功能很有用。 您可以使用玻璃板或文件進紙器掃描原 稿。 附註： 1. 建立工作選項亦適用於影印、電子郵件及網路資料夾功能。 將第一部分工作放在文件進紙器或掃描器玻璃板上。 附註： 如果在玻璃板上掃描，每個頁面均為一個獨立的部分。 2. 5. 點選影印、電子郵件或網路資料夾，然後設定要使用的影印選項。 點選建立工作，然後選擇開啟建立工作。 點選確定。 按下開始以掃描第一部分。 裝置會提示您載入下一個部分。 ● ● ● ● 如果要將不同選項套用於此部分，或修改套用於整個工作的設定，請點選選項。 如果要掃描更多部分，請點選掃描。 掃描完所有部分後，點選完成。 如果需要重新開始，請點選取消工作。 6. 選擇完成時，即會開始處理工作。 ZHTW 影印 27 傳真 如果裝置中安裝了選購的傳真附件，且其已連線至類比電話線路，則可使用本裝置傳送與接收傳真。 附註： 如果系統管理員已設定 LAN 傳真服務或網際網路傳真服務，則可使用本裝置傳送傳真，但無 法接收傳真。 設定每項工作的傳真選項 裝置提供了數種功能，以便您最佳化每份傳真。 這些功能都在傳真畫面上。 傳真畫面由兩頁組成。 在第一頁中，點選更多選項以進入下一頁。 要取得有關如何使用某個選項的詳細資料，請點選該選項，然後點選畫面右上角的說明 ( ) 按鈕。 下表 提供了傳真選項的概觀。 視系統管理員設定裝置的方式而定，其中部分選項可能不會出現。 表中的選項按可能出現的順序列出。 表格 2-2 傳真工作的選項 選項名稱 解析度 說明 使用此功能設定外送傳真的解析度。 影像解析度越高，每英吋點數 (dpi) 也越多，顯示的細節 也越多。 影像解析度越低，每英吋點數也越少，顯示的細節也越少，而檔案大小就越小。 使用此功能說明各面原稿文件的版面。 使用此功能以收到外送傳真狀態的通知。 使用此功能指定原稿文件內容在頁面上的放置方式： 縱向或橫向。 使用此功能說明原稿的頁面尺寸。 使用此功能提高檔案的整體品質。 例如，您可以調整暗度、清晰度及對比度，及使用去除背景 設定來移除背景的模糊影像，或移除淺色背景色彩。 使用此功能將傳真針對特定內容類型做最佳化。 您可以最佳化文字或列印圖片，或手動調整設 定。 原稿面數 通知 內容方向 原稿尺寸 影像調整 最佳化文字/圖形 傳送傳真 1. 將原稿列印面向下放在玻璃板上，或列印面向上放在文件進紙器中。 在「首頁」畫面中，點選傳真以開啟傳真功能。 您可以將傳真傳送至單個收件者或多個收件者。 使用下列其中一種或兩種方法指定傳真號碼： 手動鍵入傳真號碼 在「傳真」畫面中，點選傳真號碼：下的方塊 以開啟虛擬鍵盤。 鍵入傳真號碼。 點選暫停以表示所需的暫停。 要刪除字元，請點選 backspace 按鈕 ( 使用快速撥號 )。 在「傳真」畫面中，從清單中選擇快速撥號代碼，或點選快速撥號代碼：下的方 塊， 然後鍵入快速撥號代碼。 要搜尋快速撥號，請點選搜尋按鈕 ( )。 28 第 2 章 使用裝置 ZHTW 4. 7. 點選確定以回到傳真主畫面。 要將號碼傳送至傳真收件者清單，請點選向下箭頭按鈕 ( )。 點選更多選項以查看其他傳真選項。 要取得更多有關使用自訂設定的資訊，請參閱 28 頁的設定每 項工作的傳真選項。 設定所有選項後，點選 傳送傳真 ( ) 以掃描文件並傳送傳真。 要確認傳真是否已成功傳送，請開啟「首頁」畫面，然後點選工作狀態。 點選工作記錄標籤，然 後查看已完成工作清單中的傳真。 接收傳真 如果已安裝類比傳真附件，裝置可以接受內送傳真。 如果未安裝此附件，您可以使用 LAN 傳真服務或 網際網路傳真服務來傳送傳真，但裝置無法接收傳真。 裝置會將內送傳真置於使用中的工作佇列中。 如果佇列中沒有其他工作，裝置會立即列印傳真。 如果 佇列中有其他工作，裝置會先列印佇列中該傳真之前的工作，然後列印該傳真。 如果要先列印傳真，您 可以在工作佇列中提升它。 附註： 如果系統管理員已設定列印傳真的排程，您可以將所有傳真儲存在裝置上，稍後再列印。 在工作佇列中提升傳真 1. 在「首頁」畫面中，點選工作狀態。 在啟動標籤中，開啟名稱為選擇工作類型的下拉式清單，然後選擇影印、列印、內送傳真工作。 在工作清單中，選擇工作，然後點選提高。 裝置會在工作佇列中儘可能將工作往前移。 取消傳真 您可以取消目前正在掃描或在工作佇列中等待的外送傳真。 您也可以取消內送傳真。 取消正在掃描的傳真 1. 按下停止。 工作狀態畫面會開啟，且會出現一則確認已取消工作的訊息。 點選確定以繼續。 在「首頁」畫面中，點選工作狀態。 在啟動標籤中，開啟名稱為選擇工作類型的下拉式清單，然後選擇外送傳真或 傳送與外送傳真。 在工作清單中，選擇工作，然後點選取消工作。 在「首頁」畫面中，點選工作狀態。 在啟動標籤中，開啟名稱為選擇工作類型的下拉式清單，然後選擇影印、列 印、內送傳真工作。 在工作清單中，選擇工作，然後點選取消工作。 3. 2. 3. 使用 Windows PC 傳真傳送 如果系統管理員已安裝 Windows PC 傳真傳送軟體，您可以使用該軟體從電腦傳送傳真。 ZHTW 傳真 29 將傳真傳送至單個收件者 1. 開啟要在建立的軟體程式中傳真的文件。 按一下檔案，然後按一下列印。 在印表機清單中，選擇「傳送傳真」驅動程式。 按一下確定或列印。 附註： 5. 按一下將文件傳送至裝置的按鈕。 此按鈕標示的名稱並非在所有軟體程式中都相同。 在傳送傳真對話方塊的傳真至下，鍵入收件者名稱、傳真號碼及公司名稱。 傳真號碼是唯一所需 的資訊。 附註： 請參閱31 頁的在傳真號碼中插入特殊字元以取得您可以在傳真號碼文字欄位中使用的特 殊字元清單。 6. 按一下新增至電話簿以將收件者資訊新增至「傳送傳真」電話簿。 此步驟是可選的。 附註： 值。 按一下清除欄位以移除「收件者名稱」、「傳真號碼」及「公司名稱」文字方塊中的所有 7. [. . . ] 在檔案功能表中，按一下列印。 開啟外觀功能表。 在外觀標籤旁邊的紙材類型中，選擇要使用的紙張類型。 設定彩色品質 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 開啟顏色/品質選項功能表，然後選擇基本標籤。 要進行彩色列印，請選擇彩色列印。 在彩色品質旁邊，選擇專業或一般辦公。 52 第 2 章 使用裝置 ZHTW 儲存工作 您可以將工作儲存在裝置上，以便您隨時進行列印。 您可以與其他使用者共用儲存的工作，也可以將儲 存的工作設定為私人工作。 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 開啟工作儲存功能表。 在工作儲存模式旁邊，選擇儲存的工作類型。 如果已在上一個步驟中選擇儲存的工作或個人工作，且已選擇使用 PIN 以列印，請在方塊中鍵入一 個 4 位數的數字。 其他使用者嘗試列印此工作時，裝置會提示鍵入此 PIN 碼。 建立與使用預設 使用預先設定可將目前印表機驅動程式設定值儲存以便重複使用。 建立預設 1. 在檔案功能表中，按一下列印。 在預先設定功能表中，選擇要用的預先設定。 要使用印表機驅動程式預設值，請選擇標準預先設定。 在檔案功能表中，按一下列印。 選擇列印設定值。 在預先設定方塊中，按一下另存新檔. . . ，然後鍵入預先設定的名稱。 按一下好。 附註： 使用浮水印 浮水印是列印在文件每一頁背景上的告示，例如「機密文件」。 1. [. . . ]